Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 207.000 euro na usługę usuwania pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu z terenu Miasta Gdyni na podstawie art.50 a ust. 1 i art. 130a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego dla usuwanych pojazdów. sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) EZP nr MN 271.101.2014 PAŹDZIEARNIK 2014 r. (miesiąc)/(rok)
ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni. 1.2. Konto bankowe: PKO Bank Polska SAO / Gdynia PL 90 1440 1026 0000 0000 0033 9261 NIP 586-002-28-60 1.3. Wydział prowadzący postępowanie WYDZIAŁ DOCHODÓW tel. (58) 668-82-58 fax (58) 620-04-48 e-mail wydz.dochodow@gdynia.pl. 1.4. Godziny urzędowania 8 00 16 00 (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 207.000 euro. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług usuwania pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu znajdujących się na terenie Miasta Gdyni oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego dla usuwanych pojazdów. CPV 50118110-9 (usługi holownicze), 98351100 9 (usługi parkingowe) Wykonawca będzie zobowiązany do realizowania zadań polegających na: 1. Usuwanie pojazdów z dróg, stref zamieszkania i stref ruchu na podstawie dyspozycji uprawnionych podmiotów zgodnie z art. 50 a ust. 1 i 130 a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2012 r., poz. 1137 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, Ŝe nie są uŝywane (Dz. U z 2011 r Nr 143, poz 845), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których uŝywanie moŝe zagraŝać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 846). 2. Aktualnie na parkingu,z którym współpracuje Gmina - przy ul. Hutniczej 36A w Gdyni. znajduje się ok. 20 pojazdów przejętych przez Gminę od Urzędów Skarbowych w stosunku, do których toczy się postępowanie sądowe o przejęcie pojazdów na własność Gminy. Parkowanie w/w pojazdów będzie rozliczane ryczałtowo. Szacowana ilość pojazdów holowanych w ciągu roku wynosi 350 sztuk z czego 95% stanowią samochody o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. Średni czas parkowania jednego pojazdu wynosi 3 dni. Szacowana ilość pojazdów, które przejdą na własność Gminy (czas parkowania 3-m-ce lub 6-m-cy) to ok. 40 pojazdów rocznie. 3. Współdziałanie z podmiotami uprawnionymi do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu na terenie Miasta Gdyni. 4. Bezpieczne przetransportowanie pojazdów na wyznaczony w obecnym postępowaniu parking, w tym: 1) dojazd do pojazdu będącego przedmiotem zgłoszenia (czas dojazdu 30 minut), 2) sporządzenie dokumentacji fotograficznej pozwalającej stwierdzić ewentualne uszkodzenia pojazdu przed załadunkiem, 3) załadunek pojazdu, zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieŝą w czasie transportu,
4) przemieszczenie na wyznaczony parking, 5) rozładunek pojazdu na parkingu, 6) właściwe ustawienie pojazdu na parkingu. 5. Prowadzenie całodobowego parkingu strzeŝonego do parkowania pojazdów usuwanych z Miasta Gdyni, w tym: 1) zabezpieczenie pojazdów i rzeczy w nim przechowywanych przed uszkodzeniem, kradzieŝą, dewastacją, 2) udzielanie pomocy rzeczoznawcom przy wykonywaniu oględzin, 3) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niŝ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 50a ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, 4) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niŝ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130 a ust. 10 ustawy Prawo o ruchu drogowym, 5) wydawanie właścicielowi zatrzymanego pojazdu na podstawie zezwolenia wydanego przez organ: a) gminy w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 50a ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, b) wydający dyspozycję usunięcia pojazdu - w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 130a ust. 1-2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. 6. Pobieranie od właścicieli usuniętych pojazdów w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za odholowanie i postój pojazdu na parkingu strzeŝonym w przypadkach, w których usunięcie nastąpiło na podstawie art.50a ust. 1 i art. 130 a ust.1 i 2 ustawy, wg obowiązujących stawek określonych w Uchwale Rady Miasta Gdyni z dnia 24 września 2014 r. Nr XLVI/980/14 w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg na parkingu strzeŝonym. 7. Prowadzenie przez Wykonawcę dla opłat, o których mowa w pkt. 6 odrębnej ewidencji finansowo-księgowej,zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 8. Prowadzenie odrębnej ewidencji pojazdów odholowanych i przyjętych na parking, które zostały odebrane przez właścicieli i nieodebrane w ustawowym terminie. 9. Przekazywanie opłat pobranych danego dnia na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: PKO BANK POLSKA SA O/GDYNIA 44 1440 1026 0000 0000 0033 5045 kaŝdego (1 i 16 dnia miesiąca). W przypadku,gdy dzień przekazania środków jest dniem wolnym od pracy, w pierwszym dniu roboczym do godz.14.00. Na potwierdzenie dokonania czynności wynikających z umowy naleŝy w następujących terminach: - za okres od 1-15 kaŝdego miesiąca do 16 dnia kaŝdego miesiąca, - za okres od 16-31 kaŝdego miesiąca do 1 dnia następnego miesiąca, dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni do Wydziału Dochodów zbiorcze zestawienie pojazdów odholowanych, przechowywanych, odebranych za bieŝący (obejmujący 15 dni) okres rozliczeniowy z wyszczególnieniem opłat, o których mowa w ust.6 za poszczególne usługi wraz z kopiami dowodów wpłaty. 10. Właściwe zabezpieczenie środków finansowych pobranych od właścicieli pojazdów. 11. Świadczenie usług w sposób ciągły, w systemie 24 h, 7 dni w tygodniu, z zapewnieniem całodobowej łączności telefonicznej. 12. Zabezpieczenie informacji oraz danych osobowych zebranych w trakcie trwania umowy przed dostępem osób nieupowaŝnionych.
13. Zachowanie danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w ramach wykonywanej umowy. 14. Przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za holowanie, parkowanie i przechowywanie pojazdów, ich części oraz innych rzeczy w trakcie świadczenia usługi. 15. Podstawy prawne w oparciu, o które Wykonawca będzie realizował zamówienie to w szczególności: 1) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.), 2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, Ŝe nie są uŝywane (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 845), 3) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których uŝywanie moŝe zagraŝać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz. U z 2011 r. Nr 143, poz. 846), 4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposaŝenia (Dz. U z 2013 r., poz.30 ). 16. Warunki techniczne sprzętu, parkingu: 1) 2 holowniki-lawety przystosowane do holowania pojazdów do 3,5t.,w tym wyposaŝony w podnośnik do załadunku bocznego (w miejscach zatłoczonych oraz do transportu pojazdów z automatyczną skrzynią biegów. 2) 1 holownik-laweta przystosowany do holowania pojazdów powyŝej 3,5t (z widłami), 3) 1 holownik przystosowany do holowania pojazdów cięŝarowych (autobusy, tiry). 4) parking powinien znajdować się na terenie Miasta Gdyni (dojazd komunikacją miejską), powierzchnia min.2500 m 2. (utwardzony płytami betonowymi, kostką lub asfaltem), ogrodzony na wysokość min. 2 m (np. siatka, panele betonowe), oświetlony (lampy halogenowe, ledowe lub inne oświetlające teren przez całą noc), monitorowany (kamery przemysłowe z rejestratorem i moŝliwością odtworzenia obrazu całego monitorowanego parkingu, przechowywanie zapisywanego obrazu przez 14 dni). UWAGA: 1/ Urządzenia i sprzęt zastosowany do prowadzenia usługi holowania musi być sprawny przez cały okres realizacji usługi (utrzymywanie i serwisowanie leŝy w gestii Wykonawcy). 2/ Zamawiający zastrzega sobie prawo w okresie przed podpisaniem umowy na usuwanie pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu z terenu Miasta Gdyni oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego jak równieŝ w trakcie jej realizacji do kontroli sprzętu, parkingu pod kątem spełnienia warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia, 3/ Sprzęt wyposaŝony w dodatkowe funkcję ponad te, których wymaga Zamawiający spełnia warunki opisu przedmiotu zamówienia. 3.2. Miejsce świadczenia usługi teren Miasta Gdyni. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. ROZDZIAŁ 5 OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
ROZDZIAŁ 6 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. ROZDZIAŁ 7 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia 01.01.2015 roku lub od dnia podpisania umowy do dnia: - 31.12.2017 r. wykonywanie usług usuwania i przyjmowania na parking pojazdów odholowanych z terenu Miasta Gdyni. - 30.06.2018 r. przechowywanie pojazdów na parkingu, względem których toczą się postępowania o przejęcie na własność Gminy oraz rozliczenie kosztów odholowania i przechowywania pojazdów przejętych na własność Gminy. ROZDZIAŁ 8 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, śe NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca winien złoŝyć: 8.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), 8.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.4. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 8.5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę równieŝ w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy. 8.6. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 9 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 9.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy z dnia 06 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.).zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada licencję na prowadzenie krajowego transportu drogowego zgodnie z ustawą dnia 06 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.).
9.1.2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaŝe, Ŝe dysponuje następującym wyposaŝeniem zakładu, urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia: 1) dwoma holownikami-lawetami przystosowanymi do holowania (przewozu) pojazdów samochodowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, w tym wyposaŝony w podnośnik do załadunku bocznego (w miejscach zatłoczonych oraz do transportu pojazdów z automatyczną skrzynią biegów), 2) jednym holownikiem-lawetą do holowania samochodów powyŝej 3,5t (z widłami), 3) jednym holownikiem przystosowanym do holowania pojazdów cięŝarowych (autobusy, tiry), 4) ogrodzonym parkingiem zlokalizowanym na terenie Miasta Gdyni, połoŝonym w miejscu obsługiwanym przez komunikację miejską. a) łączna powierzchnia parkingu min. 2500m 2 (utwardzony płytami betonowymi, kostką lub asfaltem). b) ogrodzenie terenu na wysokość min. 2 m (np. siatka, panele betonowe), c) oświetlenie (lampy halogenowe, ledowe lub inne oświetlające teren przez całą noc), d) monitoring (kamery przemysłowe z rejestratorem i moŝliwością odtworzenia obrazu całego monitorowanego parkingu). 9.2. Wykonawca moŝe polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, Ŝe warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym Ŝe Ŝaden z Wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu. 9.4. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. ROZDZIAŁ 10 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 10.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złoŝyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: 10.1.1. oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). 10.1.2. aktualną licencję na prowadzenie krajowego transportu drogowego pojazdów zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złoŝony przez co najmniej jednego wykonawcę. 10.1.3. wykaz wyposaŝenia zakładu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz moŝe być złoŝony wspólnie lub oddzielnie przez Wykonawców. 10.1.4. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale technicznym tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4.
ROZDZIAŁ 11 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 11.1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złoŝyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz ofertowy - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. 11.2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złoŝyć: 11.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 8 i Rozdziału 10 SIWZ. 11.2.2. Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej załącznik nr 6. 11.2.3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 11.2.4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 12.1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 12.2. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 12.3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.4. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 12.5. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekompletację. 12.6. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 12.7. Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Sekretariat Wydziału Dochodów pok.413 na IV piętrze adres Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia. Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie usuwania pojazdów z terenu Miasta Gdyni oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego. Nie otwierać przed 04.11.2014 r. godz. 10.00 12.8. JeŜeli oferta zostanie opisana w inny sposób niŝ w pkt 12.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 12.9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 12.10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12.11. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt. 12.7. 12.12. Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy. 12.13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 12.14. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12.15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ 13 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 13.1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie lub faksem (na numer podany w rozdziale 1). 13.2. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13.3. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 13.4. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 14 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Ewa Brzeska inspektor Wydziału Dochodów, nr pok. 405, tel. 58 668-82-58 w godz. 8-16 ROZDZIAŁ 15 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 15.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 16 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 16.1. Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 04.11.2014 r., godz. 9.45. w siedzibie Zamawiającego: w sekretariacie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni pokój 413 ul. Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54. 16.2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 04.11.2014 r., godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres: j.w pok. 413. 16.3. JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złoŝenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 16.4. Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 17 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 17.1. Cenę oferty naleŝy podać w wartości netto i brutto. 17.2. Cenę oferty naleŝy obliczyć zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. 17.3. Cenę oferty naleŝy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17.4. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu
wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. 17.5. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17.6. Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę będą podlegać korektom w trakcie wykonywania zamówienia - zmiana stawek na dzień 01 stycznia kaŝdego roku w oparciu o wskaźnik inflacji wynikający z Obwieszczenia Ministra Finansów w sprawie ogłoszenia obowiązujących w danym roku maksymalnych stawek opłat za usunięcie pojazdu z drogi i jego parkowanie na parkingu strzeŝonym. 17.7. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. ROZDZIAŁ 18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 18.1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryteriami oceny ofert: - usługa holowania pojazdów 40%, - usługa parkowania pojazdów 60%. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania za którykolwiek składnik oferty, ceny wyŝszej lub równej maksymalnym stawkom podanym w Uchwale Rady Miasta Gdyni nr XLVI/980/14 z dnia 24 września 2014 r w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów na parkingu strzeŝonym. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: O =0,4Ho + 0,6Po gdzie, poszczególne elementy oznaczają O - suma wszystkich punków, ocena oferty Ho- suma punków za ceny usług holowania pojazdów Po- suma punków za ceny usług parkowania pojazdów Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty końcowa ocena będzie składała się z sumy iloczynu ocen poszczególnych elementów z przypisanym współczynnikiem waŝności. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Odholowywanie pojazdów Ho = a + b + c + d + e + f + g a = a1 / a2 x 4 punkty a - ocena za odholowanie jednego roweru lub motoroweru a1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie jednego roweru lub motoroweru a2 - badana cena jednostkowa za odholowanie jednego roweru lub motoroweru b = b1 / b2 x 4 punkty b - ocena za odholowanie jednego motocykla
b1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie jednego motocykla b2 - badana cena jednostkowa za odholowanie jednego motocykla c = c1 / c2 x 80 punktów c - ocena za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t c1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t c2 - badana cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t d = d1 / d2 x 6 punkty d - ocena za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t d1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t d2 - badana cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t e = e1 / e2 x 2 punkt e - ocena za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t e1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t e2 - badana cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t f = f1 / f2 x 2 punkt f - ocena za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej masie całkowitej powyŝej 16 t f1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t f2 - badana cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t g = g1 / g2 x 2 punkt g - ocena za odholowanie pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne g1 - najniŝsza cena jednostkowa za odholowanie pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne g2 - badana cena jednostkowa za odholowanie przewoŝącego materiały niebezpieczne Parkowanie pojazdów Po = j + k + l + m + n + o+ p+q j = j1 / j2 x 2 punkty j - ocena za dobę parkowania jednego roweru lub motoroweru j1 - najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania jednego roweru lub motoroweru j2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania jednego roweru lub motoroweru k = k1 / k2 x 2 punkty
k - ocena za dobę parkowania jednego motocykla k1 - najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania jednego motocykla k2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania jednego motocykla l = l1 / l2 x 40 punktów l - ocena za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t l1 - najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t l2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t m = m1 / m2 x 3 punkty m - ocena za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t m1 - najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej3,5 t do 7,5 t m2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t n = n1 / n2 x 1 punkt n - ocena za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t n1 - najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t n2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do powyŝej 7,5 t do 16 t o = o1 / o2 x 1 punkt o - ocena za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t o1 - najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t o2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t p= p1 / p2 x 1 punktów p - ocena za dobę parkowania pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne p1 najniŝsza cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne p2 - badana cena jednostkowa za dobę parkowania pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne q = p1 / p2 x 50 punktów q - ocena za cały okres parkowania usuniętego pojazdu, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy, powiatu g1 - najniŝsza cena ryczałtowa za cały okres parkowania usuniętego pojazdu, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy, powiatu q2 - badana cena ryczałtowa za cały okres parkowania usuniętego pojazdu, który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność gminy, powiatu.
18.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Wyliczona w ten sposób cena oferty posłuŝy tylko do wybrania najkorzystniejszej oferty. Faktyczne wynagrodzenie za wykonane usługi obliczane będzie na podstawie cen jednostkowych i rzeczywistego zakresu wykonanych prac. ROZDZIAŁ 19 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 19.2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5. 19.3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niŝ 150.000 zł. Opłaconą polisę wraz z dokumentami potwierdzającymi zapłatę składki ubezpieczeniowej, o ile z treści polisy nie wynika, Ŝe składka została zapłacona, Wykonawca będzie zobowiązany przedłoŝyć nie później niŝ w dniu zawarcia umowy. 19.4. Zamawiający przed podpisaniem umowy dokona weryfikacji zaoferowanego przez Wykonawcę sprzętu i parkingu pod względem zgodności ze złoŝona ofertą. 19.5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób. 19.6. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 19.5, jeŝeli: - złoŝono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy 19.7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 19.8. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 19.9. W przypadku jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby. 19.10. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach: a) zmiany podwykonawcy za zgodą zamawiającego (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny). b) zmiany lokalizacji parkingu za zgodą Zamawiającego (nowy parking musi spełniać takie same warunki jak pierwotny), c) nadzwyczajnej zmiany stosunków, w tym zmiany przepisów, w oparciu o które realizowane jest niniejsze zamówienie ROZDZIAŁ 20 INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWSTWA 20.1. JeŜeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. 20.2. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wskazuje w ofercie równieŝ nazwy podwykonawców.
