Przetarg nieograniczony na dostawę mebli oraz wyposażenia dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim.

Ostrów Wielkopolski 04.11.2009r. Przetarg nieograniczony na dostawę mebli oraz wyposażenia dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: CZĘŚĆ I - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... 2 1. INFORMACJE OGÓLNE.... 2 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.... 2 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.... 2 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 3 5. PRZYGOTOWANIE OFERTY.... 3 6. OBLICZENIE CENY OFERTY. WALUTA W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA... 4 7. PRZEPŁYW INFORMACJI.... 4 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 9. SKŁADANIE ORAZ OTWARCIE OFERT.... 5 10. OCENA OFERT... 6 11. PODSTAWOWE ZASADY POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERTACH.... 6 12. INFORMACJE DODATKOWE... 6 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 7 14. ŚRODKI ODWOŁAWCZE.... 7 CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 8 CZĘŚĆ III - FORMULARZ OFERTOWY... 9 CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY.... 14 CZĘŚĆ V - ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMÓWIENIA.... 32

2 Część I Instrukcja dla wykonawców. 1. Informacje ogólne. 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Wysockiej 1B, telefon 0627357468, faks 0627357172 - zwany dalej zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na dostawę mebli oraz wyposażenia. 2. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się w języku polskim oraz w formie pisemnej. Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na złożenie dokumentów, o których mowa w art. 9, ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), sporządzonych w języku innym niż język polski. 2. Przedmiot zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia oraz termin jego wykonania, zostały określone w Części II Specyfikacji (Opis przedmiotu zamówienia.). 2. Zamawiający informuje, że: 2.1. nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, jak również nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów - w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 2.2. nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67, ust. 1, pkt 6 i 7 lub art. 134, ust. 6, pkt 3 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 2.3. żąda wskazania przez wykonawców w ofertach części zamówienia, których wykonanie powierzą podwykonawcom, 2.4. nie zastrzega części zamówienia, których wykonania, wykonawcy nie mogą powierzyć podwykonawcom. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania, przy uwzględnieniu postanowień zawartych w podpunkcie 3 oraz 4 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), iż spełniają warunki, o których mowa w podpunkcie 1 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - poprzez przedstawienie: 2.1. sporządzonego, co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 01 do Specyfikacji - oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), 2.2. oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2.2 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.) - oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii dokumentu lub dokumentów wystawionych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.4. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2.3 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla

3 wykonawców.) - oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopii, zastępującego je dokumentu zawierającego oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionego w terminie wskazanym w podpunkcie 2.3 do punktu 3 (Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.). 3. Przedstawione przez wykonawców, w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia bądź każdego z osobna z wykonawców, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}): 3.1. sporządzone, co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do Specyfikacji - oświadczenie potwierdzające, 3.2. w postaci kopii - dokumenty potwierdzające, 3.3. tłumaczenia na język polski dokumentów potwierdzających, - iż ubiegając się o udzielenie zamówienia, spełniają warunki udziału w postępowaniu, muszą zostać stosownie do ich rodzaju: podpisane, poświadczone za zgodność z oryginałem oraz poświadczone - przez (odpowiednio): wykonawcę lub wszystkich bez wyjątku wykonawców, których w ujęciu: podmiotowym oraz/lub przedmiotowym - bezpośrednio dotyczą. 4. Wymagane jest, aby wszystkie bez wyjątku, sporządzone w języku obcym dokumenty, potwierdzające spełnianie przez wykonawców, w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia bądź każdego z osobna z wykonawców, spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) - warunków udziału w postępowaniu, zostały złożone wraz z poświadczonymi przez tychże wykonawców, ich tłumaczeniami na język polski. 5. Spełnianie postawionych warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie przez zamawiającego, zgodnie z treścią zapisów, określających każdy z osobna z tychże warunków oraz sposób potwierdzenia jego spełniania. 4. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Przygotowanie oferty. 1. W skład kompletnej oferty wraz z załącznikami, powinny wchodzić: 1.1. oferta, którą stanowi wypełniony formularz ofertowy, sporządzony co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym Część III Specyfikacji (Formularz ofertowy.), 1.2. załączniki do oferty, które stanowią: 1.2.1. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 1.2.2. w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) - oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza kopia, udzielonego pełnomocnikowi, ustanowionemu zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 23, ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - pełnomocnictwa, określającego w sposób precyzyjny i jednoznaczny: 1.2.2.1. rodzaj oraz zakres czynności prawnych, do dokonania których pełnomocnik został umocowany, 1.2.2.2. udzielających pełnomocnictwa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) oraz pełnomocnika, 1.2.3. oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza kopie, udzielonych ewentualnemu pełnomocnikowi lub pełnomocnikom - przez wykonawcę, pełnomocnictw do jego reprezentowania, określających w sposób precyzyjny i jednoznaczny: 1.2.3.1. rodzaj oraz zakres czynności prawnych, do dokonania których pełnomocnik lub pełnomocnicy - zostali umocowani, 1.2.3.2. udzielającego lub udzielających pełnomocnictwa oraz pełnomocnika lub pełnomocników. 2. Ofertę wraz z załączonymi do niej dokumentami, wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie pisemnej, pod rygorem jej nieważności (zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert przez wykonawców wraz z załączonymi do nich dokumentami, w formie innej niż forma pisemna). 3. Oferta musi zostać podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wykonawcę lub odpowiednio wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}) - dokonujących jej złożenia.

4 4. Zaleca się wykonawcom, dla celów dowodowych, z uwagi na ciążący na nich obowiązek, określony uregulowaniem zawartym w art. 6 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami): 4.1. złożenie podpisów na wszelkich dokumentach, jak również przy zawartych na dokumentach bądź ich kopiach, zapisach o charakterze oświadczeń - w sposób pozwalający na bezsporne ustalenie tożsamości osoby, która dokonała złożenia podpisu, przy czym za złożenie podpisu, w sposób pozwalający na bezsporne ustalenie tożsamości osoby, która jego złożenia dokonała - zamawiający uznaje podpis złożony na lub przy pieczęci bądź zapisie maszynowym, określających imię i nazwisko osoby podpisującej, 4.2. określenie charakteru czynności prawnej, której dokonanie, potwierdzane jest złożeniem podpisu (np. poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu bądź naniesienie poprawki w treści oferty), o ile nie wynika ona bezpośrednio z treści dokumentu, 4.3. podpisanie wszystkich zapisanych lub zadrukowanych stron oferty oraz dołączonych do tejże oferty dokumentów - na dowód ich przedłożenia zamawiającemu, 4.4. wypełnienie oraz napisanie wszelkich dokumentów, wchodzących w skład oferty wraz z załącznikami, w całości pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym, zaleca się wykonać z użyciem długopisu lub atramentu), 4.5. dokonanie wpisów, wszelkich wartości pieniężnych, wyrażonych w złotych - w ofercie oraz dołączonych do tejże oferty dokumentach, z wykorzystaniem wyłącznie pełnych zapisów cyfrowych oraz słownych, określających pełną wysokość danej wartości, z dokładnością do setnych części złotego (udział pełnych złotych w wartości, zaleca się określić cyfrowo lub słownie, za pomocą zapisu, określającego pełną wartość złotych, natomiast udział groszy w wartości, zaleca się określić cyfrowo, za pomocą dwóch cyfr lub słownie, za pomocą zapisu, określającego pełną wartość groszy - w zależności od tego, czy zapis wartości, ma zostać dokonany w sposób cyfrowy, czy też słowny), 4.6. ponumerowanie, z wykorzystaniem kolejnych liczb całkowitych dodatnich, począwszy od liczby jeden, zapisanych w postaci cyfrowej, z wykorzystaniem cyfr arabskich lub słownej, wszystkich stron lub wyłącznie stron zapisanych bądź też kart oferty oraz zachowania ciągłości nadanej numeracji, jak również załączenie do oferty oświadczenia, stwierdzającego na ilu kolejno ponumerowanych: stronach, stronach wyłącznie zapisanych bądź kartach, została ona złożona wraz z załącznikami, 4.7. trwale połączenie wszystkich kart oferty oraz załączników do niej (np. ich spięcie lub zszycie), 4.8. sporządzenie formularzy, w sposób zachowujący treść zapisów oraz układ tabel, jak również wypełnienie ich rubryk, zgodnie z przeznaczeniem oraz w zakresie informacyjnym, w pełni odpowiadającym wymaganiom zamawiającego, 4.9. podjęcie innych, niż zalecane przez zamawiającego, działań w zakresie przygotowania oferty, mających na celu, zagwarantowanie jej pełnej niepodważalności, jako oświadczenia woli, złożonego przez wykonawcę lub odpowiednio wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), spełniających w sposób niepodważalny, warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Obliczenie ceny oferty. Waluta w jakiej prowadzone będą rozliczenia. 1. Wszelkich obliczeń, prowadzących do ustalenia cen ofert, wykonawcy zobowiązani są dokonać, zgodnie z procedurą obliczeniową, określoną w Formularzu ofertowym, stanowiącym Część III Specyfikacji oraz wchodzącej w jego skład, Tabeli nr 01 - Zestawienie kalkulacyjne., zaokrąglając wyniki obliczeń (wyniki każdej z wykonanych operacji arytmetycznych z osobna), w sposób matematyczny do setnych części złotego. 2. Ustalenia wysokości cen jednostkowych brutto, określonych w stosownych rubrykach, Tabeli nr 01 - Zestawienie kalkulacyjne, wchodzącej w skład Formularza ofertowego, stanowiącego Część III Specyfikacji, wykonawcy zobowiązani są dokonać samodzielnie, z dokładnością do ich części setnych, uwzględniając w wysokości tychże cen, wszelkie bez wyjątku składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie bez wyjątku składniki, określone bądź wynikające, z postanowień zawartych w Części IV Specyfikacji (Wzór umowy.), jak również właściwą wysokość podatku VAT - bez dodatkowego ich wyszczególnienia. 3. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia, prowadzone będą wyłącznie, w walucie polskiej o nazwie złoty. 7. Przepływ informacji. 1. Uprawnionymi, do porozumiewania się z wykonawcami, są: 1.1. w kwestiach formalno - prawnych: Wojciech Koźmiński, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 010A, tel. 0627357468, faks 0627357172, 1.2. w kwestiach technicznych:

5 1.2.1. Jolanta Sójka, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 021, tel. 0627357342, faks 0627357172, 1.2.2. Sebastian Lamek, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 410, tel. 0627357334, faks 0627357172. 2. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. Zamawiający informuje, że niniejsza Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz wszelkie dokumenty i informacje, określone uregulowaniami zawartymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), odpowiednio: zamieszczona została oraz zamieszczane będą - na stronie internetowej, pod adresem: http://www.zus.pl. 4. Zamawiający informuje, że jedyną obowiązującą formą porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz wykonawców z zamawiającym, zgodnie z jego wyborem, dokonanym w oparciu o uregulowania zawarte w art. 27, ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), jest forma pisemna, realizowana na następujących zasadach: 4.1. wszelką bez wyjątku korespondencję, kierowaną do zamawiającego, wykonawcy zobowiązani są przekazywać, w formie pisemnej, na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych ul. Wysocka 1B 63-400 Ostrów Wielkopolski oraz numer faksu: 0627357172, 4.2. wszelką bez wyjątku korespondencję, kierowaną do wykonawców, zamawiający zobowiązany jest przekazywać, w formie pisemnej, na wskazany przez nich adres oraz numer faksu, 4.3. wszelkie, niezależnie od ich rodzaju: dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - stanowiące przesłaną korespondencję, uważa się za doręczone ich adresatowi z chwilą, gdy dotarły one do tegoż adresata w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią, 4.4. w przypadku, gdy nadawca przekazał adresatowi, stanowiące przesłaną korespondencję, niezależnie od ich rodzaju: dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje - za pośrednictwem faksu, zobowiązany jest, do niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej, pod rygorem nie dochowania tejże formy ich przekazywania, wybranej przez zamawiającego, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w art. 27, ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami). 5. Postanowienia, zawarte w podpunkcie 2 oraz 4 do punktu 7 (Przepływ informacji.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), stosuje się, zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 180, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - w określonej tamże sytuacji. 8. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Składanie oraz otwarcie ofert. 1. Opakowanie oferty (kompletu dokumentów obejmującego ofertę oraz załączniki do niej), powinny stanowić dwie zamknięte koperty: 1.1. koperta zewnętrzna, powinna zostać opisana co najmniej w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Oferta: Dostawa mebli oraz wyposażenia dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim. 1.2. koperta wewnętrzna, powinna zostać: opisana co najmniej w sposób, określony w podpunkcie 1.1 do punktu 9 (Składanie oraz otwarcie ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), jak również dodatkowo oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. 2. Ofertę (komplet dokumentów obejmujący ofertę oraz załączniki do niej), każdy z wykonawców, zobowiązany jest złożyć: w pokoju nr 010A, obiektu zamawiającego, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w terminie do dnia 16.11.2009r., do godz. 11 00. 3. Każdy wykonawca, który osobiście dostarczy ofertę (komplet dokumentów obejmujący ofertę oraz załączniki do niej), otrzyma od zamawiającego potwierdzenie jej przyjęcia. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienia, o zmianie lub wycofaniu oferty, powinny zostać przygotowane, oznaczone oraz dostarczone zamawiającemu, zgodnie postanowieniami zawartym w podpunkcie 1 oraz 2 do punktu 9 (Składanie oraz otwarcie ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), jak również zawierać na ich opakowaniu, dodatkowy zapis o treści

6 (odpowiednio): Zmiana lub Wycofanie. 5. Otwarcie ofert, nastąpi w pokoju nr 021, obiektu zamawiającego, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w dniu 16.11.2009r., o godz. 11 15. 10. Ocena ofert. 1. Przy wyborze oferty, zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium najniższej ceny, przy czym ocena, każdej z osobna z podlegających ocenie ofert, w zakresie tegoż jedynego kryterium, tj. kryterium najniższej ceny: 1.1. zostanie dokonana na podstawie ilości punktów, obliczonych indywidualnie przez każdego z oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego), zgodnie z następującym wzorem: K C = C N C B * 100 Objaśnienia do wzoru: - K C - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu), - C N - najniższa wśród badanych ofert, cena brutto oferty, - C B - cena brutto badanej oferty, 1.2. zaś za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta, która uzyska największą, spośród badanych ofert, ilość punktów - K CO, obliczoną zgodnie z wzorem: S KC K CO = IOC Objaśnienia do wzoru: - K CO - ilość punktów (wynik obliczenia zaokrąglony matematycznie, do jednej dziesięciotysięcznej części punktu), - S KC - suma punktów, obliczonych indywidualnie przez każdego z oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego), zgodnie z wzorem, określonym w podpunkcie 1.1 do punktu 10 (Ocena ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), - I OC - liczba oceniających (członków komisji powołanej przez zamawiającego). 2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po dokonaniu oceny ofert, zgodnie z postanowieniami, zawartymi w podpunkcie 1 do punktu 10 (Ocena ofert.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.). 11. Podstawowe zasady poprawiania omyłek w ofertach. 1. Zamawiający informuje, że poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych, o którym mowa w art. 87, ust. 2, pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), dokona: 1.1. przyjmując, jako ważne dla obliczeń, wyłącznie: 1.1.1. ilości jednostek miary, określone w stosownych rubrykach, Tabeli nr 01 - Zestawienie kalkulacyjne., wchodzącej w skład w Formularza ofertowego, stanowiącego Część III Specyfikacji, 1.1.2. ceny jednostkowe brutto, określone przez wykonawców w formularzu ofertowym, sporządzonym co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem, stanowiącym Część III Specyfikacji (Formularz ofertowy.), 1.2. zgodnie z procedurami obliczeniowymi, określonymi: w Formularzu ofertowym, stanowiącym Część III Specyfikacji oraz wchodzącej w jego skład, Tabeli nr 01 - Zestawienie kalkulacyjne., zaokrąglając wyniki obliczeń (wyniki każdej z wykonanych operacji arytmetycznych z osobna), w sposób matematyczny do setnych części złotego. 2. Zamawiający informuje, że poprawienia omyłek, o którym mowa w art. 87, ust. 2, pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) - w zakresie, dotyczącym nieprawidłowego określenia w ofertach, ilości jednostek miary, o których mowa w podpunkcie 1.1.1 do punktu 11 (Podstawowe zasady poprawiania omyłek w ofertach.) - Części I Specyfikacji (Instrukcja dla wykonawców.), dokona przyjmując jako ważne - ich ilości, określone w stosownych rubrykach, Tabeli nr 01 - Zestawienie kalkulacyjne., wchodzącej w skład w Formularza ofertowego, stanowiącego Część III Specyfikacji. 12. Informacje dodatkowe. 1. O przewidywanym terminie oraz miejscu, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio: wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), których ofertę wybrano, zostaną powiadomieni przez zamawiającego pisemnie. 2. Zamawiający informuje, że po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio: wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks

7 cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), zobowiązani są do dopełnienia następujących formalności: 2.1. przekazania zamawiającemu informacji, wskazującej osobę lub osoby, które dokonają w ich imieniu, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2.2. przekazania zamawiającemu oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii, udzielonych ewentualnemu pełnomocnikowi lub pełnomocnikom, pełnomocnictw do zawarcia w ich imieniu, umowy w sprawie zamówienia publicznego, określających w sposób precyzyjny i jednoznaczny: udzielającego lub udzielających pełnomocnictwa oraz pełnomocnika lub pełnomocników. 3. Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru oferty, złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), nie będzie wymagał, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwrotu kosztów udziału, w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Środki odwoławcze. 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, jak również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy - przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI (Środki ochrony prawnej) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami).

8 Część II Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot oraz zakres zamówienia. 1.1. Przedmiot zamówienia: dostawa mebli oraz wyposażenia dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim. 1.2. Zakres zamówienia: dostawa mebli oraz wyposażenia, wskazanych zestawieniem, stanowiącym załącznik nr 01 do Wzoru umowy (Część IV Specyfikacji.). 2. Rodzaj zamówienia: dostawy. 3. Wspólny słownik zamówień publicznych (CPV): 39.10.00.00-3, 39.13.00.00-2, 33.19.20.00-2. 4. Wymagane warunki wykonania zamówienia: 4.1. wymagany termin wykonania zamówienia, określony przez zamawiającego w Części IV Specyfikacji (Wzór umowy.) - data zakończenia: 22.12.2009r. 4.2. wymagane okresy oraz warunki rękojmi i gwarancji, określone przez zamawiającego w Części IV Specyfikacji (Wzór umowy.), 4.3. wymagane warunki płatności, określone przez zamawiającego w Części IV Specyfikacji (Wzór umowy.), 4.4. zamawiający wymaga, aby wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), w przypadku wyboru ich oferty, zawarli z zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w Części IV Specyfikacji (Wzór umowy.), 4.5. za wystarczające dla wykazania, iż przedstawiona oferta, odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zakresie wymogów, określonych w podpunkcie: 4.1, 4.2, 4.3 oraz 4.4 do punktu 4 (Wymagane warunki wykonania zamówienia.) - Części II Specyfikacji (Opis przedmiotu zamówienia.), zamawiający uznaje złożenie przez wykonawcę lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny {Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami}), w pkt 4 formularza ofertowego, sporządzonego co do treści merytorycznej oraz zakresu informacji w nim zawartych, zgodnie z wzorem stanowiącym Część III Specyfikacji (Formularz ofertowy.) - oświadczeń, o określonej tamże treści.

9 Część III Formularz ofertowy. 1. Oświadczamy, że o udzielenie zamówienia ubiega się (wpisać pełną nazwę {firmę} oraz dokładny adres {odpowiednio}: wykonawcy ubiegającego się samodzielnie o udzielenie zamówienia lub każdego bez wyjątku z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia {w tym prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny [Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami]}): 2. Oświadczamy, że działając w składzie, wskazanym w pkt 1 - Formularza ofertowego, oferujemy dostawę mebli oraz wyposażenia dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B - w cenie oferty, określonej co do jej wysokości zapisem cyfrowym, zawartym w podpunkcie 3.2 Cena oferty brutto, do punktu 3 Cena oferty - Formularza

10 ofertowego. 3. Cena oferty. 3.1. Obliczenie ceny oferty. Tabela nr 01 - Zestawienie kalkulacyjne. Pozycja asortymentowa (pozycja Zestawienia asortymentowo - ilościowego {tabela}, stanowiącego załącznik nr 01 do Wzoru umowy {Część IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia}). Ilość/ /jednostka miary. Cena jednostkowa brutto (za jedną jednostkę miary). Wartość brutto (wpisać w złotych oraz groszach, wartość iloczynu: ilości z kolumny numer 02 oraz ceny jednostkowej brutto z kolumny numer 03 - tabeli). (zł.) (gr.) (zł.) (gr.) 01. 02. 03. 04. Pozycja nr 01. Pozycja nr 02. Pozycja nr 03. Pozycja nr 04. Pozycja nr 05. Pozycja nr 06. Pozycja nr 07. Pozycja nr 08. Pozycja nr 09. Pozycja nr 10. Pozycja nr 11. Pozycja nr 12. Pozycja nr 13. Pozycja nr 14. Pozycja nr 15. Pozycja nr 16. Pozycja nr 17. Pozycja nr 18. 7 szt. 1 kpl. 2 szt. 2 szt.

11 Pozycja nr 19. Pozycja nr 20. Pozycja nr 21. Pozycja nr 22. Pozycja nr 23. Pozycja nr 24. Pozycja nr 25. Pozycja nr 26. Pozycja nr 27. Pozycja nr 28. Pozycja nr 29. Pozycja nr 30. Pozycja nr 31. Pozycja nr 32. Pozycja nr 33. Pozycja nr 34. Pozycja nr 35. Pozycja nr 36. Pozycja nr 37. Pozycja nr 38. Pozycja nr 39. Pozycja nr 40. Pozycja nr 41. Pozycja nr 42. Pozycja nr 43. 2 szt. 9 szt. 9 szt. 9 szt. 4 szt. 9 szt. 3 szt. 9 szt. 9 szt. 16 szt. 5 szt. 3 szt. 5 szt. 3 szt. 2 szt.

12 Pozycja nr 44. Pozycja nr 45. Pozycja nr 46. Pozycja nr 47. Pozycja nr 48. Pozycja nr 49. Pozycja nr 50. Pozycja nr 51. Pozycja nr 52. Pozycja nr 53. 6 szt. 2 szt. 6 szt. 7 szt. 26 szt. 3 szt. 2 szt. 2 szt. Pozycja nr 54. 13 szt. 3.2. Cena oferty brutto (wpisać z wykorzystaniem zapisu cyfrowego, sumę wartości brutto z rubryk, zawartych w kolumnie 04 Tabeli nr 1 - Zestawienie kalkulacyjne ):.................. złotych...... groszy 4. Oświadczamy, że: 4.1. oferowany termin wykonania zamówienia, jest identyczny z wymaganym przez zamawiającego, określonym w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Wzór umowy.), 4.2. oferowane okresy oraz warunki rękojmi i gwarancji, są identyczne z wymaganymi przez zamawiającego, określonymi w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Wzór umowy.), 4.3. oferowane warunki płatności, są identyczne z wymaganymi przez zamawiającego, określonymi w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Wzór umowy.), 4.4. w przypadku wyboru naszej oferty, zawrzemy z zamawiającym umowę w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Wzór umowy.). 5. Oświadczamy, że wykonanie wskazanych poniżej części zamówienia, powierzymy podwykonawcom (należy dokonać zapisów, wskazujących szczegółowo części zamówienia, których wykonanie, wykonawca powierzy podwykonawcom bądź dokonać zapisu o treści NIE DOTYCZY lub treści w stosunku do niego równoważnej, co do jego znaczenia, jeżeli wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia, bez udziału podwykonawców):

13 6. Oświadczamy, że wszelką korespondencję, związaną z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zamawiający zobowiązany jest, przekazywać na adres: (wpisać: pełną nazwę {firmę} oraz dokładny adres): oraz numer faksu:... (należy wpisać numer, pod którym znajduje się faks bądź dokonać zapisu o treści BRAK NUMERU ) 7. Oświadczamy, że wszelką korespondencję, związaną z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wyboru naszej oferty, zamawiający zobowiązany jest, przekazywać na adres: (wpisać: pełną nazwę {firmę} oraz dokładny adres): oraz/lub numer faksu:... (należy wpisać numer, pod którym znajduje się faks bądź dokonać zapisu o treści BRAK NUMERU ) 8. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, pełnienie funkcji koordynatora, powierzymy Panu (i): - telefon kontaktowy:... (należy wpisać numer, pod którym znajduje się aparat telefoniczny bądź dokonać zapisu o treści BRAK NUMERU ) 9. Oświadczamy, że wszelkich płatności, związanych z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wyboru naszej oferty, zamawiający zobowiązany będzie dokonywać, przelewem na rachunek bankowy (wpisać: pełny numer rachunku bankowego): lub na rachunek bankowy, wskazany przez nas, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części IV Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Wzór umowy.). Data (Czytelne podpisy osób, uprawnionych do działania w imieniu wykonawcy/wykonawców)

14 Część IV Wzór umowy. UMOWA SPRZEDAŻY. nr... zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, z siedzibą pod adresem: 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, w imieniu którego działają: 1/... 2/... - zwanym w dalszej części umowy Kupującym, a:... z siedzibą pod adresem... wpisanym do... pod numerem...(numer: NIP...REGON...), - w imieniu którego działają: 1/... 2/... - zwanym w dalszej części umowy Sprzedawcą. 1 Przedmiot umowy. 1. Sprzedawca w ramach umowy, zobowiązuje się: sprzedać w rozumieniu art. 535 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) oraz dostarczyć Kupującemu, w rozumieniu 1, ust. 2 - meble oraz wyposażenie, wskazane szczegółowo, co do ich asortymentu oraz ilości - zestawieniem, stanowiącym załącznik nr 01 do umowy. 2. Za dostarczenie, o którym mowa w 1, ust. 1 - uznaje się, dostarczenie przez Sprzedawcę, w pełni zmontowanych mebli oraz wyposażenia, wskazanych szczegółowo, co do ich asortymentu oraz ilości: 2.1. w pozycjach o numerach: od 01 do 40 - tabeli zestawienia, stanowiącego załącznik nr 01 do umowy, do wyznaczonych przez Kupującego pomieszczeń jego obiektu, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 oraz ich ustawienie - we wskazanym przez niego miejscu, 2.2. w pozycjach (-i): 2.2.1. o numerach: od 41 do 53 - tabeli zestawienia, stanowiącego załącznik nr 01 do umowy, do wyznaczonych przez Kupującego pomieszczeń jego obiektu, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Kościelnej 18 oraz odpowiednio: ich zawieszenie, ustawienie oraz ostateczne połączenie w całość, pod względem funkcjonalnym (skręcenie) - we wskazanym przez niego miejscu. 2.2.2. o numerze 54 - tabeli zestawienia, stanowiącego załącznik nr 01 do umowy, do wyznaczonych przez Kupującego pomieszczeń jego obiektu, zlokalizowanego w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Wysockiej 1B oraz ich ustawienie - we wskazanym przez niego miejscu. 2 Terminy. 1. Sprzedawca zobowiązuje się, do wykonania przedmiotu umowy - w terminie, do dnia: 22.12.2009r. 3 Wartość przedmiotu umowy, wysokość wynagrodzenia. 1. Wartość przedmiotu umowy, ustala się na kwotę brutto:...zł. (słownie:...), stanowiącą sumę wynagrodzeń, o których mowa w 3, ust. 3. 2. Wartość, określona w 3, ust. 1, stanowi maksymalną wartość nominalną zobowiązania Kupującego, wynikającego z umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy: 3.1. w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.1, ustala się wynagrodzenie dla Sprzedawcy, w wysokości brutto:...zł. (słownie:...),

