Sulechów, dnia 7 czerwca r. Nasz znak: OS.I.042.16. Wg rozdzielnika Zwracam się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zrealizowanie usługi hotelowej (zakwaterowanie i wyżywienie) w związku z realizacją projektu Widzę i rozumiem w Gimnazjum nr 2, im. Jana Pawła II w Sulechowie, dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Termin ważności oferty wynosi 30 dni. I. Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych (zakwaterowanie i wyżywienie) w okresie od 25 czerwca r. do 1 lipca r. Uszczegółowienie z dnia 12 czerwca r. Zamawiający modyfikuje treść zapytania o złożenie oferty cenowej dodając w treści informację, że obiekt w którym osoby będą zakwaterowanie oraz wydawane będzie wyżywienie nie może znajdować się w odległości większej niż 13 km od Sulechowa. Pozostała treść zapytania nie ulega zmianie. II. Specyfikacja: 1. Rezerwacja dotyczy 10 osobowej grupy młodzieży wraz z 4 osobami dorosłymi. 2. Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą dysponować nie mniej niż 2 pokojami jednoosobowymi o podwyższonym standardzie oraz 6 pokojami dwuosobowymi o średnim standardzie. Przez podwyższony standard rozumie się: pokój posiadający minimum następujące wyposażenie: Łazienka z prysznicem/wanną Suszarka do włosów Telewizor Telefon TV Bezpłatny dostęp do internetu Radio Kącik wypoczynkowy
Lodówka dostęp do żelazka komplet ręczników, przyborów toaletowych oraz podstawowych artykułów higienicznych. Wymagania w przypadku średniego standardu: łóżka jednoosobowe, łazienka z prysznicem/wanną komplet ręczników podstawowe artykuły higieniczne TV Bezpłatny dostęp do internetu Radio 3. Osoby mają być zakwaterowane na terenie jednego obiektu. 4. Podmiot ubiegający się o zamówienie powinien posiadać dysponować salą restauracyjną, własną kuchnią oraz mieć możliwość organizacji cateringu poza hotelem. 5. Zamawiający umożliwia składanie ofert równoważnych w zakresie wyżywienia. Posiłki muszą być podobnej jakości lub lepsze. Zamawiający zastrzega, brak możliwości wykorzystywania podczas przygotowywania potraw mięsa wieprzowego w każdej postaci oraz podawania i wykorzystywania podczas gotowania alkoholu. Przykładowy serwis posiłków: Data Przybliżone godziny Rodzaj posiłku Menu Uwagi 25.06. (wtorek) 15.00 obiad Zupa krem jarzynowy Pieczona panga w sosie cytrynowym pieczone ziemniaki w mundurkach młoda marchewka pucharek lodów z bitą śmietaną, herbata, kawa, soki 100% w nieograniczonej ilości 19.00 kolacja Placek ziemniaczany po węgiersku
półmisek: wędliny i sery w plastrach, pomidor, ogórek dżem, tzatzyki, świeże pieczywo białe i ciemne, herbata,, soki 100% w nieograniczonej Naleśniki z konfiturą 2 szt. Bukiet wędlin i serów Bukiet warzyw sezonowych Sałatka owocowa Pieczywo ciemne i kawa lub herbata, 26.06. (środa) 09.00 śniadanie 13.30 obiad zupa krem z pomidorów z groszkiem ptysiowym roladki z kurczaka nadziewane liśćmi szpinaku, ziemniaki młode z koperkiem, marchewka z groszkiem sernik wiedeński na sosie czekoladowym napoje jw. do wyboru Na życzenie zleceniodawcy posiłek powinien być dostarczony w wyznaczone miejsce w Sulechowie. Posiłek może być podany w jednorazowych opakowaniach zapewnionych przez zlece-
19.00 kolacja potrawka z drobiu makaron sałatka pekińska półmisek: wędliny i sery w plastrach, pomidor, ogórek, dżem, tzatzyki, świeże pieczywo białe i ciemne, herbata,, soki 100% w nieograniczonej niobiorcę lub na zastawie zagwarantowanej przez zamawiającego. 27.06. (czw.) 09.00 śniadania jajecznica Bukiet wędlin i serów Bukiet warzyw sezonowych Sałatka owocowa płatki śniadaniowe pieczywo ciemne i kawa, mleko lub herbata, 13.00 obiad Krem brokułowy z prażonymi migdałami gulasz wołowy w sosie pomidorowym z makaronem tagliatelle fasolka szparagowa torcik czekoladowy z sosem truskawko- Na życzenie zleceniodawcy posiłek powinien być
