UMOWA nr./2016 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa samochodu osobowo-dostawczego dla Akademii Sztuki w Szczecinie na podstawie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. pomiędzy: Akademią Sztuki w Szczecinie Pl. Orła Białego 2, 70562 Szczecin NIP: 851-312-17-99 REGON: 320850334 zwaną w dalszej treści umowy "Kupującym" reprezentowaną przez : a.. - Rektora prof. Dariusza Dyczewskiego - Kanclerza Katarzynę Jaślarz zwaną w dalszej treści umowy "Sprzedawcą" w Szczecinie, w dniu.2016 r. zawarto umowę zwaną dalej umową - o następującej treści: 1 1. Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje samochód osobowo - dostawczy., rok produkcji 2016 r. - zwany dalej Samochodem. 2. Właściwości Samochodu, w tym wymagane minimalne parametry techniczno-eksploatacyjne oraz wyposażenie Samochodu określa oferta Sprzedawcy złożona Kupującemu w postępowaniu pt: Dostawa samochodu osobowo-dostawczego dla Akademii Sztuki w Szczecinie (zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie internetowej akademiasztuki.eu w dniu..2016 r.) zwana dalej ofertą Sprzedawcy załącznik nr 1 do umowy. Żaden z zapisów niniejszej umowy nie będzie odczytywany z pomniejszeniem zakresu uprawnień Zamawiającego wynikających z oferty i jej załączników. 3. Niezależnie od postanowień ust. 2, Sprzedawca oświadcza, iż Samochód w tym jego wyposażenie odpowiada wymaganiom wynikającym z zapytania ofertowego z dnia.2016 r. zwanym dalej również zapytaniem ofertowym w tym wymaganiom w zakresie umożliwiającym rejestrację i dopuszczenie Samochodu do ruchu określonych w ustawie z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.05.108.908 j.t. z póz. zm.) oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy, w szczególności rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (Dz. U. 2003 nr 32, poz. 262 z późn. zm.). Sprzedawca oświadcza, iż Samochód spełnia wymogi dyrektywy 98/69/EC EURO 6 w zakresie emisji spalin. 4. Sprzedawca oświadcza Kupującemu, iż Samochód jest fabrycznie nowy (nieużywany) oraz wolny od wszelkich wad prawnych i fizycznych. Sprzedawca oświadcza ponadto, iż jest uprawniony do przeniesienia własności Samochodu na Kupującego. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć (wydać) Samochód Kupującemu nie później niż w terminie do dnia 15 grudnia 2016 r. 2. Strony ustalają, iż wydanie Samochodu Kupującemu zwane w dalszej części umowy Miejscem dostarczenia Samochodu - nastąpi w Szczecinie, Pl. Orła Białego 2. 1
3. Podlegający wydaniu, stosownie do postanowień ust. 1 i 2, Samochód będzie zaopatrzony paliwo w ilości niezbędnej do kontynuowania jazdy z Miejsca dostarczenia Samochodu do stacji paliw na terenie Szczecina zapewniającej możliwość uzupełnienia paliwa wykorzystywanego przez Samochód. 4. Dostarczenie Samochodu Kupującemu nastąpi na ryzyko Sprzedawcy. Sprzedawcę obciążać będą wszelkie koszty związane z wykonaniem przewidzianych w umowie, zapytaniu ofertowym oraz ofercie Sprzedawcy, a leżących po jego stronie, obowiązków, w tym poniesione koszty przewłaszczenia i wydania Samochodu Kupującemu. W razie wątpliwości koszty te będą traktowane jako zawarte w wynagrodzeniu Sprzedawcy, o którym mowa w 5 ust. 1. 5. Wraz z dostarczeniem Samochodu Sprzedawca zobowiązuje się przeprowadzić dla osób wskazanych przez Kupującego szkolenie w zakresie dotyczącym obsługi Samochodu. Szkolenie zostanie przeprowadzone w Miejscu dostarczenia Samochodu. 3 1. Stwierdzenie wykonania umowy stosownie do postanowień 1 i 2, w tym stwierdzenie czynności wydania i odbioru Samochodu nastąpi poprzez podpisanie przez Kupującego protokołu odbioru Samochodu zwanego w dalszej części umowy Protokołem odbioru. 