15 3.2. w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.2, ustala się wynagrodzenie dla Sprzedawcy, w wysokości brutto:...zł. (słownie:...), - zgodnie z informacjami, zawartymi w zestawieniu, stanowiącym załącznik nr 01 do umowy. 4. Wysokość wynagrodzeń, o których mowa w 3, ust. 3, jest ich wysokością ostateczną, która nie będzie podlegała jakimkolwiek zmianom i uwzględnia, wszelkie bez wyjątku składniki, wpływające na ich poziom, w tym wszelkie bez wyjątku składniki, określone bądź wynikające, z postanowień zawartych w umowie, jak również właściwą wysokość podatku VAT. 4 Obowiązki Kupującego. 1. Kupujący zobowiązuje się, do zapłaty wynagrodzeń, a także do wykonania czynności, określonych w umowie, na zasadach oraz w terminach, w niej wskazanych. 5 Obowiązki Sprzedawcy. 1. Sprzedawca, zobowiązuje się do: 1.1. wykonania umowy z najwyższą starannością oraz zgodnie z udzielonym zamówieniem i obowiązującymi przepisami, jak również ponoszenia pełnej odpowiedzialności, za dotrzymanie najwyższej jakości wykonania, jej przedmiotu, 1.2. wykonania przedmiotu umowy: 1.2.1. w sposób nie prowadzący do jakichkolwiek zakłóceń, w działalności bieżącej Kupującego, jak również nie kolidujący, z realizowanymi przez niego zadaniami oraz nie zagrażający, bezpośrednio lub pośrednio, zdrowiu jego klientów oraz pracowników bądź też stwarzający dla nich szczególnie uciążliwe warunki, 1.2.2. w poszczególnych pomieszczeniach obiektów, o których mowa w 1, ust. 2 - w terminach szczegółowych, uzgodnionych z Kupującym, 1.2.3. zgodnie z ustaleniami, o których mowa w 5, ust. 1, pkt 1.6, 1.3. utrzymywania miejsc, w których wykonuje czynności, stanowiące lub związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania na bieżąco, wszelkich urządzeń pomocniczych i prowizorycznych, jak również zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, stosownie do ich rodzaju: użytkowanych lub powstałych, w związku z wykonaniem tychże czynności - na koszt własny, 1.4. uporządkowania miejsc, w których wykonuje czynności, stanowiące lub związane z wykonaniem przedmiotu umowy (po ich zakończeniu) - na koszt własny, 1.5. ponoszenia pełnej odpowiedzialności, wobec Kupującego oraz osób trzecich, za wszelkie czynności i działania, związane bezpośrednio lub pośrednio z wykonaniem umowy, które wykonali lub wykonują bądź których wykonania zaniechali - podwykonawcy, 1.6. ustalenia z Kupującym, przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 - ostatecznej kolorystyki, jego poszczególnych elementów składowych, z wykorzystaniem stosownych próbek oraz/lub wzorników zawierających próbki, prezentujących między innymi, komplet materiałów, które zostaną użyte do ich wykonania. 1.7. w przypadku, gdy dostarczenie mebli oraz wyposażenia, o którym mowa w 1, ust. 2, wykonywane jest partiami - przekazania Kupującemu, wraz z każdą dostarczaną ich partią, szczegółowego wykazu, określającego jej skład (asortyment i ilość) oraz wartość, sporządzonego zgodnie informacjami, zawartymi w zestawieniu, stanowiącym załącznik nr 01 do umowy, pod rygorem odmowy przyjęcia tejże, przez Kupującego. 6 Koordynatorzy. 1. Kupujący, ustanawia Koordynatora, nadzorującego wykonanie umowy oraz jej przedmiotu: 1.1. w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.1 - w osobie Pana (i):... - tel. kontaktowy..., 1.2. w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.2 - w osobie Pana (i):... - tel. kontaktowy... 2. Sprzedawca, ustanawia Koordynatora, nadzorującego wykonanie umowy oraz jej przedmiotu, w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 2 - w osobie Pana (i):... - tel. kontaktowy... 3. Kupujący ma prawo, za uprzednim powiadomieniem Sprzedawcy, do zastąpienia osoby, o której mowa w 6, ust. 1, pkt 1.1 oraz/lub 6, ust. 1, pkt 1.2 - inną osobą. 4. Sprzedawca ma prawo, za uprzednim powiadomieniem Kupującego, do zastąpienia osoby, o której mowa w 6, ust. 2 - inną osobą. 5. Strony umowy postanawiają, że osoby, o których mowa w 6, ust. 1 oraz 2, stosownie do ich właściwości - tamże określonej, czyni się w pełni odpowiedzialnymi, za wykonanie wszelkich postanowień umowy, umocowanymi ich przedstawicielami, uprawnionymi do podejmowania wszelkich decyzji oraz składania wszelkich oświadczeń woli, w imieniu Stron umowy, w tym także w kwestiach finansowych, o ile decyzje te oraz oświadczenia, pozostają

16 w ścisłym związku z wykonaniem umowy oraz nie prowadzą do naruszenia lub jakichkolwiek zmian, postanowień zawartych w jej treści bądź niezgodnego z umową - wykonania jej przedmiotu. Podejmowane przez osoby, o których mowa w 6, ust. 1 oraz 2 - decyzje oraz złożone przez nie, w imieniu Stron umowy - oświadczenia, naruszające postanowienie zawarte w zdaniu poprzednim, uważa się z mocy umowy za nieważne, nie rodzące jakichkolwiek skutków dla Stron umowy. 7 Odpowiedzialność za szkody. 1. Sprzedawca, odpowiada za wszelkie szkody: 1.1. w mieniu Kupującego, powstałe w trakcie lub w związku, z wykonaniem przez niego umowy, jak również zobowiązuje się, za zgodą tegoż Kupującego, do samodzielnego oraz na własny koszt ich usunięcia lub zapłaty jemu odszkodowania - w kwocie równej, faktycznie poniesionym przez Kupującego, pełnym kosztom usunięcia tychże, 1.2. szkody osób trzecich, powstałe w trakcie bądź w związku, z wykonaniem przez niego umowy - na zasadach ogólnych. 2. Kupujący, nie odpowiada za mienie, niezależnie od jego rodzaju oraz właściciela, pozostawione przez Sprzedawcę, jak również osoby, wykonujące w jego imieniu, czynności stanowiące lub związane z wykonaniem umowy - na terenie oraz w poszczególnych pomieszczeniach obiektów, o których mowa w 1, ust. 2, jak również poza nimi. 8 Zasady płatności. 1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa: 1.1. w 3, ust. 3, pkt 3.1 - nastąpi wyłącznie: 1.1.1. na podstawie odrębnej - jednej faktury VAT, wystawionej przez Sprzedawcę nie wcześniej, niż w dniu otrzymania przez niego od Kupującego, jednoznacznie wyrażonego stanowiska, o którym mowa w 9, ust. 2, pkt 2.2, podpunkcie 2.2.1 lub 9, ust. 3, w odniesieniu do wykonania przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.1, 1.1.2. w wysokości tamże określonej, 1.2. w 3, ust. 3, pkt 3.2 - nastąpi wyłącznie: 1.2.1. na podstawie odrębnej - jednej faktury VAT, wystawionej przez Sprzedawcę nie wcześniej, niż w dniu otrzymania przez niego od Kupującego, jednoznacznie wyrażonego stanowiska, o którym mowa w 9, ust. 2, pkt 2.2, podpunkcie 2.2.1 lub 9, ust. 3, w odniesieniu do wykonania przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.2, 1.2.2. w wysokości tamże określonej. 2. Płatności, każdego z osobna, z wynagrodzeń należnych Sprzedawcy, Kupujący zobowiązany jest dokonać, każdorazowo i z osobna, wyłącznie na podstawie wystawionej oraz przekazanej jemu, przez tegoż Sprzedawcę, zgodnie z postanowieniami umowy - faktury VAT, w terminie trzydziestu dni kalendarzowych, licząc od dnia jej otrzymania. 3. Sprzedawca, zobowiązany jest do określenia Kupującego, w każdej z osobna z wystawionych, zgodnie z postanowieniami umowy - faktur VAT, w sposób następujący: Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Ostrowie Wielkopolskim 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B numer: NIP 521 301 72 28, REGON 000017756. 4. Sprzedawca, zobowiązany jest do przekazania, wystawionej zgodnie z postanowieniami umowy - faktury VAT: 4.1. dotyczącej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3, ust. 3, pkt 3.1: 4.1.1. na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Samodzielny Referat Inwestycji ul. Wysocka 1B 63-400 Ostrów Wielkopolski, 4.1.2. lub na inny adres, wskazany przez tegoż Kupującego - stosownym powiadomieniem, 4.2. dotyczącej zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 3, ust. 3, pkt 3.2: 4.2.1. na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. Wysocka 1B 63-400 Ostrów Wielkopolski,

