Warszawa, 29.11.2012 OD DO Do wiadomości: Rada Domu Burgaska 6 MSM Energetyka, Osiedle Stegny Rożek Mieszkańcy Domu Nieruchomości Burgaska 6 Kierownik Administracji Osiedla Stegny Rożek Z-ca Kierownika Administracji Osiedla Stegny Rożek Temat: Sprawozdanie z działalności RDN B. 6 w okresie od 24 listopada 2011 r. do dnia 29 listopada 2012 r Szanowni Państwo, Na wstępie pragnę Państwa serdecznie przywitać na naszym wspólnym Zebraniu Mieszkańców Domu Nieruchomości Burgaska 6. Dziękuję również za przybycie Kierownictwa Administracji Osiedla Stegny Rożek. Chciałabym zreferować Państwu pokrótce działalność RDN Burgaska 6 za okres ostatniego roku tj. od ostatniego Zebrania Mieszkańców, które odbyło się w dniu 24 listopada 2011 r.. W ciągu tego roku RDN B. 6 odbyła 8 spotkań w terminach: 1. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.01.2012 r. 2. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 16.02.2012 r. 3. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.04.2012 r. 4. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 10.05.2012 r 5. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 03.07.2012 r. 6. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 23.07.2012 r. 7. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 27.08.2012 r. 8. Zebrania Rady Domu-Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 12.11.2012 r. Protokół z każdego spotkania RDN umieszczany jest każdorazowo na stronie MSM Energetyka i jest dostępny do wglądu dla wszystkich mieszkańców Domu. Dla przypomnienia, rok temu, na ostatnim Zebraniu Mieszkańców podjęte zostały wspólnie następujące uchwały: Uchwała nr 3/2011 w której Mieszkańcy Burgaska 6 ustalili podniesienie funduszu remontowego o 1 zł tzn. fundusz remontowy wynosi obecnie 3.20 z 1 mtr2. Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 1
Uchwały RDN Burgaska 6 nr 4/2011 z dnia 25/11/2011 dotyczącej Planu Remontów Budynku Burgaska 6 w latach 2012-2016. Mieszkańcy B. 6 wyrazili zgodę na kontynuację w roku 2012 remontów kolejnych pionów loggii przez firmę WZUB na dotychczasowych warunkach finansowych tj. 5.768 zł z 1 loggie. Wskazane zostały również następujące potrzeby remontowe budynku bez chronologicznego ustalania możliwości ich realizacji. 1. Kontynuacja/dokończenie remontu WLZ 2. Projekt nawodnionych pionów p-poż 3. Wymiana okien na piętrze technicznym (11p) 4. Zapewnienie finansów na zatrudnienie niezależnego inspektora, który reprezentował będzie RDN w końcowym odbiorze prac remontowych WLZ 5. Kontynuacja remontu loggii - pozostałe 10 pionów 6. Wykonanie technicznej ekspertyzy pionów wodno-kanalizacyjnych w budynku 7. Wykonanie nawodnionych pionów P-POŻ Dodatkowo: Wymiana pionów wodnych, cyrkulacji i ewentualnie kanalizacji (w zależności od ekspertyzy stanu technicznego) Malowanie klatek schodowych i części wspólnych wraz z naprawą tynków wewnętrznych Wymiana posadzek na klatkach schodowych, korytarzach i schodach Naprawy i odświeżenie elewacji budynku Wymiana drzwi wejściowych do korytarzy piwnic Remont komór zsypowych Otoczenie budynku chodniki, jezdnie, zieleń, oświetlenie Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 bazując na w/w Uchwałach podjętych w dniu 24/11/2011 roku na Zebraniu Mieszkańców Budynku Burgaska 6 (uchwale nr 3/2011 i uchwale nr 4/2011) oraz biorąc pod rozwagę rekomendacje ADM odnośnie priorytetów remontowych i dostępnych środków finansowych budynku, podjęła Uchwałę nr 1/RDN/2011 dot. Planu Remontów Budynku B. 6 w latach 2012-2016 Plan ten zakłada: Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 2
