Nr sprawy: WZP-4890/15/234/AG SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 134 000 Euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwaną dalej Ustawą dotyczącym: Dostawy produktów chemicznych, folii, płyt meblowych, taśm PCV, farb, materiałów malarskich, lakierów, klejów, materiałów CPV: 44191300-8; 44170000-2; 39141200-4; 39224210-3; 44111400-5; 44523000-2; 44832200-3 Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej pod numerem: 2015/S 212-384865 w dniu 31.10.2015 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Informacje ogólne Przedmiot, termin i miejsce realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złoŝyć Wykonawcy Wadium Wymagania w zakresie zawartości oferty i dokumentów do niej załączonych Wymagana postać oferty Termin związania ofertą Tryb udzielania wyjaśnień Wycofanie lub zmiana oferty Miejsce i termin składania ofert Miejsce i termin otwarcia ofert Badanie i ocena ofert Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pouczenie o środkach ochrony prawnej Ogólne warunki umowy Załączniki do SIWZ: 1. Wzór - Załącznik nr 1A - 1F do SIWZ Oferty Wykonawców (odpowiednio do zadania) 2. Wzór - Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy 3. Wzór - Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy dla wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia 4. Wzór - Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie z art. 24 ustawy dla wykonawcy wspólnie ubiegającego się o przyznanie zamówienia 5. Wzór - Załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o przynaleŝności do grupy kapitałowej 6. Załącznik nr 6A - 6F do SIWZ Formularze Cenowe (odpowiednio do zadania)
I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: SKARB PAŃSTWA - KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI 2. Siedziba Zamawiającego: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa z dopiskiem: Dostawy produktów chemicznych, folii, płyt meblowych, taśm PCV, farb, materiałów malarskich, lakierów, klejów, materiałów oraz wskazaniem numeru referencyjnego: WZP-4890/15/231/AG 4. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza moŝliwość prowadzenia korespondencji w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną (z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie). 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający ma prawo uznać, Ŝe korespondencja została skutecznie przekazana. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia moŝliwości odbierania korespondencji drogą faksową/ e-mailową przez całą dobę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie numerów faksowych/e-mailowych, słuŝących do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną procedurą, jest Mariola Twarowska nr tel. (22) 6038608, faks (22) 6037692 e:mail: mariola.twarowska@ksp.policja.gov.pl 9. Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień w zakresie, o którym mowa w art. 38 ust. 1 i ust. 3 Ustawy. 10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty. II. PRZEDMIOT, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów budowlanych, zwanych dalej asortymentem. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 6 zadań: Zadanie nr 1 Dostawy produktów chemicznych i folii; Zadanie nr 2 Dostawy płyt meblowych i taśm PCV; Zadanie nr 3 Dostawy farb; Zadanie nr 4 Dostawy materiałów malarskich; Zadanie nr 5 Dostawy lakierów i klejów; Zadanie nr 6 Dostawy materiałów stolarskich i okuć meblowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego szacunkowe ilości zawiera Załącznik Nr 6A 6F do SIWZ (odpowiednio do zadania) będący jednocześnie Formularzem Cenowym. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej od wskazanej w kol. 5 Formularza cenowego ilości asortymentu, przy czym wartość umowy moŝe zostać zmniejszona maksymalnie o 40%. Wykonawca nie będzie rościł Ŝadnych praw w przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z powyŝszego prawa. 5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Cenowym (kol. 3) - Producenta oferowanego asortymentu. Pod nazwą Producent naleŝy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment, bądź przedsiębiorcę wprowadzającego towar do obrotu na terytorium RP. 6. Zamawiający wymaga, aby dostarczany asortyment był nowy, zgodny co do opisu zawartego w Załączniku nr 6A-6F do SIWZ (odpowiednio do zadania) oraz wolny od wad uniemoŝliwiających jego uŝycie zgodnie z przeznaczeniem, umieszczony w oryginalnych opakowaniach gwarantujących zabezpieczenie jego elementów przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu i przechowywania.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego aprobat technicznych/ deklaracji zgodności/ atestów PZH/aprobat technicznych odpowiednio do rodzaju asortymentu. 8. Termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy przez Strony. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji (jednak nie krótszej niŝ gwarancja Producenta) oraz 24 miesięcznej rękojmi na asortyment wskazany w zał. nr 6A-6F do SIWZ - liczonych od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru dostawy. 