UMOWA ORGANIZACJI SZKOLENIA Nr /2014

POWIATOWY URZĄD PRACY W KRAPKOWICACH 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1a Tel. 77 4466630; Fax. 77 4466625; e-mail: info@pup-krapkowice.pl www.pup-krapkowice.pl UMOWA ORGANIZACJI SZKOLENIA Nr /2014 zawarta w Krapkowicach w dn..2014 r. pomiędzy 1. Powiatem Krapkowickim Powiatowym Urzędem Pracy w Krapkowicach z siedzibą: ul. Kilińskiego 1 A, 47-303 Krapkowice, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa przez: Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach Danutę Wieszala zwanych dalej w umowie Zamawiającym i 2. z siedzibą: posiadającym NIP:, REGON: zarejestrowanym: w.. oraz w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych pod numerem: reprezentowanym przez:.. legitymującym się dowodem osobistym zwanym dalej Wykonawcą w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty ww. jednostki szkolącej na podstawie Zarządzenie nr 2/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach z dn.16.04.2014 r., zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro w Powiatowym Urzędzie pracy w Krapkowicach 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia: ŚLUSARZ - SPAWACZ (KOD CPV 80530000-8) 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 3. Integralną częścią umowy są: oferta szkoleniowa, program szkolenia, harmonogram zajęć oraz wzór ankiety dla uczestnika szkolenia i wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 2 1. Szkoleniem obejmuje się 8 osób bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach. 2. Termin szkolenia: a) rozpoczęcie szkolenia nastąpi w dniu.. 2014 r. i będzie trwało do dnia 2014 r., b) egzamin odbędzie się w dniu: 2014 r. 3. Miejsce szkolenia: a) zajęcia teoretyczne: b) zajęcia praktyczne: 4. Szkolenie obejmuje 180 godzin ( na jednego uczestnika). 5. Koszt osobogodziny szkolenia wyniesie zł. 6. Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienne skierowanie osoby bezrobotnej na szkolenie wystawione przez Zamawiającego. 1

3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania czynności będącej przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 2. poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzonego kursu. 3. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. prowadzenia dokumentacji szkolenia wymienionej w 5, 5. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestnika szkolenia, któremu nie przysługuje stypendium szkoleniowe oraz tego, który w trakcie szkolenia podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub rozpoczął działalność gospodarczą, 6. niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o zaistniałym wypadku gdyby osoba szkolona uległa wypadkowi w związku z odbywanym szkoleniem lub w drodze do i z miejsca szkolenia innego niż szkoła, a wynikającego z realizacji programu nauczania, sporządzenia dokumentacji powypadkowej i przekazania jej do Powiatowego Urzędu Pracy w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, 7. indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestnika i zwiększania pomocy wobec osoby mającej trudności w procesie nauczania, 8. bieżącego informowania Zleceniodawcy imiennie o nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej przez PUP, nie zgłoszeniu się osoby na szkolenie lub też rezygnacji z uczestnictwa kursie w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tej osoby, 9. wystawienia uczestnikowi szkolenia zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: a) numer rejestru, b) nazwisko i imię, c) numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, d) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, e) formę i nazwę szkolenia, f) okres trwania szkolenia, g) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, h) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, i) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 10. przeprowadzenia badania opinii uczestnika szkolenia na podstawie załączonej do umowy ankiety i sporządzenia pisemnej analizy wyników tej ankiety, 11. przetwarzania danych osobowych i wizerunku uczestnika szkolenia wyłącznie w celach wykonywania zadań związanych z realizowanym szkoleniem zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.), Ustawą z dn. 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90 z 2006 r., poz. 631 z późn. zm.) oraz z uwzględnieniem dyrektyw Wspólnot Europejskich. 2

4 Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: 1. listy obecności uczestnika szkolenia zawierającej: nazwisko, imię i podpis uczestnika, 2. listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych, 3. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego: tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 4. protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, 5. rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: a) numer, b) nazwisko i imię, c) numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, d) nazwę szkolenia, e) datę wydania zaświadczenia, 6. ze zdjęć wykonanych w trakcie realizacji zajęć, 7. ankiety wypełnionej przez uczestników szkolenia. 5 Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu następujących dokumentów: 1. listy obecności uczestnika szkolenia na bieżąco, 2. po zakończonym szkoleniu: a) wykazu osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, b) potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych jeżeli były zapewnione, c) kopii protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, d) kopii dziennika zajęć, e) kopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, f) kopii polisy ubezpieczeniowej jeżeli nastąpiło ubezpieczenie uczestnika, g) ankiety wypełnionej przez uczestnika, h) pisemnej analizy wyników ankiety uczestnika szkolenia, i) dwóch kopii zaświadczenia lub innego dokumentu wystawionego uczestnikowi szkolenia, j) wykonanych zdjęć na płycie CD lub DVD, k) specyfikacji do faktury, l) faktury. 6 Zamawiający zastrzega sobie : 1. prawo monitorowania przebiegu szkolenia poprzez wizytację zajęć edukacyjnych i sporządzenie notatki; 2. prawo wglądu do dokumentacji szkolenia związanej z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentacji finansowej, prowadzonej przez instytucję szkoleniową; 3. prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestnika kursu. 7 1. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika lub z powodu podjęcia pracy przez uczestnika, Wykonawca zobowiązuje się zweryfikować koszt szkolenia tego uczestnika. 2. W związku z powyższym zostanie pomniejszona należność przysługująca jednostce szkolącej określona w 8 i ujęta w specyfikacji do faktury lub rachunku. 3

8 1. Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach pokryje koszty szkolenia w całości ze środków publicznych zgodnie z dostarczonym preliminarzem w wysokości..,00 zł (słownie:.złotych) po zakończeniu szkolenia, w terminie 30 dni od dnia przedłożenia faktury i dokumentów wymienionych w 5. 2. Koszt szkolenia obejmuje koszty wynikające z preliminarza. 3. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy: 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zapłaty kosztów szkolenia bez naliczania odsetek z tytułu nie zapłacenia w terminie. 9 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany dotyczące zawartej umowy, a wskazane w pkt 1, mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za nienależyte wywiązanie się z umowy lub nie wywiązanie się z umowy w wysokości 10% kosztów szkolenia określonych w 8 ust. 1, b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości kosztów szkolenia określonych w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, c) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy w wysokości 10% wartości kosztów szkolenia określonych w 8 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od wykonania umowy w wysokości 10% wartości kosztów szkolenia określonych w 8 ust. 1, z zastrzeżeniem: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b) jeśli zaistnieją przesłanki uzasadniające o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje realizacji szkolenia pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust 2 lit. b i c, uważa się za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez stronę wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Strony za obopólnym porozumieniem mogą odstąpić od naliczania kar umownych. 4

11 1. W sprawach nie uregulowanych umową obowiązują przepisy: a) ustawy z dn. 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) oraz jej przepisy wykonawcze; b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Krapkowicach. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 12 Zamawiający: Wykonawca:.. Pieczęć Zamawiającego.. Pieczęć Wykonawcy Podpisy stron Zamawiający. Wykonawca...... Wykonawca 5

POWIATOWY URZĄD PRACY W KRAPKOWICACH 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1a Tel. 77 4466630; Fax. 77 4466625; e-mail: info@pup-krapkowice.pl www.pup-krapkowice.pl ANKIETA DLA UCZESTNIKA KURSU (WZÓR) Prosimy o zakreślenie odpowiedniego kwadratu. 1. Czy jest Pan(i) zadowolony(a) z dotychczasowych zajęć na kursie? a) TAK b) ŚREDNIO c) NIE 2. Jak ocenia Pan(i) zakres/ tematykę szkolenia? a) BARDZO DOBRZE b) DOBRZE c) ŹLE 3. Jak ocenia Pan(i) osoby prowadzące zajęcia? a) BARDZO DOBRZE b) DOBRZE c) ŹLE 4. Jak ocenia Pan(i) miejsce prowadzenia zajęć tzn. wyposażenie sali wykładowej i wyposażenie w sprzęt do zajęć praktycznych? a) BARDZO DOBRZE b) DOBRZE c) ŹLE 5. Jak ocenia Pan(i) przygotowanie materiałów szkoleniowych? a) BARDZO DOBRZE b) DOBRZE c) ŹLE 6. Czy organizator zapewnił właściwe warunki BHP? a) BARDZO DOBRE b) DOBRE c) ZŁE 7. Jaką wiedzę (kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia) zdobył(a) Pan(i) podczas szkolenia?... Inne uwagi dotyczące szkolenia:... DZIĘKUJEMY ZA WYPEŁNIENIE ANKIETY 6

ADNOTACJA DLA JEDNOSTKI SZKOLĄCEJ a) 3 punkty b) 2 punkty c) 1 punkt Poziom zadowolenia uczestnika z przeprowadzonego szkolenia: 18 14 wysoki 13 9 średni 8 5 niski 4 1 bardzo niski 7