Według tego planu: 1. W roku 2012 zakładamy realizację następujących prac remontowych: a. Zakończenie wymiany WLZ (około 200 000 zł) b. Wykonanie projektu technicznego nawodnionych pionów hydrantowych (10 000 zł) c. Remont 2 pionów logii przez dotychczasowego wykonawcę na dotychczasowych warunkach d. Wymiana okienek na piętrze technicznym w zależności od dostępnych środków finansowych 2. W latach 2013-2016 do realizacji pozostają: a. Dokończenie remontu logii b. Realizacja prac związanych z nawodnieniem pionów hydrantowych (podział na etap I i etap II - w zależności od możliwości finansowych budynku) c. Remont klatek schodowych i korytarzy (podział na etapy I-III - w zależności od możliwości finansowych budynku) d. Ekspertyza techniczna i wymiana instalacji zw. cw. i cyrkulacji (podział na etap I i etap II - w zależności od możliwości finansowych budynku) Kolejność w/w prac remontowych w latach 2013-2016 zależna jest od dostępnych środków finansowych budynku oraz uwzględnieniu priorytetów bazując na kondycji technicznej budynku jak i spełnieniu wymogów prawa. Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 3
W styczniu 2012 r. został zakończony remont WLZ, odebrany przez Kierownictwo AO, przedstawicieli naszej Rady i przy udziale naszego inspektora nadzoru. Niezależny Inspektor Nadzoru p. Leszek Król stwierdził w sprawozdaniu z odbioru WLZ, że generalnie wykonanie prac ocenia dobrze i Jego zdaniem pracom tym można wystawić opinię pozytywną. 30 marca 2012 - W związku z pozyskaniem środków finansowych z tzw. pożytków RDN podjęła Uchwałę nr 2/RDN/2012 dot. remontów 3-ch pionów loggii w roku 2012. Na Zebraniu RDN 12 kwietnia 2012 przygotowaliśmy pisma do AO: Pismo w sprawie wznowienia procesu realizacji zobowiązań budynku Burgaska 6 w sprawie przygotowania projektu PPOŻ Pismo w sprawie wywieszenia ogłoszenia do Mieszkańców Budynku Burgaska 6 o dostępie do sprawozdania rzeczowo-finansowego z remontu WLZ. Pismo w sprawie ustalenia z firmą WZUB i poinformowania RDN o terminie prac remontowych 2 pionów logii na budynku Burgaska 6 w roku 2012 Pismo w sprawie ustalenia aktualnej wysokości Funduszu Remontowego na Budynku Burgaska 6 na rok 2012 po pełnym rozliczeniu się z remontu WLZ. Poruszono kwestię zaległości czynszowych na budynku Burgaska 6 i informacji wywieszonych przez ADM na klatkach schodowych odnośnie zadłużeń na każdym piętrze budynku. Zobowiązaliśmy Kierownictwo AO do pisemnego zawiadamiania poszczególnych mieszkańców o stanie ich zadłużenia i możliwie skuteczne egzekwowanie tego zadłużenia. Na Zebraniu RDN 19 kwietnia 2012. omówiliśmy sprawę nawodnienia pionów. Z 4-ch nadesłanych do nas ofert na sporządzenie projektu ppoż. wybraliśmy firmę Pana Krzysztofa Kaszczyszyna - Projektanta instalacji sanitarnych i HVAC jako firmę najtańszą, spełniającą wszystkie podstawowe wymogi oraz rekomendowaną przez Kierownictwo ADM. Na Zebraniu RDN 10 maja 2012 przygotowaliśmy pisma do AO : Pismo w sprawie ulotek i naklejek reklamowych roznoszonych w budynku Burgaska 6. Pismo w sprawie kompleksowej wymiany koszy na śmieci na terenie Osiedla Stegny Rożek. Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 4
Wspólnie ustalono, że remont loggii jest sprawą kompleksową dla budynku i w przypadku braku zgody Mieszkańca na samodzielne usunięcie zabudowania na czas remontu, zabudowanie takie powinno być usunięte przez firmę remontującą na koszt właściciela mieszkania, który zabudowy nie chce usunąć. Pismo w sprawie oznakowania przejścia dla pieszych przed szlabanem na budynku Burgaska 6. Na Zebraniu RDN 3 lipca 2012: Została podjęta Uchwała nr 3/RDN/2012 z dnia 3 lipca 2012 dot. Remontu jednego dodatkowego ( 4-ego) pionu loggii w r. 2012 z rozliczeniem finansowym z funduszu remontowego w I kwartale 2013. W ten sposób w 2012 r zostały wyremontowane 4 piony loggii. Na Zebraniu RDN 23 lipca 2012: Zebranie dot. jakości prac remontowych na remontowanych 3 pionach loggii. Na Zebraniu był obecny Kierownik AO Pan Marek Zdanowski, Inspektor Nadzoru Pan Szymla, Wykonawca Pan Pawłowski i mieszkanka domu B.6 Wskazaliśmy na pewne niedociągnięcia przy remontowaniu loggii, tzn. 1.Ramy barierek po zamontowaniu na loggiach narażane są na zabrudzenia (zaprawa, fugi, itp.) podczas prac na innych balkonach i już nowe są ponownie malowane bez dokładnego oczyszczenia z zanieczyszczeń. 