PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/ 455 26 34, 455 27 55 sekretariat tel./fax 32/456 38 80 e-mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 euro netto Budowa kanalizacji sanitarnej w Marklowicach przy ul. Wyzwolenia (na odcinkach S16-S17 i S-S16a) Przetarg nr 22/2011 Spis treści: - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia str. 2 4 - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik nr 1 - Dokumentacja projektowa Załącznik nr 2 - Wzór umowy Załącznik nr 3 - Oferta cenowa str. 5 - Załącznik nr 4 - Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy str. 6 - Załącznik nr 5 - Oświadczenia str. 7 - Załącznik nr 6 NIP 647-20-74-552, REGON 273617720, Nr KRS 0000106055, Konto BGK Oddział w Katowicach nr 46 1130 1091 0003 1120 0005 1
Przetarg nr 22/2011 Wodzisław Śl. 09.08.2011r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na budowę kanalizacji sanitarnej w Marklowicach przy ul. Wyzwolenia (na odcinkach S16-S17 i S-S16a) Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka 15 44-300 Wodzisław Śląski. 1. Przedmiot zamówienia. 1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa kanalizacji sanitarnej w Marklowicach przy ul. Wyzwolenia (na odcinkach S16-S17 i S-S16a). 1.2. W cenę powinny być wkalkulowane wszystkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty: a) budowy kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej: - z rur PVC DN200 84,00 mb (ułożenie metodą wykopu otwartego), - z rur PVC DN200 24,00 mb (ułożenie metodą przewiertu- rury stalowe przewiertowe 355,6x8,0), b) studni kanalizacyjnych z PEHD Ø1000 mm- 5 szt., c) uzyskania zgody na zajęcie pasa drogowego wraz z projektem organizacji ruchu, d) przygotowania placu budowy, e) wykonania próby szczelności (na polecenie Inżyniera), f) wykonania inspekcji telewizyjnej sieci, g) inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej. 1.3. Wielkość i szczegółowy zakres robót określa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiąca Załącznik nr 1 oraz dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 2 (pozwolenia na budowę: Nr 502/2004 z dnia 19.07.2004r., Nr 12/11/B-B z dnia 07.04.2011r. oraz Nr 0336/11 dnia 26.04.2011r.). 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty. a) wypisana i podpisana oferta cenowa - Załącznik nr 4, b) oświadczenia - Załącznik nr 6, c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (nie starsze niż 6 miesięcy). Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny oferty. a) Jedynym kryterium oceny oferty jest cena netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, b) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która spełni wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyska najniższą wartość netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) wartość oferty musi być wyrażona w cenach netto PLN złotych (cyfrowo i słownie) zgodnie z załącznikiem nr 4, c) cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, 2
d) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez inne osoby niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pełnomocnictwo, e) poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, f) oferta cenowa i wszystkie załączniki stanowiące część SIWZ, winny zostać wypełnione przez Oferentów bez wyjątku, ściśle wg wymogów i postanowień zawartych w SIWZ, g) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: Budowa kanalizacji sanitarnej w Marklowicach przy ul. Wyzwolenia (na odcinkach S16-S17 i S-S16a) - przetarg nr 22/2011 Opakowanie powinno również wskazywać nazwę Oferenta, h) każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, i) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu. 5. Termin i miejsce składania ofert. a) ofertę należy przesłać na adres Przedsiębiorstwa do dnia 29.08.2011r. (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście w Kancelarii Zamawiającego tj. w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. przy ul. Marklowickiej 15, w nieprzekraczalnym terminie do 30.08.2011r do godz. 9.00 b) otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.08.2011r do godz. 9.30 c) oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwarcia. Uwaga: koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent, bez względu na wynik postępowania. 6. Podpisanie umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie do 10 dni od daty otrzymania pisemnego powiadomienia o wynikach przetargu. 7. Termin realizacji zamówienia. W ciągu dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy. 8. Forma płatności. a) cena ofertowa jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót objętych dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, b) płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury, wystawionej w oparciu o protokół odbioru końcowego, c) płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Wadium. a) oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego : BGK Oddział w Katowicach nr 46 1130 1091 0003 9082 1120 0005 b) wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 30.08.2011r do godz. 9.00; c) do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu 3
