Nr sprawy: 38/2014/VI Wzór UMOWY Nr. zawartej w dniu. r. w Skierniewicach pomiędzy: Energetyką Cieplną Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Skierniewicach ul. Przemysłowa 2, 96-100 Skierniewice, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Łódź Śródmieście w Łodzi pod numerem KRS 0000110800, Wysokość Kapitału Zakładowego 24.522.000,00 zł zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Jan Woźniak - Prezes Spółki NIP: 836-13-28-631 REGON: 750051181 a.., zarejestrowaną w Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000318129. Wysokość Kapitału Zakładowego.. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1 - NIP: REGON:.. o następującej treści: 1. 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadania polegające na: 1.1. Całodobowej stałej ochronie mienia i osób na terenie Energetyki Cieplnej Spółki z o. o. w Skierniewicach przy ul. Przemysłowej 2. 1.2. Monitoring w obiektach : - biurowca zlokalizowanego przy ul. Przemysłowej 2, - magazynu zlokalizowanego przy ul. Przemysłowej 2, - biurowca przy magazynie zlokalizowanym przy ul. Przemysłowej 2, - biurowca przy ul. Szarych Szeregów 21 1.3. Fizyczna ochrona wagonów z węglem podstawionych do rozładunku na terenie ekspedycji kolejowej PKP w Skierniewicach ul. Bielańska 2. 1.4. Obsługa wagi elektronicznej przy ważeniu samochodów z towarem. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować ww. zadania swoimi pracownikami (agentami ochrony) w systemie stałych i zmiennych posterunków ochronnych i grupy interwencyjnej wg sporządzonego przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia podpisania umowy Planu Ochrony Spółki, którego 1 egzemplarz będzie posiadał Zamawiający do kontroli jego przestrzegania i stosowania.
2 3. Wykonawca przedstawi imienną listę pracowników ochrony do akceptacji przez Zamawiającego oraz harmonogram obsady personalnej, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 4. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z póź. zm.), i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr. z dnia. r. obejmującą usługi z zakresu będącego przedmiotem niniejszej umowy. Niniejszy dokument stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1. Ochrona mienia i osób : a) wykonywanie czynności w zakresie kontroli wchodzących i wychodzących osób z terenu obiektów poprzez sprawdzenie tożsamości osób oraz legalności wnoszonych i wynoszonych przedmiotów, b) dokonywanie kontroli wwożonych - wywożonych materiałów i wyrobów oraz sprzętu poprzez dokładne sprawdzenie z danymi zawartymi w stosownych dokumentach, c) sprawdzenie trzeźwości pracowników, w razie uzasadnionego podejrzenia, że wchodzi lub opuszcza zakład w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, d) dokonywanie kontroli prawidłowego zabezpieczenia magazynów i pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie. e) egzekwowanie zamykania i przekazywania kluczy do ochranianych pomieszczeń oraz odnotowywanie tych czynności w stosownych raportach, f) przekazywanie i odbiór oplombowanych pomieszczeń, g) sprawdzanie zgodności osób pozostających na terenie obiektów poza godzinami pracy z zezwoleniem wystawionym przez kompetentne osoby, h) nadzór nad przestrzeganiem zasad dotyczących porządku wewnętrznego i przepisów bezpieczeństwa pożarowego, i) przyjmowanie i wydawanie upoważnionym pracownikom kluczy do magazynów i pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie oraz odnotowanie tych czynności w stosowych raportach, j) obsługa i nadzór urządzeń technicznych zabezpieczenia obiektu oraz obsługę urządzeń alarmowych i przeciwpożarowych, k) dokonywanie kontroli terenu wewnątrz i zewnątrz obiektu w celu ochrony zakładu przed ewentualnymi kradzieżami mienia zakładu. l) Wszelkie działania podejmowane przez pracowników ochrony w toku wykonywania czynności służbowych muszą być wpisane do raportu z pracy pracownika ochrony. m) W przypadku stwierdzenia włamania, kradzieży, uszkodzenia zabezpieczeń bądź innych zdarzeń (np. pożaru) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zarządu EC i osób przez niego wskazanych oraz właściwych organów: Policji, Straży Pożarnej, pogotowia wodno-kanalizacyjnego, c. o., energetycznego, a także do odpowiedniego zabezpieczenia tych miejsc.
n) Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za działania profesjonalne swoich pracowników i ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z nienależytego wykonania niniejszej umowy. 3 5.2. Monitorowanie : a) monitorowanie polegać będzie na transmisji sygnałów wyemitowanych przez lokalne sygnały alarmowe, zainstalowane w obiektach EC, przyjmowaniu tych sygnałów i niezwłocznym przekazywaniu odpowiadającym tym sygnałom informacji Odbiorcom, b) zapewnienie Zamawiającemu monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego, c) zapisywanie w rejestrze uzgodnionych sygnałów przyjętych z lokalnych systemów alarmowych i przechowywanie ich przez okres dwóch miesięcy, d) udostępnienie na żądanie wyciągów z rejestru, o którym mowa powyżej, e) przeprowadzenie interwencji /patrolem interwencyjnym/ na każdy sygnał emitowany o zdarzeniu przez nadajnik radiowy zainstalowany w obiektach Zamawiającego. Interwencja zostanie przeprowadzona w czasie do 15 minut. Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Gazowego lub innej służby interwencyjnej, f) wykonywanie wszystkich swoich obowiązków przez pracowników posiadających odpowiednie klasyfikacje i wyposażenie w odpowiednie środki techniczno-operacyjne. 5.3. Fizyczna ochrona wagonów z węglem Ochrona fizyczna wagonów z węglem podstawionych do rozładunku na terenie ekspedycji kolejowej PKP w Skierniewicach ul. Bielańska 2 w będzie polegała na każdorazowym ustaleniu terminu dostawy z 8 godzinnym wyprzedzeniem Przewidywana ilość dostaw w roku ok. 12 x 8 godz. 5.4. Obsługa wagi elektronicznej przy ważeniu samochodów z towarem. Obsługa wagi elektronicznej przy ważeniu samochodów z towarem w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Przekazanie środków technicznych zabezpieczenia obiektów (zamki i systemy zabezpieczające, ogrodzenie, oświetlenie itp.) będzie dokonane komisyjnie w dniu objęcia służby ochrony i potwierdzone przez przedstawicieli obu stron stosownym wpisem do książki raportów.
4 3. Zamawiający oświadcza, że z ramienia Energetyki Cielnej Sp. z o.o. za stan ochrony odpowiedzialnym jest kierownik Działu Obsługi, posiadający uprawnienia do wydawania kierownikowi ochrony obiektu wskazówek i poleceń dotyczących realizacji zadań ochronnych. 4. 1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy: a/ oddzielne, ogrzewane pomieszczenia socjalne z dostępem do sanitariatów; b/ odpowiednie przepisy i instrukcje regulujące tryb pracy, obowiązujące pracowników Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.; 2. Zamawiający zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie, a Wykonawca do informowania o konieczności wstawienia, naprawy lub wymiany tych zabezpieczeń. 3. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia oświetlenia terenu będącego przedmiotem ochrony. 5. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za straty wynikłe z braku ochrony lub niewłaściwego jej wykonania, zawinione przez Wykonawcę, w wysokości ustalonej na podstawie protokółu sporządzonego na te okoliczności podpisanego przez obie strony. Podstawą ustalenia wysokości strat będzie protokół stanowiący zgłoszenie do Policji. 6. Wykonawca kieruje pracą agentów ochrony, którzy są pracownikami Wykonawcy, lub pozostają z nim w stosunku cywilno-prawnym, który ponosi w stosunku do nich pełną odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa. 7. 1. Za usługi ochrony wyszczególnione w 1 niniejszej umowy ustala się miesięczne wynagrodzenie w wysokości za: 1.1 Ochronę mienia i osób na terenie Energetyki Cieplnej Spółki z o.o. w Skierniewicach - wartość netto usługi :. słownie ( PLN /100) - podatek VAT.. PLN słownie (. PLN../100) - wartość brutto usługi PLN słownie ( PLN /100) 1.2. Monitoring : - wartość netto usługi.. PLN słownie (.. PLN ) - podatek VAT PLN słownie ( PLN../100 ) - wartość brutto usługi PLN słownie ( PLN /100)