10. Termin poszczególnych dostaw: zgodnie z ofertą Wykonawcy, jednakŝe nie dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia składanego w formie pisemnej (dopuszczalna droga faksowa lub elektroniczna) zawierającego rodzaj i ilości poszczególnego asortymentu. 11. Miejsce realizacji zamówienia, odpowiednio do: a) Zadania nr 1,2,3,5,6 - Magazyn WAG KSP przy ul. Karolkowej 46 w Warszawie; b) Zadania nr 4 Magazyn WAG KSP przy ul. Włochowskiej 25/33 w Warszawie. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom (jeśli dotyczy). 14. Zamawiający nie dokonuje zastrzeŝenia, o którym mowa w art. 36a ust. 2 Ustawy. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w Rozdz. IV SIWZ. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOśYĆ WYKONAWCY A. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w Rozdziale III pkt 1 lit. A SIWZ, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zezwolenie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy lub oświadczenie informujące, Ŝe Wykonawca nie naleŝy/naleŝy do grupy kapitałowej.
C. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o którym mowa: 1) w Rozdz. IV lit. B pkt 2 4 i pkt 6 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) w Rozdz. IV lit. B pkt 5 i 7 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OPISANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W SIWZ W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany asortyment odpowiada wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony i podpisany Formularz cenowy (odpowiednio do zadania załącznik nr 6A-6F) zawierający między innymi producenta oraz nazwę oferowanego asortymentu. VI. WADIUM: 1. Zamawiający Ŝąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego o wartości, odpowiednio do zadania: a) nr 1 100,00 zł; b) nr 2 3 000,00 zł; c) nr 3 1 500,00 zł; d) nr 4 400,00 zł; e) nr 5 150,00 zł; f) nr 6 400,00 zł 2. Zgodnie z art. 45 ust. 3 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdz. XIII SIWZ. 3. Zabezpieczenie wadialne moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego w: NBP O/O Warszawa nr konta: 64 1010 1010 0056 5613 9120 0000
W przypadku wniesienia zabezpieczenia wadialnego przelewem w formie pieniądza, decyduje data i godzina uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego. W przelewie naleŝy podać dokładne dane adresowe i którego zadania dotyczy. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia wadium winno zawierać stwierdzenie, Ŝe nieodwołalnie, na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu przepadku wadium w sytuacjach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeŝeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. Jako beneficjenta naleŝy wpisać Skarb Państwa Komendant Stołeczny Policji. 5. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 46 Ustawy. VII. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAWARTOŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW DO NIEJ ZAŁĄCZONYCH: 1. Wykonawca wraz z Ofertą (wzór - załącznik nr 1A 1F do SIWZ, odpowiednio do zadania) zobowiązany jest złoŝyć: a) oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 1 SIWZ i Rozdz. IV lit. B pkt 1 SIWZ (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ); b) dokumenty, o których mowa w Rozdz. IV lit. B pkt 2-7 SIWZ; c) dokument lub oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B pkt. 8 SIWZ ( wzór załącznik nr 5 do SIWZ); d) Formularz cenowy, o którym mowa w Rozdz. V SIWZ (wzór załącznik nr 6A-6F do SIWZ; odpowiednio do zadania); e) dokument, o którym mowa w Rozdz. IV lit. C SIWZ jeŝeli dotyczy; f) dokument potwierdzający fakt wniesienia wadium w formie innej niŝ w pieniądzu (np. gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa) jeŝeli dotyczy. g) pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VIII pkt 3, jeŝeli ustanowiono pełnomocnika. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu zawarcia umowy wraz z Ofertą (wzór - załącznik nr 1A 1F do SIWZ, odpowiednio do zadania) składają: a) kaŝdy z Wykonawców: 1. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit B pkt 1 SIWZ (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ); 2. dokumenty, o których mowa w Rozdz. IV lit. B pkt 2-7 SIWZ; 3. dokument lub oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B pkt 8 SIWZ (wzór załącznik nr 5 do SIWZ); 4. dokument, o którym mowa w Rozdz. IV lit. C SIWZ jeŝeli dotyczy; b) wspólnie: 1. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 1 SIWZ (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ); 2. Formularz cenowy, o którym mowa w Rozdz. V (wzór załącznik nr 6A-6B do SIWZ); 3. dokument potwierdzający fakt wniesienia wadium w formie innej niŝ w pieniądzu (np. gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa) jeŝeli dotyczy. VIII. WYMAGANA POSTAĆ OFERTY: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedno, kilka lub wszystkie zadania, przy czym w danym zadaniu moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami, musi być sporządzona w języku polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym Zamawiający wymaga dołączenia do kaŝdego dokumentu tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Oferta, oświadczenia i dokumenty wystawione przez Wykonawcę oraz wszelka korespondencja wytwarzana przez Wykonawcę w trakcie prowadzonego postępowania musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy w imieniu Wykonawcy występują inne osoby, których uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG) do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo. W przypadku,
