UMOWA NR ZP/1/CZB/2015 Dostawa tkaniny pościelowej do szwalni PIGB POMERANIA ODDZIAŁ w Czerwonym Borze zawarta w dniu. 04.03.2015 r. pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża, do KRS pod nr 0000374747 przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 8431604379, REGON: 221153050 reprezentowaną przez : 1) Jacka Filipkowskiego Inżyniera Kontraktów Pomorskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej POMERANIA 2) Bożenę Ostrowską zastępcę Głównego Księgowego Pomorskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej POMERANIA - zwanych dalej ZAMAWIAJĄCYM a Zakładem Produkcji Pościeli ŚWIT Izabela Wintoniak, 65-133 Zielona Góra, ul. Błotna 5B, NIP 929 009 70 98, REGON 970 354 735, reprezentowanym przez: - Izabelę Wintoniak- Właściciela zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ 1. 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot Umowy. 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa tkaniny pościelowej, o następujących parametrach: 1) bawełna 100% o gramaturze 140-160 g/m2 ± 5%, 2) kolor biały 3) Wymagania techniczne: 3.1.) Siła zrywająca, dan, w stanie aklimatyzowanym, nie mniej niż: 3.1.1.) osnowa 25 dan 3.1.2.) wątek 25 dan 4)Zmiana wymiarów po l praniu (% ): 4.1.) osnowa 5 % 4.2.) wątek 5% 5.Odporność wybarwień, nie mniej niż: 5.1)pranie: 5.1.1)zmiana barwy - 3-4, 1
5.1.2.) stopień zabrudzenia bieli tkaniny bawełnianej - 3. 5.2.)pot: 5.2.1.)zmiana barwy - 3-4, 5.2.2.) stopień zabrudzenia bieli tkaniny bawełnianej - 3. 6)tarcie suche: 6.1.)stopień zabrudzenia bieli tkaniny bawełnianej - 3. 7) Szerokość tkaniny:140cm, brzegi tkaniny tkane 2. Miejsce dostawy: Szwalnia Pomorskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej POMERANIA, Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża. 3. Ilość i cena przedmiotu dostawy: 1. L.p. Asortyment J.m. Ilość do Tkanina pościelowa Cena jedn. netto netto Stawka podatku VAT VAT brutto mb 100 000 3,85 385 000,00 23% 88 550,00 473 550,00 3. Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem finansowym i technicznym niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i należyty. 2. Wykonawca oświadcza, że będzie dostarczał tkaninę o parametrach wskazanych w 2 ust. 1 w ilości nieprzekraczającej 100 000 mb w cenie wskazanej w 2 ust. 3, która pozostanie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Warunki realizacji Umowy. 1. Dostawa będzie realizowana w ilościach i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Zamawiającego, z uwzględnianiem następujących postanowień: 1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego; 2) dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych, zabrudzeń oraz innych wad mających wpływ na wartość użytkową dostarczonej tkaniny; 3) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu; 4) tkanina dostarczana będzie w belach po 100 mb (nie mniej); 5) każda dostawa zostanie poprzedzona zamówieniem określającym ilość i termin realizacji zamówienia; 6) każda dostawa będzie realizowana przez Wykonawcę własnym transportem na jego koszt, z zapewnieniem wyładunku i możliwości sprawdzenia ilości i jakości dostawy; 7) dostarczany asortyment musi być pełnowartościowy, pozbawiony wad fizycznych i prawnych. 2. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji. 3. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu dostawy. 5. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy. 6. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 2 dni. 7. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 2 dni po terminie zgłoszenia reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u Zamawiającego: 2
1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku rozbieżności w ilości; 2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w przypadku zakwestionowania jakości. 8. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę. 9. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 2 dni od jej otrzymania przyjmuje się za uznanie reklamacji. 10. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczoną tkaninę liczonej od dnia dostawy. 11. W przypadku, gdy wytworzone z dostarczonej tkaniny prześcieradła w trakcie użytkowania, będą reklamowane z powodu wad technicznych tkaniny, Wykonawca zobowiązany jest : 1) do niezwłocznego dostarczenia, nieprzekraczającego 10 dni tkaniny pozbawionej wad oraz, 2) pokrycia kosztów poniesionych przez Zamawiającego wynikających z dodatkowego szycia, konfekcjonowania, transportu od i do odbiorcy oraz, 3) odbioru na własny koszt wadliwych prześcieradeł oraz zapłaty kosztów wskazanych w pkt 2 w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi: 385 000,00 zł bez podatku VAT 473 550,00 zł z podatkiem VAT ( słownie: czterysta siedemdziesiąt trzy tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych 00/100) podatek VAT wynosi 88 550,00 zł 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu Umowy. 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej Umowy. 6. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu umowy. 6 Terminy 1. Termin realizacji Umowy wynosi 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy, albo do czasu wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 5 ust. 1, w zależności co nastąpi pierwsze. 2. Pierwsza dostawa nastąpi po upływie 3 ( trzech) tygodni od daty zawarcia Umowy, w ilości 5 000 ( pięć tysięcy ) mb tkaniny. 3. Następne dostawy, po dostawie pierwszej będą realizowane w kolejno następujących po sobie trzech tygodniach w ilości 5 000 ( pięć tysięcy ) mb tkaniny tygodniowo. 4. O dalszych terminach dostawy i ilości tkaniny Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnie. 7. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia terminu dostawy w wysokości 0,5 % należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1, 3
2) za opóźnienia w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 1% należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1) bez konieczności wezwania do usunięcia uchybień. 3. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 2) po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia uchybień w określonym terminie. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawcy przysługuje prawo do 1) wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez Zamawiającego. 2) kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1. 7. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynosi będzie wynosiło 6 % wynagrodzenia brutto tj. 28 413,00 zł (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy czterysta trzynaście złotych 00/100). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy zostanie zwolnione w następujący sposób: 1) 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną, 2) 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwolniona nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji. 4. Z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający będzie miał prawo potrącić wszelkie należności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, w tym koszty zastępczego wykonania przedmiotu Umowy oraz koszty zastępczego usunięcia wad w okresie gwarancji. 5. Do zastępczego wykonania Umowy Zamawiający będzie uprawniony, gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy przekroczy 21 dni z zastrzeżeniem uprawnień przewidzianych w innych zapisach Umowy. 6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego. 9 Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z Umową, dalej nie realizuje Umowy w sposób należyty, a w szczególności: 1) dostarcza asortyment będący przedmiotem Umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, 4
2) dostarcza asortyment będący przedmiotem Umowy w sposób naruszający jej postanowienia, 3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i Umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca, opóźnia się tak dalece z dostawą, że stanowi zagrożenie dla terminowej realizacji prac przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy, przysługuje jedynie wynagrodzenie za towar dostarczony i przyjęty przez Zamawiającego bez wad i usterek do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 2, następuje w terminie 4 tygodni od daty podpisania umowy. 10. Przepisy końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 3. Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy, będą: 1) ze strony Zamawiającego: Karolina Ustianowska, Anna Wardaszka e-mail: sekretariat@pigbczerwonybor.pl 2) ze strony Wykonawcy: Grzegorz Zeler tel. 68 324 28 61 e-mail: g.zeler@koldra.pl 4. Osoby, o których mowa w ust. 3 są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie. 5. We wszelkiej korespondencji strony powinny powoływać się na nr Umowy. 11. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY 1) WYKONAWCA 2) 5