(PROJEKT) UMOWA NR... Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w Krakowie w dniu...pomiędzy: Wspólnotą Mieszkaniową. w Krakowie, reprezentowaną przez Zarządcę Spółdzielnię Mieszkaniową Zadworze w Krakowie ul. Chmieleniec 13, KRS 0000024309 reprezentowaną przez: 1. Tomasza Stano Prezesa Zarządu 2. Lucynę Trzósło Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a Nazwa Firmy / Imię Nazwisko Adres adres e- mail:... wpisaną do KRS pod nr / Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą.. posiadającą REGON:... i NIP:., reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: wymiana wodomierzy wody zimnej i cieplej oraz ciepłomierzy w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Chmieleniec.w Krakowie. Zakres prac obejmuje: 2 Zakres prac 1. Wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach informacji o wykonywanych robotach 2. Demontaż: a. wodomierzy ciepłej i zimnej wody do lokali mieszkalnych (wodomierze w szafkach na klatkach) w ilości: i. szt wodomierzy wody ciepłej, ii. szt wodomierzy wody zimnej, b. ciepłomierzy w szafkach na korytarzu szt. 3. Dostawę i wymianę wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ilości: a..szt wodomierzy wody ciepłej, b...zt wodomierzy wody zimnej, 4. Dostawę i montaż ciepłomierzy w ilości.. szt. 5. Zaplombowanie wodomierzy i ciepłomierzy plombą zatrzaskową z numerem seryjnym. Strona 1 z 6
6. Zgłoszenie zamawiającemu wszelkich usterek i nieprawidłowości zauważonych przy prowadzonej wymianie m.in. wycieki, wadliwie działające zawory, fakt wcześniejszego zerwania plomb, inne. 7. Wykonanie próby szczelności. 1. Spisanie protokołu z wymiany wodomierzy zimnej i ciepłej wody oraz ciepłomierzy dla każdego mieszkania oddzielnie, zawierającego m.in. numer budynku, numer lokalu, dane osoby wykonującej prace, dane wodomierzy i ciepłomierzy : wyszczególnienie rodzaju wodomierza (zimna-ciepła woda), numer i stan wodomierza/ciepłomierza montowanego, numer plomby, numer i stan wodomierzy/ciepłomierzy demontowanych, datę i podpis osoby wykonującej wymiany Przy sporządzaniu protokółów Wykonawca jest zobowiązany porównywać bieżące odczyty z odczytami z końca roku 2015 przekazanymi przez Zamawiającego 8. Odkupienie zdemontowanych wodomierzy i ciepłomierzy w terminie do 1 miesiąca od daty odbioru prac. W okresie jednego miesiąca od odbioru prac zdemontowane wodomierze i ciepłomierze należy zdeponować w pomieszczeniu wskazanym przez Spółdzielnię w pojemnikach z opisem z którego budynku wodomierze i ciepłomierze zostały zdemontowane. 9. Wykonanie wszelkich prac prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zakresu zlecenia, w tym również dostawę wszelkich materiałów pomocniczych, potrzebnych do wykonania prac instalacyjnych, takich jak elementy i materiały uszczelniające, śruby, podkładki, nakrętki itp. Materiały dostarczane przez Wykonawcę winny być nieużywane i fabrycznie nowe. 10. Przeszkolenie trzech osób w zakresie obsługi i odczytu ciepłomierzy, dostarczenie 3 szt. instrukcji obsługi i użytkowania urządzeń 11. Wykaz montowanych urządzeń (producent, model): a. wodomierze wody zimnej -... b. wodomierze wody ciepłej -... c. ciepłomierz:.. 12. Zlecenie nie obejmuje lokali :.. 13. WYMAGANIA TECHNICZNE DOT. WODOMIERZY ZIMNEJ I CIEPŁEJ WODY I CIEPŁOMIERZY a. Wodomierze jednostrumieniowe suchobieżne do wody zimniej (T-30 C), Dn-15-20mm, Q 3 =1,6 m 3 /h, L=110 mm, Odporność na ingerencję zewnętrznym polem magnetycznym Wskazania przepływu wstecznego Klasa metrologiczna min. R100-H/R50-V lub większa, Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku realizacji dostawy do Zamawiającego. Możliwość odczytu wzrokowego z widocznym wskaźnikiem pracy wodomierza. Montaż pionowy i poziomy b. Wodomierze jednostrumieniowe suchobieżne do wody ciepłej (T-90 C), Dn-15-20mm, Q3=1,6 m 3 /h, L=110 mm, Odporność na ingerencję zewnętrznym polem magnetycznym Wskazania przepływu wstecznego, Klasa metrologiczna min. R100-H/R50-V lub większe, Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku realizacji dostawy do Zamawiającego. Możliwość odczytu wzrokowego z widocznym wskaźnikiem pracy wodomierza. Montaż pionowy i poziomy. c. Ciepłomierze wyposażone w licznik ciepła z przetwornikiem przepływu z elektronicznym odczytem obrotów wirnika, a także z archiwizacją danych pomiarowych: Wyświetlacz ciekłokrystaliczny lub led. Strona 2 z 6
