Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Pracownik Biblioteki Medycznej Jednostka: Dział ds. Zarządzania Zasobami i Koordynacji Nr referencyjny: (ECDC/FGIII/2016/RMC-MLS) Europejskie Centrum ds. Zapobiegania i Kontroli Chorób (ECDC) organizuje nabór na stanowisko pracownika kontraktowego. Opis stanowiska pracy Zatrudniona osoba będzie podlegać bezpośrednio liderowi grupy ds. zarządzania wiedzą i usług bibliotecznych, a także blisko współpracować ze specjalistą ds. informacji medycznej i zasobów bibliotecznych. Pracownik będzie odpowiedzialny za następujące obszary działań: Obsługa klienta front office: Informowanie klientów na temat usług świadczonych przez bibliotekę i zarządzanie wypożyczaniem; dbałość o przestrzeganie terminów zwrotu książek i przesyłanie wykazów bibliograficznych dostawcom dokumentów w celu uzyskania pełnego tekstu; Świadczenie usług informacyjnych i bibliograficznych, w tym wyszukiwanie i pobieranie informacji z wykorzystaniem baz danych bibliograficznych w zakresie nauk medycznych (np. PubMed/Medline, Scopus i/lub Embase); Tworzenie i utrzymywanie treści w intranecie (w środowisku Microsoft SharePoint) i w narzędziach Web 2.0, z których korzysta Biblioteka; Uczestnictwo w tworzeniu zasobów bibliotecznych, w tym wszystkie czynności techniczne związane z zakupem, katalogowaniem, indeksowaniem i przetwarzaniem zbiorów bibliotecznych. Współpraca z wydawcami, dostawcami subskrypcji i innymi dostawcami; Promowanie i aktywne informowanie klientów o działalności Biblioteki. Opracowanie biuletynu o nowych nabytkach, prowadzenie tablicy informacyjnej, tworzenie plakatów i slajdów oraz redagowanie wpisów publikowanych na blogu; Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla ekspertów ECDC i dostarczanie instrukcji dotyczących usług i narzędzi udostępnianych przez Bibliotekę. Udzielanie wsparcia 0
klientom i odpowiadanie na ich pytania dotyczące cytowania i bibliografii (przy użyciu EndNote oprogramowania do zarządzania bibliografią); Bezpośrednie kontakty z działami wsparcia technicznego firm dostarczających usługi internetowe i odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniego dostępu klientom końcowych; Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego (back office) Biblioteki; Realizacja codziennych zadań Biblioteki, takich jak prowadzenie ewidencji zwrotów i wypożyczeń, monitorowanie odwiedzin. Wymagane kwalifikacje i doświadczenie A. Wymogi formalne Kandydaci na stanowisko muszą spełniać szereg wymogów formalnych. Do wymogów tych nalezą: Wykształcenie pomaturalne poświadczone dyplomem lub wykształcenie maturalne potwierdzone świadectwem uprawniającym do podjęcia studiów wyższych oraz odpowiednie trzyletnie doświadczenie zawodowe 1 ; biegła znajomość jednego z języków Wspólnot oraz dostateczna znajomość innego języka Wspólnot w stopniu niezbędnym do pełnienia swoich obowiązków 2 ; Obywatelstwo jednego z państw członkowskich UE lub Norwegii, Islandii i Liechtensteinu; korzystanie z pełni praw obywatelskich 3 ; wypełnienie wszelkich zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawa dotyczących służby wojskowej; cechy charakteru odpowiadające przedmiotowym obowiązkom; oraz zdolność fizyczna do wykonywania obowiązków związanych ze stanowiskiem. 1 Bierze się pod uwagę wyłącznie dyplomy i świadectwa wydane w państwach członkowskich UE lub spełniające wymogi równoważności, czego potwierdzeniem są świadectwa poświadczające równoważność wydane przez właściwe organy państw członkowskich. 2 Dodatkowo, aby kwalifikować się do awansu w ramach rocznego programu awansów, pracownicy muszą wykazać się praktyczną znajomością trzeciego języka UE zgodnie z obowiązującym regulaminem pracowniczym i przepisami wykonawczymi. 3 Przed zatrudnieniem wybrany kandydat zostanie poproszony o przedstawienie zaświadczenia o niekaralności pochodzącego z ewidencji policyjnej. 1
