UMOWA NR GDDKiA-O/OL-Z11-281-./2014 W dniu.. 2014 roku w Elblągu, pomiędzy: Skarbem Państwa- Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1. Łukasza Sokołowskiego - p.o. Kierownika Rejonu w Elblągu 2. Mariusza Piotrowicza - p.o. Zastępcy Kierownika Rejonu w Elblągu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oddział w Olsztynie, ul. Warszawska 89, 10-083 Olsztyn, zwanym dalej Zamawiającym, a. zwanym dalej "Wykonawcą", została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Zamawiającego, w trybie przetargu nieograniczonego, pisemnej oferty Wykonawcy z dnia... wraz z załącznikami do niej. 2. Przedmiotem umowy jest: Konserwacja i utrzymanie sygnalizacji świetlnej na drogach krajowych nr 7 i 54 administrowanych przez GDDKiA Rejon w Elblągu, tj.: 1) Sygnalizacja świetlna w ciągu drogi krajowej Nr 7: skrzyżowanie drogi krajowej nr 7 z ulicą Żuławską w Elblągu 2) Sygnalizacja świetlna w ciągu drogi krajowej Nr 54: skrzyżowanie drogi krajowej nr 54 /ul. Królewiecka/ z drogą wojewódzką nr 507 w Braniewie; 3. Wykonawca nie wprowadzi jakichkolwiek zmian jakości i ilości usług bez polecenia Zamawiającego. 4. Zakres usług wymienionych w formularzu cenowym jest szacunkowy. Wartość i zakres usług może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego stosując przy rozliczeniu ceny jednostkowe. 2 Odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: 1) z ramienia Zamawiającego: Kierownik Utrzymania odpowiedniego Obwodu Drogowego 2) z ramienia Wykonawcy:... 1. Wykonawca do wykonania opisanej w 1 ust. 2 usługi zapewnia niezbędny personel i sprzęt i określony w Szczegółowych Specyfikacjach Technicznych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia prac, uzyskania wymaganych prawem uzgodnień i przedłożenie ich Zamawiającemu (GDDKiA Rejon w Elblągu, ul. Grunwaldzka 114) w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie prowadzonych prac, bezpieczeństwo ruchu drogowego, oznakowanie prac zgodne z zatwierdzonym Projektem organizacji ruchu na czas prowadzonych prac, utrudnienia w ruchu, oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu, w związku z wykonywanymi usługami objętymi umową, w obrębie przekazanego odcinka drogi, od daty rozpoczęcia prac do czasu protokolarnego odbioru. 3 1
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji prac objętych Umową. 5. Wykonawca w dniu podpisania umowy, przedłoży do wglądu Zamawiającego umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust. 4. 6. Teren świadczenia prac zostanie wykonawcy przekazany protokolarnie w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy na cały okres obowiązywania umowy. 7. Zamawiający nie przekaże terenu świadczenia prac do czasu przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 4. 4 1. Termin realizacji prac będących przedmiotem umowy określa się na okres od dnia 01.03.2014r. do dnia 29.02.2016 z zastrzeżeniem 8 ust. 1. Pkt 6) umowy. 2. Realizacji przedmiotu umowy będzie się odbywała na podstawie: 1) Zapisów pkt 5 SST dot. bieżących zabiegów konserwacyjnych wykonywanych stale przez Wykonawcę bez dodatkowych zleceń, 2) Na podstawie dodatkowych awaryjnych zleceń/ wezwań Zamawiającego 3. W przypadku konieczności wystąpienia napraw poza bieżącą konserwacją decyzję o ich wykonaniu podejmie Zamawiający poprzez dodatkowe zlecenie (telefoniczne, mailowe, pisemne), 4. Wykonawca przez okres trwania umowy musi być dyspozycyjny przez cała dobę i stawić się na każde wezwanie Zamawiającego (podstawić personel i/lub sprzęt) nie później niż w przeciągu 2 godzin od momentu wezwania. Telefon do zgłoszeń całodobowych:. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia Dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnych, w którym będzie zapisywał zakres prac przeprowadzonych w danym miesiącu. Dziennik zostanie przekazany Wykonawcy w przeciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy, określonego w ust. 1. 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) odebranie wykonanych prac na podstawie protokołu odbioru, 2) zapłata umówionego wynagrodzenia. 5 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 2 umowy zgodnie z obowiązującymi normami, 2) wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie bhp oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia, 3) utrzymanie ogólnego porządku na terenie prowadzonych prac poprzez: a) ochronę mienia b) nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy c) usuwanie awarii związanych ze świadczeniem usług, 4) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonanych prac lub opóźnienie terminu zakończenia wykonania zamówienia. 6 1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej (mail, faks, pismo) fakt zakończenia prac/usunięcia wad i usterek zrealizowanych odrębnym zleceniem/wezwaniem w dniu ich zakończenia wraz z kserokopią zapisów z Dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnej. 2
2. Zamawiający w następnym dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dokona wizji wykonanych prac, na podstawie której, w przypadku bezusterkowego wykonania usług zostanie sporządzony protokół odbioru częściowego wykonanych prac, 3. Dla usług wykonywanych w ramach bieżącej konserwacji ich weryfikacja będzie się odbywała podczas codziennych objazdów dróg. 4. W przypadku wystąpienia wad i usterek Zamawiający wyznaczy pisemnie nie dłuższy niż 1 dniowy termin na ich usuniecie. 7 1. Wstępne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi.. PLN netto plus.% podatek VAT. PLN, co łącznie stanowi kwotę brutto.. PLN (słownie: zł) zgodnie z ofertą Wykonawcy, 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się: 1) Wynagrodzenie Wykonawcy za bieżącą konserwację (obsługa i utrzymanie) urządzeń ustala się na kwotę brutto:.., tj.: miesięcznie brutto w postaci ryczałtu., 2) Wynagrodzenie za pomiary ochrony przed porażeniem, 3) Wynagrodzenie wykonawcy za prace remontowe (awarie nie ujęte w stałym ryczałcie) w łącznej wysokości:. brutto rozliczane wg. stawki godzinowej.. zł. netto/godz. plus podatek VAT. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wyliczone w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony metodą kalkulacji uproszczonej. 4. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w ust. 1 procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do Umowy odpowiednio dostosowana. 5. Części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do bieżącej konserwacji określonej w pkt 5 SST w ramach miesięcznego ryczałtu zapewnia Wykonawca. 6. Pozostałe części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do napraw awarii poza bieżącą konserwacją nie są przedmiotem niniejszej umowy. Ich zakup stanowić będzie odrębne zamówienie, wymagające każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Ustala się następujące zasady: 1) jeśli Zamawiający nie postanowi inaczej, zapewnienie oryginalnych części zamiennych, bądź ich równoważnych zamienników oraz materiałów eksploatacyjnych potrzebnych do wykonania napraw oraz przeglądów i konserwacji (po uprzednim uzgodnieniu asortymentu i cen z Zamawiającym), leży po stronie Wykonawcy. 2) zapłata za części zamienne i materiały użyte podczas napraw oraz przeglądów i konserwacji odbywać się będzie na podstawie odrębnych faktur wystawianych przez Wykonawcę na Zamawiającego; 3) Wykonawca do wystawionej przez siebie na Zamawiającego faktury za użyte części zamienne i/lub materiały dołączy kserokopie dokumentu/dokumentów zakupu tych części i/lub materiałów; 4) za zakup części i materiałów Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa ust 1, rozliczane będzie za każdy pełny miesiąc kalendarzowy na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w oparciu o protokoły odbioru częściowego sporządzane przez przedstawiciela Zamawiającego na łączną kwotę w nich wyszczególnioną. 8. Każdorazowo podstawę do wystawienia faktury stanowią załączone do faktury oryginały bezusterkowych protokołów odbioru potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli stron wraz z kserokopią Dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnej (za dany okres). 9. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę w złotych polskich na: Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie, Rejon w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Grunwaldzka 114, NIP: 739-32-79-711, 3
10. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 11. Zamawiający ma obowiązek zapłaty, prawidłowo wystawionej faktury, w terminie do 30 dni licząc od daty jej otrzymania. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12. Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 9 lub przedłożenie błędnie wystawionego spowoduje zawieszenie biegu terminu, o którym mowa w ust. 12 do czasu wpływu do Zamawiającego kompletu poprawnych dokumentów. 13. Wykonawca jest upoważniony do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie przysługujące wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji wierzytelności bez jego zgody. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, jeżeli: 1) Wykonawca dwukrotnie dopuści się zwłoki w podstawieniu personelu i/lub sprzętu ponad czas określony w par 4. ust. 4 umowy 2) Wykonawca dopuścił się zwłoki powyżej 7 dni w dopełnieniu obowiązku określonego w 3 ust. 2 umowy. 3) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny ze wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą umową, 4) Wykonawca powierzył wykonywanie swoich obowiązków osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, 5) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części. 6) W przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia przetargu w przedmiocie kompleksowego utrzymania drogi krajowej nr 54 Zamawiający przewiduje wcześniejsze odstąpienie od umowy w części dot. sygnalizacji na dk nr 54 2. Jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za każdy dzień niesprawności sygnalizacji świetlnej z winy Wykonawcy w wysokości 70,00 zł brutto za jedno skrzyżowanie,, 2) za zwłokę w podstawieniu personelu i/lub sprzętu ponad czas określony w par 4 ust. 4 - wysokości 100 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, 3) w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia usługi ponad czas określony w 3 ust 2. 4) Za każdy dzień zwłoki w usunięciu wadi i/lub usterek ponad termin określony w par 6 ust. 4 umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki. 5) z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy, 2. Zamawiający potrąci należną mu karę z dowolnej należności (faktury) Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy.. 4
10 1. Okres gwarancji za wykonanie każdorazowej usługi wynosi: 1) 12 miesięcy na naprawę elementów, 2) okres deklarowany przez producenta wymienionych części lub materiałów. 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dokonaniu odbioru. 3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny uprawniający Zamawiającego do żądania od Wykonawcy naprawy wszelkich wad technicznych w przedmiocie umowy w okresie trwania gwarancji. 4. Wykonawca usunie wady ujawnione w okresie gwarancyjnym. 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie, wyznaczając mu termin do ich usunięcia. 6. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobom trzecim. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią będzie w takim przypadku obciążał Wykonawcę. 11 1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z wyłączeniem zmian, o których mowa w 2 umowy, wymagają zgody obu Stron w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 4. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami Pzp, w tym art. 144 ust. 1 Pzp oraz określonych w niniejszej Umowie. 5. Poza przypadkami określonymi wcześniej zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 6. Zmiany Umowy będą mogły dotyczyć postanowień, kształtujących treści stosunku prawnego nawiązywanego Umową, na które dana, zindywidualizowana przyczyna, określona powyżej w ust. 4 wywarła wpływ. 7. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Umowa zawiera 5 ponumerowanych i parafowanych stron. 13 Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia.., wraz z załącznikami, 2. Tom I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Instrukcja dla Wykonawców, 3. Wymagania ogólne i Szczegółowe Specyfikacje Techniczne, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5