Załącznik nr 4 do SIWZ Znak sprawy: KA-2/013/2009 UMOWA NA USŁUGĘ (Projekt ) Zawarta w dniu...pomiędzy: Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w 31-155 Kraków, ul. Warszawska 24 zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Kanclerza - Lucjana Tabakę z kontrasygnatą finansową Kwestora - Małgorzaty Kurowskiej a:... (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w:... prowadzącą działalność na podstawie wpisu do :... NIP:... REGON:... Kapitał zakładowy:... kapitał zakładowy wpłacony:... zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:.... (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie przetarg nieograniczony, przeprowadzonym przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: konserwacja techniczna budynków Domów Studenckich nr 1, nr 2, nr 3, nr 4 hydroforni, oświetlenia terenu Osiedla Studenckiego wraz z oświetleniem boisk sportowych i grilami, konserwacja bram i ogrodzenia Osiedla Studenckiego Politechniki Krakowskiej w Krakowie przy ul. Skarżyńskiego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą Wykonawcy z dnia stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy oraz będącymi jej integralną częścią. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz wymaganych kwalifikacji dla "Konserwacji technicznej budynków Domów Studenckich nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, hydroforni, oświetlenia terenu Osiedla Studenckiego wraz z oświetleniem boisk sportowych i grili, konserwacja bram i ogrodzenia Osiedla Studenckiego Politechniki Krakowskiej w Krakowie przy ul. Skarżyńskiego" stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strona: 1/6
3. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawcę obowiązują warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierające istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy. 3 1. Umowa zostaje zawarta na 3 lata tj. od 7 listopada 2009 r. do 6 listopada 2012 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 zł. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Kierownikowi Osiedla Studenckiego potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składek ubezpieczeniowych. 4 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie:.. ). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy na podstawie miesięcznych faktur VAT, wystawionych dla każdego obiektu osobno (każdego domu studenckiego, hydroforni, oświetlenia terenu Osiedla Studenckiego wraz z oświetleniem boisk sportowych i grili, konserwacji bram i ogrodzenia Osiedla Studenckiego), wystawionych na kwotę stanowiącą 1/36 całkowitej ceny brutto oferty Wykonawcy, tj. DS-1 DS-2 DS-3 DS-4 Hydrofornia Oświetlenie terenu Osiedla Stud., boisk sportowych i grili, konserwacja bram i ogrodzenia Osiedla Studenckiego. 3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturach VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia ich Zamawiającemu. 4. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 675-000-62-57. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania obiektów, o których mowa w 2 w ciągłej sprawności technicznej. 2. Do realizacji zamówienia Wykonawca musi dysponować minimum 8 osobami, w tym: a) 3 elektryków. Wszyscy elektrycy muszą posiadać aktualne świadectwa kwalifikacyjne E dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń elektroenergetycznych (Grupa 1) pkt 2), 7) i 10) w tym co najmniej jeden dla osób dozoru zgodnie z załącznikiem 1 do Rozporządzenia Min. Gosp. Pracy i Polit. Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją Strona: 2/6
urządzeń instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późniejszymi zmianami). b) 2 hydraulików. Wszyscy hydraulicy muszą posiadać aktualne świadectwa dla osób zajmujących się eksploatacją urządzeń cieplnoenergetycznych (Grupa 2) pkt 2), zgodnie z załącznikiem 1 do Rozporządzenia Min. Gosp. Pracy i Polit. Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późniejszymi zmianami). c) stolarz, d) ślusarz, e) robotnik budowlany w zakresie posadzkarz murarz- malarz. 3. Wszyscy konserwatorzy we wszystkich obiektach pozostają do dyspozycji Zamawiającego w godzinach od 7.00 do 15.00. 4. W godzinach od 15.00 do 23.00 na dyżurze pozostanie jeden pracownik z uprawnieniami do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv. W okresie Czyżynalii, pikników inauguracyjnych dyżur może być wydłużony. 6 1. Wykaz pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu umowy z określeniem branży, kwalifikacji i uprawnień stanowi załącznik do umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek informowania kierownika Osiedla Studenckiego, na piśmie, o każdorazowej zmianie pracowników, przy pomocy których realizuje przedmiotową usługę. 3. Wykonawca wskaże do dnia 07.11.2009 r. osobę odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy wraz podaniem adresu i numeru telefonu kontaktowego. 4. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie trwania umowy do pozostawania w dyspozycji pod numerem telefonu... Każdorazowa zmiana numeru, pod którym będzie dostępny pracownik Wykonawcy, winna być zgłoszona Kierownikowi Osiedla Studenckiego. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały do prac konserwacyjnoremontowych na bieżąco, zgodnie z aktualnymi zapotrzebowaniami. 2. Materiały zużyte do konserwacji rozliczane będą odrębnymi fakturami Do faktur za zużyte materiały Wykonawca doliczy koszty zakupu w wysokości 10 %. 3. Wykonawca dostarczy kierownikom poszczególnych DS.-ów kserokopie faktur zakupu materiałów w celu weryfikacji cen netto zastosowanych w obciążeniach za materiały zużyte do konserwacji. 8 1. Usuwanie usterek i konserwacja odbywać się będzie na bieżąco, tj. w dniu zgłoszenia usterki, nie później niż w następnym dniu roboczym, w oparciu o stałe przeglądy techniczne oraz na podstawie zgłoszeń pracowników administracji i studentów. Wszystkie bieżące usterki wpisywane będą, w dostępnym na portierni każdego Domu Studenckiego, branżowym zeszycie usterek. Strona: 3/6
2. Przez pojęcie awarii rozumie się uszkodzenie uniemożliwiające prawidłową eksploatację i funkcjonowanie obsługiwanego obiektu, mające bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo osób, włączając w to: - brak energii elektrycznej w części lub całości budynku (np. brak napięcia we wszystkich gniazdkach danego pomieszczenia), - wyciek wody z instalacji wodno- kanalizacyjnej (np. pęknięcie rury), - zablokowanie zamka do drzwi uniemożliwiające wejście do pokoju itp. 3. W przypadku wystąpienia awarii w dni wolne od pracy lub po godzinach pracy, Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego zabezpieczenia awarii. Jej usunięcie musi nastąpić w najbliższym dniu roboczym. 4. W przypadku wystąpienia awarii powodującej niemożność funkcjonowania poszczególnych obiektów objętych usługą (np. brak prądu, brak wody) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia awarii. 5. Awarie wykraczające poza zakres przewidziany umową będą wykonywane na postawie osobnego zlecenia. 6. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości wykonywanych prac, będących przedmiotem niniejszej umowy, strony będą dokonywać ich wyjaśnienia na piśmie i przeprowadzać weryfikację faktury obciążeniowej. 9 Wykonawca jest odpowiedzialny za poinformowanie swoich pracowników o skutkach nieprzestrzegania niniejszej umowy oraz za przeszkolenie ich w zakresie BHP i p-poż. i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność. 10 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie, zniszczenie, zaginięcie, kradzież mienia znajdującego się w obiekcie, w którym wykonywane są prace konserwacyjno-remontowe. Dotyczy to zarówno mienia Zamawiającego jak i studentów. 2. W przypadku stwierdzenia wymienionych szkód, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę, celem sporządzenia odpowiednich protokołów. 11 1. Raz w roku, z końcem miesiąca kwietnia, na podstawie listy szkód spowodowanych zawinionym działaniem studentów, Wykonawca sporządzi cennik materiałów i robocizny celem prawidłowego obciążenia studentów za szkody zawinione. 2. Listę, o której mowa w ust. 1 sporządzi Kierownik danego Domu Studenckiego. 3. Każdego roku w okresie wakacyjnym od 1.07. - 31.08. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania kompletnego przeglądu obiektów, instalacji i wykonania niezbędnych prac wynikających z zakresu umowy. 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w przypadku np. zamknięcia obiektu, remontu obiektu lub pomieszczeń) ograniczenia zakresu usługi a nawet całkowitego wyłączenia obiektów objętych usługą konserwacji, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Strona: 4/6
Kierownik Osiedla Studenckiego wnioskuje o zmniejszenie zakresu zamówienia w formie pisemnej. W takim przypadku stawka wynagrodzenia będzie pomniejszona o okres zawieszenia usługi konserwacji. 13 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy : 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia. 3. W przypadku nie stawienia się na miejsce awarii w czasie do 0,5 godziny od momentu zgłoszenia awarii, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% miesięcznej wartości zamówienia dla danego obiektu oraz pokryje koszty skutków awarii i ewentualne koszty usunięcia awarii przez inną firmę wezwaną przez Zamawiającego. 4. W przypadku nienależytego wykonywania przez Wykonawcę usługi, polegającego na usuwaniu usterek zgłoszonych do branżowego zeszytu usterek w terminie późniejszym niż następny dzień roboczy, o którym mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. 5. Kary umowne będą potrącane z faktur miesięcznych. 14 1. W przypadku nienależytego wykonywania umowy dotyczącego rażących zaniedbań odnośnie jakości świadczonych usług, po dodatkowym pisemnym wezwaniu do wykonywania zamówienia zgodnie z umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. Przez nienależyte wykonanie oraz rażące zaniedbania rozumie się między innymi: - co najmniej 3 krotna niemożność telefonicznego skontaktowania się z pracownikiem Wykonawcy, - niestawienie się na wezwanie do awarii, o których mowa w 8 ust. 2,3,4 - nie usunięcie usterek wskazanych w zeszycie usterek w terminie przekraczającym 3 dni roboczych. 15 1. Żadna ze stron nie może przekazać osobom trzecim praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany personelu Wykonawcy wskazanego w ofercie na uzasadniony wniosek (wypadek losowy, utrata zdrowia itp.) wykonawcy z zachowaniem wymogów SIWZ w zakresie żądanych kwalifikacji i uprawnień. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen brutto zamówienia w trakcie realizacji umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Strona: 5/6
5. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzowania wynagrodzenia w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w Monitorze Polskim w formie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, po upływie 12 miesięcy trwania umowy. Waloryzacja cen będzie następowała na wniosek Wykonawcy. 16 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówien publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca Strona: 6/6