B. Kryteria wyboru Kandydaci na stanowisko muszą spełniać następujące podstawowe kryteria w zakresie doświadczenia zawodowego/wiedzy oraz cech osobistych/umiejętności interpersonalnych. Należą do nich: Doświadczenie zawodowe / wiedza: Przynajmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu dyplomu, w zakresie obowiązków odpowiadających opisowi stanowiska pracy, Doświadczenie w wyszukiwaniu informacji z wykorzystaniem baz bibliograficznych online; Doświadczenie zawodowe związane ze środowiskiem medycznym i/lub naukowym; Doświadczenie i przeszkolenie w zakresie wyszukiwania informacji na potrzeby przeglądów systematycznych; Doświadczenie w korzystaniu z pokrewnych technologii informacyjnych, takich jak narzędzia Web 2.0 i podobne środowiska współpracy; Doświadczenie w zakresie gromadzenia danych statystycznych dotyczących użytkowania i udzielania wsparcia przy opracowywaniu raportów na potrzeby informowania kadry kierowniczej; Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; Biegłość w posługiwaniu się narzędziami pakietu Office, w szczególności Word i Excel. Cechy osobowe / umiejętności interpersonalne: Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz umiejętność współpracy; Dbałość o wysoką jakość obsługi klienta Zaradność i łatwość rozwiązywania problemów; Inicjatywa i samodzielność w pracy; Dbałość o szczegóły i nacisk na jakość. Zidentyfikowano także umiejętności i doświadczenie zawodowe, które będą uważane za atut kandydatów. Należą do nich: Wyższe wykształcenie w zakresie bibliotekarstwa i informacji naukowej; doświadczenie zawodowe zdobyte w instytucji unijnej; W zależności od liczby otrzymanych zgłoszeń komisja selekcyjna może zastosować bardziej rygorystyczne wymogi w ramach wyżej wymienionych kryteriów selekcji. 2
Mianowanie i warunki zatrudnienia Osoba wybrana na przedmiotowe stanowisko zostanie zatrudniona w oparciu o krótką listę przedstawioną dyrektorowi przez komisję selekcyjną. Niniejsze ogłoszenie o naborze stanowi podstawę opracowania propozycji komisji selekcyjnej. Kandydaci mogą być poproszeni o przystąpienie do testów pisemnych. Kandydaci powinni mieć świadomość, że propozycja może zostać upubliczniona i że umieszczenie na krótkiej liście nie stanowi gwarancji zatrudnienia. Krótka lista kandydatów zostanie sporządzona w następstwie otwartego procesu selekcji. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony jako członek personelu kontraktowego na okres pięciu lat, na podstawie art. 3a) warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich. Umowa może zostać przedłużona. Powołanie na stanowisko odbędzie się w ramach III grupy funkcyjnej. Informujemy kandydatów, że regulamin pracowniczy nakłada na wszystkich nowych pracowników wymóg pomyślnego ukończenia okresu próbnego. Dalsze informacje dotyczące warunków umowy i pracy znajdują się w warunkach zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich, które są dostępne na poniższej stronie internetowej: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/jobs/documents/staff_regulations_2014.pdf Miejscem zatrudnienia jest Sztokholm, gdzie znajduje się siedziba Centrum. Lista rezerwowa Na potrzeby rekrutacji na podobne stanowiska w przyszłości dopuszcza się możliwość sporządzenia listy rezerwowej. Lista ta będzie ważna do dnia 31 grudnia roku, w którym upływa termin na zgłoszenie kandydatury, przy czym jej ważność może zostać przedłużona. Procedura zgłaszania kandydatur Aby ubiegać się o to stanowisko, należy przesłać wypełnione zgłoszenie na adres Recruitment@ecdc.europa.eu, w linii tematu e-maila wyraźnie podając numer referencyjny stanowiska oraz swoje nazwisko. Aby zgłoszenie było ważne, należy wypełnić wszystkie wymagane sekcje formularza zgłoszenia, który należy przedłożyć w formacie PDF i najlepiej w języku angielskim 4. Niekompletne zgłoszenia zostaną uznane za nieważne. Formularz zgłoszenia ECDC znajduje się na naszej stronie internetowej pod następującym adresem: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/jobs/pages/jobopportunities.aspx Termin zgłaszania kandydatur oraz wniosków o udzielenie dodatkowych informacji na temat statusu procedury naboru, a także istotnych informacji dotyczących procesu rekrutacji, został podany na stronie internetowej ECDC dostępnej po kliknięciu przedstawionego powyżej łącza. 4 Oryginalna wersja niniejszego ogłoszenia o naborze w języku angielskim została przetłumaczona na 24 języki urzędowe UE. Jako że językiem roboczym w Agencji jest na ogół język angielski, ECDC preferuje otrzymywanie zgłoszeń w języku angielskim. 3
Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych zgłoszeń powiadomieni zostaną jedynie kandydaci wybrani do rozmowy kwalifikacyjnej. 4