gdy w toku procedury, w imieniu Wykonawcy, będą występować inne osoby, których umocowanie nie zostało przez Wykonawcę udokumentowane w złoŝonej ofercie, Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu pełnomocnictwa dla tych osób. Pełnomocnictwa mają być złoŝone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w języku obcym jego tłumaczenie na język polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik. 4. Dokumenty wynikające z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz.231) winny być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodnie z 7 ust. 3 ww. rozporządzenia Zamawiający Ŝądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zostały parafowane zgodnie z zasadami reprezentacji. 6. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemoŝliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. 7. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w opakowaniu zaadresowanym i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdz. I pkt 3 SIWZ oraz opatrzonym pieczęcią Wykonawcy lub danymi: nazwą, adresem, numerem telefonu i faksu/adresu e- mail, a takŝe oznaczyć jako OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania: WZP-4890/15/231/AG 8. Wykonawca, składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej, zobowiązany jest do dopilnowania, aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta, było oznaczone, co najmniej słowem OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania: WZP-4890/15/231/AG. 9. Konsekwencje związane z niewłaściwym oznakowaniem koperty będzie ponosił Wykonawca. 10. W przypadku zastrzeŝenia przez Wykonawcę dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w celu umoŝliwienia Zamawiającemu zastosowania się do zapisów art. 8 ust. 3 Ustawy, wskazane jest aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część niejawną (art. jako osobną teczkę oferty lub w końcowej części oferty). 11. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 2 i 4 Ustawy. X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 Ustawy. 3. Pytania naleŝy kierować na adres wskazany w Rozdz. I pkt 3 SIWZ zgodnie z formą określoną w Rozdz. I pkt 4 i 5 SIWZ. 4. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązujące naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego. XI. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY: 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta (zgodnie z Rozdz. VIII pkt 7 SIWZ z uwzględnieniem pkt 8 i 9) lecz oznakowana napisem ZMIANA. Koperta oznaczona ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy i zostanie załączona do oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian, z napisem na kopercie WYCOFANIE. Zasada ta nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca prześle wniosek drogą faksową lub e-mailową. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Miejsce składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Punkt Obsługi Interesanta KSP, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, który czynny jest w godz. 7.00. 17.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub przesłać pocztą (pocztą kurierską) na adres zgodny z Rozdz. I pkt 3 SIWZ. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 10.12.2015r. o godzinie 11:00. 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. XIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 10.12.2015 r. o godzinie 12:00. 2. Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane uczestnictwem w publicznej sesji otwarcia ofert powinni zgłosić się do Punktu Obsługi Interesanta KSP, 00-150 Warszawa, ul. Nowolipie 2, przed godziną wskazaną w pkt 1, skąd po odebraniu przepustek zostaną zaprowadzeni przez pracownika Zamawiającego do miejsca otwarcia ofert. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w tym kwoty jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w poszczególnych zadaniach. 4. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych: a. nazwy i adresy Wykonawców, b. ceny ofert brutto w PLN. c. termin dostawy asortymentu. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy na otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. XIV. BADANIE I OCENA OFERT: 1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: a ) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdz. IV i V SIWZ, lub nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera raŝąco niskiej ceny. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony powaŝnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub raŝącego niedbalstwa nie wykonał lub nienaleŝycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, który udowodni, Ŝe podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i powaŝnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 7. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 Ustawy.
