UMOWA nr.../2012 zawarta w dniu... r. w Limanowej, pomiędzy: Gmina Miejską Limanowa reprezentowaną przez z siedzibą w Limanowej ul. Jana Pawła II 9, NIP 737-10-04-591 Regon 000523933, zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCYM, a... mającą siedzibę w... wpisaną... w...,,... pod nr... reprezentowaną przez : 1.... -... 2.... -... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ. Na podstawie dokonanego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru Wykonawcy, przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się: 1) dostarczyć do Zespołu Szkół Samorządowych Nr 1 ul. Konopnickiej 3 w Limanowej oraz Zespołu Szkół Samorządowych Nr 4 ul. Reymonta 3 w Limanowej pomoce dydaktyczne wraz z oprogramowaniem o parametrach technicznych i ilościach, które zostały szczegółowo określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofercie przetargowej Wykonawcy stanowiących odpowiednio Załączniki nr 1A i nr 1B do niniejszej Umowy oraz 2) wykonać świadczenia określone w treści ust. 4 i 5 1 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że pomoce dydaktyczne objęte przedmiotem niniejszej umowy nie są dotknięte żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną, w szczególności nie są obciążone prawami osób trzecich, ponadto jest uprawniony do udzielenia licencji/sublicencji na oprogramowanie będące przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewnia, że pomoce dydaktyczne będą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz będą zgodne z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w dokumentach, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu a także muszą być: 1) fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2012 r., 2) posiadać deklarację CE; 3) w przypadku komputerów przenośnych spełniać wymogi normy Energy Star 5.0 4) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim, 5) posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu, 6) powinny posiadać trwałe oznaczenia zawierające: nazwę i adres producenta, typ, oznakowanie CE, numer fabryczny, rok produkcji, 7) Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności pomocy dydatkycznych na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, 4. W ramach niniejszej umowy Wykonawca, zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń: Strona 1 z 6
1) dostarczenia własnym transportem i na własny koszt i ryzyko pomocy dydaktycznych stanowiących przedmiot niniejszej umowy wraz z wymaganymi dokumentami do miejsca spełnienia świadczenia, tj. do Zespołu Szkół Samorządowych Nr 1 ul. Konopnickiej 3 w Limanowej i Zespołu Szkół Samorządowych Nr 4 ul. Reymonta 3 w Limanowej, 2) rozładunku urządzeń ze środka transportu oraz ich przetransportowania (wniesienia) do pomieszczeń wskazanych przez Dyrektorów Szkół, o których mowa w punkcie poprzedzającym, rozpakowania z opakowań - na własny koszt i ryzyko, 3) instalacji, uruchomienia oraz szkolenia instruktażowego nauczycieli oraz administratora sprzętu, 4) zapewnienia obsługi serwisowej w ramach gwarancji jakości na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją umowy pełnić będzie:.. tel., email. 6. Przedstawicielami Zamawiającego sprawującymi nadzór formalny nad realizacją umowy są: 1) Pani Kazimiera Zięba Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych Nr 1 w Limanowej, tel. (18) 3371171, email: 2) Pani Halina Golonka Dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych Nr 4 w Limanowej tel. (18) 3376037, email: 5. Wraz z dostawą pomocy dydaktycznych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu, dokumenty gwarancyjne odrębne dla każdego urządzenia, instrukcję obsługi i konserwacji urządzeń oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z pomocy dydaktycznych zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego paragrafu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 2. Termin i warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie pomoce dydaktyczne będące przedmiotem Umowy w ilościach, określonych w ofercie przetargowej do miejsca spełnienia świadczenia wraz ze wszystkimi dokumentami, określonymi w Umowie, oraz spełnić wszystkie pozostałe świadczenia objęte umową, o których mowa w 1 ust. 4 w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy 2. W celu usunięcia mogących powstać wątpliwości, Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania umowy przez Wykonawcę uznają datę podpisania przez Strony protokołu odbioru - bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczane pomoce dydaktyczne w trakcie ich transportu, w tym za uszkodzenie, zniszczenie, utratę dostarczanych pomocy dydaktycznych, a także zobowiązany jest do opakowania przedmiotów dydaktycznych zgodnie z rodzajem zapewnionego transportu. 4. Dostawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@miasto.limanowa.pl lub telefonicznie na nr 18 3372054 o planowanym terminie dostarczenia pomocy dydaktycznych z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. Strona 2 z 6
3. Odbiór urządzeń 1. Strony zgodnie ustalają, że po dostarczeniu pomocy dydaktycznych będzie przeprowadzany przez Strony ich odbiór, wymagający potwierdzenia w formie pisemnej - podpisany przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Przedmiotem odbioru będzie również oprogramowanie oraz dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej umowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady a w szczególności zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu: - wadliwego działania pomocy dydaktycznych, - nie zakończenia dostaw albo usług objętych przedmiotem umowy lub ich wadliwego wykonania, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z urządzenia zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może żądać wymiany pomocy dydaktycznych na nowe lub odstąpić od umowy, 3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i narzędzia użyte do usunięcia wad. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru urządzeń, w przypadku braku dokumentów, o których mowa poniżej : a) dokumenty gwarancyjne odrębne dla każdego urządzenia b) instrukcję obsługi w języku polskim dla poszczególnych pomocy dydaktycznych c) oświadczenia zgodności z deklaracją CE, d) certyfikat potwierdzający, że notebooki są wyprodukowane zgodnie z normą ISO9001 4. Cena 1. Ceny jednostkowe brutto (uwzględniające podatek VAT) pomocy dydaktycznych wraz z oprogramowaniem, objętych przedmiotem Umowy są zawarte w Specyfikacji technicznej i ilościowej pomocy dydaktycznych - stanowiących załączniki do niniejszej umowy. 2. Cena maksymalna brutto wszystkich pomocy dydaktycznych objętych przedmiotem Umowy wraz z podatkiem VAT wynosi.. złotych. Ceny, określone w ust. 1, rozumiane są jako ceny stałe nie podlegające zmianie. Kwoty cen jednostkowych określone w ust. 1 uwzględniają wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania niniejszej Umowy oraz obejmują spełnienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń i obowiązków określonych w niniejszej Umowie i w całości wyczerpują roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje względem Zamawiającego z tytułu należytego wykonania niniejszej Umowy. 2. Zapłata ceny nastąpi na podstawie faktury VAT, którą Wykonawca będzie uprawniony wystawić najwcześniej z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. Zapłata ceny dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty ceny uważa się dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Gwarancja i rękojmia 1. Na dostarczone pomoce dydaktyczne Wykonawca udziela 3 letniej gwarancji a w przypadku tablic interaktywnych na okres nie krótszy niż 5 lat. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich Strona 3 z 6
zaistniałych wad i uszkodzeń urządzeń, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany pomocy dydaktycznych lub ich podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady urządzenia wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania, w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia, w godzinach pracy Szkół objętych dostawą pomocy dydaktycznych. 3. Strony ustalają, że pomoce dydaktyczne muszą być objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie pomocy dydaktycznych, świadczonych przez sieć serwisową producenta urządzeń na terenie Polski. Naprawy w ramach gwarancji wykonywane będą w siedzibie użytkowników pomocy dydaktycznych. W przypadku napraw, o których mowa w zdaniu poprzednim, dokonywanych w siedzibie użytkowników, koszty dojazdu, wyżywienia i noclegów serwisantów, transportu, materiałów do naprawy, części zamiennych i podzespołów oraz wszelkie inne koszty związane wykonaniem napraw w ramach gwarancji obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku braku możliwości naprawy w miejscu ich użytkowania okres każdej naprawy gwarancyjnej nie przekroczy 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia, a na czas naprawy Wykonawca zapewni zastępcze urządzenia o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Opóźnienie Wykonawcy w tym zakresie uzasadniać mogą jedynie zdarzenia stanowiące siłę wyższą. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad urządzenia we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej - na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do stosowania się do wskazówek Wykonawcy, co do zasad korzystania z urządzenia. 6. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. Gdy Strony w terminie 14 dni nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, wówczas prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania ekspertyzy. 7. Dokonanie odbioru pomocy dydaktycznych zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 6. Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z wykonaniem Umowy w stosunku do terminu, określonego w 2 ust. 1, w wysokości 0,1% maksymalnej ceny brutto urządzeń za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z usuwaniem wad stwierdzonych w trakcie odbioru i w ramach gwarancji jakości w stosunku do terminów, określonych odpowiednio w 3 ust. 2 i w 5 ust. 2 i 4 Umowy, w wysokości 0,1% maksymalnej ceny brutto pomocy dydaktycznych określonej w 4 ust. 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % maksymalnej ceny brutto urządzeń określonej w 4 ust. 3 Umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego i obciążenie Strona 4 z 6
Wykonawcy karą umowną, określoną w ust. 3, nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych również na podstawie ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. Strony zgodnie oświadczają, że poza innymi przypadkami przewidzianymi w Umowie oraz w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z wykonaniem Umowy o 14 dni kalendarzowych, w stosunku do terminu, określonego w 2 ust. 1 Umowy. 6. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wartość zastrzeżonej kary umownej oraz w innych wypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Podwykonawcy Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 8. Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu. 3. Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć: a) przedmiotu umowy w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy produkcja pomocy dydaktycznych zostanie zakończona lub ograniczona, po zaproponowaniu przez Wykonawcę urządzeń o parametrach jakościowych nie gorszych od parametrów urządzeń stanowiących przedmiot Umowy. 4. Wszystkie sytuacje określone w ustępie poprzednim stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 9. Siła wyższa Od obowiązków wynikających z Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej stronie. 11. Postanowienia końcowe Strona 5 z 6
1. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo i miejscowo sąd powszechny. 4. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Kontrasygnata Skarbnika Gminy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6