Umowy dostawy (wzór) Przetarg numer 52/PNP/SW/2012 zawarta w dniu roku w Sosnowcu, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, 41-200, Sosnowiec, ul. Plac Medyków 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Katowicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000003544, NIP 644-287-67-26, Regon: 000296495, reprezentowanym przez: Dyrektora Iwonę Łobejko zwanym dalej Zamawiającym, a. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Podstawa zawarcia 1. Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 52/PNP/SW/2012 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń.zm.). 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia w asortymencie podanym w 2 niniejszej umowy. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego implantów i endoprotez zgodnie z ofertą z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstępstwem od umowy nawet w części. 3. W całym okresie trwania umowy wszystkie dostarczane wyroby będą charakteryzować się wysokimi walorami techniczno użytkowymi, będą posiadać niezbędne i ważne dokumenty dopuszczające do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz będą oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1
3 Warunki umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych, własnym transportem. Wszystkie dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy transportem zapewniającym odpowiednie warunki przewozu. Do obowiązków Wykonawcy należy również wniesienie towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Przed terminem pierwszej dostawy wyrobów ortopedycznych lub dostawy implantów do banku implantów, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy katalogów, kart katalogowych lub folderów wyłącznie w języku polskim potwierdzających zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz z podanymi w nim przez Wykonawcę numerami katalogowymi. 3. Termin ważności dostarczonych wyrobów nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw na podstawie zamówień przesłanych przez Zamawiającego faksem na numer. określających każdorazowo ilość i asortyment zamawianego towaru oraz częstotliwość dostaw. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo faksem zwrotnym potwierdził otrzymanie zamówienia. 5. Dla uznania ważności, zamówienie częściowe każdorazowo musi być opatrzone podpisem i pieczęcią Dyrektora lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do (max. 5 dni) od daty otrzymania zamówienia dostarczyć całość asortymentu ujętego w zamówieniu częściowym w jednorazowej dostawie. Nie zrealizowanie pojedynczej pozycji z zamówienia częściowego traktowane będzie jako zwłoka w realizacji całego zamówienia. 7. Każda zrealizowana częściowa dostawa potwierdzana będzie podpisaną przez uprawnionego pracownika Zamawiającego kopią faktury, listem przewozowym lub innym dokumentem wystawianym przez Wykonawcę i stwierdzającym fakt dostarczenia i odbioru towaru. 8. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli: a) przedmiot zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) opakowanie będzie naruszone, c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia. 9. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy a) Wykonawca reprezentowany będzie przez:. numer telefonu. 10. Wykonawca gwarantuje udostępnienie Zamawiającemu zestawu narzędzi (instrumentarium) do zakładania implantów i endoprotez z dostawą do 7 dni od daty 2
zawarcia umowy, oraz wymianę lub naprawę zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji narzędzi. 11. Niezależnie od obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do stworzenia w siedzibie Zamawiającego na Bloku Operacyjnym Oddziału Ortopedii / Neurochirurgii banku zawierającego podstawowy asortyment implantów i endoprotez oraz narzędzi, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, w asortymencie i ilościach zapewniających niezbędne potrzeby i rozmiary, zaakceptowanym przez Zleceniodawcę. 12. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeszkolenia personelu w niezbędnym zakresie do funkcjonowania banku. 13. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia banku po zużyciu poszczególnych implantów i endoprotez w ciągu 48 godzin od daty ich zużycia oraz do wymiany lub naprawy zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji narzędzi w terminie 2 dni od daty zużycia lub uszkodzenia, po telefonicznym zgłoszeniu przez osoby upoważnione wymienione w 3 ust 9 niniejszej umowy lub innych upoważnionych pracowników Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia implantów i endoprotez oraz narzędzi do banku bezpłatnie z wyłącznym przeznaczeniem do użytku wewnętrznego Zamawiającego. 15. Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT wyłącznie za implanty i endoprotezy zużyte, zagubione lub uszkodzone przez Zamawiającego z jego winy, według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy. 16. Wystawienie faktury VAT za zużyte implanty i endoprotezy nastąpi na podstawie karty wszczepu przesłanej Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dokonania zabiegu. Karta wszczepu powinna zawierać: datę wszczepu i opis przedmiotu wszczepu, w tym opis wykorzystanego implantu lub endoprotezy. 17. Wystawienie faktury VAT za zagubione lub uszkodzone implanty i endoprotezy przez Zamawiającego, nastąpi na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokołu inwentaryzacji dokonywanej w trybie, o którym mowa w ust. 23. 18. W przypadku zniszczenia implantu lub endoprotezy, lub gdy po otwarciu okaże się on wadliwy lub źle zabezpieczony przez Wykonawcę lub producenta, Zleceniodawca w każdym takim przypadku jest zobowiązany niezwłocznie w terminie do 2 dni kalendarzowych - do powołania komisji inwentaryzacyjnej, która stwierdzi przyczynę uszkodzenia. Wykonawca ma prawo brać udział w pracach komisji. 19. Zamawiający zezwoli przedstawicielom Wykonawcy na dostęp do banku w celu sprawdzenia ich ilości i stanu. Wykonawca może kontrolować ilość i stan banku 4 razy w roku, jednakże w sposób nie utrudniający normalnego funkcjonowania Zamawiającego. W każdym czasie dopuszcza się dodatkową kontrolę Wykonawcy za pisemną zgodą Zleceniodawcy. 3
20. Zamawiający zobowiązuje się do przechowywania powierzonego w banku sprzętu medycznego we właściwych dla tego sprzętu warunkach, zabezpieczenia go przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. 21. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego uzupełniania i serwisowania dostarczonego instrumentarium. 22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zużycie instrumentariów wynikające z ich prawidłowej eksploatacji. 23. Raz na 3 miesiące Wykonawca dokona inwentaryzacji stanu banku implantów i uzgodni stany zapasów ze Zleceniodawcą. Termin inwentaryzacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym co najmniej na 14 dni przed planowanym spisem. Spis zostanie dokonany w sposób nie utrudniający normalnego funkcjonowania Zamawiającego. 24. Zamawiający zwróci nie wykorzystane wyroby w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. Podstawą rozliczenia i przekazania będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 4 Szkolenia 1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń personelu medycznego Zamawiającego, w ramach umowy dostawy przedmiotu zamówienia. 2. Szkolenia obejmować będą zakres wiedzy merytorycznej związanej z użyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy. 3. Harmonogram szkoleń oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym określi maksymalną liczbę uczestników, którzy będą uczestniczyć w szkoleniu. 4. Zamawiający dokona wyboru uczestników spośród swego personelu. Uczestnicy to personel z doświadczeniem obszarze ortopedycznym, a zdobyte doświadczenie będą wykorzystywać w zabiegach z użyciem produktów dostarczonych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zapewni prowadzenie szkoleń przez wykwalifikowaną kadrę. Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę. 6. Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia w tym również materiały szkoleniowe, dojazd i przyjazd na miejsce szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia. 5 Termin realizacji umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta: od dnia podpisania umowy do dnia roku. 4
6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodne z cenami zawartymi w załączniku numer 1 do umowy, które stanowią podstawę do roszczeń finansowych między stronami. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w załączniku numer 1 do umowy wynosi: - wartość netto zł (słownie:.. złotych), - podatek VAT w stawce.% tj. zł (słownie:.. złotych), - wartość brutto. zł (słownie:.... złotych). 4. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT oraz cła, opłaty i inne ewentualne obciążenia związane z realizacją zamówienia. 7 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ustaloną cenę, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za daną dostawę, przelewem na rachunek bankowy podany w fakturach VAT Wykonawcy. 2. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Asortyment wyszczególniony na fakturach VAT wraz z kodami, powinien być zgodny z nazewnictwem podanym w zamówieniu przez Zleceniodawcę. 4. Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT za zużyte implanty i endoprotezy znajdujące się w banku - na podstawie karty wszczepu, o której mowa w 3 ust. 16 niniejszej umowy, płatną w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktury VAT będą wystawione w oparciu o ceny wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT za zagubione lub uszkodzone implanty i endoprotezy znajdujące się w banku - na podstawie protokołu inwentaryzacji, o którym mowa w 3 ust. 23 niniejszej umowy, płatną w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury VAT będą wystawione w oparciu o ceny wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 8 Rękojmia i gwarancja 1. Realizacja roszczeń przysługujących z tytułu rękojmi za wady należy do przedmiotu umowy. 5
2. W ramach odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wady fizycznej i wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy wolny od wad niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 3 dni od momentu telefonicznego zgłoszenia lub doręczenia pisemnej reklamacji. Dostarczenie przedmiotu umowy i instrumentarium, nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Reklamacje ilościowe, w zakresie zgodności dostawy (udokumentowanej fakturą VAT) z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie zgłasza Wykonawcy w formie telefonicznej lub przesyła pisemnie faksem w terminie 7 dni roboczych od daty dostawy. Zamawiający może żądać niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania reklamacji - telefonicznie lub pisemnie. 4. Reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza Wykonawcy niezwłocznie po stwierdzeniu wady w formie pisemnej, w terminach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 5. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji 9 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne: a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, w terminie określonym w 3 ust. 4 umowy, b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 2.Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku gdy: a) opóźnienie w dostawie towaru przekroczy 3 dni, b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji. 4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalszą 6
realizację umowy, przez co należy rozumieć utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji zamówienia, ograniczenia zakresu i jakości zamówienia. 6. Niezależnie od postanowień niniejszego rozdziału, Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć z osobą trzecią umów o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego) oraz umów poręczenia. 3. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7