Wzór umowy Załącznik nr 6 Zawarta w dniu. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej ul. Willowa 2 43-309 Bielsko-Biała NIP: 547-19-43-784 REGON: 072728961 reprezentowana przez:. zwana w dalszej części umowy Zamawiającym; a. reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dostawy pn.: Materiały reklamowe polegającej na: 1.1. zakupie elementów reklamowych, wykonaniu projektów graficznych i ich nadruku na materiałach reklamowych określonych w Załączniku nr 1 dla Wydziału Zarządzania i Transportu; 1.2. zakupie elementów reklamowych i nadruku na materiałach reklamowych określonych w Załączniku nr 2 dla Biura Promocji; 2. Przez materiały reklamowe rozumie się materiały opisane w Załączniku nr 1 i 2. 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji umowy od dnia zawarcia do... 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy, która jest równowartością wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z przyjętą ofertą z dnia,za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi brutto:. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wartość umowy brutto zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak wartość towaru i usługi, podatek VAT, wszelkie upusty oraz koszty dostawy na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony. 1
5. Należność za wystawioną fakturę będzie uregulowana w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, doręczonej do siedziby Zamawiającego. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. W terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po jednej sztuce każdego z elementów reklamowych do zaakceptowania. 2. Zamawiający zaakceptuje element reklamowy w terminie jednego dnia roboczego. 3. Po zaakceptowaniu jednej sztuki materiału Wykonawca zakupi element reklamowy w ilościach określonych w Załączniku nr 1 i 2. 4. Zamawiający przekaże drogą elektroniczną treści merytoryczne, które Wykonawca zawrze w projektach graficznych nadruków na poszczególne elementy reklamowe dot. Załącznika nr 1. 5. Zamawiający przekazując drogą elektroniczną treści merytoryczne nie przenosi na Wykonawcę praw autorskich do tych treści. 6. Wykonawca opracuje projekty graficzne dla poszczególnych materiałów określonych w Załączniku nr 1 i dostarczy w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego treści merytorycznych, które należy umieścić w projektach graficznych. 7. Wykonawca przekaże projekty graficzne na płytach CD lub DVD, lub drogą elektroniczną w formacie pdf. dotyczy Załącznika nr 1 8. Zamawiający przekaże do Wykonawcy projekty graficzne na płytach CD lub DVD, lub drogą elektroniczną w formacie PDF, dot. Załącznika nr 2. 9. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi uwagi w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów graficznych. Wykonawca uwzględni uwagi i przedstawi nowe projekty do akceptacji w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego dot. Załącznika nr 1. 10. Nie dopuszcza się oznakowania materiałów za pomocą naklejenia emblematów na materiał reklamowy. 11. Wykonawca wykona nadruki na jednej sztuce każdego z materiałów reklamowych i przedstawi w siedzibie Zamawiającego do akceptacji w terminie do 3 dni roboczych od zaakceptowania projektów graficznych. Przez przedstawienie rozumie się fizyczne przedstawienie elementu reklamowego wraz z nadrukiem. 12. W przypadku braku akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia nadruku na materiale reklamowym i dostarczenia go do Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych. Jeżeli brak akceptacji wynika z niezgodności pomiędzy elementami reklamowymi i nadrukami, których nie można było wykryć na wcześniejszych etapach, Wykonawca jest uprawniony to przedstawienia nowego projektu nadruku. Ust. 6, 7, 9 i 11 stosuje się odpowiednio. 13. Po otrzymaniu od Zamawiającego informacji w formie pisemnej o poprawności nadruku próbnego Wykonawca może przystąpić do druku. 14. Jakość nadruku, w tym wykończenia i pozostałych parametrów, musi być zgodna z odpowiednimi normami branżowymi druku oraz z przedstawionymi przez Wykonawcę i zaakceptowanymi przez Zamawiającego materiałami reklamowymi oraz projektami graficznymi. 15. Dostawa materiałów reklamowych nastąpi nie później niż do 4 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego materiałów reklamowych z nadrukiem. 16. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w/w materiałów wraz z nadrukami, na co najmniej jeden dzień wcześniej. 17. Odbiór materiałów reklamowych wraz z nadrukami nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego przez każdą ze stron. 18. W przypadku dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z udzielonym zamówieniem lub dotkniętego wadami fizycznymi lub prawnymi, Zamawiający nie przyjmie dostawy i nie podpisze protokołu odbioru, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć prawidłowy przedmiot umowy w ciągu 3 dni od poinformowania go o niezgodności 2
umowy z udzielonym zamówieniem lub o wadach fizycznych lub prawnych przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko. 20. Wykonawca oświadcza, że wykonane projekty graficzne nadruków nie będą naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich i znaków towarowych. 21. Zamawiający oświadcza, że treści merytoryczne, o których mowa w ust. 4 nie będą naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich i znaków towarowych. 22. Osoba do kontaktów: - ze strony Zamawiającego:. - ze strony Wykonawcy: 5 REKLAMACJE 1. Wykonawca udziela trzymiesięcznej gwarancji należytej jakości elementów reklamowych oraz jakości nadruku, o których mowa w niniejszej umowie. 2. Wszelkiego rodzaju reklamacje dotyczące np. złej jakości lub błędów w druku zgłoszone przez Zamawiającego telefonicznie, e-mail em lub fax em muszą być potwierdzone przez Wykonawcę w formie pisemnej (fax lub e-mail) tego samego dnia tj. w dniu zgłoszenia reklamacji ze strony Zamawiającego. W razie braku potwierdzenia, przyjmuje się, że reklamacja została złożona z upływem dnia zgłoszenia. 3. Wykonawca odbierze wadliwie wykonany przedmiot umowy z siedziby Zamawiającego, a następnie dostarczy prawidłowo wykonany w terminie 7 dni od zgłoszenia reklamacji ze strony Zamawiającego na swój koszt, z zastrzeżeniem 4 ust. 18. 4. Jeżeli wykonane nadruki będą naruszać majątkowe prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub znaki towarowe nie z winy Zamawiającego, Wykonawca nieodpłatnie przystąpi w ramach gwarancji do sporządzenia nowych projektów graficznych i nadruku na materiałach reklamowych. 5. W przypadku dostarczenia zamiast rzeczy wadliwej rzeczy wolnej od wad albo dokonania istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać. 6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy, pomimo upływu terminu 6 dni roboczych od wezwania Zamawiającego w formie pisemnej do realizacji umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia wystąpienia powyższych okoliczności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia lub wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 3. Przez rażące naruszenie warunków umowy rozumie się m.in. nieuwzględnienie przez Wykonawcę dwóch reklamacji złożonych przez Zamawiającego, niedotrzymanie terminu dostawy przedmiotu zamówienia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 6 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie i wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3
6. W razie odstąpienia lub wypowiedzenia umowy, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną przez Wykonawcę część umowy. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w dostawie lub usunięciu wady - w wysokości 2% wartości brutto nie dostarczonego materiału reklamowego z nadrukowanymi elementami reklamowymi lub nienaprawionego materiału (określonego w Załączniku nr 1 lub/i 2), za każdy dzień opóźnienia lub usunięcia wady; b. za inne niż wskazane w pkt. a. niewykonanie lub rażące nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności naruszenie dyspozycji 4, w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy; c. z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy d. z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 2. Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień niniejszej umowy mogą być naliczane niezależnie od każdego przypadku zaistniałego naruszenia. Kary umowne mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 lub będą płatne odrębnie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 3. W przypadku szkody przewyższającej naliczone kary umowne Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca z chwilą podpisania protokołu odbioru przenosi na Zamawiającego powstałe w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności w związku z wykonaniem projektów graficznych, majątkowe prawa autorskie na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a to prawo do: a. utrwalania i zwielokrotniania takiego utworu, b. wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowanie oraz wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, c. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono; wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d. publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wystawiania lub publicznej prezentacji, w tym podczas seminariów i konferencji, e. wykorzystania w dokumentacji i projektach technicznych, materiałach marketingowych, wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, f. korzystania w całości lub części oraz jego łączenia z innymi dziełami, uaktualnienia, tłumaczenia na inne języki, zmiany barwy, okładek, czcionki oraz wprowadzanie innych zmian o charakterze technicznym, nie naruszających ich integralności, g. publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części w inny sposób lub za pomocą druku lub wizji oraz zezwalania na tworzenie i nadawanie kompilacji. 2. W związku z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 4
9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Wszelkie zmiany mogą zostać wprowadzone do umowy jedynie w przypadkach, o których mowa w art. 144 w/w ustawy. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy jest Załącznik nr 1 i/lub 2. 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5