sporządzony zgodnie z wymogami prawa bankowego (Dz. U. Nr. 140 z 1997 r. Poz 939 z póź. zm.), niewymagający pieczątki ani podpisu, d) zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem, e) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach, f) brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. 10.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy a) Informacje ogólne. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. b) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny netto podanej w ofercie. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed podpisaniem umowy. c) Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych c. gwarancjach bankowych, d. gwarancji ubezpieczeniowych d) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGK Oddział w Katowicach nr 46 1130 1091 0003 9082 1120 0005 e) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia, f) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia stosuje się do niej odpowiednio wzór gwarancji należytego wykonania umowy zamieszczony jako załącznik nr 5 lub inny wzór uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego, g) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, h) Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż w pieniądzu winno być bezwarunkowe, nieodwołalne, nieprzenośne i płatne na pierwsze żądanie, winno zawierać nazwę i adres Zamawiającego i Wykonawcy oraz winno uzyskać moc obowiązującą od podpisania Umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i być ważne w części równej 100% kwoty zabezpieczenia do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, a w części równej 30% kwoty zabezpieczenia do 15 dni po upływie okresu gwarancji wynoszącego 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wzór zabezpieczenia należytego wykonania w formie gwarancji zamieszczono w załączniku nr 5. i) Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. j) Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2) Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji kwotę wynoszącą 30 % wysokości zabezpieczenia. 3) Kwota, pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji za wady jest zwracana nie później niż w 15 dniu po zakończeniu 36 miesięcznego okresu gwarancji. 4) Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi. 4
11.Tryb udzielania wyjaśnień. Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później niż do 24.08.2011 r godz 15:00 Pytania na piśmie należy kierować na adres: PWIK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem 32 456 38 80 lub e-mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami jest: Marek Chrószcz- Kierownik Jednostki Realizującej Projekt email: poczta@pwik-wodzislaw.pl od poniedziałku do piątku w godz. 7 30-15 00 12.Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania, a wybrany Oferent zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 13.Uwagi. a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o.w Wodzisławiu Śl. (postępowanie nie jest prowadzone w trybie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Dz.U. 2010.113.759 z późn. zm.), c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. 14. Załączniki: 1. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik nr 1 2. Dokumentacja projektowa - Załącznik nr 2 3. Wzór umowy - Załącznik nr 3 4. Oferta cenowa - Załącznik nr 4 5. Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Załącznik nr 5 6. Oświadczenia - Załącznik nr 6 5
Przetarg nr 22/2011 Załącznik nr 4... pieczątka z adresem Oferenta OFERTA CENOWA Na budowę kanalizacji sanitarnej w Marklowicach przy ul. Wyzwolenia (na odcinkach S16-S17 i S-S16a) Wartość netto całości przedmiotu zamówienia:... [zł] słownie:...... podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta... data, miejscowość 6
Przetarg nr 22/2011 Załącznik nr 5 WZÓR GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA KONTRAKTU Do:......... [Nazwa i adres Zamawiającego] Dotyczy: <... > [nazwa zamówienia] Umowa nr:... My, niżej podpisani [nazwisko, nazwa firmy, adres] niniejszym oświadczamy, iż udzielamy Zamawiającemu [nazwa i adres Zamawiającego] jako główny dłużnik, gwarancji w imieniu [nazwa i adres Wykonawcy] zapłaty kwoty [kwota zabezpieczenia należytego wykonania Umowy], stanowiącej zabezpieczenie wykonania wymienione w 8 Umowy, bezspornie, po otrzymaniu pierwszego wezwania na piśmie od Zamawiającego. Zgadzamy się również, że żadna zmiana ani uzupełnienie lub jakakolwiek modyfikacja Umowy, które mają zostać wykonane zgodnie z wymienioną powyżej Umową, lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących Umowę, jakie mogą zostać sporządzone między Państwem a Wykonawcą, nie zwalnia nas w żaden sposób z odpowiedzialności wynikającej z niniejszej gwarancji. Niniejszym rezygnujemy z konieczności zawiadamiania nas o takiej zmianie, uzupełnieniu lub modyfikacji. Gwarancja należytego wykonania Umowy wchodzi w życie i uzyskuje moc obowiązującą od podpisania Umowy przez obie Strony, tj. przez Wykonawcę i Zamawiającego i będzie ważna w wysokości równej 100% kwoty zabezpieczenia do 30 dni od dnia wykonania zamówienia, a w wysokości równej 30% wartości zabezpieczenia wykonania do 15 dni po upływie 36 miesięcznej gwarancji jakości. Gwarancja jest bezwarunkowa i nieodwołalna. Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Sporządzono w:, dnia. Nazwisko i imię: W imieniu Podpis: [pieczęć instytucji wystawiającej Gwarancję] 7
Załącznik nr 6 Przetarg nr 22/2011... pieczątka z adresem Oferenta OŚWIADCZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. 3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi. 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 6. Oświadczamy, że niezalegamy w podatkach. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 - System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta... data, miejscowość 8