2. W celu podpisania Protokołu odbioru Sprzedawca wykonawca wyda Kupującemu niezbędne dokumenty (z prawem do korzystania z tych dokumentów przez Kupującego w zakresie niezbędnym do użytkowania Samochodu przez Kupującego), w szczególności: 1) W wersji drukowanej na nośniku papierowym, w języku polskim - dokumentów zawierających instrukcję korzystania i poprawnej eksploatacji Samochodu - zwane w dalszej części umowy Instrukcją techniczno-eksploatacyjną ; 2) Katalog części zamiennych; 3) W wersji drukowanej na nośniku papierowym, dokumenty zwane w dalszej części umowy Kartą gwarancyjną uprawniające Kupującego do dochodzenia uprawnień gwarancyjnych, o których mowa w 6; 4) Świadectwa dopuszczenia do ruchu Samochodu (krajowe świadectwo homologacji) albo odpis decyzji właściwego organu zwalniającej Samochód z homologacji; 5) Kartę pojazdu, dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczeniową. 6) Innych niż wskazane w pkt 1 5) niniejszego ustępu, jeżeli konieczność ich wydania Kupującemu jest niezbędna do eksploatacji Samochodu zgodnie z obowiązującym prawem. 3 Niezależnie od postanowień ust. 2, Sprzedawca, przed podpisaniem Protokołu odbioru wyda Kupującemu dwa komplety kluczyków, części składowe i przynależności Samochodu wymagane na podstawie załącznika nr 3 opis przedmiotu zamówienia, a także, na życzenie Kupującego, udzieli mu wszelkich informacji niezbędnych do stwierdzenia zgodności Samochodu, w tym jego wyposażenia, z wymaganiami zapytania ofertowego oraz ofertą Sprzedawcy. 4 Sprzedawca oświadcza, iż Kupującemu przysługuje prawo odmowy podpisania Protokołu odbioru, jeżeli stwierdzi fakt zaistnienia przynajmniej jednej z następujących przeszkód: 1) Samochód, który został przedstawiony do odebrania nie posiada parametrów, wyposażenia oraz innych cech wymaganych w zapytaniu ofertowym oraz ofercie wykonawcy; 2) Samochód, który został przedstawiony do odebrania jest uszkodzony; 3) Samochód, który został przedstawiony do odebrania mimo próby uruchomienia nie działa albo po uruchomieniu działa nieprawidłowo. 4) Nie wydano zamawiającemu dokumentów i innych elementów wymaganych na podstawie ust. 2 i 3. 5. Odmowa podpisania Protokołu odbioru z tytułu przeszkód wskazanych w ust. 4 możliwa jest do czasu ich usunięcia przez Sprzedawcę i nie będzie traktowana jako zwłoka po stronie Kupującego. 6. Podpisanie Protokołu odbioru przez Kupującego stanowi podstawę warunkującą dokonanie zapłaty z tytułu wykonania umowy, o której mowa w 5. Moment podpisania Protokołu odbioru będzie chwilą 2
wydania rzeczy w rozumieniu art. 548 1 kodeksu cywilnego. 4 1. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać w imieniu i na rzecz Kupującego ubezpieczenia komunikacyjnego Samochodu na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia wydania Samochodu Kupującemu lub innego dnia wymaganego dla możliwości dokonania rejestracji Samochodu. 2. Sprzedawca oświadcza, iż polisa lub inny dokument ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 będzie wskazywać Kupującego jako ubezpieczonego (uprawnionego z dokumentu ubezpieczenia) i uwzględniać następujący pakiet pełny: OC, AC, NNW oraz ASSISTANCE. 3. Sprzedawca zobowiązuje dokonać zarejestrowania Samochodu na rzecz Kupującego, podejmując w tym celu wszelkie przewidziane prawem czynności, włącznie ze złożeniem stosownych dokumentów właściwym w sprawach rejestracji pojazdów organów administracji publicznej. 4. W celu wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 3 kupujący zobowiązuje się wydać Sprzedawcy stosownych upoważnień (pełnomocnictw) i innych dokumentów niezbędnych dla ubezpieczenia Samochodu oraz jego zgłoszenia do rejestracji. Kupujący oświadcza, iż wskazane dokumenty zostaną przekazane Sprzedawcy w dniu wydania Samochodu. 5. Sprzedawca oświadcza, iż czynności, o których mowa w ust. 1 3 zostaną przez niego wykonane w terminie nie dłuższym niż 5 dni od tej daty przekazania Sprzedawcy dokumentów, o których mowa w ust. 4. We wskazanym terminie Sprzedawca wyda Kupującemu dokumenty ubezpieczenia (polisę) oraz dokumenty zarejestrowania Samochodu uzyskane w wyniku wykonania czynności stosownie do ust. 1 3. 