UMOWA Nr...CK/IF/2014 zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy: Załącznik nr 5 do SIWZ Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP 951-00-54-672, REGON 010956038, reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora 2) Magdalenę Całkę Głównego Księgowego zwanym dalej Muzeum, a..., zam...., legitymującym się dowodem osobistym... wydanym przez..., PESEL..., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w.., wpisanym do rejestru CEiDG, posiadającym REGON.. NIP :.. zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie, w wyniku dokonania przez Muzeum wyboru oferty Przyjmującego Zamówienie w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum dzieło o charakterze pracy twórczej w myśl przepisów ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z późn. zm.) polegające na: wykonaniu kopii 7 rzeźb z warsztatu Johanna Chrisostoma Redlera w materiale kamiennym maksymalnie zbliżonym do oryginałów (w piaskowcu), zwanych dalej obiektami, wyszczególnionych w załączniku nr 1 (o łącznej wartości 1.016.400,00 zł zł), oraz przeprowadzeniu niezbędnych zabiegów konserwatorskich przy w/w obiektach wg autorskiego programu prac konserwatorskich, zatwierdzonego komisyjnie w zakresie opisanym w załączniku nr 2. 2. Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z kwotami netto/brutto z tytułu realizacji danej części dzieła, przedstawiony przez Przyjmującego Zamówienie, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest sporządzenie i przekazanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac zgodnego z przyjętym w Muzeum schematem dokumentacji konserwatorskiej zabytków ruchomych (załącznik nr 7) w wersji cyfrowej i w formie wydruku, oraz dostarczanie okresowych raportów o stopniu zaawansowania prac. 4. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zwrotu oryginalnych rzeźb z warsztatu J. C. Redlera w stanie nie gorszym od tego w jakim zostały protokolarnie przekazane do wykonania ich kopii (załącznik nr 4).
- 2-5. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania dzieła. 6 Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że wykonawcami kopii rzeźbiarskich oraz ewentualnych zabiegów konserwatorskich przy obiektach będą dyplomowani konserwatorzy dzieł sztuki, o specjalizacji związanej z konserwacją rzeźby kamiennej, za których działania jak i zaniechania Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne. 7. Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał dzieło na terenie należącym do Muzeum oraz w sposób określony w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 8. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie mniejszej niż wartość obiektów o których mowa w 1 niniejszej umowy. Dokument ubezpieczenia stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 9. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie siedmiu barokowych rzeźb z warsztatu J. C. Redlera wyszczególnionych w załączniku nr 1. 10. Koszty opakowania, ubezpieczenia i przewozu oryginalnych rzeźb oraz ich kopii na czas ich transportu na terenie Muzeum ponosi Przyjmujący zamówienie. 1. Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim. 2 2. Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do dzieła z chwilą jego wydania przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych poniżej: a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, d) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie, e) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, i) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity, j) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) dzieła m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii). 3 1. Strony ustalają termin wykonania dzieła do dnia 19 grudnia 2014.
- 3-2. Z chwilą ukończenia dzieła Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wydać dzieło Muzeum i umożliwić mu korzystanie z dzieła stosownie do jego właściwości. 4 W razie nie dotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków umowy, wynagrodzenie określone w 6 w całości mu nie przysługuje. 5 1. Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła. 2. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego kwotę 20 % wynagrodzenia określonego w 6 umowy. 6 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane dzieło na kwotę... zł brutto (słownie:...zł) w tym.zł netto (słownie:..zł) + obowiązująca stawka VAT..%. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne jest w (dopuszczalne maksymalnie w 3) częściach po zakończeniu każdego etapu prac, zgodnie z preliminarzem kosztów ujętym w załączniku nr 3. 3. Dana cześć wynagrodzenia każdorazowo płatna jest przelewem na rachunek bankowy na podstawie faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum. 4. Płatność danej części wynagrodzenia każdorazowo nastąpi po uprzednim protokolarnym bezusterkowym odbiorze częściowym dzieła oraz po przekazaniu cząstkowej dokumentacji z przebiegu prac konserwatorskich. Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy pełnić będzie... Do podpisania protokołu odbiorowego ze strony Muzeum upoważniona jest... 5. Przyjmujący Zamówienie złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie w formie.. 7 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dzieło terminowo i bez wad. 2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w przedmiocie zamówienia, może ono żądać ich nieodpłatnego usunięcia przez Przyjmującego Zamówienie w wyznaczonym przez Muzeum terminie i obniżenia umówionego wynagrodzenia o 30 %. 8 1. Przyjmujący Zamówienie udziela Muzeum gwarancji na prace konserwatorskie będące przedmiotem zamówienia na 5 lat od dnia końcowego odbioru tych prac przez Muzeum, na warunkach wyszczególnionych w załączniku nr 4.
