Numer sprawy: PPP-Pe-3600/./11 POWIAT PYRZYCKI REPREZENTOWANY PRZEZ PORADNIĘ PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNĄ UL. LIPIAŃSKA 4 74 200 PYRZYCE OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA PN: DOWÓZ UCZNIÓW I UCZENNIC SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJÓW NA SPECJALISTYCZNE ZAJĘCIA PROWADZONE W RAMACH PROJEKTU WIEM, ROZUMIEM, POTRAFIĘ
SPIS TREŚCI Rozdział I. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin realizacji zamówienia. 5. Forma płatności. 6. Informacja o ofertach częściowych, wariantowych i zamówieniach uzupełniających. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 10. Wymagania dotyczące wadium. 11. Termin związania ofertą. 12. Opis sposobu przygotowania ofert. 13. Oferty wspólne. 14. Miejsce oraz termin składania ofert. 15. Otwarcie ofert. 16. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 18. Wykluczenie Wykonawcy. 19. Odrzucenie oferty. 20. Unieważnienie postępowania. 21. Czynności Zamawiającego po wyborze oferty. 22. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Rozdział II. Załączniki do SIWZ 2
Rozdział I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Zamawiający: Powiat Pyrzycki Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna, z siedzibą w Pyrzycach, przy ul. Lipiańskiej 4 ogłasza przetarg nieograniczony na: Dowóz uczniów i uczennic szkół podstawowych i gimnazjów na specjalistyczne zajęcia prowadzone w ramach projektu Wiem, rozumiem, potrafię. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia udostępniono na stronie www.poradniapyrzyce.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie niniejsze prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa nadana przez Zamawiającego: Dowóz uczniów i uczennic szkół podstawowych i gimnazjów na specjalistyczne zajęcia prowadzone w ramach projektu Wiem, rozumiem, potrafię Kod CPV Przedmiot główny 60.10.00.00-9 2. Opis przedmiotu zamówienia i zakres: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na transporcie uczniów i uczennic szkół podstawowych i gimnazjów na specjalistyczne zajęcia prowadzone w ramach projektu Wiem, rozumiem, potrafię własnymi środkami transportu, wraz z zapewnieniem opieki nad uczniami w czasie transportu. Transport odbywać się będzie na terenie powiatu pyrzyckiego. 2) Zakres usługi obejmuje: a) odbiór uczniów i uczennic ze szkół po zakończeniu zajęć i ich przewóz do miejsca zamieszkania, b) w razie potrzeby przewóz uczniów i uczennic do szkół na zajęcia, c) zapewnienie uczniom i uczennicom opieki podczas wsiadania, wysiadania i przewozu przez osobę pełnoletnią, inną niż kierowca środka transportu. Usługa będzie obejmowała dowóz uczniów i uczennic w jedną stronę, tj. ze szkół, w których prowadzone są zajęcia do miejsca ich zamieszkania bądź z miejsca zamieszkania do szkół, w których prowadzone są zajęcia. Zamawiający informuje, iż usługa może być na jego żądanie wykonywana również w soboty. Zamawiający zakłada, że Wykonawca będzie odbywać jeden kurs dziennie na danej trasie. 3) Zamawiający wymaga bezwzględnie, aby w czasie każdego kursu w pojeździe znajdował się opiekun, który będzie czuwał nad bezpieczeństwem uczniów i uczennic w trakcie przewozu. 3
Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przestrzegania przez Wykonawcę tego wymogu w trakcie realizacji zamówienia. 4) Zamawiający wymaga, aby usługi transportowe były wykonywane przez osoby (kierowców) posiadające wszystkie niezbędne uprawnienia do transportu drogowego osób. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumenty potwierdzające posiadanie tych uprawnień, a Wykonawca jest obowiązany na każde żądanie Zamawiającego te dokumenty udostępnić. 5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia liczebności potencjału kadrowego i technicznego, umożliwiającego przewóz uczniów i uczennic na wszystkich trasach w ramach części na którą Wykonawca składa ofertę. 6) Wykonawca winien zaplanować rozkład przewozów, tak aby uczniowie i uczennice po zakończonych zajęciach nie oczekiwali na odwóz do domu. W przypadku przewozu ich z miejsca zamieszkania do szkół, w których prowadzone są zajęcia, uczniowie i uczennice nie powinni oczekiwać na rozpoczęcie zajęć dłużej niż 30 min. 7) Przewidywana liczba uczniów i uczennic w grupie została podana w opisie każdej części zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków transportu wymaganych przy przewozie takiej liczby osób, jak podano w opisie danej trasy danej części zamówienia. 8) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługę transportową przy pomocy pojazdów przeznaczonych do przewozu osób. Pojazdy przeznaczone do wykonywania tej usługi muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa przewidziane w obowiązujących przepisach, wymagane dla przewozu osób i poruszania się po drogach publicznych. Pojazdy powinny posiadać aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w te dokumenty, a Wykonawca jest obowiązany na każde żądanie Zamawiającego je udostępnić. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty ilościowej grup w ramach poszczególnych części zamówienia oraz zmiany ilości kursów, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania. 10) W przypadku konieczności zmiany trasy przewozu (skrócenie lub wydłużenie trasy), cena za przewóz na danej trasie ulegnie zmianie, proporcjonalnie do zmniejszenia lub zwiększenia długości danej trasy, przyjmując, iż wyliczona na podstawie ilorazu ceny za przewóz na danej trasie i długości danej trasy cena za kilometr jest stała i niezmienna przez okres obowiązywania umowy. Konieczność wprowadzenia zmian zgłaszana będzie wykonawcy pisemnie, zmiany muszą zachować formę aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 11) Zamówienie składa się z 3 (trzech części) w ramach treningów zastępowania agresji. 4. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2011 r. Poszczególne części zamówienia: 1. TZA - GIMNAZJUM WARNICE NAZWA: Odwóz lub dowóz uczniów z Gimnazjum w Warnicach do lub z miejsca zamieszkania przewidywana liczba grup - 3: 1) trasa: Warnice Dębica Wierzbno; liczba dzieci 8; przewidywana liczba kursów: do 10. 2) trasa: Warnice Wójcin Kłęby; liczba dzieci 5; przewidywana liczba kursów: do 10. 3) trasa: Warnice Barnim; liczba dzieci 4; przewidywana liczba kursów: do 10. 2. TZA GIMNAZJUM PRZELEWICE NAZWA: Odwóz lub dowóz uczniów z Gimnazjum w Przelewicach do lub z miejsca zamieszkania przewidywana liczba grup 1: 4
1) trasa: Przelewice Ślazowo Myśliborki Kłodzino Przywodzie Karsko; liczba dzieci 7; przewidywana liczba kursów: do 10. 3. TZA GIMNAZJUM PYRZYCE NAZWA: Odwóz lub dowóz uczniów z Gimnazjum w Pyrzycach do lub z miejsca zamieszkania przewidywana liczba grup - 2: 1) trasa: Pyrzyce Nowielin Pstrowice Krzemlin; liczba dzieci 5; przewidywana liczba kursów: do 10. 2) trasa: Pyrzyce Żabów Czernice Ryszewo; liczba dzieci 8; przewidywana liczba kursów: do 10. 5. Forma płatności 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za realizację przedmiotu zamówienia będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatki i inne opłaty. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu każdego miesiąca, za ilość dokonanych przewozów, zgodnie z przedstawionymi zamawiającemu fakturami VAT. 4. Wynagrodzenie ustalono jako kwotę ryczałtową, obejmującą wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacją zamówienia. 5. Wykonawcy nie przysługuje, w trakcie realizacji zamówienia prawo żądania wyższego wynagrodzenia. 6. Informacja o ofertach częściowych, wariantowych i zamówieniach uzupełniających 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na realizację - odrębnie każdej z części od I do XIV, bądź na realizację wszystkich części zamówienia z tym zastrzeżeniem, że jeden kierowca jednym pojazdem wraz z opiekunem może obsługiwać jedną trasę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zgodnie z art. 492 Kc oraz art. 145 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2, składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami; należy załączyć opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty potwierdzające spełnianie przez w/w osoby wymagań szczegółowych określonych w niniejszej SIWZ. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Kopie uprawnień do transportu drogowego osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w charakterze kierowców. 7. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie aktualnych badań technicznych oraz aktualnego ubezpieczenia OC i NNW dla pojazdów przewidzianych do realizacji zamówienia. 8. Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Pytania Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i pytania składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Zamawiający podaje numer faksu do kontaktów 91 570 07 44. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych 6
wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 6. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Piotr Jarząbek - w zakresie merytorycznym, tel. 501 762 328, Mariusz Majak - w zakresie formalno-prawnym, tel (091) 5700757 (w. 121). 10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium 11. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ, na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale II 8 SIWZ. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Oferta, załączniki oraz wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez osobę/ osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię dokumentu, kopia musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę czy też osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem. 9. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę, a wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7
10. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w trwale zamkniętym nienaruszonym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego, tj: Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Pyrzycach, ul. Lipiańska 4 74-200 Pyrzyce i zawierającym oznaczenie: Oferta na dowóz uczniów i uczennic szkół podstawowych i gimnazjów na specjalistyczne zajęcia prowadzone w ramach projektu Wiem, rozumiem, potrafię nie otwierać przed dniem 25.01.2011 roku oraz zawierającym oznaczenie Wykonawcy, tj. nazwę i adres Wykonawcy wraz z numerami telefonów i faksu (dopuszcza się odcisk pieczęci). 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty oraz wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert: a) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeżeli złożenie tego oświadczenia pociąga za sobą konieczność wymiany lub przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie oraz ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu, zgodnie z opisem zawartym w pkt 10, z dopiskiem zmiany, b) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje, umieszczone w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym zgodnie z opisem zawartym w pkt 10 z dopiskiem wycofanie. 12. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 13. Dokumenty niejawne, nie podlegające udostępnieniu innym uczestnikom postępowania, Wykonawca zobowiązany jest wyszczególnić w formularzu ofertowym, w miejscu do tego przeznaczonym oraz wydzielić lub oznaczyć w wybrany przez siebie sposób. 14. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty, po upływie terminu składania ofert. 15. Oferty złożone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcom bez otwierania. 13. Oferty wspólne 1. Oferta składana przez dwóch lub więcej Wykonawców występujących wspólnie (oferta wspólna) powinna spełniać wymagania opisane w niniejszym punkcie SIWZ. 2. Przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy występujący wspólnie winni przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia, 2) sposób reprezentacji wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, w tym wskazanie osób uprawnionych do podpisania umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym, 3) czas obowiązywania tej umowy, który nie może być krótszy, niż termin obejmujący realizację zamówienia. 8
3. Oferta wspólna oraz wszystkie załączniki i wymagane dokumenty powinny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika. 4. Wymagane dokumenty: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z wykonawców występujących wspólnie składa oddzielnie dokumenty wymienione w Rozdziale I 8 pkt 1-4. W odniesieniu do pozostałych dokumentów, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do oferty. Dopuszczalne jest również dołączenie kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 14. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pyrzycach, ul. Lipiańska 4, 74-200 Pyrzyce, w pokoju nr 202 sekretariat Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, w terminie do 25.01.2011 r., do godz. 12 00. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 3. Na prośbę Wykonawcy wydawane jest pisemne potwierdzenie złożenia oferty. Oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 15. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.01.2011 roku, o godz. 13 00, w budynku Starostwa Powiatowego w Pyrzycach, ul. Lipiańska 4, pok. 209 (II piętro). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone przez Komisję przetargową. 3. Postępowanie składa się z części jawnej i niejawnej. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 5. Podczas części jawnej nastąpi otwarcie ofert i podanie nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące oferowanej ceny. 6. Na posiedzeniu niejawnym Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia podstaw ewentualnego wykluczenia Wykonawców oraz podstaw odrzucenia ofert. 7. Oferty Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni oraz oferty, które nie zostały odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w 17 SIWZ. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca określi ceny jednostkowe netto (za trasę), wartość netto dla poszczególnych pozycji zadania oraz łączną wartość netto i brutto na formularzu oferty załącznik nr 1. 9
