Załącznik Nr 6.5 Opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie kursu kosztorysowania w oparciu o program Norma dla 20 uczniów 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kursu kosztorysowania w oparciu o program Norma wraz z egzaminem wewnętrznym dla 20 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Krynicy - Zdrój w ramach projektu Nr WND- POKL.09.02.00-12.001/10 pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zajęcia (w tym egzamin) od dnia podpisania umowy do 22 sierpnia 2015 roku, pełne rozliczenie kursu, potwierdzające jego prawidłową realizację, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do dnia 26 sierpnia 2015 roku. 3. Maksymalna liczba uczestników kursu wynosi 20 osób: 1) Przewiduje się utworzenie dwóch grup liczących 9-10 osób: a) Grupa 1: 10 uczniów z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju, b) Grupa 2: 10 uczniów z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Krynicy-Zdroju. 2) Jeżeli zmniejszenie liczby uczestników nastąpi w trakcie zrealizowania pierwszych 20% godzin kursu, Zamawiający zastrzega sobie prawo kierowania na kurs dodatkowych osób celem uzupełnienia liczby uczestników do 20 osób. 3) W przypadku rezygnacji uczestników przewiduje się możliwość zmiany ilości uczestników przypisanych do poszczególnych grup. 4. Kurs obejmuje 45 godzin zajęć (1 godzina zajęć = 45 minut) na każdą grupę. Zamawiający wymaga, aby każda kolejna godzina zajęć poprzedzona była 5 minutową przerwą w zajęciach. Przerwa po każdej godzinie zajęć winna być wskazana w harmonogramie zajęć. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia zajęć w danym terminie nie jest równoznaczna z ich realizacją. Zamawiający za zrealizowane zajęcia uważa zajęcia na których obecna była minimum jedna osoba (potwierdzeniem zrealizowania zajęć jest obecność uczniów na zajęciach). 5. Tematyka zajęć musi obejmować w szczególności: 1) Przeznaczenie kosztorysu cel i funkcja, rodzaje kosztorysów, 2) Podstawowe pojęcia i definicje, stan prawny, istota i specyfika dostępnej bazy normatywnej, 3) Podstawy sporządzania kosztorysów inwestorskich w zamówieniach publicznych, dokumentacja projektowa, 4) Przedmiar robót ogólne zasady przedmiarowania robót, specyfikacja techniczna, 5) Założenia wyjściowe do kosztorysu i dane wyjściowe, 6) Podstawy rzeczowe kalkulacji, budowa norm kosztorysowych 7) Podstawy kosztowo-cenowe, rodzaje kosztorysów i podstawy ich sporządzania: - kosztorys inwestorski, - kosztorys ofertowy, - kosztorys zamienny, - kosztorys powykonawczy, 8) Metody kalkulacji cen kosztorysowych - Metoda uproszczona, - Metoda szczegółowa 9) Dokumentacja kosztorysowa,
10) Forma i zawartość dokumentacji kosztorysowej: - strona tytułowa, - ogólna charakterystyka obiektu, - przedmiot robót, - kalkulacja kosztorysowania, - tabela elementów scalonych, - załączniki, 11) Informacje o programie Norma - licencja, klucz, 12) Ustawienia programu: separatory, ścieżki programu, jednostki miary, waluty, 13) Zabezpieczenia przed utratą danych - ustawienia kopii awaryjnych, 14) Rodzaje kalkulacji (uproszczona, szczegółowa), 15) Wymiana kosztorysów pomiędzy różnymi wersjami programów, 16) Pozycje kosztorysowe, 17) Wycena kosztorysu, ręczne wprowadzanie cen, import cennika, praca na wielu cennikach, 18) Dopasowanie cen robocizny do oczekiwanej wartości kosztorysu, 19) Automatyczna zmiana lub zerowanie wszystkich cen w kosztorysie, 20) Narzuty, dodawanie, edytowanie oraz usuwanie narzutów, 21) Ustawianie różnych narzutów dla działów, 22) Praca na wielu kosztorysach, kopiowanie i wklejanie pozycji, nakładów, przenoszenie pozycji między kosztorysami, 23) Tworzenie słowników przyspieszających definiowanie stron tytułowych w kosztorysach, 24) Ustalanie dla kosztorysu Kodów Wspólnego Słownika Zamówień - CPV, 25) Korzystanie z danych z wcześniej stworzonych kosztorysów, 26) Sprawdzanie poprawności kosztorysu, 27) Wykorzystanie mechanizmu Rejestracji zmian, 28) Zabezpieczenie kosztorysu hasłem, 29) Drukowanie, ustawienia wydruku kosztorysu, drukowanie zestawień, 30) Zapis kosztorysu w formacie HTML, PDF, 31) Definiowanie oraz zastosowanie wariantów danych, rozliczanie wykonanych robót. 