Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od 23 października do 7 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od 23 października do 7 listopada 2013 r. W okresie od 23 października do 7 listopada 2013 r. Zarząd Powiatu odbył 3 posiedzenia: 23 października: zapoznano się z informacją dotyczącą programu Wielkopolskich Dni Zdrowia Psychicznego w Krotoszynie (załącznik) oraz postanowiono o wsparciu finansowym obchodów w wysokości zł; przekazano zadania w ramach realizacji umowy nr WRR/000171/15/D o dofinansowanie projektów w ramach Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami II w obszarze B następującym jednostkom organizacyjnym Powiatu: - Specjalnemu Ośrodkowi Szkolno-Wychowawczemu im. ks. Jana Twardowskiego, Konarzew 76, Krotoszyn - zadanie pt. Likwidacja barier w poruszaniu się w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym im. Ks. Jana Twardowskiego w Konarzewie poprzez zakup schodołazu, - Specjalnemu Ośrodkowi Szkolno-Wychowawczemu im. J. Korczaka, Borzęciczki 11, Koźmin Wlkp. zadanie pt. Budowa podjazdu przy wejściu głównym dla osób niepełnosprawnych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Borzęciczkach. dokonano zmiany Uchwały Nr 251/12 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 22 maja 2012 r. w sprawie zatwierdzenia i przystąpienia do realizacji projektu pt. Najlepsza inwestycja III opracowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Podziałanie Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie projekty konkursowe wyłącznie dla powiatowych urzędów pracy polegającej na zmianie całkowitej wartości projektu, która wyniesie ,42 zł; postanowiono dofinansować pobyt Zespołu Folklorystycznego Derdef z Bośni i Hercegowiny kwotą zł, który będzie gościł w Krotoszynie na zaproszenie Zespołu Tańca Ludowego Krotoszanie w dniach od 7 do 11 listopada 2013 r.; przyznano kwotę zł na ufundowanie dla uczestników Młodzieżowego Przeglądu Twórczości Czesława Niemena nagród w kategorii szkoły ponadgimnazjalne, który odbędzie się 13 listopada 2013 r. w Perzycach. Organizatorem przedsięwzięcia jest Zdunowski Ośrodek Kultury. udzielono pełnomocnictwa pani Karinie Bratborskiej do reprezentowania Powiatu Krotoszyńskiego w ramach projektu pn.: Wdrożenie modelu

2 2 doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL /12-00 podpisanej przez Powiat Krotoszyński z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji w Warszawie; zatwierdzono aneks nr 4 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Specjalnych w Krotoszynie na rok szkolny 2013/2014 dotyczący przebywania na długotrwałym zwolnieniu lekarskim nauczycielki języka angielskiego i przydzielenia jej godzin nowo zatrudnionej osobie; zatwierdzono aneks nr 4 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp. na rok szkolny 2013/2014, który wiąże się z chorobą nauczycielki i zatrudnieniem na zastępstwo osoby z kwalifikacjami do nauczania przedmiotów ekonomicznych. Ponadto w aneksie nr 4 godziny do realizacji zmniejszyły się o 1,48. Dotyczy to różnicy w godzinach przeznaczonych na egzaminy i prace kontrolne w oddziale II Technikum Uzupełniającego w zawodzie technik handlowiec. Błędnie przypisano godziny u nauczycielki realizującej przedmioty zawodowe - ujęto 2 godziny a powinno być 0,52 h łącznie. przyjęto autopoprawki do projektów uchwał Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie: - zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XXIX/149/12 z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie budżetu na 2013 rok, - zmiany uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XXIX/148/12 z 28 grudnia 2012 roku w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Krotoszyńskiego na lata ; zapoznano się z wnioskiem Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w sprawie przekazania w trwały zarząd na rzecz Powiatowego Zarządu Dróg w Krotoszynie działek będących własnością Powiatu Krotoszyńskiego. W związku ze złożonym wnioskiem wszczęte zostanie postępowanie administracyjne celem przekazania wskazanych działek w trwały zarząd na rzecz PZD. zapoznano się z propozycją projektu budżetu Powiatowego Zarządu Dróg na 2014; przychylono się do propozycji wystąpienia z pismem do Wojewody Wielkopolskiego w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny na rzecz powiatu nieruchomości przy ul. Kobierskiej w Krotoszynie stanowiącej własność Skarbu Państwa. Przekazanie przedmiotowej nieruchomości powiatowi nastąpiłoby na realizację celu publicznego utworzenie siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie z wyszczególnieniem pomieszczeń dla Zespołu Orzecznictwa ds. osób niepełnosprawnych, Poradni prawnej dla osób ubogich, Świetlicy środowiskowej dla niepełnosprawnych dzieci, a także utworzenie archiwum zakładowego Starostwa Powiatowego oraz zapewnienie garaży dla samochodów służbowych Starostwa. przyjęto projekt apelu w sprawie podjęcia działań zmierzających do remontu infrastruktury kolejowej na odcinku Oleśnica-Chojnice.

3 3 30 października: przyjęto informację o realizacji zaleceń pokontrolnych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Krotoszynie polegających na: - zobowiązaniu pracownika (Specjalistę ds. zamówień publicznych, rozwoju sieci drogowej, przygotowania inwestycji), aby przy ustalaniu przedmiotu zamówienia kierował się trzema kryteriami: tożsamości przedmiotowej, tożsamości czasowej oraz tożsamości podmiotowej zamówienia w celu nieeliminowania z możliwości złożenia oferty innych podmiotów, dróg i gospodarki sprzętowej) do nadzoru nad prawidłowym wypełnianiem kart drogowych, - zobowiązaniu pracownika (Inspektora ds. administracyjno-kadrowych) do bezwzględnego przestrzegania zasad ewidencjonowania godzin nadliczbowych, - zobowiązaniu pracownika (Inspektora ds. administracyjno-kadrowych) do rejestrowania wszelkich wyjazdów służbowych pracowników poza teren powiatu krotoszyńskiego poprzez przygotowanie delegacji, dróg i gospodarki sprzętowej) do zaprowadzania ewidencji zużycia paliwa dla pojazdu użyczonego, dróg i gospodarki sprzętowej) do zaprowadzenia rejestru wykonywanych napraw i zakupu części dla poszczególnych jednostek sprzętowych z terminem wdrożenia od r., dróg i gospodarki sprzętowej), aby na koniec roku kalendarzowego przy dokonywaniu inwentury zinwentaryzować paliwo znajdujące się w kanistrach, - zobowiązaniu pracownika (Główny księgowy) do aktualizacji polityki rachunkowości jednostki. zaakceptowano wartość nieruchomości, która będzie podstawą do ustalenia odszkodowania za przejętą pod budowę drogi nieruchomość. W związku z przejęciem przez Powiat Krotoszyński nieruchomości pod budowę dróg publicznych konieczna jest akceptacja wartości nieruchomości, która będzie podstawą do ustalenia odszkodowania za przejęte nieruchomości. Pierwsza z wymienionych nieruchomości o powierzchni 0,0018 ha znajduje się przy ul. Wiejskiej i biegły wycenił ją na 1599,00 zł, czyli 88 zł/m2. Właściciel nieruchomości zaakceptował wartość przedstawioną przez biegłego i podpisał protokół. Natomiast druga nieruchomość o powierzchni 0,0115 ha znajduje się przy ul. Wiśniowej i przejęta została pod budowę ronda na skrzyżowaniu ulic Zielona, Wiśniowa, Spartańska, Sportowa. Wartość odszkodowawczą biegły wycenił na ,00 zł, czyli 91 zł/m2 plus koszty ogrodzenia (1.450 zł). Właścicielem powyższego gruntu był Skarb Państwa. W związku z faktem, że

4 4 prace rozpoczęto przed uprawomocnieniem się decyzji konieczne będzie powiększenie wartości odszkodowawczej w przypadku nieruchomości przy ul. Wiśniowej o 5%. wyrażono zgodę na wszczęcie procedury podziału działki nr 1607/29 położonej w Koźminie Wlkp., która obecnie znajduje się w trwałym zarządzie MOW w Koźminie Wlkp. Burmistrz Miasta i Gminy Koźmin Wlkp. pozytywnie zaopiniował wstępny projekt podziału przedmiotowej działki; zatwierdzono aneks nr 3 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Krotoszynie na rok szkolny 2013/2014, który dotyczy ujęcia zajęć rewalidacyjnych dla uczennicy klasy Ic ZSZ nr 1 zgodnie z orzeczeniem Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w wymiarze dwóch godzin i przydzielenie godzin nauczycielowi realizującemu zajęcia rewalidacyjne oraz zmniejszenia liczby godzin o 1,84 w związku z negatywnymi oświadczeniami w sprawie uczestnictwa w zajęciach Wychowanie do życia w rodzinie. zatwierdzono aneks nr 8 do arkusza organizacji SOSW w Konarzewie na rok szkolny 2013/2014 wiążący się ze zmianą wymiaru etatu pomocy nauczyciela u dwóch osób; dyskutowano nad projektem budżetu na 2014 rok. 7 listopada: przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie: - Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, - ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Krotoszyńskiego, - wyrażenia zgody na zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego na czas nieoznaczony w trybie bezprzetargowym, - środków finansowych przeznaczonych na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach tej pomocy oraz warunków i sposobu ich przyznawania; przyjęto do realizacji szczegółowy wykaz zadań publicznych realizowanych przy udziale organizacji pozarządowych w roku Na realizację zadań publicznych przeznaczona została kwota zł. Przedstawione zadania nie stanowią katalogu zamkniętego i Zarząd Powiatu w granicach posiadanych środków może podjąć uchwałę powierzenia lub wsparcia innych zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe niż wymienione w wykazie. rozwiązano umowę najmu pomieszczeń biurowych zawartą z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego w Krotoszynie i jednocześnie wyrażono

5 5 zgodę na zawarcie nowej umowy najmu pomieszczeń biurowych z powyższą jednostką. Konieczność rozwiązania umowy i zawarcia nowej wiąże się ze zmianą powierzchni lokalowej zajmowanej przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, która zwiększała się o 93,11 m². Obecnie zajmowana powierzchnia lokalowa wynosi 142,70m². Nowa umowa zawarta zostanie na okres od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2016 r. Jedocześnie ustalono odszkodowanie za korzystanie bez tytułu prawnego z pomieszczeń biurowych, położonych w Krotoszynie w budynku przy ul. 56 pułku Piechoty Wlkp. 10a przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego za miesiąc październik, listopad i grudzień. Odszkodowanie ustalono w wysokości 965,37 zł brutto za miesiąc listopad i grudzień. Natomiast za miesiąc październik wysokość odszkodowania wyniesie 512,11 zł netto+23% VAT. zapoznano się z programem obchodów 15-lecia powiatu krotoszyńskiego (załącznik); zatwierdzono aneks nr 3 do arkusza organizacji I Liceum Ogólnokształcącego w Koźminie Wlkp. na rok szkolny 2013/2014, w którym ujęto: - przejście na długotrwałe zwolnienie lekarskie nauczycielki j. niemieckiego i przydzielenia jej godzin innym nauczycielom, w tym nowo zatrudnionej sobie, - rozwiązanie umowy z palaczem; zatwierdzono aneks nr 4 do arkusza organizacji Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Borzęciczkach na rok szkolny 2013/2014 dotyczący zwiększenia o 1 godzinę zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka; wyrażono zgodę na zwiększenie liczby uczniów do 33 w klasie II d (przedmioty wiodące: biologia, chemia, matematyka) w I Liceum Ogólnokształcącym w Krotoszynie; zapoznano się z informacją o pracach wykonanych przez grupę utrzymaniową PZD w miesiącu październiku oraz planowanym zakresie prac na miesiąc listopad (załącznik); zapoznano się z wynikami postępowania przetargowego dotyczącego zimowego utrzymania dróg na terenie powiatu krotoszyńskiego w sezonie zimowym (od ) oraz na wynajem sprzętu i pojazdów do zimowego utrzymania dróg na terenie powiatu krotoszyńskiego w sezonie zimowym (załącznik); kontynuowano dyskusję nad projektem budżetu na 2014 rok. Przewodniczący Zarządu Powiatu /-/Leszek Kulka Krotoszyn, 8 listopada 2013 r.