2. Kolor farby - wielu mieszkańców zauważyło inny odcień farby użytej do malowania płyt balkonowych i wnęk - w stosunku do poprzednich pionów. 3. Przy osadzaniu szyb w ramie pracownicy powodują zabrudzenia szyb (wysychają bo nie są usuwane od razu) i będzie problem z doczyszczaniem. 4. Ponieważ pion loggii już zrobionych sąsiaduje bezpośrednio z pionem obecnie remontowanym, podczas prac szlifierkami kątowymi dochodzi do zapylenia świeżo wyremontowanych sąsiednich loggii, zabrudzeniom ulegają fugi, płytki, pomalowane powłoki. 5. Zauważono ewidentne zabrudzenia szyb w lokalu 96 (III piętro) i w tym samym pionie na I i na IV i V piętrze. Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 5
6. W lokalu 96 zgłoszono, że podczas usuwania starych powłok z płyty balkonu powyżej, nie usuwano odparzonych fragmentów nawet na wyraźną prośbę lokatora. 7. Zauważono niewłaściwe zabezpieczenie terenu prac (bariery, oznakowanie itp.). Wykonawca zobowiązał się do usunięcia wszelkich usterek i poprawienia jakości remontowanych loggii. Usterki były usuwane na bieżąco, a Inspektor każdorazowo zapewniał nas o prawidłowej realizacji prac remontowych. Jednakże, porównując zakres prac i sposób realizacji prac z remontem loggii na Neseberskiej, biorąc pod uwagę korzystniejszą formę realizacji prac remontowych wydaje się zasadne, by poprosić Zarząd i ADM o przeprowadzenie nowego procesu ofertowego na wyłonienie oferty korzystniejszej dla nas pod kątem zakresu prac jak i pod kątem finansowym. Na Zebraniu RDN 27 sierpnia 2012: Podjęta została Uchwała nr 5/RDN/2012 dot. wymiany okienek na piętrze technicznym budynku B.6 przez firmę Remoplast wybraną z 3 złożonych ofert. 1. Omówiono wspólnie temat propozycji przedstawionej przez RO i Administrację odnośnie ankiety nt. ochrony na Osiedlu Stegny Rożek realizowanej przez 2 osoby w patrolu nocnym w godz. 22.00-6.00. Większość członków RDN Burgaska 6 jest stanowczo przeciwna takiemu rozwiązaniu Członkowie RDN Burgaska 6 w toku wspólnej dyskusji uzgodnili, że konieczne jest wystosowanie pisma do Wszystkich Członków Rady Osiedla i Kierownictwa ADM z prośbą o wycofanie się z przeprowadzenia ankiety w zaproponowanej przez RO formie. Przygotowane zostało pismo Pismo do RO w sprawie wycofania ankiety o ochronie. Podsumowując W roku 2012 został wykonany remont 4 pionów loggii oraz wymiana okienek na XI piętrze technicznym. Zleciliśmy przygotowanie projektu technicznego nawodnienia pionów hydrantowych niestety, projektant opóźnia się z oddaniem projektu za co naliczane są kary pieniężne, ale w związku z tym na rok 2013 nie możemy zaplanować realizacji remontu PPOŻ. Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 6
Na ostatnim naszym Zebraniu w dniu 12 listopada br. zobowiązani byliśmy przez AO do wskazania priorytetów remontowych budynku B. 6 na rok 2013 Kierownictwo AO poinformowało nas, że na budynku B. 6 do dyspozycji na remonty w r. 2013 mamy 432.858 tys. Zasugerowano najważniejsze potrzeby remontowe tj. 1. Wymiana instalacji zw., cw., cyrkulacji 2. Remont loggii 3. Montaż zasuw burzowych w węzłach cieplnych AO na rok 2013 zaproponowała remont loggii.