BIEG 6 KM 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zawodów sportowych dla pracowników Grupy Kapitałowej ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN S.A. i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN, jest Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. k z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej Organizator ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2015 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Bieg na 6km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 ma charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zmianami), jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna, z siedzibą w Płocku 09-411, przy ul Chemików 7. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Administrator danych przetwarza dane osobowe we współpracy z Organizatorem, któremu zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych celu organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015.
2 Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN S.A. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S.A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. 2. PKN ORLEN S.A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość uczestników Biegu na 6 km. 3. Uczestnicy Biegu na 6 km są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość, takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach. 4. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN OLIMPIADY 2015. Organizator ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg ORLEN OLIMPIADY 2015 lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 5. Uczestnicy Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 oświadczają w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyrażają zgodę na przestrzeganie Regulaminu i tym samym akceptują zawarte w nim regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 6. Każdy z uczestników rozgrywek w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w formie pisemnej, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w rozgrywkach w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015. 7. Każdy z uczestników rozgrywek Piłki nożnej jest zobowiązany do złożenia oświadczenia w formie pisemnej lub, w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych
w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2015. 8. Każdy z uczestników biorących udział w Biegu na 6 km zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, lub w przypadku osób rejestrujących się za pomocą panelu rejestracyjnego dostępnego na stronie www.olimpiada.orlen.pl, w formie odznaczenia odpowiedniego checkboxu, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od 12.06.2015 r. do 13.06.2015 r. Podczas weryfikacji konieczne będzie ponowne złożenie przez uczestnika w formie pisemnej oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 9. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 5-8 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 10. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach 12.06.2015 r. w godzinach 7:00 24:00 oraz 13.06.2015 r. od godziny 7:00 do zakończenia zawodów. 3 Zasady rozgrywek 1. Nazwiska zawodników zgłoszonych do Biegu na 6 km w ramach ORLEN OLIMPIADY 2015 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 ni przed rozgrywkami. 2. Uczestnicy Biegu mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania zawodów. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu Biegu do Sędziego Głównego Biegu. Sędzia Główny Biegu wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym Biegu. Jeśli uczestnik Biegu nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do 19.06.2015 r. 4 Przebieg zawodów 1. Start Biegu w ramach ORLEN OLIMPIADY odbędzie się w dniu 13.06.2015 r. ze Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku o godz. 10:00. 5 Zasady rozgrywania Biegu
1. W Biegu bierze udział nieograniczona liczba zawodników. Wszystkich zawodników obowiązuje strój sportowy, który uczestnicy Biegu zapewniają we własnym zakresie. 2. Bieg odbędzie się na dystansie 6 km w okolicy stadionu Wisły Płock (1 pętla wyznaczonej trasy). 3. Uczestnicy wyruszają ze startu wspólnego. 4. Zawodników obowiązuje limit czasu przekroczenia mety wynoszący 1 godzinę od startu. Po upłynięciu tego czasu meta zostanie zamknięta. 5. Pomiar czasu będzie się odbywał elektronicznie za pomocą chipu, przymocowanego do numeru startowego zawodnika. 6. Obowiązuje oddzielna klasyfikacja na kobiety i mężczyzn. 7. Wygrywa osoba z najlepszym czasem netto (czas liczony od momentu startu poszczególnego zawodnika do przekroczenia linii mety). 8. Bieg odbywa się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia Biegu nie jest gotowy zostaje zdyskwalifikowany. 6 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie podczas Biegu lub niesportowe zachowanie sędziowie nadzorujący bieg mogą ukarać uczestnika Biegu dyskwalifikacją z zawodów. 2. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w Biegu w szczególności za: umyślne kopnięcie, uderzenie lub usiłowanie uderzenia przeciwnika użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego, zachowania, które sędzia uzna za rażąco niesportowe. 3. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia. 4. Uczestnik Biegu będzie zdyskwalifikowany za skrócenie dystansu lub bieg po innej niż wyznaczona trasie. 7 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników Biegu od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie Biegu, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w rozgrywkach
osób chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 8 Zgłoszenia 1. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 25 maja 2015 r. 2. Zgłoszeń można dokonać: - w wersji elektronicznej przy użyciu panelu rejestracyjnego, w sposób zgodny z instrukcją uczestnika lub w wersji papierowej na oryginalnych drukach Organizatora, dostarczonych: a. drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, Biuro Komunikacji Korporacyjnej, 09-411 Płock, ul. Chemików 7, z dopiskiem ORLEN OLIMPIADA 2015; b. osobiście do PKN ORLEN S.A. w Płocku, ul. Chemików 7, budynek 07, pokój 804 lub 805; 3. Dopuszcza się przesłanie wypełnionych zgłoszeń w formie skanu drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 4. Organizator informuje, że istnieje możliwość zgłoszenia uczestnictwa w Biegu na 6 km w dniu imprezy tj. 13.06.2015 r. do godz. 9.00 w Biurze zawodów. Zawodnik musi zgłosić swój udział osobiście. 5. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane w inny sposób niż wskazany w pkt. 2 powyżej Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 9 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w rozgrywkach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez PKN ORLEN S.A. oraz Organizatora w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas ORLEN OLIMPIADY 2015, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w
mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. 2. Uczestnicy ORLEN OLIMPIADY 2015 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie i trybie opisanym w 2, ust. 7 powyżej, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz o nieograniczeniu prawa do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku prawami osób trzecich. Wykorzystując zdjęcia PKN ORLEN S.A. oraz Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników ORLEN OLIMPIADY 2015. 3. Fotografie i inne powstałe materiały PKN ORLEN S.A. oraz Organizator mogą wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych PKN ORLEN S.A., w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust. 1 powyżej PKN ORLEN S.A. może przenieść na podmioty współpracujące z nim przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 2. Organizator ma prawo do zmiany dystansu oraz limitu czasowego, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach dotyczących Biegu na 6 km nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2015 imię i nazwisko.. nazwa Spółki lub skrót komórki org. w przypadku PKN ORLEN W związku z moim udziałem w imprezie ORLEN OLIMPIADA 2015 odbywającej się w dniach 13-14 czerwca 2015 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: PKN
ORLEN ) oraz Organizatora Allegro Sp. z o.o. Sp.k., w zakresie współpracy z PKN ORLEN przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015, mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w ORLEN OLIMPIADZIE 2015, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez PKN ORLEN oraz Organizatora powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących PKN ORLEN lub jego działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec PKN ORLEN i podmiotów z nim współpracujących przy organizacji ORLEN OLIMPIADY 2015. Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.), którym jest Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., z siedzibą w Płocku, przy ul. Chemików 7, w celach związanych z organizacją ORLEN OLIMPIADY 2015. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe we współpracy z innymi podmiotami, w tym z Organizatorem ORLEN OLIMPIADY 2015 Allegro Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Słowackiego 19a. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w ORLEN OLIMPIADZIE 2015... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych, które odbędą się w dniu 13-14 czerwca 2015 roku pod nazwą ORLEN OLIMPIADA 2015 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN OLIMPIADA
2015 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN OLIMPIADA 2015, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 12-13 czerwca 2015 roku... imię i nazwisko (czytelnie)