numery telefonów wewnętrznych: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital P o w i a t o w y ul. Szpitalna 2, 44-120 Pyskowice e-mail: szpital_pyskowice@poczta.onet.pl NIP 969 116 33 23 Regon 276247465 tel. 32 233 24 24 www.szpitalpyskowice.webd.pl KRS 0000018633 fax sekretariat izba przyjęć oddział wewnętrzny oddział ginekologiczne. -położniczy 205 oddział noworodków oddział chirurgiczny Szp/AZP/3 82/20/2012 Pyskowice, 2012-11-23 WYJAŚNIENIA TREŚCI SI\VZ dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: Szp/AZP/382/20/2012. Nazwa zadania: Dostawa odczynników do laboratorium W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy: Pytanie l Dotyczy pakietu VI Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie kart charakterystyk substancji niebezpiecznych wraz z umową i odstąpi od wymogu dostarczania ich wraz z pierwszą dostawą? ()dpowiedz:tak pod warunkiem złożenia stosownego oświadczenia zgodnie z G l G2 Pytanie 2 dotyczy pakietu VI Czy Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty na odczynniki z minimalnym terminem ważności 7 miesięcy oraz odpowiednio zmieni zapisy projektu umowy 5 ust. 2? - dla pakietu VI wymóg jest obecnie w SIWZ - 8 miesięcy, zaś 5 ust. 2 mówi o min. 10 miesiącach. Odpowiedz: Tak,Dopuszcza taki termin Pytanie 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na pozostawienie w formularzu oferty zapisów tylko do tych pakietów, na które Wykonawca będzie składał ofertę? Odpowiedz:Tak, pozostałe należy pozostawić puste lub wykreślić Pytanie 4 dotyczy pakietu VI Czy w pozycji 2 Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowane testu do oznaczenia HCG? Uzasadnienie: HCG składa się z podjednostek alfa i beta. W momencie kiedy dostępne były testy oparte jedynie na poliklonalnych przeciwciałach, ważne było oznaczanie beta HCG, w związku z tym, że podjednostka alfa mogła interferować z taką samą podjednostka LH, FSH i TSH. Obecnie przeciwciała monoklonalne zastosowane do produkcji testów wyeliminowały ten problem. Test HCG jest znacznie czulszy niż test beta HCG /test beta HCG nie rozróżnia frakcji beta - wolnej i beta związanej/, a informacja kliniczna przy zastosowaniu obu testów jest taka sama. Od powiedz:tak, Dopuszcza l
Uwagi do umowy: Pytanie 5 2 ust. 2 - Czy nie nastąpiła pomyłka pisarska w słowach cechy jednostkowe"? Czy Zamawiający miał na myśli ceny jednostkowe"? Odpowiedz: tak omyłka pisarska Pytanie 6 2 ust. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje postanowienia umownego na: Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust l ulega zmianie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT na towary stanowiące przedmiot niniejszej umowy, licząc od dnia wejścia w życie przepisów podatkowych. Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu."?, zgodnie z S1WZ Pytanie 7 3 ust. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Sprzedającego."? Uzasadnienie: Nastąpiła pomyłka logiczna w konstrukcji postanowienia. Uznanie rachunku, czyli wpływ środków dotyczy konta Sprzedającego. Obciążenie, czyli dokonanie przelewu na obcy rachunek - dotyczy konta Kupującego. Odpowiedz:Tak zamawiający wyraża zgodę ma modyfikację tego zapisu Pytanie 8 3 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Cena jednostkowa netto nie podlega zmianie przez cały czas trwania umowy."? zgodnie z SIWZ Pytanie 9 3 ust. 4 - Jeśli Zamawiający nie wyraża zgodę na powyższą modyfikację, czy wyraża zgodę na dopisanie:,,-z zastrzeżeniem 2 ust. 3."? Od powiedz: Tak Pytanie 10 4 ust. 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć odczynniki do Kupującego w terminie 5 dni roboczych od złożenia zamówienia faksem lub e-mailem."? Uzasadnienie: Ze względu na wewnętrzną organizację pracy wykonawcy oraz na brak możliwości weryfikacji osoby dzwoniącej pod kątem jej danych osobowych oraz posiadania przez nią uprawnień do składania zamówień - zwracamy się z prośbą o odstąpienie od zapisu dot. możliwości składania zamówień telefonicznie Pytanie 11 4 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Za termin realizacji dostawy odczynników rozumie się datę odebrania odczynników przez upoważnionego przedstawiciela Szpitala."? Uzasadnienie: Prosimy o odstąpienie od wymogu podpisywania faktury przez obie strony. Obecnie nie ma
obowiązku podpisywania faktur, dopuszczalne jest przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną bez podpisów. Pytanie 12 4 ust. 6 pkt. 6. l. - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacją postanowienia umownego na: kopię ważnego dokumentu wydanego przez producenta potwierdzającego dopuszczenie do obrotu na terenie RP, zgodnie z przepisami wydanymi przez Ministra Zdrowia lub Rade UR lub Komisję Europejską oraz kartą charakterystyk."? Uzasadnienie: To producent wydaje dokument potwierdzający spełnianie postanowień dyrektywy Komisji Europejskiej -tj. deklarację zgodności. Pytanie 13" 6 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: W przypadku odstąpienia Sprzedającego od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Kupującego, bądź odstąpienia Kupującego od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy."? Uzasadnienie: W przypadku odstąpienia od umowy na etapie np. zrealizowania umowy w 90%, kara ta winna być liczona od części, której Wykonawca nie zrealizował. Kara liczona od wartości całej umowy, staje się wówczas nieadekwatna do ewentualnego uchybienia Wykonawcy. OdpowiedzrTak zamawiający modyfikuje ten zapis na W przypadku odstąpienia Sprzedającego od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Kupującego, bądź odstąpienia Kupującego od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Powyższe nie wyklucza obowiązku zapłaty kar umownych Pytanie 14 7 ust. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie:,,-z zastrzeżeniem 2 ust. 3"? Odpowiedz: Tak Pytanie 15 Czy zamawiający w pakiecie nr l "odczynniki do aparatu Sysmex KX21" i w Pakiecie nr 2 "Krew kontrolna mianowana do aparatu Sysmex KX21" wymaga zaoferowania odczynników i krwi kontrolnej jednego producenta w celu zapewnienia kompatybilności oferowanego asortymentu i możliwości uzyskania wysokiej jakości wyników. Pytanie 16 Czy zamawiający w pakiecie nr 2 wymaga zaoferowania krwi kontrolnej w fiolce o objętości 2,5 ml i potwierdzenia w/w informacji w dołączonej do oferty instrukcji obsługi? Odpowiedz: Zamawiający zgodnie z SIWZ wymagane fiolki o pojemności minimum 2,5 ml Pytanie 17 Czy w pakiecie nr l "odczynniki do aparatu System KX21" zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie
odczynnika rozcieńczającego 201 i odczynnika myjącego 100 mil z odpowiednim przeliczeniem wymaganych ilości? Pytanie 18 W związku z wymogiem w pakiecie 2 "wykonawca powinien zapewnić bezpłatny dostęp do hematologicznej zewnętrznej kontroli jakości badań "pros i my o doprecyzowanie z jaką częstotliwością Zamawiający wymaga zaoferowania w/w kontroli. Odpowiedz: Dostawca samodzielne proponuje harmonogram minimalnie 4 razy w roku Pytanie 19 Czy zamawiający w pakiecie nr l i pakiecie nr 2 wymaga dołączenia do oferty certyfikatu jakości ISO 13485 producenta oferowanych odczynników na projektowanie, wytwarzanie i dystrybucje odczynników do diagnostyki in vitro dla laboratoriów medycznych? Odpowiedz: Dopuszcza załączenie dokumentów ISO 13485, nie wymaga Pytanie 20 Czy zamawiający dopuszcza czytnik pasków do moczu bez możliwości bezpośredniego podłączenia klawiatury? Jeśli nie, to prosimy o uzasadnienie tego wymagania, skoro czytnik i tak ma być podłączony do komputera z klawiaturą i wprowadzanie danych będzie dokonywane poprzez klawiaturę komputera. Odpowiedz: Dopuszcza Pytanie 21 Czy zamawiający dopuszcza certyfikowaną kontrolę zewnętrzna od niezależnej organizacji kontroli jakości (np.labquality)? Jaka kontrola jest bardziej obiektywna, niż kontrola zewnętrzna producenta czytnika. Jeśli nie to prosimy o uzasadnienie odpowiedzi. Odpowiedz: Dopuszcza Pytanie 22 Czy zamawiający w pakiecie l, póz. l dopuści opakowanie 20L i 35 takich opakowań? Pytanie 23 Czy zamawiający będzie wymagał dostarczenie odczynników oryginalnych lub posiadających dokument producenta aparatu o przeprowadzeniu walidacji na analizatorze Rapidlab 348? Odpowiedz : Zgodnie z SWIZ pkt.gl Pytanie 24 Czy zamawiający będzie wymagał załączenia do oferty wyników precyzji i odtwarzalności dla pomiarów przeprowadzonych w systemie Rapidlab 348 z użyciem oferowanego asortymentu i materiałów kontrolnych wystawionych przez producenta analizatora Rapodlab?
Odpowiedz : Nie wymaga Pytanie 25 Czy w celu zapewnienia bezawaryjnej pracy analizatora wykonawca musi zapewnić obsługę autoryzowanego serwisu analizatora Rapidlab 348 lub oświadczenie od producenta analizatora o odbytych szkoleniach na posiadanym przez zamawiającego analizatorze? wymaga. Pytanie 34 Czy zamawiający wymaga by oferowany asortyment pochodził od jednego producenta? Odpowiedz : Nie Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami powodującymi modyfikacje SIWZ zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert. Nowy termin to:2012-ll-29 do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.10:05.. Pozostałe ustalenia dotyczące miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić ewentualny kolejny wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji, bez rozpoznania. a Szpitala ksploatacji westycji Do wiadomości : - wszyscy uczestnicy Krżtdf Łasucha