ZAMAWIAJĄCY: Jelenia Góra dn.28.11.2011 r. Uzdrowisko Cieplice Sp. z o.o. 58-560 Jelenia Góra ul. P. Ściegiennego 5/7 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na niżej opisane zamówienie: I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót malarskich w pawilonie sanatoryjnym Stoczniowiec położonym przy ul. Jagiellońskiej 2 w Jeleniej Górze. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia dotyczy n/w pomieszczeń w pawilonie sanatoryjnym Stoczniowiec na parterze: - pomieszczenie recepcyjne - dyżurka pielęgniarska z łazienką + gabinet lekarski, - salka gimnastyczna, - 2 pokoje kuracyjne z łazienkami, - holl i korytarzyki na I piętrze: - 11 pokoi kuracyjnych z łazienkami, - holl i korytarzyki na II piętrze: - 8 pokoi kuracyjnych z łazienkami - hol i korytarzyki klatka schodowa 2. Szczegółowy zakres prac malarskich w w/w pomieszczeniach: - jednokrotne gruntowanie gruntem ścian i sufitów, - dwukrotne malowanie ścian i sufitów farbą emulsyjną POLINIT z uprzednim przygotowaniem powierzchni poprzez miejscowe zeskrobanie odparzonej farby i miejscowe usunięcie rys, spękań i nierówności, - uzupełnienie tynku na suficie na powierzchni 1,0 m2 w pokoju nr 9, - dwukrotne malowanie farbą olejną drzwi płycinowych wewnętrznych białych, malowanych elementów szaf wbudowanych, podokienników wewnętrznych, - dwukrotne malowanie farbą olejną półmat boazerii płycinowych na ścianach, - jednokrotne malowanie farbą olejną listew drewnianych przypodłogowych, rur c.o. i wodnych oraz grzejników c.o., - zabudowa ścianki działowej płytą gipsowo-kartonową na ruszcie metalowym z pokryciem jednostronnym, jednowarstwowo 50-101 w pomieszczeniu recepcyjnym. Malowanie należy wykonać farbą emulsyjną POLINIT w kolorze wskazanym przez Zamawiającego: - łazienki kolor biały, 1
- pozostałe pomieszczenia : sufity białe, ściany kolory pastelowe, półpełne. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45.44.21.00-8 Roboty malarskie Szczegółowy przedmiar robót zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu robót albo wprowadzenia robót zamiennych przed podpisaniem umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady. III. Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie 21.12.2011 r. zakończenie 01.01.2012 r. IV. Dokumenty wymagane od Wykonawcy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien złożyć ofertę, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty, które będą stanowiły załączniki do oferty: - kosztorys ofertowy, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przy podpisywaniu umowy Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy przedłożenia polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę stanowiącą minimum równowartość kwoty oferowanej za wykonanie przedmiotu zamówienia. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować wypełniając formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić czytelnie, bez skreśleń i poprawianych błędów, w języku polskim, w walucie PLN. 4. Kompletna oferta musi zawierać a) wypełniony formularz oferty, b) stosowne dokumenty wymienione w punkcie IV, c) stosowne pełnomocnictwo w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie informacje, które mogą być pomocne przy opracowywaniu oferty, z dokonaniem wizji lokalnej włącznie i 2
zapoznaniem się z warunkami realizacji robót w celu uwzględnienia ich w cenie oferty. W ramach wizji lokalnej należy stwierdzić, czy dane podane w przedmiarach są zgodne z rzeczywistością. VI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Ceną oferty jest cena ryczałtowa netto + obowiązujący podatek VAT, co da cenę oferty brutto za wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia. 2. Cenę ryczałtową netto należy ustalić sporządzając kosztorys ofertowy w oparciu o załączony przedmiar robót, który należy traktować jako materiał pomocniczy przy wycenie. Elementy nie ujęte w przedmiarze, a zdaniem Wykonawcy niezbędne do wykonania robót należy ująć w cenie ryczałtowej. 3. W cenie należy uwzględnić również wszystkie inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia prace, takie jak: prace przygotowawcze, zabezpieczenie mebli i podłóg i uporządkowanie po zakończeniu robót. VII. Termin, miejsce i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 08.12.2011 r. do godziny 12:00. 2. Oferta może być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres kontakt@uzdrowisko-cieplice.pl, faxem na nr 75 75 5252 57, poczty, kuriera lub osobiście na adres : Uzdrowisko Cieplice Sp. z o.o., 58-560 Jelenia Góra, ul. P. Ściegiennego 5/7 (sekretariat pok. nr 113), w nieprzekraczalnym terminie j.w.. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej i sposób oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryterium: - cena oferty brutto (z podatkiem VAT) znaczenie 100%. 2. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 100, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, wyliczona w następujący sposób: cena najniższa podzielona przez cenę oferty badanej, pomnożona przez 100, da liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. Obliczenie liczby punktów dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma 100 punktów. 3. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, ze zostały złożone oferty z tą samą ceną, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane we wcześniej złożonych ofertach. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Wyniki postępowania i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.uzdrowisko-cieplice.pl bip przetargi X. Podpisanie umowy Z Wykonawcą którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 3
XI. Osoby ze strony Zamawiającego uprawnione do kontaktu: Lidia Liske w siedzibie Zamawiającego pokój nr 110, Piotr Kozak pokój nr 114, tel. 75 75 518 80, fax: 75 75 525 57, adres a-mail: lidia.liske@uzdrowisko-cieplice.pl, piotr.kozak@uzdrowisko-cieplice.pl XII. Załączniki: 1) Formularz oferty 2) Przedmiar robót 3) Projekt umowy ZATWIERDZAM: PREZES mgr Roman Jałako 4
5