5 1. Z tytułu wykonania umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy cenę brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) w wysokości.. zł (słownie:.../100 złotych brutto). 2. Kwota zapłaty wskazana w ust. 1 stanowi całość wydatku jaki Kupujący ponosi z tytułu wykonania wszystkich czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy po stronie Sprzedawcy. 3. Całość zapłaty, o której mowa w ust. 1 zostanie dokonana po podpisaniu Protokołu odbioru, nie później niż w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za dzień dokonania zapłaty Strony umowy uznają datę obciążenia rachunku Kupującego. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Sprzedawcę w fakturze. 5. Zapłata, jak też inne ewentualne rozliczenia miedzy Kupującym a Sprzedawcą będą dokonywane w walucie polskiej. 6 1. Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości i rękojmi na Samochód przez okres nie krótszy niż 60 miesięcy od dnia odbioru samochodu. 2. Terminy (okresy) gwarancji rozpoczynają swój bieg od daty podpisania Protokołu odbioru. Okresy gwarancji, o której mowa w ust. 1 są niezależne od limitu kilometrów. 3. W terminie udzielonej gwarancji, stosownie do postanowień ust. 1 i 2 Sprzedawca zapewni względem Samochodu świadczenie usług wymiany lub usunięcia wad ujawnionych w Samochodzie, stosownie do postanowień w tym zakresie w wynikających z kodeksu cywilnego. Ponadto Sprzedawca wykona przeglądy Samochodu wynikające z harmonogramu przeglądów do wykonania jako obowiązkowe w Instrukcji techniczno-eksploatacyjnej lub innych dokumentach. W okresie gwarancji wymagane są darmowe przeglądy serwisowo-gwarancyjne w ASO. W ramach darmowych przeglądów gwarancyjnych wykonawca bezpłatnie zapewni wymianę oleju, filtrów oleju i pyłkowego, filtra cząstek stałych (DPF). 4. Sprzedawca oświadcza, iż wymogi odnośnie terminu udzielonej gwarancji, jak też wymogi odnośnie wykonania usług wskazanych w ust. 3, w tym wymogi w zakresie przeglądów wraz z materiałami eksploatacyjnymi zwanych dalej łącznie usługami gwarancji - będą wykonane z uwzględnieniem następujących postanowień: 3
1) Zostaną wykonane przez wykwalifikowany personel serwisowy, autoryzowany przez producenta Samochodu; 2) Komunikowanie się w sprawach związanych z wykonywaniem usług gwarancji będzie odbywało się w języku polskim; 3) Do biegu terminu udzielonej gwarancji nie będzie wliczany czas wykonywania napraw w ramach usług gwarancji; 4) Usługi gwarancji będą wykonywane na terenie Szczecina. W przypadku konieczności wykonania tych usług poza Szczecinem lub konieczności sprowadzenia stosownych części i innych elementów w celu wykonania usług gwarancji, Sprzedawca poniesie wszelkie koszty z tym związane, w tym koszty związane z transportem Samochodu i ryzykiem jego utraty lub uszkodzenia podczas transportu do miejsca ich wykonania usług gwarancji oraz transportem powrotnym; 5) Sprzedawca przystąpi w ciągu 2 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło przekazanie wezwania Kupującego do wykonania napraw w ramach usług gwarancji (reakcja serwisu). Sprzedawca oświadcza, iż wezwanie do wykonania usług w ramach gwarancji Kupujący będzie mógł w szczególności przekazywać mu na adres poczty e-mail:... 6) Jeżeli wykonywanie usług gwarancji uniemożliwiać będzie Kupującemu korzystanie z Samochodu przez okres dłuższy niż 3 dni licząc od dnia przekazania Samochodu w celu wykonania tych usług, Sprzedawca, na wniosek Kupującego, dostarczy Kupującemu na czas wykonywania usług gwarancji, samochód zastępczy, minimum klasy średniej (minimum 5 miejsc włącznie z miejscem kierowcy). Wydanie Kupującemu samochodu zastępczego nastąpi nie później niż w ciągu 3 dni od dnia wezwania do wykonania tej czynności przez Kupującego. Sprzedawca oświadcza, iż samochód zastępczy będzie wydany Kupującemu w stanie dopuszczenia go do ruchu stosownie do właściwych przepisów, z rokiem produkcji nie wcześniejszym niż rok 2013, z aktualnym na czas użytkowania samochodu zastępczego przez Kupującego pełnym ubezpieczeniem OC, AC, NNW i Assistance; 7) Terminy wskazane w pkt 5 i 6) niniejszego ustępu nie biegną w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy. 5. Sprzedawca oświadcza, iż zasady wykonywania usług gwarancji zawarte w Karcie gwarancyjnej lub innych dokumentach wydanych Kupującemu nie będą stosowane względem Kupującego w zakresie, w jakim będzie to mniej korzystne dla Kupującego w stosunku do postanowień ust. 1-4. 