UMOWA ZLECENIE Nr WZP-... /20.. zawarta w dniu 20 roku, pomiędzy 1. Województwem Kujawsko - Pomorskim z siedzibą w Toruniu Pl. Teatralny 2, reprezentowane przez: 1...- Marszałka Województwa 2... Wicemarszałka Województwa zwanym dalej Zleceniodawcą a..: reprezentowana przez: 1... zwanym dalej Zleceniobiorcą 1 1. Przedmiotem umowy jest promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego w liniach lotniczych. 2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie od dnia następnego po terminie zawarcia niniejszej umowy do 30 listopada 2014 roku w terminach wynikających z harmonogramu opracowanego przez strony niniejszej umowy, stanowiącego załącznik do umowy za pomocą następujących nośników: 1) Zamieszczenia na podstronach www przewoźnika banerów reklamowych Zamawiającego w czasie trwania umowy (nośnik o wartości 5 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 2) Zamieszczenia na kadłubie minimum jednego samolotu przewoźnika reklamy w formie napisu i grafiki promującej Zamawiającego w czasie trwania umowy (nośnik o wartości 15 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 3) Umieszczenie reklamy Województwa na pokładach samolotów na powierzchniach uzgodnionych z Zamawiającym w czasie trwania umowy (nośnik o wartości 10 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 4) Zamieszczania reklamy Zamawiającego w potwierdzeniach rezerwacji wysyłanych do klientów Wykonawcy w czasie trwania umowy; w uzgodnionych terminach (nośnik o wartości 10 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 5) Umieszczenia reklam Zamawiającego na wózkach (trolleyach), na których przewożone są posiłki w czasie trwania umowy (nośnik o wartości 5 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 6) Zapowiedzi pokładowe na trasie Bydgoszcz port lotniczy, w którym rocznie obsługuje się nie mniej niż 8 mln pasażerów, których tekst zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym 1
i Wykonawcą, realizowane nie mniej niż 13 razy w tygodniu w czasie trwania umowy, pod warunkiem, że w danym okresie nie przypadają święta lub inne dni ustawowo wolne od pracy, których odbiorcami będzie potencjalnie grupa pasażerów nie mniejsza niż 78 osób. (nośnik o wartości 20 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 7) umieszczenie dostarczonych przez Zamawiającego treści promocyjnych w elektronicznej wersji magazynu pokładowego Przewoźnika w aplikacji umożliwiającej przeglądanie treści magazynu (w uzgodnionym formacie (nośnik o wartości 5 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 8) kolportaż materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego: na pokładzie samolotu (w uzgodnionych terminach); podczas dokonywania odprawy na rejs Przewoźnika w porcie wylotu przy stanowisku odprawy biletowo-bagażowej (nośnik o wartości 15 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 9) zamieszczenie logo zamawiającego na przywieszkach przyczepionych do bagażu w trakcie odprawy na lotnisku w terminach i na trasach uzgodnionych przez Strony umowy (nośnik o wartości 5 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6); 10) zamieszczenie reklamy na zagłówkach foteli (nośnik o wartości 10 % sumy wszystkich części wynagrodzenia, o której mowa w 4 ust. 6). 3. Szczegółowy opis miejsca zamieszczenia reklamy, sposobu umieszczania reklamy oraz wyglądu reklamy na poszczególnych nośnikach zawarty jest w załączniku do niniejszej umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). 2 1. Zleceniodawca z zastrzeżeniem ust. 3 zobowiązuje się do przekazania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przedmiotu umowy najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem każdego z działań promocyjnych, o których mowa w harmonogramie działań promocyjnych. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2 i 10 najpóźniej 12 tygodni przed planowanym terminem rozpoczęcia działań promocyjnych. 3. Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany harmonogramu działań promocyjnych, o którym mowa w ust. 1 w zakresie terminu realizacji poszczególnych działań promocyjnych opisanych w tym załączniku. Zmiana taka możliwa jest za obustronną zgodą stron umowy. 2
3 1. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do składnia comiesięcznych sprawozdań z realizacji przedmiotu umowy. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli realizacji przedmiotu umowy. 1. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonywana będzie miesięcznie. 4 2. Faktury wystawiane będą w ciągu 14 dni od zakończenia każdego (okresu rozliczeniowego) miesiąca i obejmować będą koszty działań promocyjnych zrealizowanych w danym miesiącu. Każdorazowo załącznikiem do faktury będzie lista działań zrealizowanych w danym miesiącu, z tym zastrzeżeniem, iż pierwszy okres rozliczeniowy obejmować będzie okres od dnia następnego po zawarciu przedmiotowej umowy do końca miesiąca, w którym ten dzień nastąpił. 3. Płatności dokonywane będą każdorazowo przelewem na konto Zleceniobiorcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy (Województwo Kujawsko-Pomorskie,) prawidłowo wystawionej faktury i sprawozdania za dany miesiąc. 4. Za dzień zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 5. Płatnikami wynagrodzenia, jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko- Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP 956-19-45-671, Regon 871121290. 6. Suma wszystkich części wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty.,00 zł. brutto (cena ofertowa) (słownie: złotych 00/100 złotych). 7. Strony przyjmują, że kwota wynagrodzenia zapłaconego Zleceniobiorcy pokrywa także wszelkie wydatki, które poczynił Zleceniobiorca w celu należytego wykonania umowy. 5 1. Strony zobowiązane są do bieżących konsultacji w sprawie realizacji przedmiotu umowy. 2. Strony wyznaczą po jednej osobie do bieżących konsultacji. 1) ze strony Zleceniodawcy. 2) ze strony Zleceniobiorcy. 3. Każda strona umowy zobowiązana jest do bezzwłocznego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy zgodnie z umową. 3
4. W wypadku gdy Zleceniobiorca planuje zaprzestanie prowadzenia choćby jednego działania promocyjnego stanowiącego element przedmiotu umowy jest zobowiązany poinformować o tym Zleceniodawcę najpóźniej na dwa miesiące przed planowanym terminem zaprzestania prowadzenia tego działania. 6 1. Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w wypadku otrzymania od Zleceniobiorcy informacji o planowanym zaprzestaniu prowadzenia choćby jednego działania promocyjnego stanowiącego element przedmiotu umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w wypadku gdy Zleceniobiorca nie zrealizował zgodnie z umową choćby jednego działania promocyjnego stanowiącego element przedmiotu umowy, chyba że Zleceniobiorca nie zrealizował tego działania z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniodawcy. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w wypadku nie osiągnięcia w czasie dwóch następujących po sobie okresów rozliczeniowych efektu promocyjnego w postaci dotarcia z nośnikiem/przekazem, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt. 6 do grupy pasażerów średnio liczącej, w danym okresie rozliczeniowym, co najmniej 40 osób w przeliczeniu na jednorazowe świadczenie tej usługi. 4. Wypowiedzenie niniejszej umowy może nastąpić z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia. 5. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Termin wypowiedzenia biegnie od dnia następnego po dniu, w którym wypowiedzenie dotarło do drugiej Strony niniejszej umowy. 7. Strony zgodnie oświadczają, iż za termin, w którym wypowiedzenie, o którym mowa wyżej dotarło do drugiej strony, uznają dzień, w którym strona wypowiadająca umowę przesłała wypowiedzenie na numer fax lub adres e-mail wskazany do kontaktów ( 5 ust. 2 niniejszej umowy), pod warunkiem, iż wypowiedzenie to dotarło w formie pisemnej do drugiej strony umowy najpóźniej w terminie 3 dni od dnia przesłania go na numer fax lub adres e-mail wskazany do kontaktów ( 5 ust. 2 niniejszej umowy). 7 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne za nie wykonanie lub wykonanie niezgodnie z umową działania promocyjnego stanowiącego element przedmiotu umowy, w wysokości 10 % wartości tego działania w danym miesiącu. 2. Karze nie podlega nie wykonanie lub wykonanie niezgodnie z umową działania promocyjnego stanowiącego element przedmiotu umowy w wypadku gdy nie wykonanie lub wykonanie niezgodnie z umową nastąpi z przyczyn leżących 4
wyłącznie po stronie Zleceniodawcy lub w wyniku zaistnienia okoliczności obiektywnych niezależnych od stron umowy. 3. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W przypadku naliczenia kar umownych Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z kwoty wynagrodzenia. Strony zgodnie oświadczają, iż umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron. 8 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory Strony poddają pod rozstrzygnięcia Sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z czego cztery egzemplarze dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: 5