Nowa Sól, 09.12.2014 r. SIWZ do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Nr: 14/2014 Dotyczącego zadania inwestycyjnego Regały magazynowe w ramach projektu pt. Uzyskanie nowych wyrobów poprzez izolację lizozymu z białka jaja kurzego - umowa nr: UDA-POIG.04.04.00-08-003/13-00
1. Pełna nazwa i adres Zamawiającego OVOPOL Sp. z o.o. ul. Wojska Polskiego 39 67-100 Nowa Sól Osoba do kontaktów z ramienia Zamawiającego Grzegorz Jędraszczyk email: g.jedraszczyk@ovopol.pl tel.: +48 68 387 32 51 kom.: +48 503 02 98 13 Możliwa forma korespondencji z Zamawiającym w przedmiocie niniejszego postępowania prowadzona jest pisemnie na adres Zamawiającego lub, drogą elektroniczną na adres g.jedraszczyk@ovopol.pl Wszystkie pytania do Zamawiającego w sprawie przedmiotowego postępowania należy kierować w terminie do 3 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, tak aby Zamawiający zdążył na nie odpowiedzieć, a pozostali Oferenci mieli możliwość uwzględnienia odpowiedzi w swoich ofertach. 2. Tryb udzielania zamówienia oraz postanowienia ogólne 2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie Kodeksu Cywilnego. 2.2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu dokonywania zamówień Spółki Ovopol, który dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego http://inwestycja.ovopol.pl/index.php/regulamin 2.3. Niniejsze zamówienie udzielane będzie w trybie zapytania ofertowego. 2.4. Treść zapytania ofertowego zamieszczona została na stronie internetowej Zamawiającego: http://inwestycja.ovopol.pl/index.php/regaly-magazynowe oraz zamieszczona w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Wojska Polskiego 39, 67-100 Nowa Sól. 2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom do których było wystosowane zapytanie ofertowe i będą one wiążące dla stron, dodatkowo o wszystkich zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej na której zostało umieszczone ogłoszenie o postępowaniu. 2.6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 2.8. Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę. 2.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy oraz niepodpisania umowy z Wykonawcą po przeprowadzonym postępowaniu ofertowym. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Miejsce i czas realizacji: Termin rozpoczęcia inwestycji: grudzień 2014 r. Termin zakończenia inwestycji: marzec 2015 r. Miejsce inwestycji: K-SSSE Nowa Sól, ul. Motoryzacyjna 8, Nowa Sól
3.2. Zadanie inwestycyjne swym zakresem rzeczowym obejmuje następujące elementy: regały ochraniacze dostawa montaż 3.3. Wymagania techniczne: Ilość miejsc paletowych: 1530 Typ regałów: Double deep Typ palety: EURO Wymiary palety: 1200x800 mm Ciężar palety: 750 kg Wysokość miejsca paletowego: min. 2000 mm Ilość poziomów składowania: 0+4 (poziom 0 na posadzce) Wyposażenie dodatkowe: o ochraniacze ram na końcach rzędów o ochraniacze słupów z elementem tłumiącym uderzenia 1. Sposób przygotowania oferty 1.1. Wymagania ogólne Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym dokumencie W przypadku konieczności załączenia plików elektronicznych należy je dołączyć do oferty na płycie CD Wszystkie strony oferty należy spiąć (zszyć) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny na komputerze lub maszynie Formularze ofertowe oraz dokumenty sporządzane przez oferenta powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby oferent dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i parafowane. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł poprawki, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 1.2. Zawartość oferty Formularz ofertowy-sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zgodnie z załącznikiem nr 2 Klauzuli poufności sporządzonej zgodnie z załącznikiem nr 3 1.3. Sposób opakowania i oznaczenia oferty Oferent zamieści ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu) która będzie posiadać następujące oznaczenie: OFERTA NA REGAŁY MAGAZYNOWE ZGODNIE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 14/2014
Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta (opakowanie) musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie można było zwrócić bez otwierania. Ofertę należy złożyć osobiście lub przy użyciu poczty w terminie do 29.12.2014r. do godz. 15.00 w sekretariacie Zamawiającego. W przypadku drogi pocztowej kluczowe znaczenia ma data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty po terminie, oferta zostanie odrzucona bez rozpatrzenia. 2. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 2.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki Oświadcza, że na moment podpisania umowy będzie posiadał odpowiednią polisę ubezpieczeniową od OC z tytułu prowadzonej działalności z włączeniem odpowiedzialności za produkt i wykonaną usługę na kwotę minimum 100 000 zł lub 25 000 EUR Okaże się referencjami dostarczenia regałów wysokiego składowania. 2.2. Podstawowe warunki handlowe Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 1 rok Wykonawca zapewni serwis w okresie gwarancyjnym oraz szybką reakcję w przypadku wystąpienia awarii. Zamawiający wymaga aby czas przystąpienia do usunięciem awarii nie wynosił więcej niż 48 godziny a całkowity czas usunięcia awarii nie przekroczył 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii. Płatności 30 % 7 dni po podpisania umowy 70% po podpisaniu protokołu końcowego 2.3. Kryterium wyboru Wykonawcy Zamawiający dokona otwarcia ofert i ich oceny poprzez komisję przetargową na posiedzeniu niejawnym w siedzibie Zamawiającego. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: Cena netto... 100 % Inwestor dopuszcza możliwość składania ofert w walutach PLN i EUR. W celu porównania ofert ceny zostaną przeliczone na kwoty w PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego otwarcie kopert. 2.4. Przesłanki do odrzucenia oferty Oferta będzie niekompletna Powyższe nie obejmuje przypadków w których Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia oferty a Oferent uzupełni ją zgodnie z treścią wezwania i w zakreślonym przez zamawiającego terminie (prawo Zamawiającego). 2.5. W ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji z oferentami. Do negocjacji dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty poprawne
formalnie oraz spełniające podstawowe warunki handlowe (określone w pkt. 5.1 oraz 5.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). O terminie przeprowadzenia negocjacji oferenci poinformowani zostaną drogą mailowa. Zakres negocjacji obejmować będzie wyłącznie cenę ofertową. W przypadku nie przystąpienia przez oferenta do negocjacji wiążąca pozostaje cena ofertowa. 3. Załączniki do niniejszego SIWZ Załącznik nr 1,2 Formularz Ofertowy Załącznik nr 3 "Klauzula poufności" Załącznik nr 4 "Rozmieszczenie palet" Załączniki do zapytania zostały umieszczony na serwerze: http://inwestycja.ovopol.pl/index.php/regaly-magazynowe