Zakres Zadań Wykonawcy - Załącznik nr do Zapytania ofertowego na Produkcję i emisję materiałów audiowizualnych w sieci internet promujących rezultaty wdrażania projektów w ramach działań 8. i 8.2 POIG. W celu realizacji zadania Produkcja i emisja programu telewizyjnego online promującego rezultaty wdrażania projektów w ramach działań 8. i 8.2 POIG Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania redakcyjnego, merytorycznego i graficznego oraz produkcji i wyemitowania do 30 sierpnia br. 20 odcinków materiałów filmowych promujących rezultaty wdrażania projektów w ramach działań 8. i 8.2 POIG. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie poprzez:. Opracowanie Szczegółowej Koncepcji Realizacji Zadania spełniającej wymogi Zakresu Zadań Wykonawcy oraz Oferty Wykonawcy. Koncepcja będzie zawierała:.. scenariusze materiałów określonych w p. 4 ZZW, poprzedzone researchem dotyczącym tematyki poszczególnych wywiadów i reportaży,.2. szczegółowy opis działań i narzędzi internetowych za pomocą, którego zostaną przeprowadzone działania promujące (przy założeniu, że działania określone w p. 2. ZZW będą skierowane do grup użytkowników internetu zainteresowanych działaniami 8. i 8.2 POIG poprzez dobór odpowiednich witryn, słów/fraz kluczowych oraz treści reklam), listę witryn, słów/fraz kluczowych oraz treści reklam (zarówno w formie słownej, jak i graficznej zgodnej z dotychczasową linia graficzną projektu),.3. harmonogram działań, w tym czas potrzebny na przygotowanie narzędzi internetowych, czas prowadzenia działań promujących,.4. opis organizację zespołu realizatorskiego, w tym podział obowiązków. Wykonawca uzyska akceptację Szczegółowej Koncepcji Realizacji Zadania, określonej w podpunktach.-.3. Po uzyskaniu akceptacji Szczegółowej Koncepcji Realizacji Zadania podejmie kolejne działania w projekcie. Szczegółowa Koncepcja Realizacji Zadania musi być dostarczona w terminie umożliwiającym jej akceptację (wraz z ewentualnymi poprawkami) przed dniem emisji pierwszego odcinka programu. 2. Opracowanie i produkcję materiałów audiowizualnych: 2.. 20 wywiadów (wcześniej przygotowane lub na żywo) z przedstawicielami PARP, e-biznesu i innymi zaproszonymi gośćmi. Długość każdego wywiadu 7-2 min. 2.2. 8 reportaży promujących rezultaty wdrażania projektów w ramach działań 8. i 8.2 POIG. Długość każdego reportażu 5-0 min. 2.3. 5 krótkich dżingli promujących program. Długość każdego dżinga 0,5- min. 2.4. Inne elementy promocji zaproponowane przez Wykonawcę i uzgodnione z Zamawiającym. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni aranżację scenografii studia (wirtualnej i/lub rzeczywistej) zgodną z przyjętą linią graficzną projektu. 3. Emisję programu materiałów audiowizualnych. Strona z 5
Wyemitowanie materiałów w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 sierpnia 203 r. w 20 blokach tematycznych (6 bloków 7-3 minutowych i 4 bloki minimum godzinne) w tym zapewnienie transmisji on-line (wg minimalnych wymagań określonych w p. 5) na żywo i/lub z odtworzenia na portalach: () www.web.gov.pl, (2) wskazanych w Ofercie, (3) innych, jeśli zostaną zapewnione w toku dalszych prac (zgodnie przez Wykonawcę lub Zamawiającego). 