6. Miejsce realizacji zajęć: Zajęcia muszą odbywać się na terenie miejscowości Krynica-Zdrój. Zamawiający dopuszcza realizację zajęć na terenie Miasta Nowy Sącz, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpłatny transport (wynajętym samochodem lub busem z wyłączeniem komunikacji zbiorowej) i opiekę w czasie przewozu uczestników kursu z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Krynicy - Zdroju do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem. Miejsce przeprowadzenia zajęć Wykonawca zobowiązany jest podać w formie pisemnej do wiadomości Zamawiającego w terminie 4 dni od dnia podpisania umowy. 7. Wykonawca zapewnia salę/-e dydaktyczną/-e wyposażoną/-e w sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca zapewnia realizację zajęć zgodnie z wymaganiami, określonymi w odrębnych przepisach. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dla każdego uczestnika kursu osobne stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu. Stanowiska muszą spełniać wymogi BHP. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i urządzenia zapewnione przez Wykonawcę. 8. Wykonawca zapewnia wszystkie materiały eksploatacyjne do w/w sprzętu i urządzeń niezbędne do należytej realizacji zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom kursu ubezpieczenie NNW na kwotę 10 000,00 PLN. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej wraz z listą osób objętych w/w ubezpieczeniem Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć danej grupy. Lista osób musi zawierać podpis agenta ubezpieczeniowego. 10. Wykonawca przeprowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę harmonogramem zajęć (podział na grupy, daty i godziny zajęć, tematyka zajęć), który zostanie ustalony wspólnie z Zamawiającym (albo jego przedstawicielem - Szkolnym Liderem Projektu) i uczestnikami kursu w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogramy zajęć zaakceptowane przez Szkolnego Lidera Projektu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy (w formie papierowej i elektronicznej (plik Word) na adres e-mail podany po podpisaniu umowy). Harmonogram będzie oznakowany logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzony informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wzór harmonogramu stanowi Załącznik nr 4 do projektu umowy. Przy ustalaniu harmonogramu w pierwszej kolejności brane będą pod uwagę preferencje uczestników kursu, przy założeniu, że zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku po zakończeniu lekcji przez uczniów oraz w soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (chyba że zgodę na to wyrażą uczestnicy kursu). 11. Wszelkie zmiany harmonogramu zajęć Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu (Szkolnemu Liderowi Projektu) w formie pisemnej na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem realizacji zajęć. Po akceptacji zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania uczestników o dokonanych zmianach w harmonogramie. 12. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy a zależnych od uczestników kursu, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego (Szkolnego Lidera Projektu) o tym fakcie najpóźniej w dniu, w którym miały odbyć się odwołane zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest, w możliwie najkrótszym terminie, przedstawić do akceptacji Zamawiającego pisemną propozycję zmian w harmonogramie kursu uwzględniającą zajęcia, które się nie odbyły. 13. Wykonawca opracuje Program kursu z podziałem na liczbę godzin zajęć teoretycznych i praktycznych przypisanych do poszczególnych zagadnień wskazanych w pkt 5. Przydział godzin do poszczególnych zagadnień określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu, tak, aby godziny zajęć przypadające na jednego uczestnika zostały wykorzystane w sposób najbardziej racjonalny. Program kursu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć, jednak nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy. 14. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne (skrypty, prezentacje, itp.) i przedłoży Zamawiającemu w terminie na 2 dni przed rozpoczęciem zajęć, jednak nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały szkoleniowe po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika kursu oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 15. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę (wskazane w pkt. 13 oraz 14) winny zostać oznakowane logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzone informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 16. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą być prowadzone przez osobę/y posiadającą/e: a) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń związane z prowadzeniem kursów kosztorysowania - przeprowadzenie minimum 2 kursów, b) przygotowanie pedagogiczne. Kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje wykładowców (potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) zostaną dostarczone Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Dostarczenie dokumentów jest warunkiem niezbędnym, którego niedotrzymanie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
17. Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi kursu, który uczestniczył w minimum 80% zajęć, zaświadczenie sporządzone wg wzoru przekazanego Wykonawcy po podpisaniu umowy. Zaświadczenia winny być oznakowane logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzone informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Dokumenty ponadto będą zawierać następujące informacje: nazwę kursu, ilość godzin, zakres tematyczny oraz termin realizacji kursu. 18. Kurs ma zakończyć się egzaminem oraz wydaniem świadectwa (certyfikatu), potwierdzającego nabyte kwalifikacje i umiejętności. Do egzaminu może przystąpić osoba, która uczestniczyła w minimum 80% zajęć. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przebiegu egzaminu wewnętrznego. 19. Wykonawca zapewni realizację kursu w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 20. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 21. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę uczestników. 22. Za uczestnika przeszkolonego uważa się uczestnika, któremu wydano zaświadczenie potwierdzające udział w kursie. 23. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu, na którą składają się: a) listy obecności oznaczone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzone informacją, że Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, b) dziennik zajęć zawierający: listę uczestników, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. Dziennik zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga prowadzenia list obecności oraz dziennika zajęć w formie rozliczenia godzinowego. 24. Wykonawca zobowiązany będzie udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w kursie frekwencji na zajęciach). 25. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu ankiety ewaluacyjnej na zakończenie zajęć oceniającej prowadzącego oraz organizację kursu. Wzór ankiety Zamawiający prześle Wykonawcy po podpisaniu umowy. 26. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Raportu z przeprowadzonej ankiety zawierającego jej wyniki. 27. Po zakończeniu kursu Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, w skład których wchodzą: a) dziennik zajęć oryginał, b) listy obecności oryginał, c) rozliczenie godzin zrealizowanych w trakcie kursu, uwzględniające dni, godziny oraz tematykę zrealizowanych zajęć (harmonogram zajęć), d) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oryginał, e) potwierdzenie odbioru zaświadczeń oryginał, f) potwierdzenie odbioru certyfikatów oryginał, g) kserokopie certyfikatów potwierdzone za zgodność z oryginałem, h) kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, i) protokół z przebiegu egzaminu oryginał, j) dokumentacja fotograficzna z zajęć praktycznych (min. 10 zdjęć na grupę) w formie elektronicznej (na płycie CD), k) ankiety ewaluacyjne oryginał, l) raport z wyników badania ankietowego,
m) kserokopie dokumentów potwierdzających upoważnienie do przetwarzania danych osobowych potwierdzone za zgodność z oryginałem. Dane zawarte w powyższej dokumentacji powinny być ze sobą spójne. Błędy pisarskie w prowadzonej dokumentacji należy poprawić poprzez skreślenie błędnej treści i wpisanie treści prawidłowej. Poprawkę należy zaopatrzyć w datę i podpis osoby dokonującej poprawki zabrania się używać korektora. 28. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez członków zespołu projektowego Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie pisemnej.