ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 80/2015

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 80/2015 na Dostawę wyposażenia dydaktycznego do pracowni kosmetologii. Nysa, 16.09.2015 r. 1. Zamawiający. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa. NIP: 753-21-27-420. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Lesław Wierdak numer telefonu (77) 448-47-11, e-mail: leslaw.wierdak@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) 448-47-15, e-mail: zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) 435-29-89. 2. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) art. 4 pkt 8. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wniesienie do siedziby Zamawiającego niżej wymienionego fabrycznie nowego wyposażenia dydaktycznego do pracowni kosmetologii: Lp. Nazwa Ilość Opis 1 2 3 4 1. Lampa UV 36W Pro Timer 9 szt. Profesjonalna lampa UV 36 W, tunelowa z wyłącznikiem White czasowym, do utwardzania żelu. Lampa z zewnątrz w kolorze białym, wnętrze lampy dla uzyskania większej sprawności utwardzania wyłożone specjalną srebrną powłoką odblaskową. Czas emisji promieni UV-B - 800 h Czas utwardzania 90s, 120s lub czas ciągły. Zestaw zawiera: - lampa UV - 4 żarówki 9W Dane techniczne: - napięcie 220-240 V / 50 Hz - moc 36 W - wymiary zewnętrzne: długość 25cm, szerokość 21cm - wymiary wewnętrzne: długość 14cm, szerokość 18cm - długość żarówki 12cm - kolor biały Dział Gospodarczo-Techniczny 48-300 Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel. 77 448 47 10; e-mail: dzialtech@pwsz.nysa.pl Strona 1 z 9

1 2 3 4 2. Lampa na biurko Slim 20 W 9 szt. Stosowana w gabinetach kosmetycznych przy Aluminium wykonywaniu zabiegu manicure. Zapewnia bardzo dobre oświetlenie, jest przeznaczona do pracy w pomieszczeniach. 3. Fotel kosmetyczny Rico 106 do pedicure i makijażu kolor biały 4. Biurko Wood z pochłaniaczem 011B Dane techniczne: - napięcie 220-230 V / 50-60 Hz, - moc 20 W, - kolor srebrny metalik, - świetlówka. Wymiary: - długość ramienia 73cm, - długość podstawy 22cm, - szerokość podstawy 15cm, - wysokość ramienia od postawy 28cm. 9 szt. Regulowana wysokość i kąt nachylenia siedziska. Wysokość oparcia - 84 cm. Szerokość oparcia 50 cm. Szerokość siedziska 50 cm. Głębokość siedziska 50 cm. Wysokość siedziska regulowana: - minimum 42 cm - maksimum 52 cm 9 szt. Biurko kosmetyczne posiadające szafkę i dwie pojemne szuflady oraz pochłaniacz pyłu. Biurko na kółkach ułatwiających jego przestawianie. Wymiary: - blat biurka: 50 cm x 90 cm. - wysokość biurka: 74 cm Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wycenić (zaoferować) pełen zakres przedmiotu zamówienia. 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty, należy przesłać na numer faksu: (77) 435-29-89 lub na adres e-mailowy: zamowienia@pwsz.nysa.pl w terminie do dnia 21.09.2015 r. godzina 12:00. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę, a jego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zaproszeniu. Oferowana cena jest ceną ryczałtową brutto obejmującą należność za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Strona 2 z 9

2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zaproszenia do złożenia oferty w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo Strona 3 z 9

Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia... 2015 r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dostawa wyposażenia dydaktycznego do pracowni kosmetologii. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy: Telefon/faks/e-mail.. NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za: cenę netto... zł podatek VAT...% tj. zł cenę brutto... zł (słownie:...) W tym ceny jednostkowe brutto za: 1) Lampa UV 36 W Pro Timer White.zł 2) Lampa na biurko Slim 20 W Aluminium zł 3) Fotel Kosmetyczny RICO 106 zł 4) Biurko Wood z pochłaniaczem 011B.zł 3. Oświadczamy, że cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 80/2015. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Strona 4 z 9

8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). 9. Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Strona 5 z 9

Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 80/2015 W wyniku przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Dostawę wyposażenia dydaktycznego do pracowni kosmetologii, została zawarta w dniu...2015 r. umowa, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Nysie, 48-300 Nysa; ul. Armii Krajowej 7, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inż. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.... zwanym w dalszej części Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i wniesienie do siedziby Zamawiającego niżej wymienionego fabrycznie nowego wyposażenia dydaktycznego do pracowni kosmetologii: a) Lampa UV 36 W Pro Timer White 9 sztuk. b) Lampa na biurko Slim 20 W Aluminium 9 sztuk. c) Fotel Kosmetyczny RICO 106 9 sztuk. d) Biurko Wood z pochłaniaczem 011B 9 sztuk. 2. Szczegółowo przedmiot umowy jest opisany w Zaproszeniu do złożenia oferty z dnia 16.09.2015 r. 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 2 3 1. Strony ustalają, że należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodna z ceną oferty i wynosić będzie brutto:...zł, słownie:... 2. Cena, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 4 1. Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Działu Gospodarczo- Technicznego. Do faktury należy dołączyć protokół odbioru podpisany przez osoby wskazane w 5 ust. 3. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacji podatkowej NIP 753-21-27-420. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień zwłoki. Strona 6 z 9

5 1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt objęty przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie. 2. Odbiór sprzętu objętego przedmiotem umowy zostanie udokumentowany protokołem odbioru (wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do umowy), podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 3. Do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 2 upoważniony jest po stronie Wykonawcy, a po stronie Zamawiającego Zastępca Dyrektora Instytutu Kosmetologii mgr Agnieszka Pulik. 4. Protokół odbioru stanowi potwierdzenie dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie ofertą Wykonawcy z dnia.2015 r. 5. Wykonawca sporządzi protokół odbioru w 2 egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji poprawności dokonanej dostawy w terminie do 10 dni od daty podpisania protokołu odbioru. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu dostawy, Wykonawca zostanie poinformowany o stwierdzonych brakach i konieczności dokonania dodatkowych czynności związanych z dostawą. Wykonawca ma obowiązek dokonania dostaw uzupełniających lub wymiany wadliwego sprzętu zgodnie z uwagami Zamawiającego. 6 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w terminowym zrealizowaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości wartości przedmiotu umowy. 7 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12-to miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt z tym, że okres gwarancji nie będzie krótszy niż okres gwarancji udzielony przez producenta sprzętu. 2. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru, 3. Ponadto, Wykonawca zapewnia: a) w okresie gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis naprawczy (dojazd, części, itp.), b) w przypadku awarii naprawę sprzętu na miejscu. W przypadku braku możliwości naprawy na miejscu koszty związane z odbiorem uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego w celu dokonania jego naprawy oraz koszty dostawy sprzętu po dokonaniu naprawy do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca, Strona 7 z 9

c) podjęcie naprawy nie później niż w ciągu 24 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego o wystąpieniu usterki. d) w przypadku naprawy przekraczającej okres 14 dni Wykonawca dostarczy równoważny sprzęt zastępczy. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 8 z 9

Załącznik nr 1 do umowy ZO 80/2015 Znak sprawy ZO 80/2015 Miejscowość, data. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, 48-300 Nysa Wykonawca:... 1. Opis przedmiotu zamówienia: dostawa wyposażenia dydaktycznego do pracowni kosmetologii. 2. Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1/ Agnieszka Pulik 1/... 3. Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, że przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 80/2015 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do przedmiotu zamówienia.. 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/ 1/. /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/ Strona 9 z 9