20.3. W przypadku powierzenia realizacji części usług/prac podwykonawcom, na których zasoby Wykonawca nie powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 20.4. JeŜeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iŝ proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 20.5. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. ROZDZIAŁ 21 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. ROZDZIAŁ 22 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. nr 3 Wykaz wyposaŝenia zakładu urządzeń technicznych, Zał. nr 4 Zobowiązanie, Zał. nr 5 - Projekt umowy, Zał. nr 6 Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej. Gdynia, dnia.. SIWZ Sporządził: Ewa Brzeska
ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Gmina Miasta Gdyni 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna)... e-mail: Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniŝej 207.000 euro na usługę usuwania pojazdów z dróg, stref zamieszkania i stref ruchu z terenu Miasta Gdyni oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: lp. Opis usługi Cena netto a b c d e f g j k l m cena jednostkowa za odholowanie roweru lub motoroweru cena jednostkowa za odholowanie motocykla cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t cena jednostkowa za odholowanie pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t cena jednostkowa za odholowanie pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne cena jednostkowa za kaŝdą rozpoczętą dobę parkowania roweru lub motoroweru Cena jednostkowa za kaŝdą rozpoczętą dobę parkowania motocykla cena jednostkowa za kaŝdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t cena jednostkowa za kaŝdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 3,5 t do 7,5 t Wartość podatku VAT Cena brutto
n o p q Cena jednostkowa za kaŝdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 7,5 t do 16 t cena jednostkowa za kaŝdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu o dopuszczalnej masie całkowitej powyŝej 16 t cena jednostkowa za kaŝda rozpoczętą dobę parkowania pojazdu przewoŝącego materiały niebezpieczne cena łączna za cały okres parkowania usuniętego pojazdu który nie został odebrany przez właściciela w ustawowym terminie i został przejęty na własność Gminy na podst. uchwały Rady Miasta Gdyni lub na podstawie wyroku sądu. 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 30.06.2018 r. 3. Oświadczamy, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:..* *niepotrzebne skreślić 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załącznik Nr 5) i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 9. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 30 dni od daty złoŝenia faktury. 10. UpowaŜniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia kaŝdych aspektów naszej oferty. 11. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 12. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):..., dnia...... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę usuwania pojazdów z dróg, stref zamieszkania i stref ruchu z terenu Miasta Gdyni oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)...., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)
ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz wyposaŝenia zakładu, urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; L.p. WyposaŜenie zakładu urządzenia techniczne Ilość sztuk wymagana Ilość sztuk dostępnych Wykonawcy (wypełnia Wykonawca) własne Oddane do dyspozycji przez inne podmioty* (nazwa podmiotu) 1 2 3 4 5 holownik-laweta przystosowany do holowania pojazdów do 3,5t. 2 holownik-laweta przystosowany do holowania pojazdów powyŝej 3,5t. (z widłami) 1 Holownik przystosowany do holowania pojazdów cięŝarowych (autobusy, tiry) 1 Parking utwardzony wymienić rodzaj nawierzchni... (wypełnia wykonawca) Adres parkingu.. (wypełnia wykonawca) powierzchnia... m 2 (wypełnia wykonawca) * W przypadku wypełnienia kolumny nr 5 Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował wyposaŝeniem zakładu urządzeniami technicznymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów (załącznik nr 5) do oddania mu do dyspozycji wymienionych w tej kolumnie wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data:...
(podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK NR 4 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, Ŝe zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów*: 3a) potencjału technicznego:... *przy właściwym zasobie naleŝy wstawić znak X 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi usuwania pojazdów z dróg, stref zamieszkania i stref ruchu z terenu Miasta Gdyni oraz prowadzenie parkingu strzeŝonego 5. Oświadczam, iŝ udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie: a) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący: b) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący: c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu)
ZAŁĄCZNIK NR 5 Projekt UMOWY UMOWA Nr.. zawarta w dniu... 2014 r. w Gdyni pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą ul. Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, reprezentowaną przez: 1.., 2.., zwaną dalej Zamawiającym a......, z siedzibą:..., zarejestrowanym w... pod numerem, posiadającym nr NIP......, reprezentowanym przez: 1...., 2.., zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy złoŝonej w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 207.000 euro zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Na podstawie dokonanego wyboru oferty Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na: 1. Usuwaniu pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu znajdujących się na terenie Miasta Gdyni 2. Prowadzeniu całodobowego parkingu strzeŝonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Gdyni. Parking znajduje się w Gdyni przy ul. 2 Zadania realizowane przez Wykonawcę w szczególności obejmują: 1. Usuwanie pojazdów z dróg, stref zamieszania i stref ruchu na podstawie dyspozycji uprawnionych podmiotów - zgodnie z art. 50a ust. 1 i 130a ust 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z póź. zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra spraw wewnętrznych i administracji z 19 sierpnia 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub których stan wskazuje na to, Ŝe nie są uŝywane (Dz.U.2011 Nr 172, poz.1028), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 22 czerwca 2011 r. w sprawie usuwania pojazdów, których uŝywanie moŝe zagraŝać bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego albo utrudniających prowadzenie akcji ratowniczej (Dz.U.2011 Nr 143, poz. 846).
