2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA 04-470 Warszawa, ul. Marsa 110 Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia : Naprawa radarów meteorologicznych 2. Ilość: zgodnie z poniższymi danymi 3. CPV: 50842000-9 4. Inne normy: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 5. Oferty częściowe (zadania): nie 6. Oferty równoważne: nie 7. Wymogi techniczne: zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 8. Usługi dodatkowe: transport zabezpiecza Wykonawca wg potrzeb. Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 1
WYKONANIE NAPRAWY AWARYJNEJ RADARÓW METEOROLOGICZNYCH TYPU EWR WEATHER RADAR E700XD WYNIKAJĄCYCH Z ICH OCENY STANU TECHNICZNEGO 1. WYMAGANIA OGÓLNE 1) Przedmiotem zamówienia jest naprawa radarów meteorologicznych EWR E700XD w lokalizacjach: a) 31 Baza Lotnictwa Taktycznego m. Poznań-Krzesiny, 61-325 Poznań, ul. Silniki 1; b) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego m. Łask, 98-100 Łask, 9 Maja 1C; c) 41 Baza Lotnictwa Szkolnego m. Dęblin, 08-521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5; d) 22 Baza Lotnictwa Taktycznego m. Malbork, 82-200 Malbork, ul. 17 Marca 20; e) 12 Baza Bezzałogowych Statków Powietrznych m. Mirosławiec, 78-651 Mirosławiec; f) Centralny Poligon Sił Powietrznych m. Ustka, 76-271 Ustka, ul. Generała Obronieckiego 1; g) 15 Brygada Zmechanizowana m. Giżycko, 11-501 Giżycko, ul. Wojska Polskiego 21. 2) Zakres czynności przeprowadzenia naprawy radarów meteorologicznych: I. Łask: 2. Demontaż istniejącego masztu. 3. Dostawa i montaż masztu o konstrukcji kratownicowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, łączenie segmentów kołnierzowe, zgodnego z dostarczonym w ramach tego zadania projektem o następujących parametrach: wysokość masztu: 4000 mm; rura pionowa: min. Ø 40 mm; materiał masztu: stop aluminium; skratowanie poziome: min. Ø 20 mm; skratowanie ukośne: min. Ø 20 mm; mocowania odciągów linowych; mocowanie uziemieniowe. 4. Dostawa i montaż: odciągi masztów: lina stalowa ocynkowana HDG min. Ø 5 mm, długość łączna około 26m; śruba rzymska M10 ocynkowana - 4 sztuki; szekle M10 ocynkowana - 8 szt. 5. Zabezpieczenie antykorozyjne podstawy masztu konstrukcji stalowej (ok. 8 m 2 ): Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 2
czyszczenie mechaniczne; dwukrotne malowanie podkładem reaktywnym; dwukrotne malowanie nawierzchniowe emalią chlorokauczukową. 6. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy II. KRZESINY 2. Dostawa i montaż: odciągi masztu (4 szt.): lina stalowa ocynkowana HDG min. Ø 5 mm, długość łączna około 60 m; zacisk linowy odciągów typ ZL 5 DIN 741 ocynkowany - 120 szt.; 3. Dostawa i montaż śruby masztu M8/25+2xp+nakrętka samokontrująca, nierdzewna - 27 szt. 4. Dostawa i wymiana punktów kotwienia odciągów masztu: kotwa stalowa do betonu min. M16x300-8 szt. 5. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy III. MIROSŁAWIEC 2. Dostawa i montaż: zacisk linowy odciągów typ ZL 5 DIN 741 ocynkowany - 54 szt.; śruba rzymska M10 2x ucho, ocynkowana - 9 szt. 3. Dostawa i montaż śruby masztu M8/25+2xp+nakrętka samokontrująca, nierdzewna - 27 szt. 4. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy IV. USTKA 2. Demontaż sworznia osadzenia radaru wraz z podstawą. 3. Wykonanie nowej podstawy radaru (z materiału nierdzewnego) wraz ze sworzniem osadzenia radaru (według zdemontowanego wzoru). 4. Montaż nowej podstawy. 5. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy 6. Wymiana kotwy mocującej wiązkę kablową oraz przepustu kablowego znajdującego się na zewnętrznej ścianie budynku serwerowni. V. MALBORK 2. Dostawa i montaż: Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 3
