Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 6 /2012 z dnia 01.02.2012 r. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku ZASADY finansowania kosztów przejazdu dla osób bezrobotnych skierowanych na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, do odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy oraz podejmujących zatrudnienie lub inną pracę zarobkową obowiązujące w 2012 roku Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 14, poz. 92 z późniejszymi zmianami), 3. Niniejsze Zasady. Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o: 1. Zasadach" należy przez to rozumieć niniejsze zasady finansowania kosztów przejazdu; 2. Urzędzie - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku; 3. Dyrektorze Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku; 4. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Lęborskiego; 5. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity z 2008 r. Dz. U. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami); 6. Bezrobotnym - oznacza to osobę spełniającą przesłanki art. 2 ustawy; 7. Poszukującym pracy oznacza to osobę, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 1-3, lub cudzoziemca - członka rodziny obywatela polskiego, poszukujących zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy; 8. Miejscu zamieszkania oznacza miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu lub jest zameldowana; 9. Zatrudnieniu oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą; 10. Innej pracy zarobkowej oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych. 1
Ze względu na ograniczone środki Funduszu Pracy przyznane algorytmem na aktywizację osób bezrobotnych w 2012 r., mając na uwadze racjonalność gospodarowania środkami Funduszu Pracy przy dokonywaniu zwrotu kosztów przejazdu będą brane pod uwagę dodatkowe kryteria zawarte w niniejszych Zasadach. 1 Zasady określają przyznanie i dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania u pracodawcy stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, w związku ze skierowaniem przez Urząd. 2 1. Zwrot kosztów przejazdu uzależniony jest od możliwości finansowych Urzędu, tj. od wysokości limitu środków jakimi dysponuje Urząd w danym roku. 2. Zwrot kosztów przejazdu jest świadczeniem fakultatywnym dlatego też nie podlega procedurom odwoławczym. 3 1. Urząd może dokonywać zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu osobie bezrobotnej ze środków Funduszu Pracy, która spełnia następujące warunki: a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, przygotowanie zawodowe dorosłych, staż lub została skierowana na zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego, lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy poza miejscem zamieszkania i dojeżdża do tych miejsc; b) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 2
2. Urząd będzie dokonywał zwrotu kosztów przejazdu: a) przez okres odbywania u pracodawcy stażu; b) przez okres odbywania u pracodawcy przygotowania zawodowego dorosłych; c) przez pierwszy miesiąc od dnia podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; d) przez okres odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. 3. Urząd może zwrócić bezrobotnemu skierowanemu na staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub do pracy koszt przejazdu, jeżeli siedziba pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego. 4 I. Zwrot kosztów przejazdu środkiem transportu zbiorowego 1. Urząd może dokonywać osobom bezrobotnym zwrotu faktycznie poniesionych kosztów przejazdu najtańszym środkiem transportu zbiorowego (komunikacja autobusowa, kolejowa - II klasa, komunikacja miejska oraz przewoźnik prywatny) po udokumentowaniu kosztów przejazdu. 2. Dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty przejazdu mogą być: a) bilety jednorazowe /zestawienie biletów jednorazowych wymagane przez Urząd (Załącznik Nr 5 niniejszych Zasad); b) imienny bilet okresowy (np. dwutygodniowy, miesięczny); c) paragon wystawiony przez przewoźnika; d) w przypadku braku możliwości wystawienia biletu miesięcznego przez przewoźnika dopuszcza się możliwość załączenia imiennej faktury. 3. Termin ważności biletu powinien odpowiadać terminowi uczestnictwa w formie aktywizacji wymienionej w 3. W przypadku, gdy termin wskazany na bilecie nie odpowiada terminowi uczestnictwa w formach aktywizacji, zwrot dokonywany jest tylko za faktyczny okres uczestnictwa w wybranej formie aktywizacji. 4. Jeżeli osoba bezrobotna zwraca się o zwrot kosztów przejazdu za pełny miesiąc odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zatrudnienia, to zwrot następuje: 3