2. Wykonawca będzie realizował zadania wynikające z niniejszej umowy przy pomocy co najmniej następującego sprzętu: 2 holowników-lawet przystosowanych do holowania pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5t w tym wyposaŝony w podnośnik do załadunku bocznego (w miejscach zatłoczonych oraz do transportu pojazdów z automatyczną skrzynia biegów), 1 holownika-lawety do holowania samochodów powyŝej 3,5 t(z widłami) oraz holownika przystosowanego do holowania pojazdów cięŝarowych (autobusy, tiry). 3. Współdziałanie z podmiotami uprawnionymi do wydawania dyspozycji usunięcia pojazdów z dróg, stref zamieszkania, stref ruchu na terenie miasta Gdyni. 4. Bezpieczne przetransportowanie pojazdów na wyznaczony parking, w tym: a) dojazd do pojazdu będącego przedmiotem zgłoszenia (w ciągu 30 min. samochody osobowe, w ciągu 1h samochody cięŝarowe), b) sporządzenie dokumentacji fotograficznej pozwalającej stwierdzić ew. uszkodzenia pojazdu przed załadunkiem, c) załadunek pojazdu, zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieŝą w czasie transportu, d) przemieszczenie na wyznaczony parking, e) rozładunek pojazdu na parkingu, f) właściwe ustawienie pojazdu na parkingu. 5. Prowadzenie całodobowego parkingu strzeŝonego do parkowania pojazdów usuwanych z miasta Gdyni, w tym: a) zabezpieczenie pojazdów i rzeczy w nim przechowywanych przed uszkodzeniem, kradzieŝą, dewastacją, b) udzielanie pomocy rzeczoznawcom przy wykonywaniu oględzin, c) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu nie później niŝ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 50a ust. 2 ustawy,; d) powiadomienie Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu, nie później niŝ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, o nieodebraniu pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130a ust. 10 ustawy, e) natychmiastowe powiadomienie (telefonicznie, faxem a następnie pismem) Wydziału Dochodów Urzędu Miasta Gdyni oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu o jego odebraniu w celu wstrzymania procedury ustalania właściciela pojazdu. f) wydawanie właścicielowi pojazdu na podstawie zezwolenia ogranu gminy - w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 130a ust. 1-2 ustawy. 5 Pobieranie od właścicieli usuniętych pojazdów w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za odholowanie i postój pojazdu na parkingu strzeŝonym w przypadkach, w których usunięcie nastąpiło na podstawie art.50a ust. 1 i art.130 a ust.1 i 2 ustawy, wg. obowiązujących stawek określonych w Uchwale Rady Miasta Gdyni Nr XLVI/980/14 z dnia 24 września 2014 r., dotyczącej ustalenia opłat związanych z usuwaniem i przechowywaniem pojazdów usuniętych z dróg. 6 Prowadzenie przez Wykonawcę dla opłat, o których mowa w pkt.5 odrębnej ewidencji finansowo-księgowej,zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 7 Prowadzenie odrębnej ewidencji pojazdów odholowanych i przyjętych na parking, które zostały odebrane przez właścicieli i nieodebrane w ustawowym terminie. 8 Przekazywanie opłat pobranych danego dnia na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: PKO BANK POLSKI O/GDYNIA 44 1440 1026 0000 0000 0033 5045 w dniach (15 i 31 dnia kaŝdego miesiąca). W przypadku,gdy dzień przekazania środków jest dniem wolnym od pracy, w pierwszym dniu roboczym do godz.14.00. Na potwierdzenie dokonania czynności wynikających z umowy naleŝy w następujących terminach: - za okres od 1-15 kaŝdego miesiąca do 16 dnia kaŝdego miesiąca