5 1.3. Fizyczna ochrona wagonów z węglem podstawionych do rozładunku na terenie ekspedycji kolejowej PKP w Skierniewicach ul. Bielańska 2. - wartość netto usługi.. PLN słownie ( PLN /100) - podatek VAT PLN słownie (. PLN./100) - wartość brutto usługi. PLN słownie ( PLN./100) 1.4. Obsługa wagi elektronicznej przy ważeniu samochodów z towarem. - wartość netto usługi.pln słownie (. PLN ) - podatek VAT. PLN słownie (. PLN) - wartość brutto usługi PLN słownie (.. PLN ) 1.5. Łączna wartość usługi za cały okres obowiązywania umowy wynosi: - wartość netto.. PLN słownie ( PLN ) - podatek VAT.. PLN słownie (. PLN /100 ) - wartość brutto PLN słownie (.. PLN /100) zgodnie z załączoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Należność przekazywana będzie przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury, na konto Wykonawcy wskazane na wystawionej fakturze VAT. 3. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % łącznej wartości umownej brutto wynagrodzenia określonego w 7 ust.1 pkt 1.5. a/ za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, b/ za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 7 ust.1 pkt 1.1. brutto za 1 dobę ochrony na danym posterunku w przypadku: a/ zostawienie stanowiska pracy bez ochrony, b/ przebywania na posterunku pracownika ochrony w stanie uniemożliwiającym prawidłowe wykonanie obowiązków ochrony. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 7 ust.1 pkt 1.1. brutto gdy interwencja na każdy sygnał emitowany o zdarzeniu przez nadajnik radiowy zainstalowany w obiektach Zamawiającego nie zostanie przeprowadzona w czasie do 15 minut.
6 4. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego w wysokości przewyższającej kary umowne. 9. 1. Wykonawca wnosi, przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie tj: PLN (słownie: PLN /100) w formie..., które służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne należne Zamawiającemu, do wysokości znajdującej pokrycie w zabezpieczeniu. Część kar umownych nie znajdująca pokrycia w zabezpieczeniu będzie dochodzona na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zwróci niewykorzystaną część zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 14 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że usługa została należycie wykonana. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Zabezpieczenie w innej formie niż gotówka Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia. 10. 1. Umowę niniejszą strony zawierają na okres od 01-08-2014 r. do 31-07-2016 r. 2. Termin rozpoczęcia ochrony ustala się na dzień 01-08-2014 r. godz. 00.01 3. Rozwiązanie umowy jest możliwe przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, a za zgodą stron w każdym czasie. 4. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym jeżeli druga strona nie wywiąże się z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku: 1) zaniżenia przez Zamawiającego stawek jednostkowych wynagrodzenia, 2) ujawnienia przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, że Wykonawca zatrudnia do wykonywania usług ochrony osoby karane lub nieuprawnione z jakiejkolwiek przyczyny. 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7 12. Wykonawca oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz, przy pomocy których wykonywane będą obowiązki wynikające z niniejszej umowy, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy i nie udostępnienia osobom trzecim informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w trakcie i w związku z realizacją niniejszej umowy pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. Wszelkie dokumenty uzyskane od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany zwrócić niezwłocznie po zakończeniu umowy. 13. We wszystkich nieuregulowanych przez niniejszą umowę sprawach mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: 1. Imienna lista pracowników ochrony załącznik nr 1 2. Oferta - załącznik nr 2 3. Koncesja załącznik nr 3 4. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :