ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZY MINISTRZE ZDROWIA 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155 Tel. (0-22) 883-35-12; Fax. (0-22) 883-35-13 www.zzpprzymz.pl NIP: 525-15-53-851 REGON: 010705939 Postępowanie znak: ZZP-82/11 Warszawa, dnia 06/10/2011r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - podstawa prawna - art. 10 ust. 1 w związku z art. 43 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych nazwa przedmiotu zamówienia: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA INTERNETOWEJ KAMPANII PROMOCYJNO-INFORMACYJNEJ O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN. KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PIELĘGNIAREK I POŁOśNYCH W RAMACH STUDIÓW POMOSTOWYCH WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, ZWANEGO DALEJ PROJEKTEM POZ. 1-4 Ogłoszenie zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 06/10/2011 pod numerem: 321988-2011 PODSTAWA PRAWNA: Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ). 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych (na kaŝdą pozycję zamówienia), z których kaŝda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub więcej pozycji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 4. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia. 5. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad określonych w Rozdz. V pkt. 6 niniejszej SIWZ. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Ofertę opatrzoną własnoręcznym podpisem/ami naleŝy złoŝyć na (bądź w formie) druku OFERTA. Wykonawcy nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA (załącznik nr 2 do SIWZ) opracowanym przez zamawiającego. 8. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niezgodności z niniejszą SIWZ. 9. KaŜda zapisana strona Oferty powinna być parafowana. W przypadku gdy ofertę podpisuje więcej niŝ jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich. 10. KaŜda zapisana strona Oferty powinna być kolejno ponumerowana. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniami na język polski. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą. 12. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: NAZWA I ADRES WYKONAWCY:... PRZETARG NIEOGRANICZONY ZNAK: ZZP- 82/11, POZ.... OFERTA NA:... 13. Dla uznania waŝności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej Specyfikacji. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 15. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania waŝności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie. 16. Wszystkie dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 16.1. Zmawiający będzie Ŝądał przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 17. JeŜeli dokument załączony jest w postaci kopii wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odrzucenia oferty: a) załączyć w złoŝonej ofercie oświadczenie, iŝ wszystkie kopie załączone do oferty są zgodne z oryginałami (oświadczenie to stanowi załącznik nr 1 do druku oferta ) albo b) na kaŝdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację za zgodność z oryginałem opatrzoną imienną pieczątką i podpisem osoby upowaŝnionej do reprezentowania firmy. 18. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem, 18.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dająca się odczytać dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu 2
(godziny pracy zamawiającego - 8 00-16 00 w dni robocze) i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 18.2. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej jako formy przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym. 19. ZastrzeŜenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złoŝyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa, lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty z jednoczesnym załączeniem do oferty oświadczenia treści informacje zawarte na stronach od nr... do nr... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r.Nr 153, poz. 1503 z późn. zmianami) Jeśli tak - to naleŝy wypełnić i załączyć do oferty OŚWIADCZENIE stanowiące załącznik nr... do druku oferta. II. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM 1. OBOWIĄZEK WPŁATY WADIUM Wadium nie jest wymagane III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW DLA POZ. 1-4 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; 1.2. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w rat. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. 1.3. złoŝą wszystkie wymagane (wskazane przez zamawiającego) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (zgodnie z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. - Dz. U. Nr 226 poz. 1817 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane). 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 2.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez sprawdzenie, czy niŝej wymienione, Ŝądane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy P.z.p. (z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p.). 2.2. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 będzie dokonana przez sprawdzenie, czy niŝej wymienione, Ŝądane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnienie przesłanek z art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. (z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy P.z.p.); 3
2.3. Wykonawca spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy P.z.p., oprócz stosownych oświadczeń, o którym mowa w rozdz. IV niniejszej SIWZ musi złoŝyć wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe wskazane w w/w rozdziale. 2.4. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DLA POZ. 1-4 1. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., zgodnie z 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złoŝenia następujących dokumentów: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do oferty; 1.2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, co najmniej 2 usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w tym co najmniej jednej o wartości dla: 1) POZ. 1 - minimum 80 000,00 zł, 2) POZ. 2 - minimum 20 000,00 zł, 3) POZ. 3 - minimum 6 000,00 zł, 4) POZ. 4 - minimum 25 000,00 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. 1.3. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy P.z.p., moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. zgodnie z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złoŝenia następujących dokumentów: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do oferty; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p., wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy 4
przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy P.z.p. 3. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musi on złoŝyć dokument/dokumenty zgodnie z 4 wyŝej powołanego Rozporządzenia, odpowiednio do Ŝądanych przez zamawiającego dokumentów od wykonawcy który jest podmiotem polskim. 4. Dokumenty, o których mowa w powyŝszym rozdziale są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdz. IV pkt 1 ppkt 1.3., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy P.z.p.). a) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 3 ustawy P.z.p.); V. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY DLA POZ. 1-4 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Nazwa przedmiotu zamówienia: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA INTERNETOWEJ KAMPANII PROMOCYJNO-INFORMACYJNEJ O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN. KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PIELĘGNIAREK I POŁOśNYCH W RAMACH STUDIÓW POMOSTOWYCH WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, ZWANEGO DALEJ PROJEKTEM POZ. 1 EMISJA REKLAMY GRAFICZNEJ PROJEKTU W FORMIE DYNAMICZNEGO BANNERA INTERNETOWEGO WYKONANEGO W TECHNOLOGII FLASH O WYMIARACH 750 PX NA 100 PX (BILBORDU) PRZYGOTOWANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO NA STRONIE GŁÓWNEJ: INTERNETOWEGO PORTALU INFORMACYJNEGO O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM, INTERNETOWEGO SERWISU BRANśOWEGO SKIEROWANEGO DO KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ PLACÓWKAMI OCHRONY ZDROWIA I INTERNETOWEGO SERWISU BRANśOWEGO SKIEROWANEGO DO PIELĘGNIAREK I POŁOśNYCH POZ. 2 EMISJA REKLAMY PROJEKTU W FORMIE E-MAILINGU DO ZAREJESTROWANYCH UśYTKOWNIKÓW TRZECH GŁÓWNYCH INTERNETOWYCH PORTALI INFORMACYJNYCH O ZASIĘGU OGÓLNOPOLSKIM POZ. 3 ZAMIESZCZENIE PRZYGOTOWANEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ARTYKUŁU SPONSOROWANEGO PROMUJĄCEGO PROJEKT W INTERNETOWYM SERWISIE BRANśOWYM SKIEROWANYM DO KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ PLACÓWKAMI OCHRONY ZDROWIA I INTERNETOWYM SERWISIE BRANśOWYM SKIEROWANYM DO PIELĘGNIAREK I POŁOśNYCH 5
POZ. 4 PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII LINKU SPONSOROWANEGO PROMUJĄCEJ SERWIS WWW.STUDIAPOMOSTOWE.MZ.GOV.PL W WYSZUKIWARCE INTERNETOWEJ, KTÓRA POSIADA UDZIAŁ POWYśEJ 30% W POLSKIM RYNKU WYSZUKIWAREK INTERNETOWYCH WEDŁUG DANYCH MEGAPANEL PBI/GEMIUS ORAZ W JEJ REKLAMOWEJ SIECI PARTNERSKIEJ DLA POGRUPOWANYCH FRAZ I SŁÓW KLUCZOWYCH Wspólny słownik zamówień ( CPV ) : 79.97.00.00-4 Usługi publikacji 72.40.00.00-4 Usługi internetowe, 79.34.14.00-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Kategoria usług:13 1.2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy: POZ. 1 Emisja reklamy graficznej Projektu w formie dynamicznego bannera internetowego wykonanego w technologii flash o wymiarach 750 px na 100 px (bilbordu) przygotowanego przez Zamawiającego, który zostanie zamieszczony w górnej części strony głównej: a) jednego portalu informacyjnego o zasięgu ogólnopolskim, o minimalnej średniej oglądalności miesięcznie w 2010 roku na poziomie 1 000 000 000 odsłon. Czas emisji reklamy Projektu powinien wynosić maksymalnie 20 dni, a rozpoczęcie emisji reklamy Projektu powinno nastąpić w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy lub w innym terminie, za zgodą Zamawiającego. W czasie emisji reklamy zostanie wyemitowanych nie mniej niŝ 10 000 000 odsłon. Zamawiający moŝe zdecydować o skróceniu czasu emisji reklamy Projektu i jej wcześniejszym zakończeniu, informując o tym Wykonawcę; b) jednego internetowego serwisu branŝowego skierowanego do kadry zarządzającej placówkami ochrony zdrowia o minimalnej średniej oglądalności miesięcznie w 2010 roku na poziomie 80 000 unikalnych uŝytkowników i 550 000 odsłon: Czas emisji reklamy Projektu powinien wynosić 30 dni, a rozpoczęcie emisji reklamy Projektu powinno nastąpić w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy lub w innym terminie, za zgodą Zamawiającego. Zamawiający moŝe zdecydować o skróceniu czasu emisji reklamy Projektu i jej wcześniejszym zakończeniu, informując o tym Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza zamieszczenia reklamy w systemie rotacyjnym (wyświetlającej się w jednym miejscu na przemian z innymi reklamami); c) jednego internetowego serwisu branŝowego skierowanego do pielęgniarek i połoŝnych o minimalnej średniej oglądalności miesięcznie w 2010 roku na poziomie 20 000 unikalnych uŝytkowników i 90 000 odsłon. Czas emisji reklamy Projektu powinien wynosić 30 dni, a rozpoczęcie emisji reklamy Projektu powinno nastąpić w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy lub w innym terminie, za zgodą Zamawiającego. Zamawiający moŝe zdecydować o skróceniu czasu emisji reklamy Projektu i jej wcześniejszym zakończeniu, informując o tym Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza zamieszczenia reklamy w systemie rotacyjnym (wyświetlającej się w jednym miejscu na przemian z innymi reklamami). Banner internetowy przygotowany przez Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy drogą elektroniczną lub na nośniku (CD lub DVD) w dniu podpisania umowy. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania Bannerem internetowym, bez ograniczeń co do czasu, terytorium i liczby. Po zakończeniu emisji bannera internetowego Wykonawca przygotuje i przekaŝe niezwłocznie Zamawiającemu raport dla kaŝdego z serwisów, w którym był emitowany banner, zawierający minimum: a) datę rozpoczęcia emisji bannera, b) datę zakończenia emisji bannera, c) wydruk strony internetowej z widocznym bannerem; d) ilość kliknięć na bannerze w ujęciu ogólnym oraz w rozbiciu na poszczególne dni emisji, e) ilość wyświetleń bannera w ujęciu ogólnym oraz w rozbiciu na poszczególne dni emisji, 6
f) wskaźnik CTR (stosunek liczby kliknięć w reklamę do ilości jej wyświetleń, który wyraŝony jest w %) w ujęciu ogólnym oraz w rozbiciu na poszczególne dni emisji. Po wykonaniu zamówienia zostanie niezwłocznie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół z wykonanych zadań. POZ. 2 Przygotowanie i emisja reklamy Projektu w formie e-mailingu do zarejestrowanych uŝytkowników trzech głównych internetowych portali informacyjnych o zasięgu ogólnopolskim. Minimalną ilość emisji (wysyłek) w kaŝdym z portali ustala się na 150 000. Grupa docelowa do której ma zostać skierowany e-mailing to osoby powyŝej 25 roku Ŝycia. W przypadku zaistnienia sytuacji, w której dany portal posiadał będzie mniej niŝ 150 000 zarejestrowanych uŝytkowników spełniających wymagania grupy docelowej Zamawiający dopuszcza moŝliwość powtórnej wysyłki bądź przesunięcia niewykorzystanej puli emisji na inne portale. Zamawiający zastrzega konieczność kaŝdorazowego uzyskania zgody przez Wykonawcę na zmiany w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej powyŝej. Reklama rozsyłana drogą e-mailingu składać się będzie z materiałów: tekstu, grafik/zdjęć, przekierowań o łącznej wadze do 30 kb. Reklama rozsyłana drogą e-mailingu będzie przygotowywana przez Wykonawcę przy ścisłej współpracy z Zamawiającym na podstawie jego wytycznych i materiałów przekazanych w formie elektronicznej lub na nośniku (CD lub DVD) niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca prześle projekt reklamy na nośniku (CD lub DVD) lub drogą elektroniczną do ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia otrzymania wytycznych i materiałów od Zamawiającego. Rozpoczęcie emisji reklamy nastąpi w terminie 2 dni od dnia ostatecznej akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego lub w innym terminie, za zgodą Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, Ŝe przysługują mu autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania materiałami, które będą wykorzystane w reklamie, bez ograniczeń co do czasu, terytorium i liczby. Po zakończeniu wysyłki e-mailingu Wykonawca przygotuje i przekaŝe niezwłocznie Zamawiającemu raport dla kaŝdego z serwisów, do którego uŝytkowników były wysyłane maile z informacją o Projekcie zawierający minimum: a) nazwę i adres serwisu b) datę rozpoczęcia wysyłki mailingu, c) datę zakończenia wysyłki mailingu, d) wydruk z wizualizacją mailingu, e) ilość adresów, na które został wysłany mailing, f) ilość otwartych maili, g) ilość ewentualnych zwrotów/odbić. Po wykonaniu zamówienia zostanie niezwłocznie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół z wykonanych zadań. POZ. 3 Zamieszczenie przygotowanego przez Zamawiającego artykułu sponsorowanego promującego Projekt na: a) jednym internetowym serwisie branŝowym skierowanym do kadry zarządzającej placówkami ochrony zdrowia o minimalnej średniej oglądalności miesięcznie w 2010 roku na poziomie 80 000 unikalnych uŝytkowników i 550 000 odsłon: Czas zamieszczenia artykułu sponsorowanego powinien wynosić nie mniej niŝ 14 dni. b) jednym internetowym serwisie branŝowym skierowanym do pielęgniarek i połoŝnych o minimalnej średniej oglądalności miesięcznie w 2010 roku na poziomie 20 000 unikalnych uŝytkowników i 90 000 odsłon. Czas zamieszczenia artykułu sponsorowanego powinien wynosić nie mniej niŝ 14 dni. 7
Materiały (teksty, zdjęcia, grafika itp.) niezbędne do przygotowania artykułu przez Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy na nośniku (CD lub DVD) lub drogą elektroniczną niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego materiałów udostepni Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji artykuł sponsorowany. Opublikowanie artykułu sponsorowanego nastąpi w terminie 2 dni od dnia ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego artykułu sponsorowanego lub w innym terminie, za zgodą Zamawiającego. W przypadku błędów w publikacji artykułu sponsorowanego polegających na publikacji artykułu w formie bądź o treści odmiennej od treści zaakceptowanej i przekazanej przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt dokonać publikacji prawidłowego artykułu sponsorowanego w powyŝszych interentowych serwisach lub dokonać sprostowań treści opublikowanego artykułu sponsorowanego. W tym przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do powtórnej publikacji lub dokonania sprostowań niezwłocznie po zauwaŝeniu błędu lub po wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Artykuł sponsorowany będzie dostępny z poziomu strony głównej serwisu w postaci tytułu i ewentualnego tekstu wstępnego będącego jednocześnie przekierowaniem do podstrony w szablonie serwisu, na której zamieszczona będzie pełna treść artykułu sponsorowanego. Artykuł sponsorowany będzie się składał z: 1) tekstu złoŝonego z nie więcej niŝ 10 000 znaków ze spacjami, 2) nie więcej niŝ 5 zdjęć/grafik, 3) nie więcej niŝ 5 przekierowań na wybrane strony serwisu www.studiapomostowe.mz.gov.pl.. Po zakończeniu emisji artykułu sponsorowanego Wykonawca przygotuje i przekaŝe niezwłocznie Zamawiającemu raport dla kaŝdego z serwisów, w którym był emitowany artykuł, raport zawierający minimum: a) datę rozpoczęcia emisji artykułu, b) nazwę i adres serwisu, c) datę zakończenia emisji artykułu, d) wydruk strony głównej serwisu z widocznym linkiem/tytułem artykułu, e) wydruk strony internetowej z widoczną pełną treścią artykułu, f) ilość kliknięć w linki zamieszczone w treści artykuły sponsorowanego w ujęciu ogólnym oraz w rozbiciu na poszczególne dni emisji, g) ilość odsłon strony z artykułem sponsorowanym w ujęciu ogólnym oraz w rozbiciu na poszczególne dni emisji. Po wykonaniu zamówienia zostanie niezwłocznie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół z wykonanych zadań. POZ. 4 Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii linku sponsorowanego promującej serwis www.studiapomostowe.mz.gov.pl w wyszukiwarce internetowej, która posiada udział powyŝej 30% w polskim rynku wyszukiwarek internetowych według danych MEGAPANEL PBI/GEMIUS oraz w jej reklamowej sieci partnerskiej dla pogrupowanych fraz i słów kluczowych, w tym dla: Grupa I studia pomostowe kształcenie zawodowe pielęgniarek kształcenie zawodowe połoŝnych 8
kształcenie pielęgniarek kształcenie połoŝnych szkolenia dla pielęgniarek szkolenia dla połoŝnych szkolenia specjalizacyjne kurs specjalizacyjny kursy kwalifikacyjne doskonalenie zawodowe pielęgniarek doskonalenie zawodowe połoŝnych uprawnienia pielęgniarki uprawnienia pielęgniarskie uprawnienia połoŝnej uprawnienia połoŝnicze studia pielęgniarskie studia połoŝnicze studium pielęgniarskie połoŝnictwo studia pielęgniarstwo studia podniesienie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek podniesienie kwalifikacji zawodowych połoŝnych bezpłatne studia dofinansowanie na studia dofinansowanie na szkolenia licencjata pielęgniarstwa licencjata połoŝnictwa absolwenci liceów medycznych absolwenci medycznych szkół zawodowych Grupa II pielęgniarka pielęgniarz połoŝna połoŝny pielęgniarstwo połoŝnictwo opieka nad pacjentem opieka pielęgniarska szpital izba przyjęć, opieka medyczna, ośrodek zdrowia, słuŝba zdrowia, ochrona zdrowia 9
Grupa III ministerstwo zdrowia departament pielęgniarek i połoŝnych izby pielęgniarskie izba pielęgniarska naczelna izba pielęgniarska pip dpip mz fundusze na ochronę zdrowia fundusze na szkolnictwo wyŝsze projekt systemowy PO KL EFS Kampania linku sponsorowanego, polegać będzie na tym, Ŝe dla wymienionych powyŝej słów/fraz kluczowych wraz z ich odmianami i ewentualnymi formami uwzględniającymi błędną pisownię (dopasowanie przybliŝone) w ramach poszczególnych grup, na kaŝdej stronie wynikowej serwisu wyszukiwawczego wyszukiwarki internetowej, która posiada udział powyŝej 30% w polskim rynku wyszukiwarek internetowych według danych MEGAPANEL PBI/GEMIUS w prawej bocznej kolumnie lub nad naturalnymi wynikami wyszukiwania, na jednym z pierwszych miejsc w kolejności, oraz na stronach internetowych naleŝących do reklamowej sieci partnerskiej wyszukiwarki internetowej, która posiada udział powyŝej 30% w polskim rynku wyszukiwarek internetowych według danych MEGAPANEL PBI/GEMIUS pojawiać się będzie jedna z kilkunastu reklam tekstowych składająca się z nagłówka, krótkiego opisu i adresu URL strony bądź podstrony serwisu www.studiapomostowe.mz.gov.pl. Kampania linku sponsorowanego, prowadzona będzie maksymalnie dla: a) 7 000 przekierowań/kliknięć w przypadku Grupy I słów i fraz kluczowych, b) 10 000 przekierowań/kliknięć w przypadku Grupy II słów i fraz kluczowych, c) 4 500 przekierowań/kliknięć w przypadku Grupy III słów i fraz kluczowych, W przypadku niskiej klikalności Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany lub rozszerzenia listy słów/fraz kluczowych, oraz moŝliwość przesunięcia limitu przekierowań/kliknięć między poszczególnymi grupami słów/fraz kluczowych. Zamawiający zastrzega konieczność kaŝdorazowego uzyskania zgody przez Wykonawcę na ww. zmiany. Wykonawca przygotuje na podstawie wytycznych przekazanych w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego minimum: 4 wersje reklam tekstowych dla kaŝdej grupy słów i fraz kluczowych (tj. łącznie 12 wersji reklam tekstowych). Ostateczne wersje reklam tekstowych podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy przekaŝe Zamawiającemu reklamy tekstowe do ostatecznej akceptacji. Czas trwania kampanii linku sponsorowanego: uruchomienie kampanii w terminie 3 dni od dnia ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego reklam tekstowych dla kaŝdej grupy słów i fraz kluczowych lub w innym terminie, za zgodą Zamawiającego i prowadzenie kampanii nie dłuŝej niŝ do dnia 15 grudnia 2011r. Wykonawca na potrzeby kampanii linku sponsorowanego utworzy konto w systemie obsługującym kampanię linku sponsorowanego umoŝliwiające Zamawiającemu bieŝący wgląd w statystyki kampanii uwzględniające dostęp do minimum danych o: ilości kliknięć, wskaźniku CTR, ilości wyświetleń, średnim CPC, w podziale na grupę reklam, wzór reklamy, słowa kluczowe. 10