XV.OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY: 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu (oddzielnie dla kaŝdego zadania) Komisja dokona ich oceny na podstawie kryterium ocen ofert: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena oferty brutto w PLN (C) 95% 2 Termin dostawy asortymentu (T) 5% A. Kryterium ceny Zamawiający wyliczy wg poniŝszego wzoru: C = (C min : C x ) x 95% x 100 gdzie: C - wskaźnik kryterium ceny w pkt C min - najniŝsza cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu C x - cena podana w badanej ofercie A.1. Cena oferty brutto w PLN (odpowiednio do zadania) stanowi sumę wartości wynikających z iloczynów cen jednostkowych brutto w PLN wskazanych przez Wykonawcę w kol. 8 tabeli Formularza Cenowego za poszczególne rodzaje asortymentu oraz szacunkowych ilości asortymentu wskazanych w kol. 5 tabeli Formularza Cenowego. A.2. W cenach jednostkowych o których mowa w pkt A.1 Wykonawca uwzględni koszt: a) transportu asortymentu do obiektów wskazanych w Rozdz. II pkt 11 SIWZ (odpowiednio do zadania), b) rozładunku dostarczonego asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, c) pozostałe koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatek VAT, w przypadku, gdy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług odprowadzenie podatku nie leŝy po stronie Zamawiającego. A.3. Cena oferty oraz wskazane przez Wykonawcę ceny jednostkowe muszą być podane w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy), A.4. Zamawiający do oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, przyjmie cenę powiększoną o podatek VAT. Zamawiający jednocześnie informuje, Ŝe w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z umowy oraz ceny za poszczególne rodzaje asortymentu pomniejszone zostaną o wartość podatku od towarów i usług, którą Zamawiający miałby rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. B. Kryterium terminu dostawy asortymentu wyliczone wg poniŝszego wzoru: T = (t najk : t b ) x 5% x 100 gdzie: T wskaźnik kryterium terminu dostawy asortymentu w punktach, t b termin dostawy w badanej ofercie, t najk najkrótszy termin dostawy asortymentu spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Wykonawca moŝe zaoferować termin dostawy nie dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych i nie krótszy niŝ 1 dzień roboczy. 2. Zamawiający udzieli zamówienia w kaŝdym zadaniu Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzymał najwyŝszą wartość punktową wyliczoną wg poniŝszego wzoru: P = C + T gdzie: P wskaźnik oceny oferty w punktach C wskaźnik kryterium ceny w pkt
T - wskaźnik kryterium terminu dostawy asortymentu w punktach. Wskaźniki oceny ofert w punktach Zamawiający będzie liczył do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku braku moŝliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniŝszą ceną. XVI.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty w danym zadaniu, Zamawiający dokona czynności określonych w art. 92 Ustawy, a wybranemu Wykonawcy wskaŝe datę i miejsce podpisania umowy. Koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy Zamawiający przed podpisaniem umowy moŝe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, Zamawiający przed podpisaniem umowy Ŝądać będzie dokładnego adresu zamieszkania i nr PESEL. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy. XVIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niŝej ogólnych jej warunków: 1 1. Przedmiotem umowy są dostawy (sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego).. (odpowiednio do zadania) zwanych dalej asortymentem, odpowiednio do rodzaju i szacunkowych ilości wskazanych w załączniku do umowy (sporządzonym w oparciu o Formularz Cenowy z oferty Wykonawcy). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej od wskazanej w kol. 5 Formularza cenowego ilości asortymentu, przy czym wartość umowy moŝe zostać zmniejszona maksymalnie o 40%. Wykonawca nie będzie rościł Ŝadnych praw w przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z powyŝszego prawa. 3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do transportu asortymentu do obiektów zlokalizowanych na terenie wskazanym w 2 ust. 3 oraz do jego rozładunku w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w okresie trwania umowy stałych (z zastrzeŝeniem 9 ust.1) cen jednostkowych netto w PLN, wskazanych w załączniku do umowy odpowiednio do rodzaju asortymentu. 5. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe obowiązek odprowadzenia podatku z tytułu dostawy asortymentu leŝy po stronie Zamawiającego/Wykonawcy (zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie Wykonawcy). Stawka podatku VAT wynosi %. 6. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 4, uwzględniają koszt: a) czynności, o których mowa w ust.3, b) pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia. 7. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, wystawionej zgodnie z 2 ust. 9. 8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe, w razie niezapłacenia faktury, w terminie, o którym mowa w ust. 7. 9. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2 1. Zamówienia oraz reklamacje na poszczególne partie asortymentu wraz z określeniem ich rodzaju i ilości, Zamawiający będzie składał kaŝdorazowo w formie pisemnej (dopuszcza się drogę faksową lub
e-mail) w dni robocze w godzinach 8 00-14 00, na adres:, nr faksu:.. (zgodnie z Ofertą Wykonawcy). 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji kaŝdej dostawy w terminie nieprzekraczającym. dni roboczych (zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony asortyment w dni robocze w godzinach 8 00 14 00, odpowiednio do zadania: a) do Magazynu 01 WAG KSP przy ul. Karolkowej 46 w Warszawie - dotyczy zadania nr 1, 2, 3, 5, 6; b) do Magazynu 02 WAG KSP przy ul. Włochowskiej 25/33 w Warszawie - dotyczy zadania nr 4. 4. Ilekroć w niniejszej umowie uŝyto sformułowania dni robocze Zamawiający ma na myśli dni od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-14 00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy z wyprzedzeniem 1 dnia roboczego na nr faksu lub telefonicznie na nr telefonu (podany zostanie w umowie). 6. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony asortyment będzie: a) nowy, zgodny co do opisu określonego (odpowiednio do rodzaju asortymentu) w załączniku do umowy, b) opakowany w oryginalne opakowania producenta, gwarantujące zabezpieczenie jego elementów przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu i przechowywania, c) wolny od wad uniemoŝliwiających jego uŝycie zgodne z przeznaczeniem. 7. W przypadku ustalenia przy odbiorze, Ŝe dostarczony asortyment jest uszkodzony, niezgodny ze złoŝonym zamówieniem, postanowieniami niniejszej umowy lub załącznikiem do umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego asortymentu na nowy, wolny od wad lub uzupełnienie braków w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych licząc od dnia sporządzenia protokołu zawierającego ww. zastrzeŝenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego aprobat technicznych/ deklaracji zgodności/ atestów PZH/aprobat technicznych odpowiednio do rodzaju asortymentu. 10. Zamawiający uzna zrealizowanie kaŝdej dostawy po podpisaniu przez strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury. 3 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej rękojmi oraz. (min. 12) miesięcznej gwarancji (zgodnie z ofertą Wykonawcy) na dostarczony asortyment, jednakŝe nie krótszej niŝ gwarancja Producenta - liczonych od daty podpisania protokołu, o którym mowa w 2 ust. 9. W przypadku, gdy gwarancja Producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 2. Zamawiający moŝe wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezaleŝnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie uŝytkowania (zgodnie z przeznaczeniem) wad w dostarczonym asortymencie, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany asortymentu na nowy wolny od wad, w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych, licząc od daty złoŝenia przez Zamawiającego reklamacji zgodnie z zapisem 2 ust. 1. Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. 4. Zamawiający uzna reklamację za wykonaną po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru. 4 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy, w tym przekazywanie zamówień ze strony Zamawiającego jest:...- tel.. e-mail:. lub osoba ją zastępująca (zostanie podana w umowie). 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:..- tel... e-mail:.. (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i ust. 2 nie wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy. 5 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia następujących kar