17 4.2.2. lub na inny adres, wskazany przez tegoż Kupującego - stosownym powiadomieniem. 5. Wszelkie należności Sprzedawcy, wynikające z umowy, Kupujący zobowiązany jest realizować, przelewem - wyłącznie: 5.1. na rachunek bankowy:......, 5.2. lub na inny rachunek bankowy, o ile Sprzedawca dokonał jego wskazania - łącznie: 5.2.1 w fakturze VAT, wystawionej zgodnie z postanowieniami umowy, 5.2.2. oraz w przedstawionym, w postaci oryginału stosownego dokumentu, jednoznacznym pisemnym potwierdzeniu, żądania przekazania należności, określonej fakturą VAT, o której mowa w 8, ust. 5, pkt 5.2, podpunkcie 5.2.1 - na wskazany w niej rachunek bankowy. 6. Za dzień otrzymania, każdej z osobna z należności, wynikających z umowy - przez Sprzedawcę, przyjmuje się każdorazowo, dzień przekazania przez Kupującego, polecenia przelewu do banku obsługującego jego rachunek. 7. W przypadku Sprzedawcy, nie będącego podatnikiem podatku VAT, użyte w umowie określenie faktura VAT - oznacza rachunek uproszczony. 9 Odbiór wykonanego przedmiotu umowy. 1. Za dzień, faktycznego zakończenia wykonania przedmiotu umowy (odpowiednio): 1.1. w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.1, 1.2. w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.2, - przez Sprzedawcę, uznaje się dzień, w którym dostarczył on Kupującemu powiadomienie, o gotowości do odbioru jego wykonania, o ile wykonanie tegoż, zostanie przyjęte bez jakichkolwiek zastrzeżeń, przez Kupującego. 2. Kupujący zobowiązany jest, w terminie nie dłuższym, niż dziesięć dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w 9, ust. 1: 2.1. do dokonania odbioru wykonania przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu), 2.2. oraz zajęcia i przekazania Sprzedawcy, jednoznacznie wyrażonego stanowiska, co do: 2.2.1. przyjęcia wykonania przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu), bez jakichkolwiek zastrzeżeń, 2.2.2. bądź nakazania usunięcia, wskazanych wad wykonania przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu). 3. Kupujący w sytuacji, gdy Sprzedawca nie przekazuje mu powiadomienia, o którym mowa w 9, ust. 1, a stan faktyczny na to pozwala, może dokonać odbioru wykonania przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu) oraz zająć i przekazać Sprzedawcy, jednoznacznie wyrażone stanowisko, co do przyjęcia wykonania tegoż, bez jakichkolwiek zastrzeżeń. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, za dzień faktycznego zakończenia wykonania przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu) - przez Sprzedawcę, uznaje się dzień, w którym faktycznie zakończył on wykonanie przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu), ustalony przez Kupującego, zgodnie ze wspomnianym już stanem faktycznym. 4. W przypadku, gdy Sprzedawca zobowiązany jest, do usunięcia wad wykonania przedmiotu umowy (odpowiedniego jego zakresu), postanowienia zawarte w 9, ust. 1, 2 oraz 3 - stosuje się odpowiednio. 10 Rękojmia oraz gwarancja. 1. Sprzedawca udziela Kupującemu rękojmi, w zakresie wad fizycznych, wszystkich bez wyjątku, sprzedanych oraz dostarczonych, zgodnie z postanowieniami 1, ust. 1 oraz 2 - mebli oraz wyposażenia, w tym wszelkich bez wyjątku ich elementów składowych - na okres dwunastu miesięcy kalendarzowych. 2. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji, na wszystkie bez wyjątku, sprzedane oraz dostarczone, zgodnie z postanowieniami 1, ust. 1 oraz 2 - meble oraz wyposażenie, w tym wszelkie bez wyjątku ich elementy składowe - na okres dwudziestu czterech miesięcy kalendarzowych. 3. Rękojmia oraz gwarancja, o których mowa w 10, ust. 1 oraz 2, zaczynają obowiązywać począwszy od dnia, w którym Kupujący przekazał Sprzedawcy, stosowne dla ich przedmiotu - jednoznacznie wyrażone stanowisko, o którym mowa w 9, ust. 2, pkt 2.2, podpunkcie 2.2.1 lub 9, ust. 3. 4. Odpowiedzialność Sprzedawcy oraz uprawnienia Kupującego, z tytułu udzielonych przez Sprzedawcę rękojmii i gwarancji, o których mowa w 10, ust. 1, 2 oraz 3, w zakresie nie uregulowanym umową - ustala się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 11 Wady i usterki ujawnione w okresie rękojmi oraz gwarancji. 1. Strony umowy, ustalają następujące zasady postępowania, przy usuwaniu przez Sprzedawcę, wszystkich bez wyjątku wad lub usterek, sprzedanych oraz dostarczonych, zgodnie z postanowieniami 1, ust. 1 oraz 2 - mebli oraz wyposażenia, ujawnionych w okresie rękojmi oraz gwarancji, o których mowa w 10: 1.1. wszelkie wady lub usterki, usuwane będą, w wyznaczonych przez Kupującego terminach, nie dłuższych niż czternaście dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Kupujący przekazał Sprzedawcy - powiadomienie,

