D/Kw 220-09 / 13 Załącznik nr 6 Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki WZÓR UMOWA Nr.. / 2013 zawarta w dniu... r. w Kluczborku pomiędzy:..., zamieszkałym w..., przy ul..., legitymujący się dowodem osobistym nr... wydanym przez... prowadzącym działalność gospodarczą:... adres:... NIP..., REGON... zwanym w treści umowy wykonawcą, a Zakładem Karnym w Kluczborku ul. Katowicka 4, 46-200 Kluczbork, reprezentowanym przez..., zwanym w treści umowy zamawiającym. 1. 1. Umowę zawarto w następstwie wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przeprowadzeniu kursu pn.... 3. Kurs i aktywizacja zawodowa realizowany jest w ramach projektu systemowego Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu 1
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet i Zatrudnienie i integracja społeczna; Działanie 1.3. Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej; Poddziałanie 1.3.4. Centralny Zarząd Służby Więziennej). 4. Kurs odbędzie się na podstawie przedstawionego i zatwierdzonego przez obie strony programu i harmonogramu zajęć, określającego dni i godziny. 5. Kurs obejmuje... godzin, w tym. godzin zajęć teoretycznych,. godziny zajęć praktycznych i dodatkowo... godzin aktywizacji zawodowej. Kurs odbywać się będzie od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 17:00. 6. Szczegółowy asortyment przedmiotu umowy, ceny jednostkowe (brutto) oraz wartości przedmiotu zamówienia (brutto) określone są w załączniku nr 1 do umowy, będącym jej integralną częścią. 2. 1. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone w 1 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2012 nr 34 poz. 186), a także uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w całości, bez możliwości powierzania innym podwykonawcom realizacji przedmiotu zamówienia. 4. 1. Podstawą przyjęcia na kurs jest podpisana przez osobę odbywającą karę pozbawienia wolności deklaracja uczestnictwa w projekcie oraz imienny wykaz uczestników kursu wystawiony przez zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia listy uczestników skierowanych do udziału w kursie, nie później niż 5 dni od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sporządzenia listy rezerwowej uczestników kursu, co umożliwi płynne wprowadzenie nowej osoby na miejsce rezygnującej ze szkolenia, co nie będzie wiązało się jednocześnie z dodatkowymi kosztami. Zamawiający zastrzega sobie prawo włączenia do udziału w kursach kandydata z listy rezerwowej jeżeli do końca kursu zostało co najmniej 80% ogólnej liczby godzin. 2
3. Wykonawca na potrzeby realizacji kursu samodzielnie zbierze i zabezpieczy dane osobowe bezpośrednio od beneficjentów ostatecznych objętych przedmiotowym wsparciem na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) 4. Zobowiązuje się wykonawcę do zachowania w tajemnicy: a) informacji, wiadomości, powziętych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić zamawiającego na szkodę, b) wszelkich danych osobowych: osadzonych, pracowników i innych osób związanych z przedmiotem działania zamawiającego, powziętych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, stosownie do zacytowanej powyżej ustawy. 5. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić pomieszczenie, w którym odbywać się będą zajęcia teoretyczne i praktyczne. 2. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 3. Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika kursu materiały piśmiennicze (zeszyty i długopisy), a także materiały dydaktyczne, które po jego zakończeniu przejdą na własność uczestników kursu, a także dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych dla zamawiającego. 5. Wykonawca w zakresie zajęć praktycznych zapewnia niezbędne urządzenia, narzędzia, sprzęt, materiały eksploatacyjne oraz odzież ochronną dla każdego uczestnika kursu, spełniającą wymogi BHP, oraz wodę mineralna dla każdego uczestnika kursu. Koszt materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych nie powinien przekraczać 40% kosztu ogólnego usługi szkoleniowej. 6. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez wykonawcę, materiały szkoleniowe dla uczestników kursu nie podlegają zwrotowi. 6. 1. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i planu kursu w sposób zgodny z 32 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. z 2007 r., Nr 47, poz. 315), a także: 3
1) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy ze szczególną starannością oraz czuwania nad prawidłową realizacją niniejszej umowy, 2) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 3) bieżącego informowania zamawiającego o nieobecności na kursie skierowanych osób, nie zgłoszeniu się tych osób lub też rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania. Zawiadomienie ma nastąpić nie później, niż 1 dzień od daty powstania okoliczności, uzasadniających konieczność zawiadomienia, 4) powiadomienia zamawiającego o zakończeniu kursu, przeprowadzeniu egzaminu sprawdzającego wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych wraz z wydaniem dokumentów świadczących o ukończeniu kursu (zaświadczenie, świadectwo, certyfikat, etc.). Dokumenty te będą wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U.2012 nr 34 poz. 186). Wzór zaświadczenia powinien zostać przedłożony i zaakceptowany przez zamawiającego. Zaświadczenie o uczestnictwie w kursie potwierdza obecność uczestnika, w co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniem, 5) dostarczenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu oraz przekazanie protokołu egzaminacyjnego, 6) prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych oraz karty czasu pracy wykładowców, 7) w ostatnim dniu kursu uczestnicy winni wypełnić ankiety ewaluacyjne służące do jego oceny, które będą wykonane przez wykonawcę i dostarczone zamawiającemu. Wzór ankiety ewaluacyjnej powinien zostać przedłożony i zaakceptowany przez zamawiającego, 8) przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w kursie wyłącznie do celów danego kursu, natomiast po jego zakończeniu do przechowywania w/w dokumentacji w warunkach zapewniających jej bezpieczeństwo, 4
9) potwierdzenia na piśmie odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników kursu. Uczestnicy szkolenia potwierdzają odbiór materiałów szkoleniowych oraz obecność na kursie składając podpis długopisem, którego wkład jest koloru niebieskiego lub zielonego, 10) umożliwienia uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontroli kursu i dokumentacji z nim związanej w siedzibie instytucji szkoleniowej, jak też w miejscu realizacji projektu w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. 2. Wymieniona w 6 ust. 1 dokumentacja szkoleniowa będzie opatrzona logotypami: Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagą Unii Europejskiej zgodnie z obowiązującymi na dzień rozpoczęcia kursu wytycznymi, oraz będzie zawierać następujący zapis Kurs realizowany w ramach projektu systemowego pn. Cykl szkoleniowo-aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. 1. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu oraz frekwencji uczestników przez przedstawiciela zamawiającego oraz Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej z siedzibą w Opolu, Centralnego Zarządu Służby Więziennej z siedzibą w Warszawie lub Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia instytucjom zewnętrznym kontroli szkoleń, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów zarówno w miejscu realizacji projektu jak również w siedzibie wykonawcy. 2) prawo uczestniczenia w prowadzonych zajęciach oraz egzaminie końcowym, 3) prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku jej nienależytego wykonywania przez wykonawcę, 5
4) prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym kursem i zajęciach aktywizacji zawodowej, w tym dokumentów finansowych. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe wykonawcy lub osób trzecich, znajdujące się w miejscach realizacji przedmiotu umowy. 8. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom kursu badań specjalistycznych, celem uzyskania orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy, do której uczestnik uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia kursu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników kursu na czas jego trwania. 3. Oryginał lub kserokopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) kompletu zaświadczeń lekarskich oraz dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie osadzonych, wykonawca dostarczy do zamawiającego w dniu rozpoczęcia kursu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z kursem powstałego z udziałem skazanego skierowanego na szkolenie, w obecności przedstawiciela zamawiającego, którego informuje niezwłocznie o zaistniałym zdarzeniu. 9. 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy będą naliczone kary umowne w następujących przypadkach: 1) 0,5% wartości brutto za nieterminowe wykonanie usługi, za każdy dzień zwłoki z winy wykonawcy jednak nie więcej jak 15% ogólnej wartości zamówienia brutto, 2) 5% ogólnej wartości zamówienia za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy, 10. 1. Wykonawcy za wykonaną usługę przysługuje wynagrodzenie netto w wysokości... PLN (słownie:... PLN). Do kwoty wynagrodzenia netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w/g obowiązującej.. stawki, w wysokości... PLN (słownie:... PLN). Łączna kwota wynagrodzenia brutto wynosi...... PLN (słownie:... PLN) 6
2. Wysokość wynagrodzenia może ulec zmniejszeniu w przypadku nie przystąpienia lub nie zakończenia udziału w kursach przez beneficjenta ostatecznego. W przypadku rozpoczęcia kursu i jego niezakończenia przez beneficjenta ostatecznego wynagrodzenie zostanie zmniejszone o kwotę stanowiącą iloczyn liczby godzin nieobecności danego beneficjenta ostatecznego na kursie oraz kosztu osobogodziny określonej w załączniku nr 1 do umowy. 3. Podstawą uiszczenia zapłaty za wykonaną usługę będzie prawidłowo wystawiona przez wykonawcę faktura VAT po przekazaniu protokołu odbioru usługi z wykonania przedmiotu zamówienia, podpisany przez obie strony i przyjęty bez zastrzeżeń przez zamawiającego, wraz z dołączoną przez wykonawcę niezbędną dokumentacją szkoleniową (zaświadczenia, certyfikaty, listy obecności, materiały dydaktyczne itp.), przedstawioną w formie oryginału lub kopii podpisanej za zgodność z oryginałem przez kierownika instytucji szkoleniowej lub upoważnionego pracownika. 4. Protokół, o którym mowa w ust. 3 zawiera, co najmniej następujące informacje: 1) nazwę zamawiającego i wykonawcy, 2) termin przeprowadzenia kursu i zajęć aktywizacji zawodowej, 3) liczbę godzin lekcyjnych, 4) wykaz imienny uczestników, którzy: ukończyli oba kursy, nie przystąpili w ogóle do kursów, nie ukończyli kursów wraz z podaniem okoliczności, przyczyn, etc., 5) datę zrealizowania przedmiotu umowy w całości, 6) wykaz zaświadczeń o ukończeniu kursu i zajęć aktywizacji zawodowej, wydanym osobom odbywającym karę pozbawienia wolności w tutejszej jednostce. 5. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia szczegółowego rozliczenia kosztów usługi wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do umowy. 6. Należność za wykonaną usługę płatna będzie przelewem na konto wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. 7. Zamawiający wyraża zgodę, aby wykonawca wystawiał fakturę VAT bez podpisu zamawiającego na fakturze. 11. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w siedzibie zamawiającego przepisów porządkowych oraz bezwzględnego zakazu nawiązywania z osadzonymi jakichkolwiek kontaktów niezwiązanych z bezpośrednią realizacją przedmiotu zamówienia. 7
2. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego ma obowiązek poddania się kontroli podczas wejścia na teren ZK/AŚ, a także podczas wyjścia z terenu jednostki. 3. Wykonawcy nie wolno wnosić na teren ZK/AŚ: a) przedmiotów niebezpiecznych, które stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku w jednostce, w szczególności: broni palnej, amunicji, narzędzi do cięcia metalu, środków służących do obezwładniania, środków odurzających i psychotropowych oraz alkoholu, b) przedmiotów niedozwolonych, które mogą utrudniać prawidłowy tok postępowania karnego w szczególności: sprzętu łączności (np. telefon komórkowy), urządzeń technicznych służących do rejestrowania i odtwarzania informacji, pod rygorem odpowiedzialności karnej. 12. Do realizacji przedmiotu zamówienia i obowiązków niniejszej umowy zamawiający powołuje Agnieszkę Salak tel. 77-447-20-70 wew.82 13. Przedstawicielem wykonawcy będzie... pełniący obowiązki... tel.... 14. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia o tym wykonawcy. W takim przypadku wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonanej części umowy. 2. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 15. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 16. Umowa została zawarta na czas określony od dnia... do dnia... r. 8
17. 1. Wykonawca ma obowiązek informowania zamawiającego o wszelkich zmianach statusu prawnego (adresu, siedziby, nr telefonu, nr faksu) swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla miejsca realizacji umowy. 18. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 19. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla zamawiającego i wykonawcy. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy....... Wykonawca Zamawiający 9
Załącznik nr 1 do umowy nr../2013 Szczegółowe rozliczenie kosztów usługi polegającej na przeprowadzeniu kursu:...... Lp Nazwa (treść) Ilość godzin / ilość osób Cena jednostkowa za 1 godzinę (osobę) brutto [PLN] Wartość brutto w [PLN] 1 Zajęcia teoretyczne g 2 Zajęcia praktyczne g 3 Zajęcia aktywizacji zawodowej g 4 Materiały (skrypty) os 5 Materiały i środki przeznaczone do praktycznej nauki zawodu os 6 Egzamin końcowy os 7 Badania lekarskie os 8 Ubezpieczenie kursantów os 9 Inne koszty (koszt ośrodka, dokumentacja, telefony, czynsze, media, delegacje) os Ogółem wartość szkolenia (kursu) [brutto] PLN Koszt osobogodziny [brutto] PLN Ogółem wartość za 1 (jednego) uczestnika szkolenia [brutto] PLN...... Wykonawca Zamawiający 10