- 4-2. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Muzeum z tytułu rękojmi. 9 Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania dzieła lub jego części innej osobie. Warunki dodatkowe: 10 a) materiały, narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą zapewnia Przyjmujący Zamówienie na swój koszt; b) Muzeum udostępni Przyjmującemu Zamówienie pomieszczenie na prace rzeźbiarskie wraz z dostępem do wody i energii elektrycznej. c) Muzeum zobowiązuje się do bezpłatnego udostępnienia Przyjmującemu Zamówienie zasobów archiwalnych dokumentacji zabytków, których dotyczy niniejsza umowa, będącej w dyspozycji Muzeum. d) wielkość opłat oraz zasady użytkowania terenu udostępnionego przez Muzeum Przyjmującemu Zamówienie na czas prac, wymienionego w 1 ust. 7, będą regulowane oddzielną umową; e) dokumentacja fotograficzna rzeźb z warsztatu J. C. Redlera, przed przystąpieniem do prac oraz po ich zakończeniu i przekazaniu Muzeum, zostanie wykonana przez Muzeum; f) Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do przekazywania comiesięcznych raportów o stopniu zaawansowania prac w formie pisemnej i fotograficznej, zgodnej z wytycznymi ujętymi w załączniku nr 2. 11 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac opisanych w 1 w warunkach zgodnych z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, a także z zasadami obowiązującymi na terenie Muzeum. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia mienia własnego i Muzeum znajdującego się na terenie prac objętym programem konserwatorskim; b) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy oraz pracownikom Muzeum i osobom zwiedzającym Muzeum w miejscu prowadzenia prac. 3. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za zabytkowe elementy wystroju, także te, które zostaną wyniesione poza teren Muzeum, po uzyskaniu uprzednio jego pisemnej zgody. 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą umową z zachowaniem porządku na terenie i w otoczeniu Muzeum. 5. Przyjmujący zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt wszelkich powstałych z jego winy usterek. 6. Przyjmujący Zamówienie poniesie wszelkie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji zabytkowej Pałacu powstałych przy okazji i z powodu prowadzonych prac objętych niniejszą umową.
- 5-7. Przyjmujący Zamówienie zapłaci Muzeum kary umowne za zwłokę w wykonaniu dzieła i/lub usunięciu wad dzieła w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od końcowego terminu realizacji dzieła i/lub usunięcia wad. 12 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z póź. zm.) oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy. 13 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum. 15 Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch egz. dla Muzeum i jednym egz. dla Przyjmującego Zamówienie. MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
- 6 - WYKAZ OBIEKTÓW l. p. Wizerunek obiektu Dane o obiekcie Ocena stanu zachowania w skali przyjętej w Muzeum* 1. Wil.RzA.49 Flora (Wiosna); 3 - Redler Johann niezadowalający Polska; ok. 1745 Załącznik nr 1 do umowy nr. Dane techniczne Wym. [w cm]: 115,0 x 118,0 x 36,0 Obj. [m3] = 0,49 2. Wil.RzA.50 Pomona (Lato); Redler Johann Polska; ok. 1745 3. Wil.RzA.53 Para puttów "Lęk"; Redler Johann Polska; ok. 1745 4. Wil.RzA.54 Para puttów "Pocałunek"; Redler Johann Polska; ok. 1745 5. Wil.RzA.55 Para puttów "Zobojętnienie; Redler Johann Polska; ok. 1745 6. Wil.RzA.56 Para puttów "Zwada"; Redler Johann Polska; ok. 1745 7. Wil.RzA.59 Putto z wazą, Redler Johann Polska; 1745 3 - niezadowalający 3 - niezadowalający 4- zły, niestabilny 3 - niezadowalający 3 - niezadowalający 3 - niezadowalający Wym. [w cm]: 116,0 x 120,0 x 39,0 Obj. [m3] = 0,543 Wym. [w cm]: 76,0 x 92,0 x 37,0 Obj. [m3] = 0,26 Wym. [w cm]: 67,0 x 76,0 x 38,0 Obj. [m3] = 0,194 Wym. [w cm]: 75,5 x 87,0 x 42,0 Obj. [m3] = 0,28 Wym. [w cm]: 74,0 x 80,0 x 42,0 Obj. [m3] = 0,25 Wym. [w cm]: 70,0 x 73,0 x 30,5 Obj. [m3] = 0, 156 * w skali 1-4, wg skali przyjętej w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie: 1 - bardzo dobry; 2 - dobry; 3 niezadowalający; 4 zły, niestabilny.
- 7 - Stan zachowania rzeźb: Załącznik nr 2 do umowy nr... Ogólny stan zabytkowych rzeźb wyszczególnionych w załączniku nr 1 został oceniony jako niezadowalający, tj. pomiędzy oceną 3 a 4, co w skali przyjętej przez Muzeum, 3 - oznacza stan niezadowalający a 4 zły, niestabilny. Wielokrotnie były poddawane zabiegom naprawczym i konserwatorskim. Miejscowo występują na ich powierzchniach nawarstwienia biologiczne (mikroorganizmy, ptasie odchody). Widoczne są liczne rekonstrukcje ich form wykonane metodą flekowania i rekonstrukcji w kamieniu oraz liczne uzupełnienia w masie mineralnej. Występują miejscami drobne ubytki formy i spękania zarówno substancji zabytkowej jak i spoinowania wokół podstaw rzeźb. Ze względu na warunki ekspozycji, w minionych latach podejmowano działania prewencyjne w związku z poprawą ich estetyki (mycie itp.), niewielkie reperacje. Mając na uwadze dobro zabytków należy zapewnić im jak najlepsze, stabilne warunki przechowywania, nie pozbawiając Zwiedzających kontaktu z dziełami sztuki związanymi z naszym Muzeum i umieścić je po wykonaniu ich kopii w Pawilonie Rzeźby. W związku z powyższym wykonanie kopii ww. rzeźb nie może odbiegać poziomem wykonania od pierwowzorów. Wymagany zakres prac oraz sposób wykonania dzieła 1. Dokumentacja przedwykonawcza: fotograficzna i opisowa, pomiary itp., kontynuowana do zakończenia prac, zgodna ze schematem przyjętym w Muzeum (załącznik nr 7); 2. Demontaż 7 rzeźb (zgodnych z wykazem) i przewiezienie na stanowisko pracy na terenie należącym do Muzeum; 3. Komisyjna akceptacja próbki materiału kamiennego do wyk. kopii (maksymalnie zbliżony wizualnie do oryginalnego surowca, o jak najlepszych parametrach technicznych, m. in. odporny na warunki zewnętrzne, surowca o jednorodnej strukturze, bez wad jakościowych, np.: żelazistych przebarwień, użyleń i innych odbiegających kolorystycznie lub materiałowo od tła lub wtrętów itp.) 4. Przygotowanie zabytkowych rzeźb do zaformowania, m. in. należy wypełnić spękania i uzupełnić ubytki w łatwo odwracalnej masie, zabezpieczyć powierzchnię rzeźb itp. 5. Wykonanie 7 form i modeli do przekucia w kamieniu; 6. Przekuwanie kopii technikami ręcznymi; 7. Zakup palet ekspozycyjnych wykonanych wg wymogów Muzeum. 8. Zwrot oryginalnych rzeźb (poprzedzony odbiorem komisyjnym) i ich transport na wyznaczone miejsce w Pawilonie Rzeźby; 9. Scalanie stylistyczne kopii rzeźb (ujednolicenie stylistyczne kopii rzeźb konieczne jest w przypadku ich wykonywaniu przez wielu rzeźbiarzy) 10. Patynowanie, sztuczne postarzanie opcjonalnie, do uzgodnienia przez komisję. 11. Komisyjna akceptacja 7 kopii rzeźb przed ich montażem; 12. Montaż kopii rzeźb na balustradzie Muru oporowego; 13. Sporządzenie zaleceń konserwatorskich dla oryginalnych barokowych rzeźb w formie pisemnej. 14. Raportowanie o postępach prac w formie pisemnej, fotograficznej i w formie multimedialnej, do wykorzystania w publikacjach przez Muzeum. 15. Końcowy komisyjny odbiór prac. UWAGI: Raporty o postępach prac : co 1/m-c w formie pisemnej (do 3,5 tyś. znaków), z dokumentacją fotograficzną (do 20 szt.) i multimedialną (krótkie filmy, kilkuminutowe) do wykorzystania w publikacjach Muzeum (np. na wortalu).