Zakres pomiaru temperatur: 0 130 o C Zasilanie bateryjne, wymagana wytrzymałość baterii minimum 6 lat, Precyzyjny pomiar wg normy EN1434 Montaż pionowy lub poziomy na powrocie lub zasilaniu. Rejestracja wyników pomiaru w pamięci w rejestrach miesięcznych oraz rejestrach wartości średnich dobowych, Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną nadaną w roku realizacji dostawy do Zamawiającego Wszystkie urządzenia muszą posiadać stosowne atesty i certyfikaty. 3 Termin wykonania prac Termin realizacji zamówienia strony ustalają od dnia,... do dnia...r. 4 Obowiązki Wykonawcy 1) Wykonawca zobowiązuje się: a) wykonać swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, przy użyciu własnego materiału, sprzętu, transportu; b) Zastosowania materiałów spełniających wszelkie normy bezpieczeństwa a także jakości; c) do przestrzegania terminowości zleconych czynności wynikających z przyjętych harmonogramów; d) utrzymywania czystości i porządku w otoczeniu budynków, na klatkach schodowych oraz w pomieszczeniach wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wykonywania zleconych prac przez osoby posiadające do tego wymagane kwalifikacje i uprawnienia i ponosi za to całkowitą odpowiedzialność. 3) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wymaganych zabezpieczeń dla osób wykonujących prace 4) Wykonawca udziela 60 miesięcznej gwarancji na cały zakres wykonanych robót oraz na dostarczony sprzęt i materiały. 5) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek powstałych w okresie gwarancyjnym w terminie 7 dni roboczych od uzyskania zgłoszenia od Zamawiającego wysłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. 6) Wykonawca jest zobowiązany: a) Wykonać przedmiot umowy zgodnie z zakresem określonym w 2 i 3 oraz złożoną ofertą. b) Utrzymać porządek na terenie nieruchomości w trakcie trwania robót. c) Dostarczyć Zamawiającemu wszystkich atestów i certyfikatów wraz z protokołem odbioru robót. d) Zabezpieczyć mienie oraz osoby przed szkodami, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji prac z winy Wykonawcy, a w przypadku ich powstania naprawienie spowodowanych szkód. e) Zapewnić wymagany stan bezpieczeństwa i spełnienie przepisów przeciwpożarowych w zakresie prowadzonych prac, f) Zapewnić sobie zaplecze sanitarne i magazynowe w sposób ustalony z Zamawiającym. W przypadku korzystania z pomieszczeń będących własnością Spółdzielni, Wykonawca zostanie obciążony kosztami wynajmu w wysokości 15,00 zł brutto/dzień. Dodatkowo Wykonawca poniesie koszty zużycia wody oraz energii elektrycznej wykorzystanych do realizacji zadań według wskazań subliczników lub w przypadku energii elektrycznej zgodnie z wyliczeniem energii elektrycznej zużytej przez elektronarzędzia. g) Prowadzić pracę w sposób jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców. Strona 3 z 6
h) Wspólnie z Zamawiającym ustalić terminy prac możliwych do przewidzenia a powodujących uciążliwości dla mieszkańców. 7) Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego wykonania umowy, zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową, sztuką budowlaną lub przepisami. 5 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest: 1) umożliwić Wykonawcy dostęp do budynków 2) okazać na wniosek Wykonawcy posiadaną dokumentację budynków 6 Odbiór robót 1) Przyjecie przez Zamawiającego wykonanych robót będzie potwierdzane protokołem odbioru robót. 2) Warunkiem koniecznym do przystąpienia do odbioru jest przekazanie wraz ze zgłoszeniem zakończenia prac Zamawiającemu przez Wykonawcę, prawidłowo i bezbłędnie sporządzonych protokołów wymiany wodomierzy i ciepłomierzy. Dopuszcza się wcześniejsze przekazywanie protokołów przez Wykonawcę, w miarę wykonywania prac na poszczególnych budynkach. 3) Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4) Z zastrzeżeniem zapisów pkt 2., Strony przystąpią do odbioru robót w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia Zamawiającemu zakończenia prac. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności Wykonawcy w ustalonym przez Strony terminie odbiór końcowy zostanie wykonany jednostronnie. 5) Wszelkie nieprawidłowości ujawnione przy odbiorze prac Wykonawca jest zobowiązany usunąć w terminie do 3 dni roboczych. 6) Po usunięciu wad Strony dokonają ponownego odbioru, z którego sporządzą protokół. Jeśli jednak wady stwierdzone w toku czynności odbioru będą istotne dla Zamawiającego może on odmówić dokonania odbioru bądź dokonać odbioru, a należną Wykonawcy zapłatę pomniejszyć o koszt nienależycie wykonanych prac do momentu usunięcia stwierdzonych usterek. 7) Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są: a) Pan. nr tel. 664 041 337 w sprawach dotyczących dostępu do budynku, b) Pan. nr tel. 12 294 82 82, wewn. 21 w sprawie udostępnienia dokumentacji, przedstawiania uwag dotyczących wykonania przedmiotu umowy i odbioru robót. 8) Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację Umowy i upoważnioną do kontaktu ze Zleceniodawcą jest...... nr tel:...e-mail:... 9) O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się pisemnie. 7 Wynagrodzenie 1) Strony ustaliły, że za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w prognozowanej wysokości:...zł brutto. Wynagrodzenie wyliczono przyjmując ceny ryczałtowe brutto: a) wymiany jednego wodomierza wody zimnej:.zł oraz prognozowaną liczbę wymienionych wodomierzy:. sztuk b) wymiany jednego wodomierza wody ciepłejj:.zł oraz prognozowaną liczbę wymienionych wodomierzy:. sztuk c) wymiany jednego ciepłomierza.zł oraz prognozowaną liczbę wymienionych wodomierzy:. sztuk 2) Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o rzeczywistą ilość wymienionych Strona 4 z 6
wodomierzy ciepłomierzy. 3) Wynagrodzenie uwzględnia wykonanie wszystkich prac objętych przedmiotem zamówienia. 4) Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokolarne odebranie robót przez Zamawiającego. 5) Wynagrodzenie Wykonawcy może być obniżone o wysokość kar o których mowa w treści Umowy. 6) Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołami odbioru robót w siedzibie Zamawiającego. 7) Wykonawca jest zobowiązany do odkupu od Zamawiającego zdemontowanych wodomierzy oraz ciepłomierzy w cenach: a) wodomierz:. zł brutto b) ciepłomierz:.zł brutto 8 Kary umowne 1) Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej Wykonawcy: a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,3% wynagrodzenia za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3) Jeżeli Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż ukończy je w umówionym terminie, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za ewentualne szkody będące wynikiem nieprawidłowego prowadzenia robót, w tym wyrządzone osobom trzecim. 5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają faktycznie wysokości wyrządzonej szkody. 6) Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z wszelkich należnych Wykonawcy tytułem wynagrodzenia kwot. 7) Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych Zamawiającemu w przypadku opóźnienia w zapłacie faktury. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości... zł. i zostanie potrącone z wystawionej przez Wykonawcę faktury. Kwota powyższa w wysokości nominalnej zostanie zwrócona na pisemne żądanie Wykonawcy w terminie nie wcześniejszym niż 14 dni od daty pogwarancyjnego protokolarnego, bezusterkowego odbioru robót będących przedmiotem umowy. 2) W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia usterek innemu podmiotowi i obciążenia kosztami wykonanych prac Wykonawcy w tym potrącenia poniesionych kosztów z zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 3) Dwukrotne wystąpienie usterki tego samego elementu lub urządzenia obliguje Wykonawcę do wymiany go na nowe. Strona 5 z 6
10 Odstąpienie od umowy 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy, poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym, w przypadku: a) gdy Wykonawca przerwał realizację robót na okres dłuższy niż 7 dni; b) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji prac niezwłocznie po podpisaniu umowy; c) opóźnienia Wykonawcy w realizacji prac przekraczającego 7 dni; d) rażąco złego wykonawstwa prac; e) ogłoszenia upadłości Wykonawcy. f) nieprzestrzegania przez Wykonawcę istotnych postanowień przedmiotowej Umowy. 2) Wykonawca może odstąpić od umowy, gdy Zamawiający ogłasza upadłość lub rozwiązanie Spółdzielni (z wyjątkiem reorganizacji lub połączenia). 3) W przypadku całkowitego lub częściowego odstąpienia od umowy przez Stronę z przyczyn niezawinionych przez drugą ze Stron, Strona odstępująca od umowy, poza karą umowną, pokryje rzeczywiste, udokumentowane wydatki i straty poniesione z tego tytułu. 11 Postanowienia końcowe 1) Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2) Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o każdej zmianie adresów. Pierwszymi adresami stron są adresy wskazane w określeniu stron umowy. 3) W razie nie zawiadomienia przez Strony o zmianie adresu, kierowaną do nich na dotychczasowy adres korespondencję uważa się za skutecznie doręczoną, przy czym za datę doręczenia uważa się datę pisemnego awizowania przesyłki wysyłanej na dotychczasowy adres. 4) Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 14 dni od daty zaistnienia sporu Strony poddadzą go rozpoznaniu przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 5) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6) Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących, jednakowo ważnych egzemplarzach, z czego Zamawiający otrzymuje dwa egzemplarze, a Wykonawca otrzymuje jeden egzemplarz. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6