Karty informacyjne Karty informacyjne -> Urząd Stanu Cywilnego Związek Małżeński poza granicą kraju 1. Co powinienem wiedzieć? Osoba planująca zawrzeć związek małżeński za granicą może uzyskać Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć związek małżeński za granicą. Zaświadczenie może uzyskać obywatel polski i bezpaństwowiec na stałe zamieszkały w Polsce. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy od dnia wydania. Ważne! Upewnij się czy w kraju w którym zamierzasz zawrzeć małżeństwo będzie ten dokument konieczny, oraz jakie inne należy spełnić wymogi. 2. Kto może załatwić sprawę? - Kobieta: ukończone 18 lat /w przypadku nie ukończenia 18 lat, za zgodą sądu opiekuńczego jeśli kobieta ukończyła 16 lat. - Mężczyzna ukończone 18 lat. Wniosek o wydanie zaświadczenia składa się osobiście. Polacy przebywający za granicą z wnioskiem o wydanie zaświadczenia zwracają się do najbliższej polskiej placówki konsularnej. - W tym wypadku konieczne będzie przedstawienie odpisów aktów stanu cywilnego potwierdzających stan cywilny wnioskodawcy: Panna/kawaler Strona 1
przedkładają odpis skrócony aktu urodzenia. Wdowa/wdowiec przedkładają: skrócony odpis aktu urodzenia odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka. Rozwiedziona/rozwiedziony przedkładają: skrócony odpis aktu urodzenia skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu lub odpis aktu małżeństwa i dokument potwierdzający jego ustanie, unieważnienie albo stwierdzający nieistnienie małżeństwa, dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego współmałżonka. Pełnomocnictwo w tej sprawie działa tylko przy złożeniu wniosku i odbiorze zaświadczenia - pod warunkiem, że pełnomocnik składa zapewnienie wnioskodawcy, podpisane w obecności innego kierownika urzędu stanu cywilnego w kraju lub w polskim konsulacie wraz pozostałymi dokumentami. Pełnomocnictwo pisemnie. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Do 7 dni jeśli wydanie zaświadczenia oparte jest na aktach znajdujących się w tut. USC, do 10 dni jeśli wydanie zaświadczenia uwarunkowane jest wydobyciem aktu stanu cywilnego z innego USC, zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego. Strona 2
4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą 2. Dokumenty stwierdzające tożsamość (ważny dowód osobisty lub paszportu, bezpaństwowiec stosowny ważny dokument stwierdzający tożsamość bezpaństwowca, ponadto bezpaństwowiec przedkłada: a) Odpisy aktu urodzenia: Panna/kawaler przedkładają: odpis skrócony aktu urodzenia Wdowa/wdowiec przedkładają: skrócony odpis aktu urodzenia odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka Rozwiedziona/rozwiedziony przedkładają: skrócony odpis aktu urodzenia skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, bądź prawomocny wyrok rozwodowy. b) Dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka. 3. Wzór pełnomocnictwa Strona 3
(Pełnomocnictwo w tej sprawie działa tylko przy złożeniu wniosku i odbiorze zaświadczenia - pod warunkiem, że pełnomocnik składa kierownika urzędu dokumentami. stanu zapewnienie wnioskodawcy, podpisane w obecności innego cywilnego w kraju lub w polskim konsulacie wraz pozostałymi Pełnomocnictwo pisemnie. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju.) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Za zaświadczenie - 38 zł Opłatę należy wnieść równocześnie z wnioskiem. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są Strona 4
przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim może zawrzeć związek małżeński za granicą. Krok 2 Przygotować wymagane dokumenty. Krok 3 Zgłosić się do USC. Krok 4 Wnieść opłatę. Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowisku Rejestracji Małżeństw. Krok 6 Strona 5
Złożyć pisemne zapewnienie przed urzędnikiem stanu cywilnego o nie istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Krok 7 Wydanie zaświadczenia. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Stanu Cywilnego w Urzędzie Miasta w Gliwicach (parter ul. Zwycięstwa 21) Tel. 32-238-54-54, 32-239-12-88, 32-239-12-80 Fax: 32-239-13-48 usc@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Uzyskanie żądanego zaświadczenia wiąże się z osobistym przybyciem do usc osoby zainteresowanej. Przebywający poza granicami kraju, składają wniosek w polskim konsulacie. Osobiste stawiennictwo związane jest z koniecznością złożenia zapewnienia o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, które stanowi podstawę wydania zaświadczenia. Pełnomocnictwo w tej sprawie działa tylko przy złożeniu wniosku i odbiorze zaświadczenia - pod warunkiem, że pełnomocnik składa zapewnienie wnioskodawcy podpisane w obecności innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub w polskim konsulacie. Wraz z pozostałymi dokumentami. Pełnomocnictwo pisemne. Strona zamieszkała za granicą, jeśli nie ustanowiła pełnomocnika zamieszkałego w kraju jest obowiązana wskazać pełnomocnika do doręczeń w kraju (wzór pełnomocnictwa do pobrania wyżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty"). Strona 6
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo (za granicą) 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2014.1741) 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2016 poz. 23) 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1827 t.j.) 4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2015.225) 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Strona 7
Do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę kierownika usc w terminie 14 dni od doręczenia odmowy. Numer karty: USC.18.5/U Strona 8