a) do wysokości kosztów biletu miesięcznego w przypadku udokumentowania kosztów przejazdu biletem miesięcznym, b) do wysokości kosztów biletu miesięcznego w przypadku udokumentowania kosztów przejazdu biletami jednorazowymi a koszt przejazdu tak udokumentowany przekracza: koszt biletu miesięcznego. 5. Jeżeli osoba bezrobotna zwraca się o zwrot kosztów przejazdu za niepełny miesiąc odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zatrudnienia, to zwrot wyliczany jest następująco a) przy udokumentowaniu kosztów przejazdu biletami jednorazowymi: cena biletów jednorazowych pomnożona przez ilość dni przepracowanych lub odbywania stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych (w przypadku stażu, przygotowania zawodowego dorosłych na podstawie listy obecności), b) przy dokumentowaniu kosztów przejazdu biletem miesięcznym: cena biletu miesięcznego podzielona przez ilość dni kalendarzowych w danym miesiącu i pomnożona przez ilość dni okresu odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zatrudnienia (w przypadku stażu, przygotowania zawodowego dorosłych na podstawie listy obecności), 6. Koszt biletu miesięcznego nie ulega pomniejszeniu w przypadku: a) dni wolnych przysługujących osobie odbywającej staż, przygotowanie zawodowe dorosłych; b) usprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej staż, przygotowanie zawodowe dorosłych (np. zwolnienie lekarskie); c) nieobecności na stażu, przygotowaniu zawodowym dorosłych (oddawanie krwi, wezwanie do sądu lub innej instytucji na obowiązkowe stawiennictwo). 7. Koszt biletu miesięcznego ulega pomniejszeniu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej staż, przygotowanie zawodowe dorosłych; b) zakupienia biletu miesięcznego ważnego we wszystkie dni kalendarzowe a forma aktywizacji odbywa się tylko w dni robocze, zwrot kosztów przejazdu będzie dokonany w wysokości ceny biletu miesięcznego ważnego w dni robocze. 4
II. Zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. brak możliwości przejazdu zbiorowym środkiem transportu) dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu. 2. W przypadku ubiegania się przez osobę uprawnioną o zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu refundacja dokonywana jest do wysokości wnioskowanej kwoty, jednak nie wyższej niż wynosi koszt przejazdu najtańszym zbiorowym środkiem transportu na danej trasie po udokumentowaniu poniesionych kosztów /imienna faktura wystawiona w okresie, którego zwrot dotyczy/. 3. Jeżeli osoba bezrobotna zwraca się o zwrot kosztów przejazdu za pełny miesiąc odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zatrudnienia, to zwrot następuje do wysokości kosztów biletu miesięcznego zbiorowym środkiem transportu. 4. Jeżeli osoba bezrobotna zwraca się o zwrot kosztów przejazdu za niepełny miesiąc odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zatrudnienia, to zwrot wyliczany jest następująco: cena biletu miesięcznego zbiorowym środkiem transportu podzielona przez ilość dni kalendarzowych w danym miesiącu i pomnożona przez ilość dni kalendarzowych odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub zatrudnienia (na podstawie listy obecności). 5. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje za: a) dni wolne przysługujące osobie odbywającej staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, b) dni urlopu wypoczynkowego w przypadku zatrudnienia; c) dni usprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub zatrudnienie (np. zwolnienie lekarskie); d) dni nieobecności na stażu, przygotowaniu zawodowym dorosłych lub zatrudnieniu (oddawanie krwi, wezwanie do sądu lub innej instytucji na obowiązkowe stawiennictwo); e) dni nieusprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub zatrudnionej; f) innych przypadków nie odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych. 6. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje osobie dowożonej jako pasażer. 5
5 1. Osoba ubiegająca się o dokonanie zwrotu kosztów przejazdu składa wniosek do Urzędu stanowiący załącznik nr 1 niniejszych Zasad dla osób dojeżdżających środkiem transportu zbiorowego lub załącznik nr 2 niniejszych Zasad dla osób dojeżdżających własnym lub użyczonym środkiem transportu. 2. Do wniosku o zwrot kosztów przejazdu należy dołączyć wymagane załączniki. 3. Osoby ubiegające się o zwrot kosztów przejazdu muszą złożyć wniosek w trakcie odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, zatrudnienia, zajęć z poradnictwa zawodowego lub aktywnego poszukiwania pracy. 4. Rozliczenie zwrotu poniesionych kosztów przejazdu stanowiące Załącznik Nr 3 i Załącznik Nr 4 niniejszych Zasad osoby winny złożyć w Urzędzie po upływie każdego miesiąca objętego refundacją. 5. Urząd dokona refundacji zwrotu poniesionych kosztów przejazdu w terminie 30 dni od daty złożenia rozliczenia o refundację. 6 Osoby, które przerwały z własnej winy odbywanie stażu lub przygotowanie zawodowe dorosłych i korzystają ze zwrotu kosztów przejazdu są zobowiązane do zwrotu środków otrzymanych w wyniku refundacji przez Urząd kosztów przejazdu. Od kosztów przejazdu Urząd nie odprowadza zaliczki na podatek dochodowy. 7 8 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Urzędu może podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszych Zasadach. 6
9 W związku z art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. Nr 14 z 2008 r. poz. 92 z późn. zm.) powyższe Zasady obowiązują również osoby niepełnosprawne zarejestrowane w Urzędzie jako poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu. Wydatki w przypadku tych osób są finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 10 Niniejsze Zasady obowiązują od dnia 01.02.2012 roku. 7