18 o ich ujawnieniu, 1.2. jeżeli Sprzedawca, w wyznaczonym przez Kupującego, zgodnie z postanowieniem w 11, ust. 1, pkt 1.1 - terminie, nie usunie wad lub usterek, Kupujący może w zastępstwie Sprzedawcy oraz na jego koszt, dokonać ich usunięcia, nie tracąc uprawnień, wynikających z udzielonych przez Sprzedawcę rękojmi oraz gwarancji, o których mowa w 10, 1.3. wszelkie koszty, związane z usunięciem wad lub usterek - ponosi Sprzedawca. 12 Kary umowne. 1. Strony umowy ustalają, że obowiązującą je, podstawową formę odszkodowania, stanowią kary umowne. 2. Sprzedawca, płaci Kupującemu kary umowne: 2.1. każdorazowo i z osobna, w wysokości 0,5 % wartości, o której mowa w 3, ust. 1: 2.1.1. za każdy dzień, w przekroczeniu terminu wykonania przedmiotu umowy - w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.1, jeżeli Kupujący nie skorzystał z prawa, o którym mowa w 13, ust. 1, pkt 1.2, podpunkcie 1.2.3, przy czym do okresu przekroczenia, stanowiącego podstawę naliczenia kary umownej, nie podlegają wliczeniu wyłącznie okresy, w których Kupujący wykonuje, w następstwie otrzymania powiadomienia, o którym mowa w 9, ust. 1 - czynności, o których mowa w 9, ust. 2, w tym także zgodnie z postanowieniem 9, ust. 3, 2.1.2. za każdy dzień, w przekroczeniu terminu wykonania przedmiotu umowy - w zakresie, o którym mowa w 1, ust. 1 oraz 1, ust. 2, pkt 2.2, jeżeli Kupujący nie skorzystał z prawa, o którym mowa w 13, ust. 1, pkt 1.2, podpunkcie 1.2.3, przy czym do okresu przekroczenia, stanowiącego podstawę naliczenia kary umownej, nie podlegają wliczeniu wyłącznie okresy, w których Kupujący wykonuje, w następstwie otrzymania powiadomienia, o którym mowa w 9, ust. 1 - czynności, o których mowa w 9, ust. 2, w tym także zgodnie z postanowieniem 9, ust. 3, 2.1.3. za każdy dzień, w przekroczeniu terminu wykonania czynności, o których mowa w 11, ust. 1, pkt 1.1, w odniesieniu do każdej z osobna, z wad lub usterek, o których tamże mowa, jeżeli Kupujący nie skorzystał z prawa, o którym mowa 11, ust. 1, pkt 1.2, 2.2. w wysokości 20 % wartości, o której mowa w 3, ust. 1 - w przypadku: 2.2.1. o którym mowa w 13, ust. 1, pkt 1.2, 2.2.2. o którym mowa w 13, ust. 3, jak również w przypadku, odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę, z przyczyn innych, niż określone w 13, ust. 2. 3. Kupujący, płaci Sprzedawcy kary umowne: 3.1. każdorazowo i z osobna, w wysokości 0,1 % wartości, o której mowa w 3, ust. 1 - za każdy dzień, w przekroczeniu terminu wykonaniu czynności, o których mowa 9, ust. 2, 3.2. w wysokości 20 % wartości, o której mowa w 3, ust. 1 - w przypadku, o którym mowa w 13, ust. 2. 4. Strony umowy, zastrzegają sobie prawo dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Kupujący zastrzega sobie prawo, a Sprzedawca wyraża nieodwołalnie zgodę, na potrącanie kwot naliczonych kar umownych, jak również odszkodowań - należnych Kupującemu, przez tegoż Kupującego, bez jakichkolwiek ograniczeń, co do wysokości kwoty lub kwot potrąceń, jak również jakichkolwiek ograniczeń, w zakresie kolejności wyboru źródła zaspokojenia roszczenia, z należności wynikających, z wystawionych przez niego, jako Sprzedawcę - faktur VAT. 13 Odstąpienie od umowy. 1. Kupującemu, przysługuje prawo do: 1.1. odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w przypadku, o którym mowa - Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 1.2. odstąpienia od umowy, ze skutkiem natychmiastowym: 1.2.1. jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Sprzedawcy, 1.2.2. jeżeli zostanie zajęty majątek Sprzedawcy, 1.2.3. jeżeli Sprzedawca bądź którakolwiek z wyznaczonych przez niego osób: nie wykonuje przedmiotu umowy bądź czynności lub obowiązków - określonych umową, w wyznaczonych nią lub zgodnie z nią terminach, jak również z najwyższą starannością, 1.2.4. jeżeli wykonanie umowy bądź też jej przedmiotu, jak również czynności lub obowiązków - określonych umową, jest niezgodna z jej treścią. 2. Sprzedawcy, przysługuje prawo, do odstąpienia od umowy, wyłącznie w sytuacji, jeżeli Kupujący nie ureguluje płatności wynagrodzenia - w ustalonym umową terminie. Postanowienie, zawarte w zdaniu poprzednim, ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy przekroczenie, ustalonego umową terminu płatności, wyniosło co najmniej trzydzieści dni kalendarzowych.