Znak sprawy: ISAP/IS/4/2016 Lublin dnia 24.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2016 na świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego w ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich 1. Zamawiający: Instytut Spraw Administracji Publicznej ul. Tulipanowa 47 20-827 Lublin tel. (081) 742 68 53 e-mail: kontakt@isaplublin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i w oparciu o zasadę przejrzystości i uczciwości, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu,,Innowacje Społeczne, które z mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) nie są zobowiązane do jej stosowania. Zapytanie ofertowe ma na celu zebranie ofert od potencjalnych zainteresowanych podmiotów (zwanych dalej,,wykonawcami ), które pozwolą na wyłonienie Wykonawcy, z którym podpisana zostanie umowa o świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego. 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest na świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego w ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich umowa Nr /IS-2/40/NCBR/2015, dofinansowany przez Narodowe. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego, który ma być formą współpracy międzysektorowej, włączając w to wolontariat rodzinny, celem wdrożenia interwencji społecznej w środowiskowej opiece psychiatrycznej na terenie gminy. 4. Termin realizacji zamówienia: od 28.10.2016 r. do 15.11.2016 r. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy: Płatność wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po wypełnieniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia i protokolarnym odbiorze usługi przez Zamawiającego. Płatność wynagrodzenia
Wykonawcy nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę rachunku/faktury, pod warunkiem przyjęcia usługi bez zastrzeżeń. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Oferenci/Wykonawcy, którzy muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.4. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. 7. Opis sposobu przygotowania ofert: a) Oferent/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego), Oświadczenie o sytuacji wykonawcy (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) i Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego), Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego). c) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. d) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. e) Oferta Oferenta/Wykonawcy musi być podpisana przez Oferenta/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta/Wykonawcy. f) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę reprezentującą Oferenta, zgodnie z ogólnie obowiązującymi zasadami w tym zakresie. g) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. h) Oferent/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. Warunki realizacji zamówienia: Zamawiający będzie uczestniczył na każdym etapie świadczenia obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego. 9. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 28.10.2016 r. do godz. 15.00 Oferta może być złożona: a) dostarczona osobiście do siedziby Instytutu Spraw Administracji Publicznej ul. Tulipanowa 47, 20-827 Lublin; b) przesłana pocztą lub kurierem na adres Instytutu Spraw Administracji Publicznej ul. Tulipanowa 47, 20-827 Lublin; c) przesłana pocztą elektroniczną na adres: kontakt@isaplublin.pl W każdym przypadku decyduje data wpływu oferty do Instytutu Spraw Administracji Publicznej.
W przypadku przesyłania oferty pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób następujący: Adres zamawiającego, z dopiskiem:,,zapytanie ofertowe nr 4/2016 świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego w ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zawierać: podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz Ofertowy (Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego), Oświadczenie o sytuacji wykonawcy (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego) i Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego), Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego). 10. Termin otwarcia ofert: 28.10.2016 r. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferentów o wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. 11. Kryteria i sposób oceny oferty: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - cena 100% C minimalna Cena = ---------------------- x 100 C oferty badanej Maksymalna ilość punktów do zdobycia - 100. Za ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oferty w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą ekonomicznie według przyjętego kryterium oceny ofert. 12. Osoba upoważniona do kontaktu: Janusz Niczyporuk Prezes Zarządu Instytutu Spraw Administracji Publicznej w Lublinie tel. 81 742-68-53.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania Ofertowego Nr 4/2016 na świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego w ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: NIP: NR KRS: tel. kontaktowy: e-mail:.... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z termin realizacji zamówienia za: Cena netto:. PLN (słownie:..... ) Podatek VAT:. % wartość:.. zł (słownie:.....) Cenę brutto:.... PLN (słownie:.... ) Oświadczam, że: 1) Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2) Wykonam zamówienie w wyznaczonym terminie; 3) Zapoznałem się ze szczegółami zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty; 4) Załączone do zapytania wymagania stawiane wykonawcy zostały przeze mnie zaakceptowane bez zastrzeżeń; 5) W cenie proponowanej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia; 6) Wszystkie dane zawarte w ofercie są zgodne z prawdą. Okres gwarancji ceny: od 24.10.2016 r. do 15.11.2016 r. Potwierdzam termin realizacji zamówienia: od 28.10.2016 r. do 15.11.2016 r. Oświadczam, iż spełniam warunki ujęte w zapytaniu ofertowym. Załączniki do niniejszej oferty: 1) 2) 3) Miejsce i data:.. Podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej Pieczątka wykonawcy
Załącznik nr 2 Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SYTUACJI WYKONAWCY: Oświadczam, że Wykonawca w ramach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego w ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich jest w sytuacji: 1) Nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji, jego działalność nie podlega nadzorowi sądowemu, nie zawarł ugody z wierzycielami, nie zawiesił działalności, nie toczy się wobec niego postępowanie w wyżej wymienionych sprawach lub nie znajduje się w podobnej sytuacji wynikającej z podobnych procedur z godnie z przepisami i uregulowaniami krajowymi; 2) Nie został skazany za przestępstwo związane z prowadzeniem działalności prawomocną decyzją właściwej instancji (od decyzji której nie ma odwołania); 3) Nie został uznany winnym poważnego naruszenia zasad prowadzenia działalności; 4) Wypełnił swoje zobowiązania związane z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne lub podatki zgodnie z przepisami państwa, gdzie ma być realizowany kontrakt; 5) Nie została wobec niego wydana prawomocna decyzja w sprawie oszustwa, korupcji, udziału w organizacji przestępczej lub innej działalności niezgodnej z prawem... Miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego w ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia... Miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w ramach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie obsługi prawnej związanej z przygotowaniem umowy klastra pod nazwą,,centrum Koordynujące Na Rzecz Zdrowia Psychicznego ramach projektu,,woluntarystyczny model środowiskowej opieki psychiatrycznej zmniejszającej wykluczenie i marginalizację w środowiskach wiejskich i spełnia przesłanki podmiotu: 1) niepowiązanego lub niebędącego jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 poz. 330, z późn. zm.); 2) niebędącego podmiotem pozostającym z Zamawiającym lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi; 3) niebędącego podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) oraz rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1); 4) niebędącego podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054, z późn. zm.)... Miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy