Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 1 z 10 Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie Badanie ma na celu weryfikację stanu realizacji Projektów Regionalnych związanych z ochroną zdrowia oraz projektowanych i wdrażanych funkcjonalności systemów Regionalnych w zakresie kompatybilności i zapewnienia interoperacyjności z platformą ogólnokrajową pn. Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania P1, budowaną przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. Ankieta kierowana jest do podmiotów ochrony zdrowia i instytucji, które są wykonawcami projektów z zakresu wdrażania systemów informacyjnych, infrastruktury ICT, oprogramowania czy też aparatury medycznej. Bardzo prosimy o wypełnienie ankiety przez osobę odpowiedzialną merytorycznie za informatyzację Państwa placówki i wysłanie jej w terminie do dnia 30 września 2013r. Ankieta składa się z 33 pytań i należy uzupełnić ją dla każdego projektu indywidualnie. Istnieje możliwość etapowego wypełniania ankiety. Służy do tego opcja przełóż na później (u dołu strony ankiety), która podczas każdorazowego odkładania, wymaga podania nazwy, hasła i adresu e-mail (w celu wysłania częściowo wypełnionej ankiety). W przypadku potrzeby wyjaśnień dotyczących treści lub sposobu wypełniania ankiety prosimy o kontakt na adres: koordynator@csioz.gov.pl, lub Tel. 22 597-09-81 lub 22 597-09-30. Dziękujemy. Nazwa projektu: Beneficjent / Podmiot odpowiedzialny za realizację 1 : DANE PODSTAWOWE O PROJEKCIE Lokalizacja (województwo): Lista wyboru 16 województw. 1. Czy projekt dotyczy: wdrożenia systemu, który obejmuje m.in. gromadzenie i udostępnianie danych medycznych pacjentów (np. klasy HIS - system informacji szpitalnej ang. Hospital Information System i/lub EMR - elektroniczna kartoteka pacjenta w kontekście danego usługodawcy ang. Electronic Medical Record i/lub obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej itp.) wdrożenia systemu Telemedycznego 1 W przypadku realizacji projektu przez konsorcjum firm ankietę uzupełnia tylko Lider konsorcjum, który w ostatniej tabeli punkt 8 podaje listę placówek uczestniczących w projekcie.
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 2 z 10 zakupu, modernizacji lub dostosowania urządzeń i infrastruktury teleinformatycznej (ICT) w placówce w celu wdrożenia systemu informatycznego wspierającego obsługę pacjenta zakupu specjalistycznej aparatury medycznej lub diagnostycznej nie dotyczy żadnego z powyższych Jeśli odpowiedź na powyższe pytanie dotyczy A należy uzupełnić całą ankietę, jeżeli B, C, D należy odpowiedzieć na kolejne pytania od 2 do 15 jedynie w miejscach możliwych do określenia (np. pkt.3), w szczególności jednak należy uzupełnić ostatnią tabelę ankiety. Jeśli odpowiedź stanowił punkt E, należy zaniechać dalsze uzupełnianie ankiety. 2. Czy dostarczany system informatyczny będzie przetwarzał któreś z wymienionych poniżej danych <zaznaczyć wszystkie, które będą przetwarzane>: zleceniach (receptach, zapotrzebowaniach i skierowaniach) zwolnieniach lekarskich zdarzeniach medycznych 2 (wynikających z kontaktu z lekarzem) danych krytycznych 3 (dotyczących sytuacji ratowania życia) danych statystycznych (przekazywanych przez zewnętrzne podmioty w formie formularzy MZ-X). informacje o uprawnieniach do świadczeń pozyskiwane z systemu ewuś (NFZ) sprawozdawczość do NFZ inne <podać jakie>:.. 2 Rozumiana jako czynność inicjująca obsługę procesu biznesowego w ochronie zdrowia, etapy albo wynik tej czynności, podlegająca (podlegające) rejestrowaniu, przesyłaniu, analizowaniu oraz gromadzeniu w systemie informacyjnym ochrony zdrowia. W szczególności obejmuje to świadczenie zdrowotne zgodnie z art. 5, pkt. 40 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210 z roku 2004, poz. 2135) oraz zdarzenia medyczne określone w art. 67a., pkt. 1. ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 roku o zmianie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. nr 113 z roku 2011, poz. 660). 3 Rozumiane jako podstawowe dane medyczne istotne w sytuacjach zagrożenia życia (np. grupa krwi, informacja o ciąży).
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 3 z 10 3. Czy w założeniach projektu przewidziano komunikowanie się systemu z innymi systemami w zakresie ochrony zdrowia 4? Tak Jeśli odpowiedź na powyższe pytanie była, należy dalsze pytania pominąć. 4. Czy w założeniach projektu przewidziano wykorzystanie danych lub usług z następujących systemów centralnych? Regionalne lub branżowe platformy ochrony zdrowia w zakresie (jakie, podać zakres):... Usług rejestrowych epuap zapewniających dostęp do danych rejestrów: PESEL, Ogólnokrajowej Ewidencji Wydanych i Unieważnionych Dowodów Osobistych lub innych w zakresie:... 5. Czy w założeniach projektu przewidziano udostępnianie danych lub usług do następujących systemów centralnych: Regionalne lub branżowe platformy ochrony zdrowia w zakresie (jakie, podać zakres):.. Systemy informatyczne podmiotu (wewnętrzne systemy usługodawców) lub podmiotów współpracujących (zewnętrzne systemy usługodawców) w ramach realizacji świadczeń medycznych (jakie, podać zakres):.. Usług rejestrowych epuap zapewniających dostęp do danych rejestrów: PESEL, Ogólnokrajowej Ewidencji Wydanych i Unieważnionych Dowodów Osobistych lub innych w zakresie:...... Platformy P1, w zakresie <zaznaczyć x przy udostępnianych danych>: zleceniach (receptach, zapotrzebowaniach i skierowaniach) zdarzeniach medycznych (wynikających z kontaktu z lekarzem) dokumentacji medycznej danych krytycznych (dotyczących sytuacji ratowania życia) 4 Pod pojęciem innego systemu w zakresie ochrony zdrowia należy rozumieć systemy wewnętrzne usługodawcy, jak i zewnętrzne (inny usługodawców) w kontekście systemu wytwarzanego w ramach opisywanego projektu.
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 4 z 10 danych statystycznych (przekazywanych przez zewnętrzne podmioty w formie formularzy MZ-X). 6. Jaką przyjęto strategię integracji z systemami wymienionymi w punktach 4 i 5? Wymiana danych w postaci plików przenoszonych na nośnikach Bezpośrednia współpraca systemów z wykorzystaniem interfejsu aplikacji API Współpraca za pośrednictwem platformy epuap Współpraca za pośrednictwem innych platform (regionalnych, resortowych, dziedzinowych), jeśli tak, to jakich:... 7. Proszę wymienić, najważniejsze (z punktu widzenia potrzeb Państwa systemu) dokumenty medyczne z listy wymienionej w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 (Dz.U. z 2010r, nr 252 poz.1697), planowane do przetwarzania w Państwa systemie, w momencie wdrożenia tego systemu lub planowane do wprowadzenia w nim w ciągu najbliższych kilku lat po pierwszym wdrożeniu. <Wymienić w poniższym polu nazwy dokumentów po przecinku> 8. Czy dla udostępnienia usług istnieje i jest stosowany określony standard co do formy i zawartości przesyłanych dokumentów? Jeśli tak to jaki? HL7 Messaging 3.0 HL7 Messaging Standard Version 2.x. HL7 Clinical Document Architecture Release 2 IHE XDS IHE XDM EDI PN-EN 13606 Inne standardy: (lista wyboru) - XAdES, OpenXML, ebxml, ISO-9735-1-5 / PN-90/T- 20091(EDIFACT)* oraz inne (do uzupełnienia). nie * wybrać z dostępnej listy
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 5 z 10 9. Czy przygotowywany system przewiduje obsługę Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) 5 Tak 10. Jeśli przygotowywany system będzie obsługiwał EDM, jakiego typu dokumenty będą obsługiwane? Recepta Skierowanie (wybrać jakie typy skierowania): skierowanie na leczenie uzdrowiskowe skierowanie do szpitala, skierowanie na badania laboratoryjne, skierowanie do poradni specjalistycznej lub diagnostycznej, skierowanie na rehabilitację leczniczą, skierowanie na rehabilitację ogólnoustrojową, skierowanie do zakładu opiekuńczo-leczniczego lub pielęgnacyjnoopiekuńczego, skierowanie na badania podejrzenie choroby zawodowej, skierowanie do szpitala psychiatrycznego, skierowanie na badania w kierunku HIV, skierowanie do objęcia pielęgniarską opieką długoterminową. Zlecenie na zaopatrzenie Karta zdrowia i choroby Karta informacyjna z leczenia szpitalnego Inne (jakie:) 11. W oparciu o jakie klasyfikacje/słowniki planowane będzie gromadzenie i przetwarzanie informacji? LOINC ATC ICD-9 CM 5 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. 2010 r. Nr 252 poz. 1697)
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 6 z 10 ICD-9 PL ICD-10 SNOMED (która część?). ) Inne klasyfikacje (do wyboru): ICF, KRES03-10, ICHI*, inne: <podać nazwy klasyfikacji, słowników oraz jakiego zakresu obszaru funkcjonowania systemu dotyczą> * wybrać z dostępnej listy 12. Jakie są planowane metody komunikacji z Systemami Zewnętrznymi (SZ)? <Proszę o wskazanie standardu protokołu komunikacji z systemami zewnętrznymi> WebService Wymiana plików z danymi przez FTP Wymiana plików z danymi <inne, jakie>: Bezpośrednie połączenia do baz danych RPC 6 jeśli zaznaczone: <w jakiej postaci>:. Inne, <jakie>:. NIE jest planowana komunikacja z SZ 13. Czy istnieje możliwość dostosowania kanału/ów komunikacji wskazanych w odpowiedzi na pytanie 12 do nowego systemu bez konieczności prowadzenia dodatkowych prac rozwojowych (czy kanały komunikacji są konfigurowalne)? Tak 14. Czy system został zintegrowany z innymi Systemami Zewnętrznymi? Tak <jakimi?> 6 Program do transferu plików na zdalny host używany w systemach z rodziny UNIX - ang. remote copy.