Po zakończeniu kampanii linku sponsorowanego Wykonawca przygotuje i przekaŝe niezwłocznie Zamawiającemu, raport zawierający minimum: a) datę rozpoczęcia emisji reklam tekstowych w ramach kampanii linku sponsorowanego, b) datę zakończenia emisji reklam tekstowych w ramach kampanii linku sponsorowanego, c) nazwę i adres serwisu wyszukiwawczego, w którym była prowadzona kampania linku sponsorowanego, d) wydruki przedstawiające stronę serwisu wyszukiwawczego z widocznymi reklamami tekstowymi zastosowanymi w kampanii linku sponsorowanego (wszystkie wzory reklam), e) wydruk przedstawiający stronę internetową naleŝącą do partnerskiej sieci reklamowej wyszukiwarki internetowej, która posiada udział powyŝej 30% w polskim rynku wyszukiwarek internetowych według danych MEGAPANEL PBI/GEMIUS, z widoczną przykładową reklamą tekstową zastosowaną w kampanii linku sponsorowanego, f) ogólną liczbę kliknięć i wyświetleń, liczbę kliknięć i wyświetleń, w rozbiciu na poszczególne: strony, słowa i frazy kluczowe reklam tekstowych Projektu wyświetlanych w ramach prowadzonej kampanii linku sponsorowanego w partnerskiej sieci reklamowej wyszukiwarki internetowej, która posiada udział powyŝej 30% w polskim rynku wyszukiwarek internetowych według danych MEGAPANEL PBI/GEMIUS, wraz z kosztem jednostkowym kliknięcia (podanym w ofercie), łącznym kosztem kliknięć i wskaźnikiem CTR, g) ogólną liczbę kliknięć i wyświetleń, liczbę kliknięć i wyświetleń w rozbiciu na poszczególne grupy, słowa i frazy kluczowe, dni, reklam tekstowych Projektu wyświetlanych w ramach prowadzonej kampanii linku sponsorowanego w serwisie wyszukiwawczym wyszukiwarki internetowej, która posiada udział powyŝej 30% w polskim rynku wyszukiwarek internetowych według danych MEGAPANEL PBI/GEMIUS, wraz z kosztem jednostkowym kliknięcia (podanym w ofercie), łącznym kosztem kliknięć i wskaźnikiem CTR. Po wykonaniu zamówienia zostanie niezwłocznie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół z wykonanych zadań. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie kampanii linku sponsorowanego zostanie ustalone w oparciu o iloczyn rzeczywistej liczby kliknięć/przekierowań w ramach poszczególnych grup słów i fraz kluczowych i średniej ceny za kaŝde kliknięcie (CPC) w ramach poszczególnych grup słów i fraz kluczowych podanej w formularzu oferty. JednakŜe, wysokość wynagrodzenia za nie moŝe przekroczyć kwoty wynagrodzenia ofertowego, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w poz. 4. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy udziale podwykonawców, Wykonawca będzie odpowiedzialny za ich działania i zaniechania, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie będzie mógł się zwolnić od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia było następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. Przy wykonywaniu wszelkich materiałów informacyjno-promocyjnych w ramach zamówień, o których mowa w poz. 1-3, Wykonawca ma obowiązek umieścić właściwe znaki i logotypy uwzględniając: 1) wytyczne określone w Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dokumenty dostępne pod adresami www.zdrowie.gov.pl oraz www.efs.gov.pl), 2) dodatkowe wymagania dotyczące ogólnych zasad systemu identyfikacji wizualnej funduszy europejskich. Wykonawca ma ponadto, zachować wymogi dotyczące pozycjonowania znaków wynikające z pkt 2.16 Księgi Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, która stanowi Załącznik nr 1 Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w 11
Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 (aktualny dokument w wersji elektronicznej dostępny pod adresem www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce: dokumenty promocyjne). 1.3. Obowiązki Wykonawcy: Pozostałe obowiązki realizowane przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia dla POZ. 1-4 określone są w ogólnych warunkach umowy, które stanowią zał. nr 1a - dla POZ. 1, 1b - dla POZ. 2, 1c - dla POZ. 3, 1d - dla POZ. 4 do SIWZ. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA DLA WSZYSTKICH CZĘŚCI : do dnia 15 grudnia 2011r. 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: Szczegółowy opis dotyczący warunków płatności znajduje się w ogólnych warunkach umowy, które stanowią zał. nr 1a - dla POZ. 1, 1b - dla POZ. 2, 1c - dla POZ. 3, 1d - dla POZ. 4 do SIWZ. 4. CENA OFERTY: 4.1. Cena jednostkowa oferty dla: POZ. 1 to cena za kaŝdy oferowany portal internetowy, w którym zostanie wyemitowany banner internetowy, (wyraŝona do 2 miejsc po przecinku); POZ. 2 to cena za kaŝdy oferowany portal informacyjny, w którym zostanie wyemitowana reklama Projektu w formie e-malingu, (wyraŝona do 2 miejsc po przecinku); POZ. 3 to cena za kaŝdy oferowany serwis branŝowy, w którym zostanie umieszczony artykuł sponsorowany, (wyraŝona do 2 miejsc po przecinku); POZ. 4 to cena za kaŝde kliknięcie (CPC) w ramach poszczególnych grup słów i fraz kluczowych podanym w formularzu oferty (wyraŝona do 2 miejsc po przecinku); 4.2. Wartość oferty - cena całkowita brutto za realizacje zadań opisanych w rozdz. V oddzielnie dla kaŝdej pozycji zamówienia, na które wykonawca składa ofertę (wyraŝona do 2 miejsc po przecinku); 4.3. Cena ma stanowić kwotę wynagrodzenia ofertowego, jaką wykonawca chce uzyskać za realizację całego przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia. 4.4. Waluta ceny ofertowej PLN. 4.5. Do porównania ofert, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za całość przedmiotu zamówienia (skalkulowana na bazie DDP i wyraŝona w PLN). 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY: Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca wskazał te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p. 6. ZAKUPY UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy P.z.p. VI. ZASADY OCENY OFERT 1. OCENIANE KRYTERIA I ICH RANGA W OCENIE: 1.1. Oferowana cena waga 100 PKT 12
2. SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ: 2.1. Wartość punktowa w/w kryterium wyliczana jest według wzoru: Wartość punktowa ceny = Wc Wc Cmin Cn c min cn waga ceny najniŝsza zaoferowana cena cena oferowana 3. OCENA KOŃCOWA OFERTY Jest to ilość punktów uzyskanych za kryterium wymienione w pkt. 1 zgodnie z wyliczeniem patrz pkt. 2.1 4. ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryteria wyboru. VII. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Treść niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej zamawiającego tj. pod adresem: www.zzpprzymz.pl; 2. Wykonawcy mogą zwrócić się pisemnie do zamawiającego tj. do ZZP przy MZ, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2.1. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2. 3. Zamawiający jednocześnie przesyła treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza je równieŝ na stronie internetowej pod adresem wskazanym w pkt 1. 4. Zaleca się aby po pobraniu tekstu SIWZ ze strony internetowej zamawiającego, wykonawca przesłał zamawiającemu faksem - na numer (022) 883 35 13 - swoje dane adresowe oraz numery telefonu i faksu, w celu umoŝliwienia przesyłania ewentualnych zmian w SIWZ przed terminem składania ofert, niezaleŝnie od zamieszczania ich na stronie internetowej. Do kontaktu z wykonawcami (w godzinach pracy zamawiającego tj. 8 00 16 00 ) w sprawach j.w. upowaŝnieni są: Iwona Zglińska tel. (0-22) 883 35 53; Marcin Górski tel. (0-22) 883 35 52; Ponadto, we wszelkich sprawach finansowych: Główna Księgowa - Urszula Czajka tel. (0-22) 883 38 96; VIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści ją równieŝ na stronie internetowej pod adresem www.zzpprzymz.pl. 2. JeŜeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych 13
warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej pod adresem wskazanym w pkt 1 zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy P.z.p. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. I/12 niniejszej Specyfikacji naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia 02-326 Warszawa, Al. Jerozolimskie 155, pok. 105 (I piętro) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niŝ wskazany powyŝej. 2. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 14/10/2011r. do godz. 10:00 2.1. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty. 2.2. Celem dokonania zmian bądź poprawek - wykonawca moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 2.3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. X. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie zamawiającego: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, pok. 113 (I piętro) w dniu 14/10/2011r. o godz. 11:00 1.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 1.2. W trakcie publicznego otwarcia ofert zamawiający przekaŝe do publicznej wiadomości niŝej podane informacje: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny ofert, terminy wykonania zamówienia, terminy waŝności, warunki płatności. XI. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, 14
siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej (www.zzpprzymz.pl) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 4. Zamawiający udostępni do wglądu jawną część dokumentacji na pisemny wniosek zainteresowanego uczestnika postępowania. 5. Wykonawcy będą informowani o wszystkich czynnościach zamawiającego, które wynikają z ustawy P.z.p. XII. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia zgodnie z art. 185 ust. 6. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH DOTYCZĄCYCH ZAWARCIA UMOWY Z WYKONAWCĄ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA UZNANA NAJKORZYSTNIEJSZĄ 1. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty i po akceptacji wyników postępowania przez Ministra Zdrowia lub osoby przez niego upowaŝnionej. PowyŜsza akceptacja stanowi warunek podpisania umowy. 2. Ogólne warunki umowy określające przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowią zał. nr 1a - dla POZ. 1, 1b - dla POZ. 2, 1c - dla POZ. 3, 1d - dla POZ. 4 do SIWZ. 3. Po podpisaniu umowy Wykonawca ma obowiązek poinformować pisemnie o tym fakcie Zamawiającego, w szczególności podać datę zawarcia umowy. 4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niŝej przedstawionym zakresie, z zastrzeŝeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p.: 4.1. zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia dla POZ. 1, dla POZ. 2, dla POZ. 3, dla POZ. 4, zmiana ta moŝe być związana z przedłuŝającym się czasem akceptacji wyników postępowania, koniecznością przyspieszenia realizacji zamówienia, opóźnieniami związanymi z przygotowaniem materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, wystąpieniem po stronie internetowych portali i serwisów internetowych, przejściowych trudności z emisją reklam i nadaniem wymaganej ilości maili, konieczności zrealizowania zamówień przy 15
zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych w stosunku do tych, na podstawie których Wykonawca będzie realizował zamówienie - w przypadku, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem poszczególnych zamówień; 4.2. zmiany warunków i terminów płatności zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków budŝetowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyŝszą lub obniŝą cenę przedmiotu zamówienia, co w zaleŝności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniŝeniem lub podwyŝszeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 4.3. zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej 4.4. Zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie równieŝ moŝliwość zmiany, z zastrzeŝeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy P.z.p. w przypadku: 5.1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej wykonawcy i/lub zamawiającego skutkująca nie moŝliwością realizacji przedmiotu umowy 5.2. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyŝszą ), groŝących raŝącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 6. WyŜej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do umowy aneksem. XV. PRAWO WYKONAWCÓW DO ŚRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa dział VI - środki ochrony prawnej, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera załączniki: 1. (-a, -b, -c, -d) Ogólne warunki umowy dla poz. 1. poz. 2,. poz. 3, poz. 4. przedmiotu zamówienia. 2. Wzór Oferty z załącznikami: 2.1. Oświadczenie wykonawcy dot. zgodności dokumentów z oryginałem. 2.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. 2.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. ustawy P.z.p. 2.4. Wykaz wykonanych usług. 2.5. Oświadczenie dot. informacji tajnych. 16