zacisk linowy odciągów typ ZL 5 DIN 741, ocynkowany - 54 szt.; śruba rzymska M10 2x ucho, ocynkowana - 9 szt. 3. Dostawa i montaż śruby masztu M8/25+2xp+nakrętka samokontrująca, nierdzewna - 27 szt. 4. Wymiana Slip Ring 5. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy VI. GIŻYCKO 1. Wykonanie i montaż schodów zewnętrznych na nasypie umożliwiających dojście do masztu radaru o parametrach: z profili metalowych nierdzewnych; długość schodów około 5 m; szerokość schodów min. 1m; stopnie schodowe kratownicowe, wykonane z metalu nierdzewnego z listwą antypoślizgową; obustronne poręcze schodowe wykonane z metalu nierdzewnego; VII. DĘBLIN 2. Dostawa i montaż: zacisk linowy odciągów typ ZL 5 DIN 741 ocynkowany - 54 szt. 3. Dostawa i montaż śruby masztu M8/25+2xp+nakrętka samokontrująca, nierdzewna - 27 szt. 4. Montaż, uruchomienie, pozycjonowanie oraz testy poprawności pracy 3) Wykonawca przeprowadzi naprawę radarów meteorologicznych w 7 lokalizacjach z zachowaniem następujących zasad i procedur: a. Prace odbywać się będą w dni robocze w godzinach 7.30-15.30; b. Wykonawca prześle Użytkownikom oraz Gestorowi (SSH SZ RP) pisemne Powiadomienie o planowanym terminie przyjazdu grupy serwisowej (co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym przyjazdem), podając datę i godzinę przyjazdu, dane personalne serwisantów (imię, nazwisko, nr dowodu osobistego) oraz rodzaj i numer rejestracyjny pojazdu; c. Ze względu na specyfikę zadań Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP (SSH SZ RP), niezależnie od przesłanego Powiadomienia na minimum 3 dni przed planowanym przyjazdem grupy serwisowej, Użytkownik prześle Wykonawcy pisemną zgodę na wykonanie prac naprawczych w terminie określonym w Powiadomieniu ; d. W przypadku odmowy Użytkownika wydania zgody na wykonanie prac naprawczych Wykonawca w uzgodnieniu z Użytkownikiem przesunie Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 4
termin rozpoczęcia przeglądu na danym obiekcie. Nowy termin przeglądu Wykonawca uzgodni z Użytkownikiem w trybie roboczym; e. Wykonawca po zakończeniu prac sporządzi Protokół odbioru technicznego zawierający szczegółowy opis techniczny wykonanych prac naprawczych. 4) Wykonawca zapewni bezpieczeństwo i poufność danych radarowych, do których serwis będzie miał dostęp, a w szczególności: a) Zobowiązuje się do wykorzystywania otrzymanych od Zamawiającego lub SSH SZ RP dokumentów, danych i innych informacji wyłącznie do celów zawiązanych z realizacją przedmiotu Umowy; b) Zobowiązuje się do nieujawniania stronie trzeciej jakichkolwiek danych i informacji, o których mowa w ust. a. bez uzyskania uprzednio pisemnego upoważnienia od Zamawiającego. 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stosowanie i prowadzenie wszelkich działań prowadzonych na obiekcie radarowym i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy, wszystkich metod pracy, niezależnie od jakiegokolwiek zatwierdzenia czy wyrażenie zgody przez Zamawiającego lub SSH SZ RP. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pełnej odpowiedzialności za ewentualne usterki i awarie radaru, które wystąpią w sposób bezpośredni lub pośredni w wyniku nierzetelnie wykonanych czynności naprawczych. 7) Z chwilą podpisania Protokołu odbioru technicznego Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich opracowań powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia na wszystkich znanych w chwili przeniesienia polach eksploatacji. 8) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z technologią producenta, obowiązującymi normami oraz przepisami BHP. 9) Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikat producenta w zakresie naprawy i serwisowania radarów EWR E700XD 10) Użytkownik jest upoważniony do samodzielnego demontażu i montażu informatycznych nośników danych pracujących w sprzęcie informatyki (dyski twarde) bez utraty gwarancji na cały sprzęt. Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 5
11) Użytkownik jest upoważniony do samodzielnej instalacji oprogramowania niezbędnego do pracy systemu radarów meteorologicznych bez utraty gwarancji serwisowej. 12) Wykonawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej radaru, dotyczących zakresu wykonanych obsług/napraw. 13) Wynagrodzenie za naprawę radarów meteorologicznych zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 14) Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury Wykonawcy po dostarczeniu do Zamawiającego dokumentów: a. Faktury VAT; b. Powykonawczej dokumentacji technicznej; c. Protokołów odbioru technicznego. 1. Informacja o znaczeniu dla bezpieczeństwa RP. 2. Pozycja na liście uzbrojenia. 3. Dokumentacja techniczna. Dokumentacja techniczna w języku polskim. 4. Sposób oceny OiB. Wyroby nie podlegają ocenie zgodności OiB. 5. Ochrona informacji niejawnych. Klauzula JAWNY. 6. Klauzula jakościowa. 7. Klauzula kodyfikacyjna. 8. Gwarancja, serwis, zabezpieczenie w części zamienne. 1. Na przedmiot umowy określony Wykonawca udziela gwarancji na okres minimum 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęciaprzekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorcy. 2. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 6
3. Gwarancja obejmuje również usługi oraz przedmioty nabyte u podwykonawców lub kooperantów przez Wykonawcę. 4. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) Rozpatrzy,,Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 2) W przypadku uznania reklamacji: a) usunie wady w przedmiocie umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania,,protokołu reklamacji, b) usunie wady w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt i ryzyko odbierze przedmiot objęty wykonaną usługą w celu ich usunięcia, c) przedmiot objęty wykonaną usługą, po usunięciu wad dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2) ppkt a, d) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wykonanego przedmiotu umowy objętego gwarancją, uprawniony nie mógł korzystać z przedmiotu objętego wykonaną usługą, e) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu objętego wykonaną usługą w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu zwrócenia go bez wad Odbiorcy. 3) Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże przedmiot objęty wykonaną usługą komisyjnie do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań. Wydane orzeczenie należy traktować jako ostateczne. 4) Koszty badania poniesie strona, Odbiorca lub Wykonawca, której ocena okaże się błędna. 5) Przedmiot umowy, po usunięciu wad, w ramach reklamacji podlega odbiorowi jakościowemu przez przedstawiciela Odbiorcy. 6) W przypadku napraw wielokrotnych (powtarzających się lub występujących w podzespołach, zespołach będących na gwarancji) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nakładania kar umownych za wykonywanie nierzetelnych napraw przez Wykonawcę. 7) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wpisów w dokumentację eksploatacyjną o udzieleniu gwarancji na naprawiane podzespoły, moduły, itp. 9. Dozór techniczny. Nie jest wymagany. 10. Wymagania metrologiczne. Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 7
11. Ochrona środowiska. Wymagania związane z ochroną środowiska wyrób nie będzie wpływał na środowisko. 12. Uprawnienia wykonawców. Certyfikat producenta w zakresie naprawy i serwisowania radarów EWR E700XD 13. Termin realizacji. Od dnia podpisania umowy w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej, jednak nie później niż do dnia 16.12.2016 (w zależności od tego, który z w/w terminów upłynie wcześniej). 14. Miejsce dostawy/realizacji. 1. 31 Baza Lotnictwa Taktycznego m. Poznań-Krzesiny; 2. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego m. Łask; 3. 41 Baza Lotnictwa Szkolnego m. Dęblin; 4. 22 Baza Lotnictwa Taktycznego m. Malbork; 5. 12 Baza Bezzałogowych Statków Powietrznych m. Mirosławiec; 6. Centralny Poligon Sił Powietrznych m. Ustka; 7. 15 Brygada Zmechanizowana m. Giżycko; 15. Inne wymagania Elementy zdemontowane zostaną zagospodarowane przez Wykonawcę. Załączniki: Zał. nr 1 Wzór Protokołu odbioru technicznego na 1 ark Załącznik nr 1 do SIWZ, znak sprawy U/197/2016 Strona 8