4. Przeprowadzenie transmisji on-line: Wykonawca zobowiązany będzie do: 4.. Przeprowadzenia transmisji streamingowych w internecie, każdorazowo przy założeniu zapewnienia możliwości jednoczesnego korzystania z transmisji dla minimum 000 użytkowników, dla portalu www.web.gov.pl oraz parametrów umożliwiających niezakłócone korzystanie z transmisji na portalu/portalach przedstawionych w ofercie przez zakładaną w ofercie liczbę osób. 4.2. Zapewnienia jakości dźwięku i obrazu: 4.2.. Format 6:9, 4.2.2. Wielkość okna wideo to minimum 640x360 pikseli, 4.2.3. Bitrate obrazu, co najmniej 400 kb/s, 4.2.4. Dźwięk stereo, bitrate, co najmniej 96 kb/s, 4.2.5. Odtwarzacz musi zapewniać możliwość regulacji poziomu dźwięku, 4.2.6. Odtwarzacz musi zapewniać możliwość odtwarzania pełnoekranowego, 4.3. Oznaczenia emitowanych materiałów kodem Google Analitics dostarczonym przez Zamawiającego, tak, aby możliwa była weryfikacja wskaźnika określonego w p. 5. ZZW. 4.4. Oznaczenia emitowanych materiałów logotypem Zamawiającego (w czasie trwania całej transmisji). 4.5. Zapewnienia widzom możliwości brania aktywnego udziału w dyskusji poprzez zadawanie prelegentom pytań, w oknie wyświetlanym obok ekranu wideo. Wykonawca zapewni moderatorowi lub prelegentowi możliwość wglądu w pytania widzów w czasie rzeczywistym. 4.6. Montażu urządzeń i okablowania do transmisji danych, 4.7. Skontaktowania się, najpóźniej 3 dni robocze od dnia podpisania umowy, ze wskazanym pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie portalu web.gov.pl w celu dostarczenia kodu html odtwarzacza do osadzenia w artykule na stronie www, za pomocą, którego przeprowadzane będą transmisje internetowe. Wizualizacja odtwarzacza winna być spójna z przyjętą linią graficzną projektu. W tym samym dniu Zamawiający otrzyma od Wykonawcy plik w formacie PNG o rozmiarach 920x080px, który będzie wyświetlany przez odtwarzacz poza czasem transmisji. Najpóźniej 2 dni przed każdą transmisją osoby odpowiedzialne za transmisję ze strony Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzą testy poprawności zaimplementowania odtwarzacza i prawidłowości wyświetlania strumienia transmisji. Strona 2 z 5
4.8. Przesłania Zamawiającemu na wskazany przez niego adres e-mail raportu statystyk dotyczącego użytkowników transmisji każdego z materiałów w ciągu 48h od zakończenia każdej emisji. Raport aktywności internautów biorących udział w wydarzeniu będzie zawierał następujące dane: 4.8.. Liczba użytkowników oglądających wydarzenie w całości (w tym osobno ilość unikalnych użytkowników), 4.8.2. Liczba użytkowników oglądających wydarzenie choćby incydentalnie (w tym osobno ilość unikalnych użytkowników), 4.8.3. Średni czas połączenia. 4.9. Dostarczenia Zamawiającemu zmontowanego filmu w kontenerze MP4 kodowany h264 na nośniku Blu-ray (lub innym uzgodnionym i zaakceptowanym przez obie strony, lub w formie pliku zewnętrznego do pobrania z sieci internet) najpóźniej w ciągu dwóch dni po emisji każdego materiału. Materiał filmowy o którym mowa w p. 4.8 zostanie zrealizowany zgodnie z wymaganiami technicznymi tj.: 4.9.. Filmy będą przygotowane/przeedytowane przez Wykonawcę (brak usterek audio i video, zrównoważony poziom dźwięku, itp.) 4.9.2. Rozdzielczość obrazu: 280x720px (HD720). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany rozdzielczości obrazu na większą przy jednoczesnym poinformowaniu o tym Wykonawcy najpóźniej na dzień przed danym dniem emisyjnym. Zastrzeżenie to jest spowodowane opcją przekazania nagranych materiałów do innego emitenta. 4.9.3. Ilość klatek na sekundę: 25 4.9.4. Współczynnik proporcji piksela:.0 4.9.5. Dźwięk stereo o próbkowaniu 48 khz 4.9.6. Rzeczywista wielkość pojedynczego pliku przygotowanego w opcji umożliwiającej bezpośredni upload do serwisu YouTube nie może przekroczyć 2GB, 4.9.7. Filmy wideo nie powinny zawierać poziomych ani pionowych pasów wzdłuż krawędzi ekranu, 4.9.8. Filmy przygotowane zgodnie ze specyfikacją m.in. serwisu YouTube (http://www.google.com/support/youtube/bin/topic.py?hl=pl&topic=662), 4.9.9. Materiał winien być opatrzony wizualizacją Zamawiającego (intro, outro, logotyp portalu w prawym górnym rogu w czasie trwania całego materiału). Przykład wizualizacji użytej przez Zamawiającego dostępny jest na: http://www.youtube.com/watch?list=pl37a7ae3e0de3ae36&feature=player_e mbedded&v=2na9reji94k. 4.9.0. Nośniki (płyty Blu-ray lub inne uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony nośniki), na których zostaną dostarczone materiały będą opisane: data nagrania, nazwa imprezy, nr kolejnej płyty, ilość płyt. Jednocześnie wszystkie materiały Strona 3 z 5
zawarte na nośnikach będą pogrupowane zgodnie z typami określonymi w p. 2. ZZW. 4.0. Uzyskania akceptacji Zmawiającego dla wszystkich powyższych materiałów zgodnie z zapisami umowy. 5. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej kierującej do wytworzonych materiałów umieszczonych na portalu www.web.gov.pl. W ramach tego zadania Wykonawca zgodnie z koncepcją zapewni emisję boksów reklamowych w wyszukiwarkach internetowych i/lub kampanie bannerowe i/lub wysyłkę e-mailingów i/lub kampanie w portalach społecznościowych. W wyniku przeprowadzenia kampanii informacyjnej zostanie osiągnięty wskaźnik: liczba pobrań przez Unikalnych Użytkowników internetu materiałów powiązanych z tematyką kampanii informacyjnej, wskazanych przez Zamawiającego na portalu www.web.gov.pl. Minimalna konieczna do osiągnięcia wartość wskaźnika to 3500. 6. Przygotowania sprawozdania wykonanych zadań w ramach realizacji umowy. Wykonawca przygotuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawozdanie końcowe zgodnie z zapisami umowy na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego. 7. Dodatkowe zadania do zrealizowania przez Wykonawcę. 7.. Po wyprodukowaniu, w ramach zamówienia, wszystkich materiałów telewizyjnych Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały źródłowe do każdego wytworzonego w ramach zamówienia elementu graficznego (intro, outro, belka informacyjna, inne użyte podczas kampanii promocyjnej formy graficzne). 7.2. Wykonawca w ramach zamówienia dostarczy drobne elementy wyposażenia studia, tj.: kabel XLR (5m) m-ż 2 sztuki, żarnik 650W 4 sztuki. Informacja dodatkowa - możliwość skorzystania przez Wykonawcę z zasobów sprzętowych Zamawiającego. W razie potrzeb, na okres maksymalnie 3 dni roboczych, Zamawiający zapewnia Wykonawcy dodatkową powierzchnię Studia TV oraz pomieszczenie na realizację nagrań o wymiarach ~4x4m w siedzibie PARP, wraz sprzętem realizacyjnym: Pozycja Nazwa Ilość Zestaw kamer JVC GY-HM50 kamera + torba CBS + 2 akumulatory JVC BNVF823, 2 zasilacz sieciowy, ładowarka AA-VF8, mikrofon kierunkowy z gąbką, pilot do sterowania bezprzewodowego, kabel Component, kabel A/V 2 Libec TH-650dv 2 3 Sandisk karta SDXC 64GB Extreme - VIDEO HD 45MB/s Class 0 8 Zestaw audio Mackie Pro FX 8 Strona 4 z 5
2 AKG WMS45-VS AKG WMS 45 Perception Wireless Vocal Set 2 3 Okablowanie niezbędne do podłączenia urządzeń z poz. i 2 wg. Schematu połączeń. Zestaw produkcyjny audio-wideo Blackmagic Design Atem TV Studio 2 Blackmagic Design H.264 Pro recorder 3 Karta SDI Blackmagic Studio 2 4 DataVideo DAC-9P 2 Konwerter HDMI do SDI 5 Konwerter AJA ADA 4 6 DataVideo CAD-0 7 LCD 24'' Prolite E2407HDS-B 8 Case pod rozwiązanie 9" na ok 0-2 unitów rack 9 Okablowanie BNC nawijane na bęben, HD-SDI 20 metrów 2 0 Okablowanie elektryczne nawijane na bęben 20 m, listwa przepięciowa z 5 2 gniazdami z bolcem Pozostałe okablowanie niezbędne do podłączenia wszystkich urządzeń z poz. -7 oraz w Zestawie audio i Zestawie kamer wg. Schematu połączeń. Proponowany schemat połączeń urządzeń audio-wideo sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego. Strona 5 z 5