DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 30 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Zarządzenie nr 2/2012 Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie z dnia 16 lipca 2012 r.

ZAŁĄCZNIK NR 1 ROK OBROTOWY I WCHODZĄCE W JEGO SKŁAD OKRESY SPRAWOZDAWCZE

Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ciechanowie

Zarządzenie Nr 6 /2010/ stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości

Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych

OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

(Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych)

ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA. z dnia 26 sierpnia 2015 r.

I. WYKAZ I OPIS KONT SYNTETYCZNYCH ZAKŁADOWEGO PLANU KONT DLA BUDŻETU GMINY.

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Zarszyn

ZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r.

Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów

Polityka rachunkowości obsługi Budżetu Miasta Jastrzębie- Zdrój 2018 r. POLITYKA RACHUNKOWOŚCI OBSŁUGI BUDŻETU MIASTA JASTRZĘBIE-ZDRÓJ

Załącznik Nr 2 ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH

ZAKŁADOWY PLAN KONT. Zakładowy plan kont budżetu Gminy Frombork obejmuje następujące konta:

Zarządzenie nr 274 /2011 Prezydenta Miasta Skarżyska Kamiennej z dnia 19 października 2011 roku

Wystąpienie pokontrolne

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 695 /2012 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 13 sierpnia 2012 r.

Zarządzenie nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

WPROWADZENIE. Niniejsze zasady mają na celu przedstawienie obowiązujących w Gminie Damnica:

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

Zakładowy plan kont dla Budżetu Gminy Damasławek

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

Zakładowy plan kont dla jednostki budżetowej Urząd Gminy Miękinia

ZARZĄDZENIE Nr 2/2013 z dnia 2 stycznia 2013 roku. Dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 22 w Siedlcach

Zarządzenie Nr I/656/2005 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 24 listopada 2005 r.

Podstawowe zasady rachunkowości dla budżetu i urzędu

ZAKŁADOWY PLAN KONT ORGANU FINANSOWEGO DLA EWIDENCJI DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

Katowice, dnia 8 stycznia 2015 r. Poz. 1. ZARZĄDZENIE Nr 1 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 7 stycznia 2015 r.

WK.60/437/K-60/J-3/12 Urszula Badura Dyrektor Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu ul. Januszowicka 15a Wrocław

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku

PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY TRZEBIECHÓW ORAZ ZASADY ICH FUNKCJONOWANIA

ZARZĄDZENIE NR 125/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 5 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 91/2017 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 11 maja 2017 r.

SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Zarządzenie Nr 61/2015 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 3 sierpnia 2015 r.

Załącznik nr 3a do zarządzenia nr 340/15 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 29 września 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 12 kwietnia 2017r.

1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych

dr Katarzyna Trzpioła POLITYKA RACHUNKOWOŚCI dla instytucji kultury z komentarzem

Załącznik nr 3b do Zarządzenia Wójta Gminy Osie Nr 4/07 z dnia 04 stycznia 2007 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

POLITYKA RACHUNKOWOŚCI

Z A R Z Ą D Z E N I E N R 73/02/2016

Konto Środki trwałe

WYKAZ KONT DLA BUDŻETU GMINY

Wprowadzam do zarządzenia nr1/2011 z dnia r. następujące zmiany:

ZARZĄDZENIE NR 109/2014 WÓJTA GMINY SKÓRCZ. z dnia 29 grudnia 2014 r.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH DLA DOCHODÓW SKARBU PAŃSTWA

ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI MINISTERSTWA ZDROWIA. Dysponenta głównego środków budżetowych części 46 - Zdrowie

I. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych. I. Podstawy prawne.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU

UCHWAŁA NR 19-2/99 Zarządu Powiatu Kłodzkiego z dnia 30 grudnia 1999 r. Wprowadzić plan kont dla budżetu powiatu, zgodnie z Załącznikiem Nr 1.

OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE nr 04/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 07 maja 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 126/16 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia roku

ZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy

WYKAZ KONT BUDŻETU GMINY

ZARZĄDZENIE NR 83/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 21 grudnia 2018 r.

ZAŁĄCZNIK Nr 1 ROK OBROTOWY I WCHODZĄCE W JEGO SKŁAD OKRESY SPRAWOZDAWCZE. 1. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU W OPOLU LUBELSKIM. Uwagi do planu kont

Załącznik nr 3b do Zarządzenia Burmistrza nr 14/2016 z dnia 28 stycznia 2016 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 72/2016 Starosty Staszowskiego z dnia 28 grudnia 2016 roku

Zarządzenie nr 189/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

Zarządzenie Nr 31A/2011 Wójta Gminy Borowie z dnia 18 maja 2011 roku

2) Urząd Gminy Subkowy działa na podstawie regulaminu organizacyjnego.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 56/2015. Wójta Gminy Lisewo z dnia 31 lipca 2015 r.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI MINISTERSTWA ZDROWIA. Dysponenta głównego środków budżetowych części 46 - Zdrowie

PLAN KONT DLA BUDŻETU - ORGAN

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 43/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 9 marca 2016 r.

Wykaz kont dla budżetu powiatu

ZARZĄDZENIE NR 92/12 BURMISTRZA RAJGRODU

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU POZNAŃSKIEGO

PLAN KONT DLA BUDŻETU MIASTA BUKOWNO

2. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, okresem sprawozdawczym odpowiednio miesiąc, kwartał i rok.

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

5 Organizacja rachunkowości zagadnienia wstępne 18

Zarządzenie Nr 229/2017 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 21 kwietnia 2017 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY

Zarządzenie Nr Burmistrza Drezdenka z dnia 04 lutego 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA BUDŻETU MIASTA JELENIA GÓRA

PLAN KONT DLA BUDŻETU POWIATU

Zasady funkcjonowania kont w Wydziale Budżetu i Księgowości - jednostka księgowa dochody budżetu państwa (JDSP - SP)

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednostkach sfery budżetowej

ZAKŁADOWY PLAN KONT DLA BUDŻETU GMINY SMĘTOWO GRANICZNE

I. KONTA BILANSOWE

ZAKŁADOWY PLAN KONT dla budżetu Miasta

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/127/2009 Wójta Gminy Łyski z dnia 01 września 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR VII/80/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 13 kwietnia 2017 r.

Transkrypt:

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI Warszawa, dnia 5 września 2016 r. ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 1 września 2016 r. w sprawie zasad ewidencji środków budżetu państwa przyjmowanych na rachunek bieżący wydatków dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość z centralnego rachunku bieżącego wydatków budżetu państwa oraz przekazywanych podległym dysponentom na sfinansowanie wydatków ujętych w ich planach finansowych oraz zasad (polityki) rachunkowości dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm. 1) ) oraz 1 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sprawiedliwości (Dz. U poz. 1901), zarządza się, co następuje: 1. Dla obsługi Ministra Sprawiedliwości jako dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość prowadzi się w Narodowym Banku Polskim odrębny rachunek bieżący wydatków dysponenta części 37. 2. Departament Budżetu i Efektywności Finansowej prowadzi ewidencję środków budżetu państwa przyjmowanych na rachunek bieżący wydatków dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość z centralnego rachunku bieżącego wydatków budżetu państwa oraz przekazywanych podległym dysponentom na sfinansowanie wydatków ujętych w ich planach finansowych, zwaną dalej ewidencją. 3. Ewidencja obejmuje: 1) środki otrzymane na rachunek bieżący wydatków budżetu państwa dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość w danym roku budżetowym z uwzględnieniem okresów przejściowych; 2) środki przekazane na rachunki bieżące wydatków budżetowych podległych dysponentów zgodnie ze złożonymi przez nich zapotrzebowaniami, do wysokości określonej w ich planach finansowych i w harmonogramie realizacji wydatków dla części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość ; 3) zwroty środków na centralny rachunek bieżący budżetu państwa środków niewykorzystanych w danym dniu i w danym roku budżetowym przez podległych dysponentów. 4. Zasady (politykę) rachunkowości dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 5.1. Plan kont dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 2. Główny księgowy części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość upoważniony jest do uzupełnienia planu kont, o którym mowa w ust. 1, o dodatkowe konta, wymagane potrzebami ewidencji. 6. Traci moc zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 kwietnia 2016 r. w sprawie zasad ewidencji środków budżetu państwa przyjmowanych na rachunek bieżący wydatków dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość z centralnego rachunku bieżącego wydatków budżetu państwa oraz przekazywanych podległym dysponentom na sfinansowanie wydatków ujętych w ich planach finansowych oraz zasad (polityki) rachunkowości dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 97). 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2016 r. MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI Zbigniew Ziobro 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150 oraz z 2016 r. poz. 195.

Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości 2 Załączniki do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 września 2016 r. (poz. 165) ZAŁĄCZNIK Nr 1 ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI DYSPONENTA CZĘŚCI 37 BUDŻETU PAŃSTWA SPRAWIEDLIWOŚĆ 1. Ewidencja prowadzona jest przy wykorzystaniu ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047) i zasad szczególnych określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289 oraz z 2015 r. poz. 1954) i w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 69). 2. Księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa. 3. Rokiem obrotowym jest rok budżetowy, a okresem sprawozdawczym jest miesiąc. 4. Środki pieniężne na rachunkach bankowych wycenia się w wartości nominalnej. 5.1. Księgi rachunkowe odpowiadają warunkom określonym w art. 13 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą: 1) dziennik; 2) księgę główną; 3) księgi pomocnicze (konta analityczne); 4) zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz obrotów i sald kont ksiąg pomocniczych. 2. Wszystkie części składowe ksiąg rachunkowych, o których mowa w ust. 1, muszą być wewnętrznie zgodne co oznacza, że: 1) suma obrotów zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej musi być zgodna z sumą operacji w dzienniku; 2) sumy obrotów i sald kont ksiąg pomocniczych muszą być zgodne z odpowiadającymi im sumami obrotów i sald kont księgi głównej. 6.1. Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie (przelewy środków budżetowych na wydatki), które nastąpiło u dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość w tym okresie. 2. Do chronologicznego ujmowania zdarzeń, które wystąpiły w danym okresie sprawozdawczym u dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość przeznaczony jest dziennik. Zapis księgowy w dzienniku zawiera automatycznie nadany numer pozycji, pod którą został wprowadzony do dziennika, a także dane identyfikacyjne osoby odpowiedzialnej za treść zapisu. 3. Zapisy w dzienniku są powiązane z zapisami na kontach księgi głównej w sposób umożliwiający ich sprawdzenie. 7. Ewidencja w księgach rachunkowych prowadzona jest w ujęciu systematycznym na kontach księgi głównej oraz na kontach ksiąg pomocniczych według zasad określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości: 1) księgę główną tworzą konta syntetyczne: a) 130 Rachunek bieżący jednostki, na którym ewidencjonowane są środki pieniężne otrzymane przez dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość z centralnego rachunku bieżącego budżetu państwa z przeznaczeniem na sfinansowanie wydatków ujętych w planach finansowych podległych dysponentów, środki pieniężne przekazywane podległym dysponentom oraz zwroty od podległych dysponentów środków pieniężnych niewykorzystanych przez nich na wydatki w korespondencji z kontem 223 Rozliczenie wydatków budżetowych, b) 223 Rozliczenie wydatków budżetowych, na którym ewidencjonowane są rozliczenia wydatków budżetu państwa w części 37 Sprawiedliwość w korespondencji z kontem 130 Rachunek bieżący jednostki ; 2) księgi pomocnicze (analityczne) prowadzone są do kont syntetycznych, a ich zapisy są uszczegółowieniem oraz uzupełnieniem zapisów kont księgi głównej i służą do ewidencji (zgodnie z zasadą powtarzanego zapisu) rozliczeń z podległymi dysponentami w zakresie środków na wydatki przekazanych im z rachunku bieżącego wydatków dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość i zwróconych przez nich na ten rachunek w przypadku ich niewykorzystania. 8. W księgach rachunkowych dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość ujmuje się wyłącznie wydatki faktycznie (kasowo) zrealizowane w danym roku budżetowym na rachunku bieżącym wydatków dysponenta części, z uwzględnieniem okresu przejściowego.

Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości 3 9. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są źródłowe dowody księgowe w postaci bankowych przelewów, wprowadzane do ksiąg automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności z systemu Bankowości elektronicznej NBP. Dowody te są dokumentami elektronicznymi i nie wymagają podpisu ani stempla. 10.1. Księgi rachunkowe otwiera się na początek każdego następnego roku obrotowego, a zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zamknięcie ksiąg rachunkowych prowadzonych za pomocą komputera polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe. 11. Do ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość przeznaczonych na dotację podmiotową dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz finansowego zaangażowania wydatków budżetowych na ten cel służą konta pozabilansowe: konto 980 Plan finansowy wydatków budżetowych oraz konto 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego. Dotacja podmiotowa obejmuje wyłącznie środki na dofinansowanie bieżącej działalności Szkoły związanej z realizacją jej zadań określonych w ustawie z dnia 23 stycznia 2009 r. o Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury (Dz. U. z 2016, poz. 150, 178 i 633). 12.1. Księgi rachunkowe prowadzone są z wykorzystaniem systemu informatycznego rachunkowości System sfk MS moduł F-K firmy NT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze, wersja oprogramowania 7.50, począwszy od dnia 1 stycznia 2016 r. Wersja oprogramowania może podlegać okresowej aktualizacji. 2. Wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury i wzajemnych powiązań, opis funkcji jakie pełnią te zbiory w organizacji całości ksiąg rachunkowych oraz w procesach przetwarzania danych, zawiera dokumentacja techniczno-eksploatacyjna systemu informatycznego rachunkowości System sfk MS, zwana dalej dokumentacją techniczno-eksploatacyjną, która jest elementem składowym zasad (polityki) rachunkowości dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość. Dokumentacja przechowywana jest w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej. 3. Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna zawiera opis systemu przetwarzania danych, na który składa się: wykaz programów (modułów i ich funkcji), opis algorytmów i parametrów eksploatacyjnych, opis programowych zasad ochrony danych, opis metod zabezpieczenia dostępu do danych, opis metod zabezpieczenia dostępu do systemu informatycznego rachunkowości, opis wersji oprogramowania i data rozpoczęcia jego eksploatacji. 4. Do programowych zasad ochrony danych Systemu sfk MS, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania należą: uwierzytelnienie i autoryzacja użytkowników za pomocą hasła dostępu (Tokena), definiowanie praw dostępu poszczególnym użytkownikom przez administratora Systemu sfk MS w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych. Szczegółowe informacje dotyczące metod zabezpieczenia dostępu do danych i ich zbiorów, systemu ich przetwarzania oraz procedury archiwizacji i odtworzenia systemu znajdują się w Podręczniku Administratora Systemu, który stanowi załącznik do dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej. Podręcznik Administratora Systemu znajduje się w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych oraz w Departamencie Budżetu i Efektywności Finansowej. 5. Osoby upoważnione do korzystania z systemu informatycznego rachunkowości, mające prawo do dokonywania zapisów księgowych lub do czytania informacji zapisanych w bazie danych systemu mają obowiązek zmiany używanego hasła dostępu w terminie wskazanym w Regulaminie Użytkownika Systemów Teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości, nie rzadziej jednak niż co 30 dni, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Nowe hasło przyjęte przez użytkownika musi spełniać kryteria określone w Regulaminie Użytkownika Systemów Teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości. 7. Podstawowe zasady bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Ministerstwie Sprawiedliwości zawarte są w: Polityce bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Regulaminie Użytkownika Systemów Teleinformatycznych Ministerstwa Sprawiedliwości. 8. Za bezpieczeństwo zasobów informacyjnych systemu informatycznego rachunkowości odpowiadają wyznaczeni pracownicy Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, którzy mają obowiązek okresowego uruchamiania stosownej procedury (programu) do tworzenia zapasowych kopii zbiorów systemu informacyjnego rachunkowości nie rzadziej niż na koniec dnia pracy. 9. Dla zabezpieczenia zasobów informacyjnych systemu rachunkowości przed ich częściowym lub całkowitym zniszczeniem oryginał ksiąg rachunkowych jest zlokalizowany na serwerze pełniącym funkcje serwera głównego, kopie bezpieczeństwa danych systemu informatycznego rachunkowości przechowywane są na zewnętrznych nośnikach LTO 5. Odpowiedzialność za prawidłowe archiwizowanie nośników z zapasowymi kopiami ksiąg rachunkowych i ich ochronę ponosi wyznaczony pracownik Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych. 10. Dla zabezpieczenia zasobów informacyjnych systemu informatycznego rachunkowości przed ich częściowym lub całkowitym zniszczeniem zastosowana została podczas konfiguracji implementacja wysokiej dostępności (HA), która pozwala na ciągłą replikę zmian pomiędzy serwerami bazodanowymi, pod nadzorem wyznaczonego serwera (arbitra). Arbiter określa, który z serwerów bazodanowych pełni w danym momencie funkcje serwera głównego. Serwery pełnią odpowiednio role serwera głównego (Primary) i serwera zapasowego/ lustrzanego (mirror). Serwery mają przypisane nazwy fizyczne, zdefiniowane w pliku konfiguracyjnym usługi oraz posiadają także nazwę logiczną. Nazwa logiczna pozwala użytkownikom bazodanowym łączyć się do bazy danych bez konieczności określania, który z serwerów jest w danej chwili serwerem głównym. W przypadku, gdy serwer główny ulegnie awarii lub zostanie wyłączony i połączenia użytkowników

Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości 4 bazodanowych zostaną przerwane lub rozłączone następuje automatyczne przełączenie do serwera bazodanowego, który przejął funkcje serwera głównego, a wszystkie transakcje, które zostały zakończone po stronie serwera głównego będą zreplikowane po stronie serwera zapasowego. 11. Podstawę zapisów w księgach rachunkowych prowadzonych w systemie informatycznym rachunkowości stanowią elektroniczne (cyfrowe) dowody księgowe wprowadzane automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności lub tworzone według algorytmu (programu) na podstawie informacji zawartych już w księgach, które są równoważne z dowodami źródłowymi i które spełniają warunki określone w art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 12. Treść dowodu elektronicznego, o którym mowa w ust. 11, odpowiada wymogom formalnym stawianym zawartości dowodu księgowego określonym w art. 21 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 13. Korygowanie błędów w dowodach elektronicznych następuje poprzez wygenerowanie w systemie informatycznym rachunkowości dokumentu korygującego, w którego treści są zawarte informacje skorygowane i informacje jednoznacznie identyfikujące dokument korygowany. 13. Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na informatyczny nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji przez czas nie krótszy od wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych. 14.1. Dysponent części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość sporządza łączne roczne sprawozdanie finansowe części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość będące sumą sprawozdań finansowych podległych dysponentów. 2. Dysponent części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość nie sporządza własnego sprawozdania finansowego. 15.1. Dokumentację opisującą przyjęte dla dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość zasady (politykę) rachunkowości, księgi rachunkowe i pozostałe dowody księgowe przechowuje się, w sposób określony w art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości przez okres 5 lat, przy czym okres przechowywania oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2. Dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości przechowuje się przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności. 3. Zatwierdzone roczne łączne sprawozdania finansowe części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość podlegają trwałemu przechowywaniu. 16. Udostępnianie osobie trzeciej informacji ze zbiorów systemu rachunkowości lub z ich części: 1) do wglądu w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości wymaga ustnej zgody Ministra Sprawiedliwości jako kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej; 2) poza siedzibą Ministerstwa Sprawiedliwości wymaga pisemnej zgody Ministra Sprawiedliwości jako kierownika jednostki oraz pozostawienia w jednostce potwierdzonego spisu przejętych dokumentów (dowodów i ksiąg rachunkowych lub spis nośników informatycznych zawierających zapasowe kopie ksiąg rachunkowych).

Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości 5 ZAŁĄCZNIK Nr 2 PLAN KONT DYSPONENTA CZĘŚCI 37 BUDŻETU PAŃSTWA SPRAWIEDLIWOŚĆ Wykaz kont: I Konta bilansowe 1) Konta syntetyczne Zespół 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe 130 Rachunek bieżący jednostki Zespół 2 Rozrachunki i rozliczenia 223 Rozliczenie wydatków budżetowych 2) Konta pomocnicze (analityczne) II Konta pozabilansowe 980 Plan finansowy wydatków budżetowych 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego Funkcje kont: I Konta bilansowe Zespół 1 Środki pieniężne i rachunki bankowe Konto 130 Rachunek bieżący jednostki Konto służy do ewidencji stanu środków pieniężnych oraz obrotów na rachunku bieżącym dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość z tytuły wpływów środków budżetu państwa i przelewów tych środków podległym dysponentom na sfinansowanie wydatków ujętych w ich planach finansowych oraz zwrotów niewykorzystanych przez nich środków. Na stronie Wn konta 130 ujmuje się wpływy środków pieniężnych: 1) otrzymanych z centralnego rachunku bieżącego budżetu państwa przeznaczonych na wydatki dla podległych dysponentów zgodnie z ich planem finansowym, w korespondencji z kontem 223; 2) otrzymanych od podległych dysponentów z tytułu zwrotu środków niewykorzystanych przez nich na wydatki. Na stronie Ma konta 130 ujmuje się: 1) przelewy środków pieniężnych dla podległych dysponentów na podstawie ich planów finansowych (szczegółowa ewidencja z podziałem na poszczególnych podległych dysponentów, którym przelano środki pieniężne) w korespondencji z kontem 223; 2) przelewy niewykorzystanych środków pieniężnych na centralny rachunek bieżący budżetu państwa. Zapisy na koncie 130 są dokonywane na podstawie dokumentów bankowych, w związku z czym zachowana jest pełna zgodność zapisów między dysponentem części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość a bankiem. Na koncie 130 obowiązuje zasada czystości obrotów, co oznacza, że do błędnych zapisów, zwrotów i korekt wprowadza się dodatkowo techniczny zapis ujemny. Ewidencja szczegółowa (analityczna) do konta 130 jest prowadzona w podziale na podległych dysponentów. Konto 130 nie wykazuje salda na koniec dnia, bowiem w każdym dniu roboczym dokonuje się przelewów i przeksięgowania niewykorzystanych do końca danego dnia środków pieniężnych na wydatki na centralny rachunek bieżący wydatków budżetu państwa, w korespondencji z kontem 223. Zespół 2 Rozrachunki i rozliczenia Konto 223 Rozliczenie wydatków budżetowych Konto służy do ewidencji rozliczeń środków budżetowych na wydatki dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość. Ewidencja szczegółowa do konta 223 prowadzona jest w podziale na podległych dysponentów. Konto 223 służy do ewidencji rozliczeń zrealizowanych przez dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość wydatków w korespondencji z kontem 130. Na stronie Wn konta 223 ujmuje się: 1) okresowe przelewy środków budżetowych dla podległych dysponentów na pokrycie wydatków budżetowych do wysokości przewidzianej w ich planach finansowych; 2) zwroty na centralny rachunek bieżący budżetu państwa środków budżetowych niewykorzystanych na wydatki w części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość. Na stronie Ma konta 223 ujmuje się: 1) okresowe wpływy środków budżetowych otrzymanych do przekazania podległym dysponentom na pokrycie wydatków budżetowych do wysokości określonej w ich planach finansowych; 2) zwroty otrzymanych od podległych dysponentów środków budżetowych niewykorzystanych przez nich na wydatki.

Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości 6 Konto 223 nie wykazuje salda na koniec dnia, bowiem w każdym dniu roboczym dokonuje się przelewów i przeksięgowania niewykorzystanych przez podległych dysponentów do końca danego dnia środków pieniężnych na wydatki, w korespondencji z kontem 130. 2) Konta pomocnicze (analityczne) konto 001 Minister Sprawiedliwości dysponent części 37 konto 002 Centralny Zarząd Służby Więziennej konto 003 Ministerstwo Sprawiedliwości konto 004 Instytut Wymiaru Sprawiedliwości w Warszawie konto 005 Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie konto 006 Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury dotacja podmiotowa konto 007 Zakład Poprawczy w Barczewie konto 008 Zakład Poprawczy w Białymstoku konto 009 Schronisko dla Nieletnich w Chojnicach konto 010 Schronisko dla Nieletnich w Dominowie konto 011 Schronisko dla Nieletnich w Gackach konto 012 Zakład Poprawczy w Gdańsku konto 013 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Głogowie konto 014 Zakład Poprawczy w Grodzisku Wlkp. konto 015 Zakład Poprawczy w Jerzmanicach Zdroju konto 016 Zakład Poprawczy w Kcyni konto 017 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Konstantynowie Łódzkim konto 018 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Koronowie konto 019 Zakład Poprawczy w Koszalinie konto 020 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Laskowcu konto 021 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Mrozach konto 022 Zakład Poprawczy w Nowem konto 023 Zakład Poprawczy w Ostrowcu Świętokrzyskim konto 024 Zakład Poprawczy w Poznaniu konto 025 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Pszczynie-Łące konto 026 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Raciborzu konto 027 Zakład Poprawczy w Sadowicach konto 028 Zakład Poprawczy w Studzieńcu konto 029 Schronisko dla Nieletnich w Szczecinie konto 030 Zakład Poprawczy w Szubinie konto 031 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Świdnicy konto 032 Zakład Poprawczy w Świeciu konto 033 Zakład Poprawczy w Tarnowie konto 034 Zakład Poprawczy w Trzemesznie konto 035 Zakład Poprawczy w Witkowie konto 036 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Warszawie Falenicy konto 037 Schronisko dla Nieletnich Warszawa-Okęcie konto 038 Zakład Poprawczy i Schronisko dla Nieletnich w Zawierciu II Konta pozabilansowe Konto 980 Plan finansowy wydatków budżetowych Konto służy do ewidencji planu finansowego wydatków budżetowych dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość w zakresie środków przeznaczonych zgodnie z ustawą budżetową na dotację podmiotową dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz równowartości zrealizowanych wydatków budżetowych na tę dotację. Dotacja podmiotowa obejmuje środki na dofinansowanie działalności bieżącej Szkoły związanej wyłącznie z realizacją jej ustawowo określonych zadań. Na koncie obowiązuje zasada zapisu jednostronnego. Na stronie Wn konta 980 ujmuje się kwotę dotacji podmiotowej w wysokości określonej na dany rok obrotowy zgodnie z ustawą budżetową w planie finansowym wydatków dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość oraz jej zmiany, z tym że zwiększenia wprowadza się zapisem dodatnim, a zmniejszenia zapisem ujemnym. Na stronie Ma konta 980 ujmuje się równowartość dotacji podmiotowej przekazanej (zrealizowanej) w danym roku obrotowym. Konto na koniec roku nie wykazuje salda. Konto 998 Zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego Konto służy do ewidencji prawnego (ustawa budżetowa) zaangażowania wydatków budżetowych ujętych w planie finansowym wydatków dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość na dany rok obrotowy z przeznaczeniem na dotację podmiotową dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Na stronie Wn konta 998 ujmuje się równowartość sfinansowanych (dokonanych) w danym roku obrotowym wydatków budżetowych przeznaczonych na dotację podmiotową dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury.

Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości 7 Na stronie Ma konta 998 ujmuje się zaangażowanie prawne (ustawa budżetowa) wydatków budżetowych danego roku przeznaczonych na dotację podmiotową dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Ewidencję na koncie prowadzi się według podziałki klasyfikacji budżetowej wydatków na dotację podmiotową w planie finansowym dysponenta części 37 budżetu państwa Sprawiedliwość. Ujęte na stronie Ma konta 998 zaangażowanie prawne wydatków budżetowych wykazuje się w miesięcznych sprawozdaniach budżetowych Rb-28 narastająco od początku roku. Konto 998 nie wykazuje na koniec roku salda.