6. Koszty wynikające z wykonywania usług gwarancji będą względem Kupującego traktowane jako zawarte w wynagrodzeniu, o którym mowa w 5 ust. 1. 7. Obok usług w ramach gwarancji, Sprzedawca deklaruje Kupującemu gotowość do świadczenia serwisu pogwarancyjnego Samochodu, przy czym Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, iż ewentualne zlecenie Sprzedawcy serwisu pogwarancyjnego nastąpić może na postawie odrębnej umowy, z zachowaniem obowiązującego w momencie zlecenia prawa zamówień publicznych. 7 1. Kupujący ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia wady fizycznej lub prawnej Samochodu. 2. Kupujący ma prawo do jednostronnego odstąpienia, ze skutkiem natychmiastowym, od umowy w przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, Kupujący nie będzie mógł podpisać Protokołu odbioru przed dniem 29.12.2016 r. 7. Z tytułu odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2 Sprzedawca nie będzie występował względem Kupującego z żadnymi roszczeniami, w tym również roszczeniem o zapłatę kary umownej, o której mowa w 8 ust. 2. 8. Odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 3 nie wyłącza prawa Stron umowy do odstąpienia od niej również z innych przyczyn wskazanych przepisami prawa, w tym kodeksu cywilnego. 4
1. Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną: 8 1) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu wydania Samochodu Kupującemu wskazanego 2 ust. 1 w wysokości 500 PLN (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki; 2) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminów wykonania usług gwarancji wyznaczonych w 6 ust. 4 pkt. 5 7) - w wysokości 200 PLN (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień zwłoki; 3) Z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu wyznaczonego w 4 ust. 5 - w wysokości w wysokości 200 PLN (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień zwłoki; 4) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 1. 2. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego - w wysokości 10% wynagrodzenia Sprzedawcy, o którym mowa w 5 ust. 1. 3. Strony umowy maja prawo dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy. 4. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstawy do ich naliczenia. 9 1. Sprzedawca niezwłocznie zawiadomi Kupującego o zmianach (aktualizacji) danych tele-adresowych, o których mowa w 6 ust. 4 pkt 5) Umowy. Do czasu zawiadomienia, wezwanie do wykonania usług gwarancji i serwisu przekazane na dotychczasowe dane tele-adresowe Strony uważać będą za skutecznie doręczone. 2. Aktualizacja, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie będzie stanowić zmiany Umowy. 10 1. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie ma oferta Sprzedawcy. Żadna część Umowy nie będzie interpretowana przez Strony z pomniejszeniem uprawnień Kupującego wynikających z oferty Sprzedawcy oraz zapytania ofertowego, w tym jej załącznika nr 3. 2. Oferta Sprzedawcy, zapytanie ofertowe oraz załączniki nr 1 i 3 Umowy stanowią integralna jej część. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową oraz ofertą Sprzedawcy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 4. Spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 11 2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Jako uprawnieni do reprezentowania Stron przy zawarciu Umowy podpis składają: Za Kupującego Za Sprzedawcę.... 5