CRR-291.03.01.2012 Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro Jedlec, dnia 24.04.2012 r. W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego sprzedaż i dostawę do Zamawiającego, nowych, wyprodukowanych w 2012 roku następujących przedmiotów zamówienia : Rower turystyczny Opis przedmiotu zamówienia Ilość Przykładowe zdjęcie produktu. Rower miejski typu, City (damski), przeznaczony do stałego użytku przez różnych użytkowników, do jazdy po terenach leśnych i szutrowych, rower solidny, prosty w obsłudze, o estetycznym wyglądzie, o następujących parametrach techniczno konstrukcyjnych: - rama stalowa dobrej jakości, typu Cr-mo, z widelcem bez amortyzacji, powłoka lakiernicza odporna na korozję - rozmiar ramy 18, - koła rozmiar 26, obręcze kół stożkowe aluminiowe, - opony 26x1,75, opona z przeznaczeniem do jazdy po terenach leśnych i szutrowych, odporne na przebijanie - dętka rowerowa z zaworem typu Dunlop lub Schreder zawór samochodowy, - rower z pompką rowerową dostosowaną do typu wentyla, pompka średniej klasy montowana do roweru, - rower 1 biegowy, mechanizm korbowy stalowy 1-rzęd / 1-sp kompakt ( pedały bez klinów pedałowych ), - piast przednia z prądnicą do oświetlenia typu (Shimano dynamo), - piast tylna typy Favorit, - hamulec przedni typu V-brake, - hamulec tylny typu torpedo Favorit - kierownica stalowa średniej klasy, odporna na korozję, gięcie zwykłe, owijki na kierownice, typu Comfort prosty kształt, kierownica stalowa z chwytami, - wspornik kierownicy aluminiowy lub stalowy odporny na korozję, - siodło typu ABI City komfort, duże i szerokie, sprężynowe, średniej klasy, -wysokość regulacji siedzenia ręczne bez klucza za pomocą zacisku, -wspornik siodła aluminiowy, - łańcuch typu KMC lub turystyczny, - rower z osłoną częściową na łańcuch tj. osłona pełna zębatki przedniej i górnej części łańcucha, - rower z błotnikami metalowymi, z chlapaczem na błotniku tylnym, - rower z bagażnikiem stalowym lub aluminiowym rurkowym, - rower bez kosza lub pojemnika transportowego montowanego do kierownicy, - pedały z tworzywa z gumą o powierzchni antypoślizgowej z bocznym elementem odblaskowym, - rower z podpórką nóżka z dużym oparciem, aluminiowa lub ze stopu mocowana centralnie - rower z oświetleniem przednim halogen i tylnym z funkcją postojową zamontowane do bagażnika, - rower z oświetleniem tylnym odblaskowym, - rower wyposażony w dzwonek typu PLING dla kierownicy, metalowy - rower wyposażony w kłódkę do zamykania typu linka na klucz, średniej klasy. - kolory rowerów do uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza dostawę w dwóch kolorach. - rowery przygotowane(zmontowane) pod względem technicznym do jazdy. W przypadku, gdy w opisie zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty oraz pochodzenie urządzeń i materiałów należy je traktować, jako propozycje Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Podane nazwy własne mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych zamawiającego. Termin wykonania dostawy najpóźniej do 24.05.2012 r. Warunki płatności 30 dni od daty wystawienia faktury. Warunki gwarancji min. 36 miesięcy od dnia odbioru. Ofertę wg załączonego wzoru zawierającą żądane informacje oraz Oświadczenie potwierdzające spełnienie parametrów techniczno konstrukcyjnych proszę złożyć do dnia 04.05.2012 r. do godz. 12:00. Oferty które wpłyną po tym terminie nie będą brane pod uwagę. Za termin wpływu przyjmuje się moment potwierdzenia otrzymania (odczytania) oferty przez zamawiającego. Oferty powinny być z należytą starannością przeliczone i wypełnione. Oświadczenia potwierdzające spełnienie lub nie spełnienie parametrów techniczno konstrukcyjnych, będą rozpatrywane przez Zamawiającego jednoznacznie w formie Tak lub Nie. Tylko potwierdzenie spełnienia wszystkich parametrów na oświadczeniu, będzie brane pod uwagę i rozpatrywane jako ważne dla całości oferty. Dopuszcza się złożenie oferty: w formie pisemnej na adres: Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Jedlcu, 63-322 Gołuchów. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: zamowienia@jedlec.pl W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy. 50 (podpis Dyrektora lub osoby upoważnionej) CENTRUM REHABILITACJI ROLNIKÓW Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Jedlcu 63-322 Gołuchów +48 62 76 16 251, +48 62 76 16 252, +48 505 02 99 79 +48 62 76 16 752 it.crrjedlec@krus.gov.pl www.jedlec.pl
Projekt umowy zawarta w dniu.. roku w Jedlcu, pomiędzy: Centrum Rehabilitacji Rolników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Jedlcu; 63-322 Gołuchów zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez mgr Ewę Wojtyłę MBA Dyrektora, oraz:. ; zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego wyboru w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro, Nr CRR-291.03.01.2012 z dnia.. r. zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego nowych rowerów turystycznych, w ilości 50 sztuk, przygotowanych pod względem technicznym do jazdy, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia. r. Integralną częścią umowy są: zapytanie cenowe oraz oferta. 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Przedmioty zamówienia dostarczone zostaną własnym transportem Dostawcy do miejsca Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w godz.: po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia, a Zamawiający będzie miał 7 dni na sprawdzenie jakościowe zakupionych rowerów pod względem jakości i kompletności. 5. Z czynności dostawy, zgodnie z wymaganiami sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony, z zastrzeżeniem ust. 4. 6. Rowery powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania oraz Wykonawca obowiązany jest posiadać atesty, certyfikaty, świadectwa itp.. 3 1. Ryczałtowa cena dostawy będącej przedmiotem niniejszej umowy wynosi.. zł brutto (słownie:. złotych brutto). 2. Cena określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą, opakowaniem, transportem, wyładunkiem i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy dostawy, podpisany przez strony. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi. 4 2. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze dostarczonego przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: - odmowa odbioru dostawy, - dostawa przedmiotów wolnych od wad w terminie nie dłuższym niż 3 dni, bez dodatkowego wynagrodzenia. Strona 2 z 6
5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na dostarczone przedmioty. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Zamawiającego protokółu zdawczo-odbiorczego. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone rowery są fabrycznie nowe, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych. 3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. W wypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek usterki, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej jej naprawy nie później niż w terminie 14 dni od momentu jej zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem, e-mailem. 6 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) w wysokości 0,1 % wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki licząc od wymaganego w 2 ust. 1 terminu dostawy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 10% wartości zamówienia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 8 9 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 3 z 6
FORMULARZ OFERTOWY (wzór) Numer sprawy CRR.291.03.02.2012 pieczęć/oznaczenie Wykonawcy Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Nr telefonu www NIP FORMULARZ OFERTOWY Na sprzedaż i dostawę rowerów turystycznych Nr faksu e-mail REGON Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania zamówienia obejmującego sprzedaż i dostawę do Zamawiającego nowych rowerów turystycznych za łączną kwotę: Cena netto zł: Podatek VAT zł: Cena brutto zł: Słownie: w tym: J. miary Ilość Cena netto: Cena brutto: Wartość netto: VAT: Wartość brutto: Rower turystyczny typu City damski szt. 50 Do oferty załączam m.in.: Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich parametrów techniczno konstrukcyjnych wynikających z opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert, w których wykonawca będzie powierzał wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Oświadczam, że: - zobowiązujmy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia, - uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia, w związku z czym nie wnosimy zastrzeżeń i wyrażamy gotowość przystąpienia do zgodnej z nimi realizacji przedmiotu zamówienia, - w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. - w ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie art. 5-17 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1996 r. nr 47, poz.211 z późn. zmianami), - wszystkie dokumenty zawarte w ofercie są zgodne z aktualnym stanem prawnym, - jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert, - udzielamy gwarancji na okres 36 miesięcy, Wszelkie informacje, zawiadomienia, wnioski prosimy kierować na email:... Data, podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 4 z 6
Załącznik nr.1 pieczęć/oznaczenie Wykonawcy Numer sprawy CRR.291.03.03.2012 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W związku ze złożeniem oferty w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro obejmującego sprzedaż i dostawę do Zamawiającego nowych, wyprodukowanych w 2012 roku następujących przedmiotów zamówienia, oświadczam, że: 1. Oferowane, nowe rowery spełniają następujące parametry techniczno - konstrukcyjne: L. p. Opis wymagań Potwierdzenie wymagań (niepotrzebne skreślić) 1. Rama stalowa dobrej jakości, typu Cr-mo, z widelcem bez amortyzacji, powłoka lakiernicza odporna na korozję 2. Rozmiar ramy 18 3. Koła rozmiar 26 4. Obręcze kół stożkowe aluminiowe 5. Opony 26x1,75 6. Opona z przeznaczeniem do jazdy po terenach leśnych i szutrowych, odporne na przebijanie 7. Dętka rowerowa z zaworem typu Dunlop lub Schreder zawór samochodowy 8. Rower z pompką rowerową dostosowaną do typu wentyla, pompka średniej klasy montowana do roweru 9. Rower 1 biegowy, mechanizm korbowy stalowy 1-rzęd / 1-sp kompakt ( pedały bez klinów pedałowych 10. Piasta przednia z prądnicą do oświetlenia typu Shimano dynamo 11. Piasta tylna typy Favorit, - hamulec przedni typu V-brake aluminiowy 12. Hamulec przedni typu V-brake 13. Hamulec tylny typu torpedo Favorit 14. Kierownica stalowa średniej klasy, odporna na korozję, gięcie zwykłe, owijki na kierownice typu Comfort prosty kształt, kierownica stalowa z chwytami 15. Wspornik kierownicy aluminiowy lub stalowy odporny na korozję 16. Siodło typu ABI City komfort, duże i szerokie, sprężynowe, średniej klasy 17. Wysokość regulacji siedzenia ręczne bez klucza za pomocą zacisku 18. Wspornik siodła aluminiowy 19. Łańcuch typu KMC lub turystyczny 20. Rower z osłoną częściową na łańcuch tj. osłona pełna zębatki przedniej i górnej części łańcucha 21. Rower z błotnikami metalowymi, z chlapaczem na błotniku tylnym 22. Rower z bagażnikiem stalowym lub aluminiowym rurkowym 23. Rower bez kosza lub pojemnika transportowego montowanego do kierownicy 24. Pedały z tworzywa z gumą o powierzchni antypoślizgowej z bocznym elementem odblaskowym 25. Rower z podpórką nóżka z dużym oparciem, aluminiowa lub ze stopu mocowana centralnie 26. Rower z oświetleniem przednim halogen i tylnym z funkcją postojową zamontowane do bagażnika W przypadku zastosowania innego rozwiązania określić typ oraz opisać parametry Strona 5 z 6
27. Rower z oświetleniem tylnym odblaskowym 28. Rower wyposażony w dzwonek typu PLING dla kierownicy, metalowy 29. Rower wyposażony w kłódkę do zamykania typu linka na klucz, średniej klasy 30. Kolory rowerów do uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza dostawę w dwóch kolorach 31. Rowery przygotowane(zmontowane) pod względem technicznym do jazdy 2. Zobowiązujmy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia. (nie później niż do 24.05.2012 r.) 3. Uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia, w związku z czym nie wnosimy zastrzeżeń i wyrażamy gotowość przystąpienia do zgodnej z nimi realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia za łączną kwotę brutto zł. 5. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 6. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie art. 5-17 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1996 r. nr 47, poz.211 z późn. zmianami), 7. Udzielamy gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia odbioru. 8. Gwarantujemy dostępność wszystkich części zamiennych przez okres 5 lat od upływu terminu gwarancji. 9. Kolorystykę rowerów uzgodnimy z Zamawiającym w dniu podpisania umowy.... Data, podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Strona 6 z 6