- 1. Podczas wspólnej dyskusji na w/w Zebraniu większość członków RDN stwierdziła, że wobec powyższej rekomendacji ADM oraz na podstawie Uchwał podjętych w roku 2011 przez Zebranie Mieszkańców budynku Burgaska 6, tj: Uchwały RDN Burgaska 6 nr 4/2011 z dnia 25/11/2011 dotyczącej Planu Remontów Budynku Burgaska 6 w latach 2012-2016 Uchwały RDN Burgaska 6 nr 3/2011 z dnia 25/11/2011 dotyczącej Składki na Fundusz Remontowy Budynku Burgaska 6 w latach 2012-2016 w roku 2013 rekomendowana jest kontynuacja remontu kolejnych pionów loggii. Ponadto z uwagi na brak dostarczenia do dnia 12/11/2012 Projektu PPOŻ, a co za tym idzie wstępnego kosztorysu prac remontowych nawodnienia pionów hydrantowych ń, większość członków RDN uważa, że nie można zarezerwować budżetu na remont PPOŻ w ramach funduszu remontowego na rok 2013. Remont PPOŻ może być zrealizowany dopiero po dostarczeniu Projektu PPOŻ wraz z kosztorysem prac remontowych i po zabudżetowaniu w ramach funduszu remontowego w kolejnym roku finansowym 2. Poruszono na zebraniu kwestię oceny prac remontowych loggii zrealizowanych w roku 2012. W toku ogólnej dyskusji podkreślono, że wszelkie uwagi i usterki, które zgłoszono do Wykonawcy i Inspektora Nadzoru zostały usunięte, a Pan Inspektor Nadzoru potwierdzał każdorazowo, że remont loggii zrealizowany jest prawidłowo. Jednakże większość członków RDN uważa, że należy wziąć pod uwagę rozpisanie nowego Przetargu na wyłonienie Wykonawcy, który zrealizowałby dalszy remont loggii na korzystniejszych warunkach finansowych i z korzystniejszym zakresem remontów. Zauważono, że remont loggii na Neseberskiej wykonany przez inną firmę wyłonioną przez Zarząd MSM Energetyka, realizowany jest na podobnych warunkach finansowych jednakże z korzystniejszym zakresem prac. Podczas remontu loggii Wykonawca montuje nowe balustrady czołowe loggii wraz z nowymi wspornikami /tężnikami/ przymocowanymi do tych balustrad. Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 7
W przypadku realizacji remontu loggii na budynku Burgaska 6 na dotychczasowych zasadach Wykonawca stosuje nowe balustrady czołowe, ale korzysta ze starych tężników, które są przedłużane za pomocą odpowiednich dospawanych kawałków płaskownika. Dlatego większość członków RDN uważa, że należy ten temat poruszyć na Zebraniu Mieszkańców w celu uzyskania opinii i uzgodnienia, czy RDN powinna wystąpić do Zarządu MSM Energetyka i Kierownictwa ADM o rozpisanie nowego przetargu na kontynuację remontu loggii. 3. Poruszono również kwestię oceny pracy Pana Inspektora Nadzoru, który na wniosek RDN został powołany do nadzoru prac remontowych loggii. Większość członków RDN uważa, że Pan Inspektor nie spełnił do końca naszych oczekiwań, w związku z tym większość członków RDN wnosi o zaprzestanie dalszego korzystania z usług Pana Inspektora. 4. Omówiono kwestię mieszkań służbowych na budynku Burgaska6. Członkowie RDN podtrzymują wcześniej już przedstawioną do ADM opinię odnośnie braku zgody na wykup mieszkań służbowych przez pracowników MSM Energetyka w budynku Burgaska 6. Budynek Burgaska 6 posiada tylko dwa mieszkania służbowe, w przypadku wykupu mieszkania i przejścia Gospodarza Domu na emeryturę/rentę lub też w przypadku rezygnacji z pracy, budynek będzie pozbawiony Gospodarza Domu, który znajduje się na miejscu. Nic nam nie wiadomo o planach związanych z innym sposobem zapewniania czystości w budynku jak i wokół budynku. Dotychczasowa praktyka bazowała na pracy Gospodarzy Domu, którzy mieszkali również w budynku, co podnosiło jakość pracy Gospodarzy, wrażliwość na bieżące problemy związane z utrzymaniem budynku i terenu wokół budynku w czystości. W związku z powyższym, w/g proponowanego porządku Zebrania mamy do omówienia następujące sprawy: 1. Plan remontowy na 2013 r. 2. Kwestia mieszkania służbowego na Burgaskiej 6. A teraz oddaję głos Panu Kierownikowi Markowi Zdanowskiemu, którego proszę o omówienie następujących zagadnień:. 1.Kondycji finansowej budynku Burgaska 6 2. Sprawozdania z przeglądu technicznego budynku 3. Rekomendacji ADM odnośnie priorytetów remontowych na budynku w roku 2013 4. Podsumowanie robót remontowych budynku Burgaska 6 zrealizowanych w r. 2012 5. Przedstawienie opinii odnośnie firmy realizującej remont loggii na budynku Burgaska 6 Teresa Tietz Przewodnicząca RDN Burgaska 6 Rada Domu Nieruchomości Burgaska 6 Strona 8