wym, soki owocowe 100%, herbata, kawa do wyboru w nieograniczonej ilości dostarczony w wyznaczone miejsce w Sulechowie. Posiłek może być podany w jednorazowych opakowaniach zapewnionych przez zleceniobiorcę lub na zastawie zagwarantowanej przez zamawiającego 28.06. (piątek) 17.00 kolacja Kolacja u innego zleceniodawcy 09.30 śniadanie jajka gotowane z sosem tatarskim bukiet wędlin i serów bukiet warzyw sezonowych sałatka owocowa płatki śniadaniowe pieczywo ciemne i kawa, mleko lub herbata, 13.30 obiad Obiad u innego zleceniobiorcy 18.30 kolacja Filet rybny w sosie wocytrynowym Ryż Surówka z selera z marchewką półmisek: wędliny i sery w plastrach, pomidor, ogórek, dżem, tzatzyki, świeże pieczywo białe i ciemne,
herbata,, soki 100% w nieograniczonej 29.06. (sobota) 09.00 śniadanie Racuszki 2 szt. bukiet wędlin i serów bukiet warzyw sezonowych sałatka owocowa płatki śniadaniowe pieczywo ciemne i kawa, mleko lub herbata, zupa ogórkowa tradycyjna lasagne z kurczakiem oraz szpinakiem na sosie pomidorowym Creme Brulee, soki 100%, herbata, kawa do wyboru w nieograniczonej ilości 13.30 obiad Na życzenie zleceniodawcy posiłek powinien być dostarczony w wyznaczone miejsce w Sulechowie. Posiłek może być podany w jednorazowych opakowaniach zapewnionych przez zleceniobiorcę lub na zastawie zagwarantowanej przez zamawiającego 18.30 kolacja Klopsiki Makaron
Sos pomidorowy, surówka z białej kapusty półmisek: wędliny i sery w plastrach, pomidor, ogórek, dżem, tzatzyki, świeże pieczywo białe i ciemne, herbata,, soki 100% w nieograniczonej Bukiet wędlin i serów Bukiet warzyw sezonowych Sałatka owocowa płatki śniadaniowe pieczywo ciemne i kawa, mleko lub herbata, 30.06. (nd.) 09.00 śniadanie 12.30 obiad zupa krem z sera panierowany filet z kurczaka frytki kalafior z wody z bułką tartą na maśle szarlotka na ciepło z lodami, soki 100%, herbata, kawa do wyboru w nieograniczonej ilości W razie braku możliwości zjedzenia posiłku na miejscu trzeba będzie go dostarczyć w wyznaczone miejsce w Sulechowie. Posiłek może być podany w jednorazowych opakowaniach
zapewnionych przez zleceniobiorcę lub na zastawie zagwarantowanej przez zamawiającego 16.00 grill lub ognisko na terenie PWSZ w Kalsku kiełbaski świeże pieczywo napoje zimne 19.30 kolacja leczo półmisek: wędliny i sery w plastrach, pomidor, ogórek, dżem, tzatzyki, świeże pieczywo białe i ciemne, herbata,, soki 100% w nieograniczonej Bukiet wędlin i serów Bukiet warzyw sezonowych Sałatka owocowa płatki śniadaniowe pieczywo ciemne i kawa, mleko lub herbata, 01.07. (pon.) 09.00 śniadanie 09.30 Suchy prowiant 3 kanapki składane pakowane hermetycznie, z serem lub wędliną, jabłko, 3 rzodkiewki, 3 małe pomidorki, 2 wafelki Prowiant dla każ-
w oryginalnych opakowaniach dej osoby powinien być zapakowany w torbę papierową Cenę oferty należy podać na załączonym druku oferty załącznik nr 1. Termin wykonywania zamówienia od dnia 25 czerwca r do dnia 1 lipca r. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena - 100 % W przypadku zainteresowania propozycją realizacji wykonania zamówienia, o których mowa wyżej, proszę o wypełnienie załączonego formularza oferty i przesłanie go do dnia 14 czerwca do godz. 10 00 na adres: GMINA SULECHÓW PL. RATUSZOWY 6 66-100 SULECHÓW Ofertę można także złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego Sulechów - pokój nr 002. W razie pytań proszę dzwonić pod nr tel. 068 385 11 04 lub 068 385 11 44, fax 068 385 46 86, e-mail: os@sulechow.pl W załączeniu: Załącznik Nr 1 - druk oferty Załącznik Nr 3 - Projekt umowy WS/MW