2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do umowy. 3. Wszystkie elementy oferty powinny zawierać w sobie ewentualne upusty stosowane przez Wykonawcę, tzn. muszą być one wkalkulowane w cenę oferty. 4. Wykonawcy zagraniczni, tj. posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określą cenę netto dla zadania na formularzu oferty. Zamawiający dokona odpowiedniego przeliczenia ceny oferty celem dokonania prawidłowej oceny. 5. Wszystkie ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się ceną brutto zaoferowaną przez Wykonawcę dla każdego zadania oddzielnie. cena - 100 % 2. Sposób dokonywania oceny ofert: 1) maksymalną liczbą punktów jest liczba 100, 2) każda ze złożonych ofert podlega ocenie, odrębnie dla każdej części zamówienia wg następującego wzoru: Lp liczba punktów, Lp = Cn : Cb x 100 pkt Cn cena najniższa spośród zaoferowanych, dla danej części zamówienia, Cb cena badana. 3. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które uzyskają największą liczbę punktów. 18. Wykluczenie Wykonawcy 1. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, wobec których zaistniały przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1-10 oraz Wykonawców, wobec których zaistniały przesłanki określone w art. 24 ust. 2 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 19. Odrzucenie oferty 1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli zaistniały przesłanki wynikające z art. 89 ust. 1 pkt 1-8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 10
20. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust. 1 i 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia - art. 93 ust 5 Prawa zamówień publicznych. 21. Czynności Zamawiającego po wyborze oferty 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszych ofert (oferty), podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 PZP, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. e. W informacji wysłanej do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający określi dodatkowo miejsce i termin zawarcia umowy. f. Zawarcie umów nastąpi w terminie określonym zgodnie z art. 94 PZP. g. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zamieszcza informację o której mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 PZP, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 22. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy występujący wspólnie winni przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia, 2) sposób reprezentacji wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, w tym wskazanie osób uprawnionych do podpisania umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się i współdziałania z Zamawiającym, 11
3) czas obowiązywania tej umowy, który nie może być krótszy, niż termin obejmujący realizację zamówienia. 23. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. Zmiany umowy. 1. Istotne dla stron postanowienia umowy określono we wzorze umowy, która stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w sytuacji, gdy: 1) zmiana jest dla niego korzystna; 2) w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT; 3) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy; 4) W przypadku konieczności zmiany trasy przewozu (skrócenie lub wydłużenie trasy), cena za przewóz na danej trasie ulegnie zmianie, proporcjonalnie do zmniejszenia lub zwiększenia długości danej trasy, przyjmując, iż wyliczona na podstawie ilorazu ceny za przewóz na danej trasie i długości danej trasy cena netto za kilometr jest stała i niezmienna przez okres obowiązywania umowy. Konieczność wprowadzenia zmian zgłaszana będzie Wykonawcy pisemnie, zmiany muszą zachować formę aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 25. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI - Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział II Załączniki do SIWZ 1. Załącznik Nr 1 - Formularz oferty. 2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie z art. 22 ust. Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Załącznik Nr 3 - Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie. 4. Załącznik Nr 4 - Wzór umowy.... Podpis osoby reprezentującej Zamawiającego 12