SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO ZMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZP- 02/2013 Udzielanego przez : Miejski Zakład Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim Na sprzątanie pomieszczeń w budynku Miejskiego Zakładu Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim Stargard Szczeciński 31 października 2012r. 1
SPIS TREŚCI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Informacja o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Przedmiot zamówienia Termin, warunki wykonania dostawy Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełnienia Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Cena oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie Istotne postanowienia dotyczące umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Środki ochrony prawnej Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta przetargowa (formularz ofertowy) Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 - Wzór umowy Załącznik nr 4 - Wykaz powierzchni Załącznik nr 5 - Częstotliwość prac Załącznik nr 6 - Wykaz wykonywanych usług 2
Rozdział I INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa: MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNIKACJI, 2. Adres:73-110 Stargard Szczeciński, ul. Składowa 1, 3. Telefon: 091 5732213, faks: 091 5732219, 4. Nr konta bankowego: Bank Pocztowy O/Szczecin Nr 20 1320 1830 3182 1157 2000 0001 5. REGON: 810512894, 6. NIP : 854-001-41-80. 7. http://www.mzk.stargard.pl 8. E-mail: mzk@mzk.stargard.pl Rozdział II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. z późniejszymi zmianami). Wykonawcy, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego, proszeni są o podanie pisemnego zgłoszenia tego faktu faksem lub przez Internet. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt zgłoszenia. Rozdział III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku Miejskiego Zakładu Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim przy ul. Składowej 1, WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 74.73.10.00-2 usługi sprzątania budynków 74.75.00.00-1 usługi sprzątania biur 74.72.20.00-6 - usługi czyszczenia okien Zakres prac porządkowych: 1. W budynku Miejskiego Zakładu Komunikacji : 1) sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni podłogowych z paneli, terakoty, parkietów i ścian z glazury, 2) odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin, 3) zmywanie podłóg w pomieszczeniach biurowych, na klatce schodowej, korytarzach, ciągach komunikacyjnych, 4) usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, parapetów, balustrad, 5) systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, 6) mycie luster, balustrad, glazury, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, 7) okresowe mycie okien i ram okiennych, 8) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, 9) codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach. 3
2. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: 1) własnym sprzętem, 2) zakupuje na własny koszt środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci, 3) przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem, 3. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług, a także wskutek innych działań osób zatrudnionych przez siebie. 4. W okresie jesienno-zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca dodatkowe sprzątanie klatki schodowej i korytarzy w budynku MZK w czasie godzin pracy, które obejmuje: 1) usuwanie na bieżąco zanieczyszczeń ze śniegu i piasku, nanoszonego przez osoby, 2) wycieranie wody z posadzek i sprzątanie wycieraczek, 5. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto. 6. Zakres usług obejmuje dostarczanie i uzupełnianie: a) środków zapachowych do toalet ( odświeżaczy w sprayu, kostek zapachowych), b) papieru toaletowego wielkością rolki dostosowanego do pojemników, c) ręczników papierowych, 3) mydła w płynie, Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp...). Substancje i preparaty muszą być antyalergiczne. Do sprzątania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym i mopów antyalergicznych. Powierzchnia użytkowa budynków objętych sprzątaniem: 883,0m 2 Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania w budynku zawiera załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Częstotliwość prac objętych zamówieniem określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. Rozdział IV - TERMIN, WARUNKI WYKONANIA DOSTAWY 1. Termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2013r. do 31.12.2015r. 2. Wszystkie czynności porządkowe w budynkach należy wykonywać w dni od poniedziałku do piątku od godz. 7 00 do efektywnego ich zakończenia maksymalnie do godz. 15 00 lub w uzasadnionych przypadkach w innych godzinach i dniach w zależności od potrzeb Zamawiającego. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie będą sprzątane pod nadzorem pracowników Zamawiającego. Rozdział V - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy Pzp. 4
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia nie spełnia. Rozdział VI WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie do postępowania zgodnie z art. 22 ust. 1, ustawy Pzp (załącznik nr 2), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ; 4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) przedstawi wykaz referencji, że usługi sprzątania pomieszczeń, o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 800m² były wykonane z należytą starannością - załącznik nr 6. 2. Ponadto Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) ofertę przetargową wyliczoną zgodnie z Rozdziałem XI SIWZ- załącznik nr 1, 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile umocowanie do jej podpisania nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, Rozdział VII - SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem albo e-mailem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2.Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: - Marek Jarmoluk Z-ca Dyrektora ds. Technicznych ;tel.: 91/5732213 w. 44; adres e mail: mzk@mzk.stargard.pl ; fax 091/5732219, - Beata Buława Specjalista ds. pracowniczych; tel.: 91/5732213 w. 43 ; adres e mail: mzk@mzk.stargard.pl ; fax 091/5732219, Godziny pracy osób uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami: dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach: do 08 00 do 14 00. 5
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział VIII- WADIUM Rozdział IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Rozdział X- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty zgodne z rozdziałem VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia(siwz). 1. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy załączonych przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem, przy czym podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację brzmienia co najmniej nazwiska osoby podpisującej, a w przypadku podpisu nie czytelnego parafylub podpisu skróconego, w każdym wypadku podpis ten winien być opatrzony pieczęcią imienną identyfikującą osobę podpisaną). 4. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane albo podpisane. Parafy należy opatrzyć pieczęcią imienną, tak aby możliwa była identyfikacja osoby składającej podpis. Wszystkie strony oferty muszą być ze sobą złączone (zszyte, zbindowane) tak aby nie było możliwe jej rozłączenie. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Wykonawca umieszcza ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej z tym, że: 1) zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego, zawierać oznaczenie: OFERTA PRZETARGOWA DO ZAMÓWIENIA ZP- 02/2013 - bez nazwy i pieczątki Wykonawcy; 2) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 6
Rozdział XI CENA OFERTY Wykonawca określi cenę ryczałtową netto za jeden miesiąc wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o zapisy SIWZ, wykaz pomieszczeń budynku /załącznik nr 4/ i częstotliwość sprzątania wynikającą z załącznika nr 5 do SIWZ. Wykonawca do obliczania w/w ceny musi uwzględnić następujące składniki cenotwórcze: 1. Koszty bezpośrednie i pośrednie robocizny wynikające z zatrudnienia odpowiedniej liczby pracowników do wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Koszt zakupu środków czystości do mycia, czyszczenia i konserwacji powierzchni. 3. Koszt wyposażenia pracowników w odpowiedni sprzęt do wykonywania usługi. 4. Koszt zakupu i dostawy środków higieny do sanitariatów ( papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki do WC, dezodorant spray), 5. Koszt zakupu i dostawy worków na śmieci. 6. Podatek od towarów i usług ( VAT ). Rozdział XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie (pok. nr 2) Miejskiego Zakładu Komunikacji w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 1, w terminie do dnia 19 listopada 2012 r., do godz. 11:45 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin doręczenia oferty Zamawiającemu (złożenia w siedzibie Zamawiającego). 3. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 listopada 2012r. o godz. 12:00 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego Stargard Szczeciński ul. Składowa 1, pierwsze piętro, pok. nr 108. 6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7
Rozdział XIII KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryterium cenowe (cena 100%). 2. Sposób dokonywania oceny Zamawiający będzie stosował wg wzoru: Cn : Cb x 100 pkt gdzie: Cn cena najniższa Cb cena badanej oferty 3. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę wyliczoną zgodnie ze wskazaniem rozdz. XI SIWZ Rozdział XIV - ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY Umowa zostanie podpisana w terminie zgodnym z art.94 ustawy Pzp, i nie później niż w ostatnim dniu ważności oferty. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Rozdział XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVI - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. Stargard Szczeciński dnia 31.10.2012r. Zatwierdził: 8