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 7 z 10 15. Czy projekt wykorzystuje wytyczne lub specyfikacje zdefiniowane przez dysponentów systemów centralnych, z którymi mają współdziałać produkty projektu? Tak <jakie?> 16. Czy wytwarzane w ramach projektu oprogramowanie jest: tworzone specjalnie dla Zamawiającego to produkt gotowy przystosowany do pracy u Zamawiającego <proszę podać nazwy i wersje oprogramowania>:. 17. Daty trwania projektu: SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PROJEKCIE 18. Źródła finansowania projektu (w przypadku współfinansowania projektu należy podać nazwę funduszu oraz numer umowy o dofinansowanie) 19. Całościowa wartość projektu PLN:.. PLN Z tego*: Wartość infrastruktury ICT* Wartość i oprogramowania* systemów..pln..pln *Pola uzupełniamy gdy jest możliwość dokonania takiego podziału wartości lub informatyzacja placówki jest elementem projektu, którego głównym celem są inne usługi np. budowlane. 20. Kwota dofinansowania projektu w PLN: 21. Status realizacji / faza: (Zaznacz właściwą fazę zaawansowania projektu) Studium Wykonalności Wstępna koncepcja W realizacji Zakończony 22. Cele projektu (ogólne i szczegółowe):
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 8 z 10 23. Przewidywane rezultaty projektu 7 : 24. Zakres projektu 8 : 25. Jaką liczbę pacjentów będzie obsługiwał system (szacunkowa liczba): 7 Rozumiane jako bezpośrednie, materialne efekty realizacji projektu np. system EHR, infrastruktura sieciowa. 8 Wskazać zakres terytorialny, wymienić nazwy jednostek biorących udział w projekcie w szczególności w projektach realizowanych przez konsorcja.
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 9 z 10 Wyposażenie podległych samorządowi jednostek lecznic analiz i zarządzania Wyposażenie podległych samorządowi jednostek infrastrukturę (łącza), Wyposażenie podległych samorządowi jednostek infrastrukturę (sprzęt), Portal internetowy służący publikacji informacji medyczne 26. Kluczowe funkcjonalności projektu: (Zaznaczyć właściwe pozycje (jedna lub więcej) System świadczący usługi dla pacjentów (np. doradztwo, informacji; brak elementów obsługi medycznej), System do obsługi medycznej pacjenta (dostępny zarówn jak i personelu medycznego), System do zarządzania informacją o pacjencie - w t systemów szpitalnych oraz innych w celu elektronic informacji o zdarzeniach medycznych, składowanie danych System do zarządzania informacją o pacjencie w celu wymiany dokumentacji medycznej - telemedycyna, Budowa centrum składowania dokumentacji medycznej (d System monitorowania służby zdrowia, Inne (wpisać, jakie):. 27. Poziom wykorzystania źródeł finansowania (liczba w %) 28. Działania zrealizowane (Opis i zakres prac projektowych): 29. Działania w toku (Opis i zakres prac projektowych):
Badanie Projektów Regionalnych e-zdrowie II Edycja Strona 10 z 10 30. Działania planowane (Opis i zakres prac projektowych): 31. Proszę podać źródła wytycznych i standardów stosowanych w zakresie przygotowanego czy realizowanego projektu (Zaznaczyć właściwe pozycje (jedna lub więcej) Opracowania publikowane na stronach internetowych CSIOZ oraz Projektu P1 Propozycje firm IT rynku medycznego Inne: <wpisać jakie> 32. Oczekiwania Beneficjentów (usługodawców) w zakresie wsparcia centralnego przy realizacji projektu/ów 9 : 33. Dodatkowe informacje: (istotne z punktu widzenia placówki) Ostatni etap uzupełniania ankiety Kontakt do osoby wypełniającej - mogącej udzielić informacji o projekcie: Imię i nazwisko: Stanowisko: Telefon: Instytucja: e-mail: Dziękujemy za poświęcony czas. 9 Proszę wskazać jakie działania ze strony organów centralnych tj. Ministerstwa Zdrowia (CSIOZ) - jako odpowiedzialnych za realizację projektów centralnych z dziedziny e-zdrowia, mogą wesprzeć usługodawców w procesie dostosowania jednostek do zapisów ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia.