Wszyscy uczestnicy postępowania Znak: P-M/Z/ /13 Data: 21.06.2013 r. Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawę gazów medycznych i technicznych wraz z transportem na potrzeby Pro Medica w Ełku Sp. z o. o.(znak Postępowania: 3042/2013) Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Zamawiający udziela wyjaśnień na niżej przytoczone pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Umowa załącznik nr 3 do SIWZ GRUPA I,II & 2 pkt. 3 z treści Wykonawca oświadcza, że gazy objęte przedmiotem zamówienia posiadają pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego i są zgodne z polskimi normami.wykonawca gwarantuje, że przy każdej dostawie gazów dostarczy ich świadectwo jakości (atest). Wykonawca oświadcza, że gazy objęte przedmiotem zamówienia posiadają pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego i są zgodne z polskimi normami. Wyjaśnienie: Proszę o wykreślenie zapisu mówiącego o dostarczaniu przy dostawie każdorazowo atestu zgodnego z Polską Normą, ponieważ wszystkie niezbędne dokumenty gwarantujące jakość naszych produktów potwierdzone dostosowaniem do norm Farmakopei Europejskiej będą dostarczone z naszą ofertą, a tlen medyczny dostarczany jest w opakowaniach oznaczanych zgodnie z ustawą Prawo Farmaceutyczne, które nie wymaga w związku z tym dostarczania dodatkowych atestów. 2.& 2 pkt. 4 z treści Zamawiający zamawia zrealizowanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez zbędnej zwłoki, w terminach 2 dni roboczych w godzinach od 7.30 do 14.00 dla dostaw planowych. W przypadku dostaw pilnych dostawy będą odbywać się przez cały tydzień całodobowo. Zamawiający zamawia zrealizowanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez zbędnej zwłoki, w terminach 2 dni roboczych w godzinach od 7.30 do 14.00 dla dostaw planowych. W przypadku awarii lub innych wypadków losowych Wykonawca zabezpieczy wymaganą ilość gazu, poprzez dodatkową dostawę w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii w formie faxu przez Zamawiającego i za zwrotnym potwierdzeniem przez Wykonawcę jego przyjęcia. 3.& 3 pkt. 5 z treści Dostawa przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego ul.baranki 24, 19-300 Ełk odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Dostawa przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego ul.baranki 24, 19-300 Ełk odbywać się będzie na koszt Zamawiającego. 4.& 4 pkt. 5 z treści
Płatności wynikające z realizacji niniejszej umowy następować będą przelewem na wskazany w treści faktury numer rachunku bankowego Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie dostawy. Płatności wynikające z realizacji niniejszej umowy następować będą przelewem na wskazany w treści faktury numer rachunku bankowego Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wyjaśnienie: Zamawiający będzie otrzymywał każdorazowo dowód dostawy w dniu realizacji dostawy. 5.& 7 proszę o wykreślenie w całości. - Wzór umowy UMOWA NR.../Z/..... załącznik nr 3 6. Pyt. 1. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w poszczególnych paragrafach umowy na następujące: 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości towaru niż wskazany w umowie w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy PZP. 7. Pyt. 2. 3. 2.( ) - zmiany cen brutto na skutek zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę (stawki) podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony. 8. Pyt. 3. 3. 4.Czynsz za usługę tj. za dzierżawę butli, wózka do butli i zaworu dozującego płatny będzie za okresy miesięczne po zakończeniu miesiąca kalendarzowego w terminie 30 dni od daty zakończenia miesięcznego okresu dzierżawy, na podstawie przekazanej faktury. 9.Pyt. 4. 2. Wykonawca realizować będzie złożone przez Zamawiającego zamówienia w terminie nie przekraczającym 2 dni robocze od daty otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania faksem lub telefonicznie na nr...... 10. Pyt. 5.
4. W przypadku uzasadnionych reklamacji Zamawiającego w związku z dostawą towarów Wykonawca dostarczy towary zgodne z zamówieniem najpóźniej do 2 dni roboczych od dnia uznania zgłoszonej reklamacji za zasadną. Z tym, że na rozpatrzenie reklamacji jakościowej Wykonawca będzie miał maksymalnie 3 dni robocze, a reklamacji jakościowej maksymalnie 7 dni roboczych. 11. Pyt. 6. 5. Dostarczenie towarów w wykonaniu obowiązku opisanego w ust. 4 nastąpi na koszt i staraniem Wykonawcy. 12. Pyt. 7. 6. W przypadku nieuzasadnionego i zawinionego przez Wykonawcę niedostarczenia towaru zgodnego z zamówieniem w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający ma prawo dokonania zakupu towaru niedostarczonego u osoby trzeciej, a w przypadku wyższej ceny zakupu niż wynikającej z niniejszej umowy różnicą tą obciążyć Wykonawcę, który ma obowiązek uregulować należność w terminie 14 dni od daty otrzymania, dokumentu rozliczeniowego wraz z pisemnym uzasadnieniem, wskazującego wszystkie bez wyjątku przesłanki upoważniające Zamawiającego do ww. czynności i ich zakresu. 13. Pyt. 8. 7. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić sobie nawzajem tytułem odszkodowania kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pisemne uzasadnione wezwanie, karę umowną w wysokości 0,1% wartości umownej danej dostawy brutto, za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej w terminie partii towaru. Wykonawca może skutecznie uwolnić sie od kary wykazując, że zwłoka w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy była uzasadniona i niezawiniona przez Wykonawcę. b/ Niezasadne odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie przez jedną ze stron lub z winy tej strony, będzie podstawą do żądania przez drugą stronę, tytułem odszkodowania, kary umownej w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umownej brutto, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 14. Pyt. 9. 8. W razie opóźnienia zapłaty za przedmiot dostawy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. 15. Pyt. 10. 6.
Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę w części lub w całości w przypadku rażącego, nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. 16. Pyt. 11. 9. Właściwym do rozpoznawania sporów, które mogą wyniknąć w przyszłości na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby powoda sąd powszechny. 17. Pyt. 11. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wykreślenie poniższego zapisu w paragrafie umowy, 7. pkt 1,2 1.Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wobec Wykonawcy ogłoszono upadłość lub w przypadku podjęcia decyzji o likwidacji Wykonawcy. 2.0świadczenie o wypowiedzeniu umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. - Wzór umowy UMOWA NR II II/Z/.II... III 18. Pyt. 12. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów w poszczególnych paragrafach umowy na następujące: 6. 5. W przypadku awarii lub innych wypadków losowych uniemożliwiających korzystanie z urządzeń, Wykonawca zabezpieczy wymaganą ilość tlenu, poprzez dodatkową dostawę w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia awarii w formie faksu przez Zamawiającego i za zwrotnym potwierdzeniem przez Wykonawcę jego przyjęcia. 19. Pyt. 13. 7. 2. Ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę obowiązują jako niezmienne przez okres trwania umowy. W przypadku zmiany stawki (stawek) podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę (stawki). Zmiana ceny w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony. 20. Pyt. 13.
7. 5. Płatności wynikające z realizacji niniejszej umowy następować będą przelewem na wskazany w treści faktury numer rachunku bankowego Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wystawienia danej faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie dostawy. Z tym, że data wystawienia faktury za daną dostawę nie może być wcześniejsza niż dzień jej realizacji. 21. Pyt. 14. 1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić sobie nawzajem tytułem odszkodowania kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 22. Pyt. 15. 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pisemne uzasadnione wezwanie, karę umowną w wysokości 0,1% wartości umownej danej dostawy brutto, za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości niezrealizowanej w terminie partii towaru. Wykonawca może skutecznie uwolnić sie od kary wykazując, że zwłoka w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy była uzasadniona i niezawiniona przez Wykonawcę. 23. Pyt. 16. 3. Niezasadne odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie przez jedną ze stron lub z winy tej strony, będzie podstawą do żądania przez drugą stronę, tytułem odszkodowania, kary umownej w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umownej brutto, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 24. Pyt. 16. 4.W razie opóźnienia zapłaty za przedmiot dostawy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych. 25. Pyt. 16. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 3 O dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 26. Pyt. 16.
12. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Chyba że strony postanowiły inaczej. 27. Pyt. 16. 14. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby powoda. 28. Pyt. 17. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wykreślenie poniższego zapisu w paragrafie umowy, 10. Zamawiający żąda 5 %ceny całkowitej podanej w ofercie celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - zapisy SIWZ Dotyczy rozdziału XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 29. Pyt. 18. Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu, gdyż podnosi to koszty oferty - czyli realizacji zamówienia, które to w rezultacie ponosi w jakimś stopniu Zamawiający. Równie motywującymi czynnikami zewnętrznym do należytego wykonania zobowiązań umowy są m.in. kary umowne Zamawiającego wyszczególnione w zapisach umowy. Sytuację ekonomiczną i finansową Oferenta/ Wykonawcy można umotywować natomiast przedkładając w ofercie opinię bankową informacją o posiadanych środkach finansowych lub zdolnością kredytową potrzebną do realizacji dostaw przedmiotu zamówienia jeżeli by Państwo sobie życzyli. Należyte wykonanie dostaw potwierdzić listami referencyjnymi innych Zamawiających korzystających z dostaw/usług danego Oferenta. jeżeli by Państwo sobie życzyli. Stąd nasza prośba o odstąpienie od wymogu zabezpieczania należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu. Ad. 1. Zgoda. Ad. 2. Nie.
Ad. 3. Zamawiający zmodyfikował Załącznik nr 3 umowa gazy, oraz załącznik zbiornik i tlen. Ad. 4. Tak. Ad. 5. Nie. Ad. 6. Nie. Ad. 7. Nie. Ad 8. Nie. Ad 9. Nie. Ad 10. Nie. Ad.11. Nie. Ad 12. Nie. Ad 13. Nie. Ad.14. Nie. Ad 15. Nie. Ad 16. Nie. Ad 17. Nie. Ad 18. Nie. Ad 19. Nie. Ad 20. Nie. Ad 21. Nie. Ad 22. Nie. Ad 23. Nie. Ad 24. Nie. Ad 25. Nie. Ad 26. Nie. Ad 27. Nie. Ad 28. Nie. Ad 29. Nie. Jednocześnie informujemy, że zmodyfikowano Załącznik nr 3 umowa gazy, oraz załącznik zbiornik i tlen. Z poważaniem