- 8 - Załącznik nr 3 do umowy nr... Preliminarz finansowy zgodny z planowanymi etapami prac, z tytułu realizacji danej części dzieła (kwoty netto/brutto). Załącznik nr 4 do umowy nr... Protokół komisji przekazania 7 rzeźb z warsztatu Johanna Chrisostoma Redlera, ujętych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, celem wykonania ich kopii w materiale tożsamym do oryginałów, wraz z programem prac konserwatorskich na przeprowadzenie niezbędnych zabiegów konserwatorskich przy w/w obiektach. Załącznik nr 5 do umowy nr... Warunki gwarancji Zobowiązania wykonawcy: Z samego faktu uczestniczenia w przetargu wynika, iż Przyjmujący zamówienie zobowiązał się do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrego wykonawstwa, kompletnego i właściwie funkcjonującego przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie nie będzie mógł w późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym zrozumieniem dokumentacji, stanem obiektów lub ewentualnym nie uwzględnieniem w cenie oferty świadczenia, które zostało przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia lub wynikało z samej koncepcji przedmiotu zamówienia. Przyjmujący zamówienie będzie odpowiedzialny za wykonywane dzieło, aż do chwili odbioru. Powinien on je utrzymywać w ciągu całego okresu trwania umowy we właściwym stanie i podjąć wszelkie środki zapobiegawcze, aby nie zostały zniszczone lub skradzione, biorąc pod uwagę wszelkie czynniki ryzyka możliwe do zaistnienia. Gwarancje Przyjmujący zamówienie zapewnia gwarancję właściwego stanu dzieła, które dostarczył, biorąc pod uwagę warunki fizyczne i klimatyczne miejsca. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dzieło zostało wytworzone zgodnie z wymaganiami, normami krajowymi i europejskimi. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte, zastosowanych materiałów oraz wszystkie wady konstrukcji lub wykonawstwa, jak i dobrego funkcjonowania dzieła, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zastąpienia, naprawy lub wymiany, na własny koszt, wszystkich części lub elementów uznanych za wadliwe, podczas okresu gwarancji. 1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wad materiałowych użytych materiałów, wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku wystąpieniem wady. 2. W przypadku stwierdzenia wad Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14-dni od dnia powiadomienia, na koszt własny.
- 9-3. Ze względów technicznych dopuszcza się przedłużenie terminu usunięcia wady, po uprzednim uzgodnieniu i pisemnym powiadomieniu Muzeum. 4. W szczególnych przypadkach wynikających z bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi, Muzeum natychmiast zabezpieczy uszkodzone dzieło i pisemnie wezwie Przyjmującego zamówienie do natychmiastowego usunięcia zagrożenia. Ponowne użytkowanie wymaga protokolarnego odbioru do użytkowania. 5. Muzeum zgłasza wadę pisemnie, z podaniem lokalizacji i warunków jej powstania. 6. Przyjmujący zamówienie określi sposób usunięcia wady (naprawa, wymiana) bezwzględnie zachowując warunki zawarte w zamówieniu. 7. Przyjmujący zamówienie powiadomi Muzeum o dokonanej naprawie, przekazując protokół naprawy gwarancyjnej z podaniem zakresu wykonanych czynności naprawczych. 8. W przypadku gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 3 i nie uzgodniono tego faktu z Muzeum lub w przypadku braku reakcji na zgłoszenie (pkt. 5) Muzeum może usunąć powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmującego zamówienie. W takim przypadku Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Muzeum kosztów usunięcia wady. 9. Przyjmujący zamówienie nie ponosi odpowiedzialności za wady wynikające z naturalnego zużycia. 10. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji. Dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Załącznik nr 6 do umowy nr... Załącznik nr 7 do umowy nr... Wytyczne dotyczące schemat dokumentacji konserwatorskiej przyjętej w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Kompletną dokumentację prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie ze schematem przyjętym w Muzeum, oddzielnie dla każdej z rzeźb. Mają one dokumentować cały proces wykonywania kopii 7 rzeźb z warsztatu J. C. Redlera. Dokumentację dla każdego z obiektów należy wprowadzić do Konserwatorskiej Bazy Danych, a także przekazać Muzeum po jednym egzemplarzu wydrukowanym dla każdego z obiektów. Obowiązujący w Muzeum schemat dokumentacji prac konserwatorskich opiera się na schemacie zaproponowanym przez KOBiDZ. Od 2014 roku obowiązującym sposobem gromadzenia danych o pracach konserwatorskich w Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie jest Konserwatorska Baza Danych. Opiekun (konserwator) obiektów wyszczególnionych w załączniku nr 1 zobowiązany jest założyć w bazie Karty obiektów i stworzyć dokument pt. Konserwacja dla każdego zabytku. Opiekun wprowadza do schematu podstawowe dane oraz przygotowuje folder w bazie foto, w której zostaną umieszczone zdjęcia wykonane przez Muzeum (przed rozpoczęciem prac i po ich zakończeniu) w wersji cyfrowej na potrzeby sporządzenia dokumentacji. Przyjmujący zamówienie otrzyma dostęp do bazy (login i hasło). Po instruktażu Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do wprowadzenia danych z przebiegu prac do bazy, korzystając ze wskazanego muzealnego komputera. Zdjęcia dokumentujące poszczególne
- 10 - etapy prac konserwatorskich należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dokumentacji fotograficznej. Kompletną dokumentację prac konserwatorskich wykonaną wg schematu w Konserwatorskiej Bazie Danych, Przyjmujący zamówienie oddaje w wersji cyfrowej (PDF wygenerowany z Konserwatorskiej Bazy Danych, z załączonym katalogiem zdjęć patrz wytyczne dotyczące dokumentacji fotograficznej) oraz w 1 egzemplarzu drukowanym i przedłożonym na końcowej komisji odbioru prac będących przedmiotem niniejszej umowy. Dokumentacja taka obejmuje oprawiony wydruk wszystkich materiałów włącznie z badaniami, z odbitkami wybranych zdjęć wykonanymi na papierze fotograficznym (wytypowanych w uzgodnieniu z pracownikami muzeum; dodatkowe zdjęcia umieszczone w tekście mogą być drukowane). System znakowania/numerowania poszczególnych części dokumentacji, fotografii, rysunków, badań w obu wersjach zapisu musi być czytelny i umożliwiający łatwe dotarcie do wersji cyfrowej. Wraz z postępem prac konserwatorskich (zakończenie kolejnych etapów prac) Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest oddać w postaci elektronicznej materiał dokumentacyjny (opisy, rysunki technologiczne, wyniki badań specjalistycznych oraz fotografie odpowiednio opisane w standardzie IPTC). SCHEMAT: SPIS FORMULARZY W KONSERWATORSKIEJ BAZIE DANYCH, NIEZBĘDNYCH DO KREOWANIA DOKUMENTACJI: (wskazówki w kolorze czerwonym) I. Karta obiektu 1. Konserwacja 2. Zagadnienia historyczne 2.1. Historia zabytku (podstawowe dane uzupełnia Opiekun zabytku) 2.2. Historia konserwacji (dane o wcześniejszych zabiegach konserwatorskich ustalone na podstawie dostępnych dokumentacji i/lub oględzin obiektu) 3. Opis 3.1. Przed konserwacją (podstawowe dane uzupełnia Opiekun zabytku) 3.2. Po konserwacji (Opisać wszelkie zmiany w kompozycji, ikonografii, kolorystyce zaistniałe w wyniku bieżącej konserwacji) 4. Technika i technologia 4.1. Stratygrafia (w tabelach) 4.2. Zestawienie materiałów (pierwotnych (odsyłacz do badań)i wtórnych - wprowadzone podczas kolejnych napraw, konserwacji i przekształceń). UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie 8, po opisie przebiegu prac.) 4.3. Technika oryginału 4.4. Technika warstw wtórnych (wprowadzonych podczas wszystkich poprzednich napraw, konserwacji i przekształceń; uzasadnić uznanie fragmentów i warstw za wtórne). UWAGA: Spis materiałów wprowadzonych w czasie bieżącej konserwacji wymienić w punkcie 8, po opisie przebiegu prac. 5. Stan zachowania (Opisać warunki przechowywania, użytkowania, przyczyny zniszczeń (wewnętrzne i zewnętrzne), stopień zniszczenia zabytku w %. Minimum to tekst z Protokołu przyjęcia do konserwacji 6. Cel konserwacji (cel i ogólny zakres prac z uzasadnieniem) 7. Program prac (zaakceptowany komisyjnie; Jeśli zmiany zatwierdzonego programu w stosunku do ostatecznie zrealizowanego były znaczące informacja o tym musi się znaleźć w opisie przebiegu prac pkt.8)
- 11-8. Przebieg konserwacji (Opis wg kolejności z pkt.7 wykonanych zabiegów (metody, środki, receptury, kolejność i skuteczność zabiegów)- na podstawie dziennika konserwatorskiego, z uzasadnieniem doboru zastosowanych materiałów i metod. Powoływać się na materiał ilustracyjny (fotografie, dokumentacja rysunkowa w załącznikach). Spis materiałów zastosowanych w trakcie prac włącznie z rozpuszczalnikami (nazwa + producent) 9. Zalecenia dla użytkownika 10. Spis elementów dokumentacji Ilustracje (opis wszystkich fotografii dodanych do dokumentacji: treść fotografii z określeniem etapu konserwacji, nazwisko autora, data wykonania, numer pliku cyfrowego lub krótka nazwa bez polskich znaków i znaków specjalnych) Bibliografia Dokumenty (wygenerowane z KBD w pdf-ie lub dodane jako załączniki kopie dokumentów, np. skany protokołów itp.) Dziennik prac Badania (dokumenty w pdf-ie) Punkty 1-5 dotyczą wyłącznie obiektów zabytkowych. Wygenerowanie dokumentacji w ostatecznej formie należy do obowiązków Opiekuna obiektów, ale Przyjmujący zamówienie ma obowiązek wykonania odbitek wskazanych zdjęć przyklejenie ich w odpowiednie miejsce w dokumentacji. W trakcie powstawania dokumentacji zalecana jest ścisła współpraca Przyjmującego zamówienie bądź osoby oddelegowanej do wprowadzania danych do bazy z Opiekunem obiektów. STANDARDY CYFROWEJ DOKUMENTACJI FOTOGRAFICZNEJ obowiązujące w MUZEUM PAŁACU KRÓLA JANA III W WILANOWIE dla konserwatorów zleceniobiorców Fotografujący zobowiązany jest do przestrzegania następujących standardów cyfrowej dokumentacji fotograficznej: rozdzielczość co najmniej 300 dpi, rozmiar dłuższego boku nie mniejszy niż 40 cm, umieszczenie klina barwnego lub szarego i podziałki metrycznej obok fotografowanego obiektu, nie przysłaniając go, format zapisu RAW lub TIF bez kompresji, osadzony profil barwny, Adobe RGB (1998), uzupełnienie parametrów technicznych metadanych o opis pliku w formacie IPTC w następujący sposób: Standard IPTC - pola niezbędne do uzupełnienia: Autor/kreator: Tytuł autora: Nazwisko i imię fotografa/muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Nazwisko i imię fotografa/ Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Adres: Stanisława Kostki Potockiego 10/16 Miasto: Warszawa Województwo: Mazowieckie Kod: 02-958
- 12 - Kraj: Polska/Poland Telefon: +48 22 544 27 00 Adres e-mail: Strona WWW: Data utworzenia: Położenie: Kod ISO kraju : Nagłówek: Opis: Tytuł: Info o prawach autorskich: Stan praw autorskich: muzeum@muzeum-wilanow.pl wilanow-palac.pl rok-miesiąc-dzień wykonania zdjęcia Wilanów 3166-2:PL nazwa obiektu fotografowanego/wydarzenia opis zdjęcia nr inwentarza Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, wszystkie prawa zastrzeżone; Copyright by Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, All rights reserved Chronione prawami autorskimi Warunki korzystania z praw: Pisemna zgoda Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie Uwaga: nazwa pliku cyfrowego nie może zawierać polskich znaków i znaków specjalnych.