Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od 21 lutego do 5 marca 2013 r. W okresie od 21 lutego do 5 marca br. Zarząd Powiatu odbył 3 posiedzenia. 21 lutego: wyrażono zgodę Dyrekcji Domu Pomocy Społecznej w Baszkowie na złożenie wniosku o dofinansowanie zakupu samochodu przez PFRON (50%) w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami, który kończy się w roku bieżącym. Ostateczna decyzja w sprawie dofinansowania przedsięwzięcia z budżetu powiatu zostanie podjęta po uzyskaniu stanowiska PFRON. zdecydowano o budowie chodnika przy parku w Baszkowie, wzdłuż drogi powiatowej 150 m. Termin realizacji do 15 lipca 2013 r. w związku z obchodami 25 - lecia DPS oraz organizacją dożynek powiatowych. wyrażono zgodę na przekazanie przez DPS w Baszkowie zbędnego agregatu prądotwórczego na rzecz Urzędu Miejskiego w Zdunach; wyrażono zgodę na zawarcie nieodpłatnej umowy użyczenia przez Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Konarzewie ze Stowarzyszeniem Motylek działającym na rzecz dzieci specjalnej troski. Przedmiotem umowy jest nieodpłatne użyczenie namiotu, będącego w trwałym zarządzie SOSW w Konarzewie, 2 koni oraz sprzętu w celu prowadzenia przez Stowarzyszenie zajęć hipoterapii. przychylono się do propozycji Dyrekcji SOSW w Konarzewie dot. złożenia wniosku o dofinansowanie transportera schodowego ze środków PFRON w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami. Konieczne dofinansowanie z budżetu powiatu wynosi 12.000 zł. Temat zostanie ponownie rozpatrzony po decyzji podjętej przez PFRON. podjęto uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie współpracy z Fundacją Forum Rozwoju Nowoczesnych technologii w Poznaniu polegającej na przygotowaniu projektu w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie Poddziałanie 5.4.2. Fundacja Forum Nowych Technologii z Poznania zwróciła się do Powiatu K rotoszyńskiego z propozycją realizacji projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach konkursu: Wzmocnienie szeroko rozumianych konsultacji społecznych, dotyczących regulacji prawnych i uzgadniania polityk publicznych, w tym konsultacji dokonywanych drogą elektroniczną. Konkurs ogłasza Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Termin składania wniosków 28 luty 2013r. W konkursie mogą wziąć udział wnioski napisane w partnerstwie przez Jednostkę Samorządu Terytorialnego oraz organizację pozarządową.
2 Specjaliści FNT (w dużej mierze pracownicy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu) mając w pamięci dobrą współpracę ze starostwem powiatowym w ramach projektu Profesjonalny Urząd zaproponowali powiatowi współpracę w tym konkursie. Minimalna wartość projektu wynosi 50 tys. zł, natomiast maksymalna - 250 tys. zł. W ramach Poddziałania 5.4.2 PO KL wniesienie wkładu własnego nie jest wymagane. Projekt zakładać będzie, co najmniej następujące działania: a) upowszechnianie narzędzi/technik konsultacji społecznych (m. in. warsztaty konsultacyjne, grupy robocze, debata publiczna, planowanie partycypacyjne, budżet partycypacyjny, sondaż deliberatywny, panel obywatelski, portal internetowy do konsultacji on-line, spotkania, wysłuchanie opinii publicznej itp.) poprzez system szkoleń kierowanych do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ. U. Nr 96, Poz. 873 z późn. zm; b) wsparcie doradcze w okresie trwania projektu dla administracji publicznej oraz organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ. U. Nr 96, Poz. 873 z późn. zm.) w obszarze narzędzi oraz technik konsultacji społecznych; c) zaplanowanie i wdrożenie procesu konsultacji społecznych, z zastosowaniem technik i narzędzi konsultacji społecznych (m.in. warsztaty konsultacyjne, grupy robocze debata publiczna, planowanie partycypacyjne, budżet partycypacyjny, sondaż deliberatywny, panel obywatelski, portal internetowy do konsultacji on-line, spotkania, wysłuchanie opinii publicznej), obejmującego nie mniej, niż dwa dokumenty publiczne. W ramach projektu pracownicy jednostek powiatowych będą uczestniczyć w warsztatach nt. jak organizować konsultacje. Zostaną też wypracowane narzędzia konsultacji m.in. zostanie przebudowana strona internetowa tak, aby stała się interaktywnym instrumentem wymiany poglądów z mieszkańcami. Szkolenia w zakresie konsultacji zostaną także skierowane do pracowników gmin powiatu oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych. Termin realizacji projektu czerwiec 2013-czerwiec 2015. wyrażono zgodę na przekazanie Specjalnemu Ośrodkowi Szkolno- Wychowawczemu w Borzęciczkach komputera typu laptop pozostającego na stanie Wydziału Rozwoju, Promocji Kultury i Sportu; przychylono się do wniosku Niepublicznego Gimnazjum w Krotoszynie w sprawie objęcia patronatem Powiatowego Konkursu Języka Angielskiego dla szkół podstawowych jednocześnie zdecydowano ufundować jedną z nagród. przychylono się do wniosków dyrektora ZSP nr 1 w Krotoszynie w sprawie przyznania 12 godzin nauczania indywidualnego dla uczennicy oraz ucznia klasy trzeciej II LO oraz ucznia klasy trzeciej Technikum nr 1 i zatwierdzono aneks nr 7 do arkusza organizacji ZSP nr 1 w Krotoszynie w roku szkolnym 2012/2013 uwzględniający: - przyznane nauczania indywidualne, - zakończenie umowy o pracę pracownika robót publicznych;
3 zatwierdzono aneks nr 11 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie w roku szkolnym 2012/2013 związany z przedłużeniem umowy na zastępstwo nauczycielce j. niemieckiego; przyjęto autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie na 2013 r. oraz w sprawie WPF na lata 2013 2016. 26 lutego: zapoznano się z wnioskiem Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Borzęciczkach o wyrażenie zgody na złożenie wniosku o dofinansowanie przez PFRON w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami następujących przedsięwzięć: Pozycja 1. Wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych o długości 15mb z uporządkowaniem wejścia do budynku Ośrodka. Koszt całkowity - 33.2010,00 zł Dofinansowanie PFRON (40%) - 13.284,00 zł Wkład własny - 19.926,00 zł Pozycja 2. Wykonanie posadzki antypoślizgowej w holu głównym i przyległym korytarzu wraz z poręczami i elementami dostosowanymi dla osób niepełnosprawnych w budynku Ośrodka. Koszt całkowity - 66.998,10 zł Dofinansowanie PFRON (40%) - 26.799,24 zł Wkład własny - 40.198,86 zł Pozycja 3. Wykonanie przebudowy łazienki na 2 piętrze (internat) budynku Ośrodka z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych. Koszt całkowity - 118.387,50 zł Dofinansowanie PFRON (40%) - 47.335,00 zł Wkład własny - 71.032,50 zł Pozycja 3. Zakup samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych typu BUS. Koszt całkowity - 178.350,00 zł Dofinansowanie PFRON (40%) - 80.000,00 zł Wkład własny - 98.350,00 zł Ostatecznie Zarząd Powiatu wyraził zgodę dyrektorowi SOSW w Borzęciczkach na złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach programu Wyrównanie Różnic Między Regionami na wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz zakup samochodu. Ostateczna decyzja podjęta zostanie po zajęciu stanowiska w kwestii dofinansowania przez PFRON.
4 w tegorocznym budżecie na prace konserwatorskie restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, położonych na terenie Powiatu Krotoszyńskiego zabezpieczono kwotę 50.000 zł. O dofinansowanie złożono wnioski dotyczące: 1. Budynku mieszkalnego, dawny dom kantora z I poł. XIX w. przy ul. Popiełuszki 6 w Krotoszynie, znajdujący się w strefie historycznego układu urbanistycznego. Prace dotyczą remontu dachu, elewacji budynku. Ogólny koszt prac objętych wnioskiem 89.079,89 netto. Kwota dotacji: 45.000,00 zł. 2. Parafii Rzymsko-Katolickiej p. w. św. Trójcy w Lutogniewie. Prace dotyczą konserwacji i restauracji zabytkowego XIX wiecznego ołtarza głównego kościoła parafialnego w Lutogniewie. Ogólny koszt p rac objętych wnioskiem: 128.314,52 brutto. Kwota dotacji: 20.000,00 zł. 3. Parafii Rzymsko-Katolickiej p. w. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Smolicach. Remont więźby dachowej, wymiana pokrycia dachu z obróbkami i odwodnieniem. Ogólny koszt prac objętych wnioskiem: 2.500.000,00 brutto. Kwota dotacji: 37.500,00 zł. 4. Kościoła Rzymsko-Katolickiego p. w. św. Marcina w Borzęciczkach. Osuszenie elewacji kościoła i wykonania kanalizacji deszczowej. Ogólny koszt prac objętych wnioskiem: 58.658,97 brutto. Kwota dotacji: 45.789,56 zł. Łączna wnioskowana kwota dotacji: 148.289,56 zł. Po przeanalizowaniu wniosków Zarząd Powiatu przyznał 20.000 zł Parafii Rzymsko-Katolickiej p. w. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Smolicach, 15.000 zł Kościołowi Rzymsko-Katolickiemu p. w. Marcina w Borzęciczkach oraz 15.000 zł Parafii Rzymsko-Katolickiej p. w. św. Trójcy w Lutogniewie. przychylono się do wniosku Naczelnika Wydziału Komunikacji i Dróg dotyczącego zakupu szafek kartotekowych dla Wydziału; analizowano propozycję pozyskania dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na budowę windy w budynku Starostwa Powiatowego i zdecydowano o podjęciu czynności związanych z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dofinansowanie; zapoznano się z wnioskiem dyrektora ZSP nr 2 w Krotoszynie w sprawie przyznania 4.000 zł na doposażenie, otrzymanych bezpłatnie od firmy Bolsius S. S., Powiatowego Urzędu Pracy oraz Urzędu Skarbowego w Krotoszynie komputerów w podzespoły, które zapewnią ich prawidłowe funkcjonowanie w systemie informatycznym szkoły. Ostatecznie zdecydowano, aby dyrektor ZSP nr 2 w Krotoszynie w ramach budżetu szkoły doposażył komputery w niezbędne podzespoły.
5 podjęto uchwałę w sprawie utworzenia na terenie Powiatu Krotoszyńskiego Rodzinnego Domu Dziecka nr 1; po zapoznaniu się z wynikami pracy zespołu roboczego, w którego skład wchodzili przedstawiciele Gminy oraz Powiatu, zaakceptowano propozycję przejęcia przez Miasto i Gminę Krotoszyn ul. Al. Powstańców Wielkopolskich w Krotoszynie, celem włączenia przedmiotowej ulicy w inwestycję pt. Rewitalizacja Centrum Miasta Krotoszyna. Zgodnie z ustawą o drogach publicznych w miesiącu maju br. Rada Powiatu Krotoszyńskiego podejmie stosowną uchwałę. przyjęto informację o spotkaniu 25 lutego br. roku w Urzędzie Miejskim z projektantami firmy KLOTOIDA z Krakowa, która opracowuje dokumentację na budowę obwodnicy drogi krajowej nr 15. Projektanci poinformowali, iż w związku z przebiegiem projektowej inwestycji przez obszar NATURA 2000 decyzja o środowiskowym uwarunkowaniu na realizację inwestycji sporządzona przez RDOŚ w Poznaniu uwzględniać będzie kolizje ze względu na siedliska ptaków i płazów. Warto podkreślić, iż niezaakceptowana została propozycja projektantów, co do zmiany trasy, gdyż nie można by zastosować normatywnych dla tego ciągu drogowego promieni łuków poziomych i skrzyżowań. Inicjatorem kolejnego spotkania z udziałem RDOŚ Poznań będzie GDDKiA Oddział w Poznaniu. nie wyrażono zgody pracowni projektowej CONCEPT Zdzisław Stachowiak na lokalizację budowy stacji transformatorowej przy ul. Stawnej w Krotoszynie; nie przychylono się do stanowiska Urzędu Marszałkowskiego w sprawie zapłaty kwoty 77.000 zł, stanowiącej korektę wyliczoną w toku kontroli zrealizowanej inwestycji i zdecydowano o odwołaniu się od stanowiska Urzędu Marszałkowskiego. 5 marca: wyrażono zgodę na wystąpienie do projektantów z zapytaniem ofertowym na wykonanie prac projektowych w budynku administracyjno biurowym w Krotoszynie przy ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10. Prace projektowe dotyczą opracowania dokumentacji projektowo kosztorysowej windy osobowej 3 przystankowej, przystosowanej do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach. Termin opracowania dokumentacji nie później niż do 22 kwietnia br. Natomiast ofertę cenową na opracowanie dokumentacji należy złożyć do 8 marca 2012 r. zapoznano się ze sprawozdaniem z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krotoszynie za 2012 rok, stanowiącym materiał sesyjny;
6 przyjęto projekt uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej oraz projekt uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie określenia zadań i ustalenia planu finansowego środków przekazywanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; podjęto uchwałę w sprawie rozstrzygnięcia dodatkowego otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013 (organizacja cyklicznych koncertów Filharmonii Poznańskiej, organizacja wyjazdu integracyjnego osób niepełnosprawnych do Małego Muzeum w Marcinowie); zapoznano się ze sprawozdaniem z działalności Starostwa Powiatowego w Krotoszynie za rok poprzedni, które stanowi materiał sesyjny; postanowiono przyznać nagrodę finansową *, uczniowi Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Borzęciczkach, złotemu medaliście X Światowych Igrzysk Zimowej Olimpiady Specjalnej w Korei Południowej, za wybitne osiągnięcia sportowe. Wysokość nagrody - 1.300 zł brutto. podjęto dwie uchwały w sprawie akceptacji ustalonej kwoty odszkodowania za przejęte po budowę drogi nieruchomości; przyznano 10 godzin tygodniowo indywidualnych zajęć rewalidacyjnowychowawczych dla mieszkańca DPS w Zdunach, jednocześnie zatwierdzono aneks nr 9 do arkusza organizacji SOSW w Konarzewie na rok szkolny 2012/2013 uwzględniający powyższe zajęcia oraz przydział godzin nauczycielom; wyrażono zgodę na zatrudnienie w ramach robót publicznych pracownika na okres 4 miesięcy na stanowisku pomoc biurowa w okresie od 01.03.2013 r. do 30.06.2013 r. oraz zatwierdzono aneks nr 8 do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie dotyczący: Wyrażenia zgody na zatrudnienie w ramach robót publicznych na okres 4 miesięcy od pracownika stanowisku pomoc biurowa. Zmiany przydziału godzin w szkołach dla dorosłych w puli sprawdzanie prac kontrolnych i egzaminy spowodowane zmniejszeniem liczby słuchaczy w klasie I TM/TE semestr II o dwóch słuchaczy, którzy nie przystąpili do sesji poprawkowej. pozytywnie rozpatrzono wniosek w sprawie zatrudnienia od dnia 06 marca 2013 r. do dnia 17 marca 2013 r. 1 osoby na stanowisku referenta do s praw finansowo-księgowych w księgowości szkoły. Z uzasadnienia wynikało, że jedna z osób zatrudnionych w księgowości w marcu br. ma planowany termin porodu. W związku z niniejszym zatrudnienie kolejnej osoby jest konieczne w celu przekazania i wdrożeni a nowego pracownika w dokumentacje i zadania księgowo-płacowe.
7 Zatrudnienie nowego pracownika chociaż na tak krótki okres jak 12 dni pozwoli uniknąć dezorganizacji pracy księgowości szkoły. Zarządu Powiatu przychylił się do powyższego wniosku oraz zatwierdził aneks nr 12 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 uwzględniający zatrudnieniem od dnia 06 marca 2013 roku do dnia 17 marca 2013 roku pracownika na stanowisku referenta do spraw finansowo - księgowych w księgowości szkoły (umowa na czas określony). podjęto uchwałę w sprawie w sprawie ustalenia w roku 2013 maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane oraz opracowania planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli; przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu Krotoszyńskiego: zmieniającą uchwałę Nr XXXIX/237/02 z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury organizacyjnej Zespołu Szkół Rolniczych w Koźminie Wielkopolskim, zmieniająca uchwałę Nr XXXVI/169/09 z dnia 24 kwietnia 2009 r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych specjalnych, publicznych gimnazjów specjalnych, publicznych s zkół ponadgimnazjalnych oraz publicznych szkół ponadgimnazjalnych specjalnych na terenie powiatu krotoszyńskiego, w sprawie założenia liceum ogólnokształcącego w Koźminie Wielkopolskim. w sprawie włączenia II Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w Koźminie Wielkopolskim do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Marcińca w Koźminie Wielkopolskim, zmieniającej uchwały Nr XXXIX/237/02 z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury organizacyjnej Zespołu Szkół Rolniczych w Koźminie Wielkopolskim, w sprawie nadania II Liceum Ogólnokształcącemu w Krotoszynie imienia Jana i Jędrzeja Śniadeckich, w sprawie nadania Technikum nr 1 w Krotoszynie imienia Jana i Jędrzeja Śniadeckich, zmieniającej uchwałę Nr XXXIX/226/02 z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie określenia nazwy oraz struktury organizacyjnej Zespołu Szkół Zawodowych Nr 1 w Krotoszynie, zmieniającej uchwałę Nr XXXVI/169/09 z dnia 24 kwietnia 2009 r. w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych specjalnych, publicznych gimnazjów specjalnych, publicznych szkół ponadgimnazjalnych oraz publicznych szkół ponadgimnazjalnych specjalnych na terenie powiatu krotoszyńskiego, trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania tych dotacji;
8 zapoznano się z wykazem prac wykonanych przez pracowników Powiatowego Zarządu Dróg w lutym br. i planowanymi do realizacji w miesiącu marcu załącznik; wstępnie zapoznano się z propozycją Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg dot. powierzchniowego utrwalenia dróg emulsją asfaltową i grysami oraz wykazem inwestycji możliwych do realizacji ze względu na ważność dokumentacji, spośród których większość stanowi kontynuację rozpoczętych już zadań; zapoznano się z informacją o kolejności prowadzenia prac remontowych dróg powiatowych o nawierzchni asfaltowej po okresie zimowym. Krotoszyn, 11 marca 2013 r. Przewodniczący Zarządu Powiatu /-/ Leszek Kulka *[wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz.1198); jawność wyłączyła Małgorzata Chatlińska]