a) 5% wartości, o której mowa w 7, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, leŝących po stronie Wykonawcy; b) 5% wartości, o której mowa w 7, w przypadku rozwiązania umowy (wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy) przez Wykonawcę z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego; c) 0,01 % wartości asortymentu nie dostarczonego w terminie wskazanym w 2 ust. 2 za kaŝdy dzień opóźnienia, d) 1 % wartości zareklamowanego asortymentu za kaŝdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w 2 ust. 7 lub 3 ust. 3. 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 lit. c -d wynikać będzie z cen jednostkowych w PLN wskazanych w załączniku do umowy, odpowiednio do rodzaju asortymentu oraz ilości niedostarczonego, nie odebranego lub zareklamowanego asortymentu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar z wynagrodzenia (z faktur) bez kierowania odrębnego wezwania do zapłaty. 5. Kary mają charakter gwarancyjny i mogą być naliczone z kaŝdego tytułu odrębnie. 6. Wykonawca nie będzie obciąŝany karami, jeŝeli do niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy doszło z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający lub z powodu działania tzw. siły wyŝszej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni licząc od daty zaistnienia nw. okoliczności z jednoczesnym naliczeniem kary, o której mowa w ust. 1 lit. a) w przypadku: a) gdy Wykonawca opóźni się z dostawą asortymentu o ponad 5 dni roboczych licząc od upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 2, b) wadliwie wykonanej dostawy, niewykonania dostawy, niewykonania obowiązków gwarancyjnych. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 9. Odstąpienie od umowy wywoływać będzie skutki na przyszłość (ex nunc), a w szczególności nie pozbawi Zamawiającego uprawnień z tytułu kar, rękojmi oraz gwarancji w stosunku do tej części zamówienia, która została zrealizowana. 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość (ex nunc), w sytuacji ograniczenia lub cofnięcia środków przyznanych w budŝecie przez dysponenta 1 lub 2 stopnia. 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝytego z tytułu wykonania części umowy i nie będzie rościł względem Zamawiającego Ŝadnych roszczeń. 4. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 7 Niniejsza umowa zawarta zostaje na 24 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy przez Strony i będzie obowiązywać nie dłuŝej niŝ do osiągnięcia kwoty....netto/ brutto w PLN (zgodnie z ofertą Wykonawcy z zastrzeŝeniem zapisu Rozdz. XV pkt 1 ppkt A4. zdanie 2 SIWZ)- odpowiednio do zadania). 8 1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy sam lub z wykorzystaniem Podwykonawcy, który realizować będzie część zamówienia obejmującą (zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy).
2. Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza, na pisemny wniosek Wykonawcy zmianę Podwykonawcy wskazanego w ust. 1. Wprowadzenie zmiany wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami. 9 1. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych brutto w PLN, (odpowiednio do rodzaju asortymentu) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (o procentową róŝnicę wartości wynikającą ze zmiany stawki podatku), oraz inne zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała ze zmiany przepisów podatkowych. 2. Strony dopuszczają waloryzację cen jednostkowych brutto w PLN, o których mowa w 1 ust.4 w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeŝeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Strony dopuszczają zmianę miejsca dostawy asortymentu. 4. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i obowiązywać będą od daty wskazanej w podpisanym przez Strony aneksie. 10 1. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. Załącznik do umowy: Formularz Cenowy odpowiednio do zadania Komisja przetargowa: Robert Burasiński Marta Gawracz.. Mariola Twarowska.. Wiesław Gołębiewski Witold Szulecki Bolesław JeŜ
OFERTA WYKONAWCY Pełna nazwa Wykonawcy (imię, nazwisko, nazwa Przedsiębiorcy/firma):* Wzór- Załącznik Nr 1A do SIWZ (zadanie nr 1) Adres:* Nr tel./ fax /e-mail:* Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy produktów chemicznych, folii, płyt meblowych, taśm PCV, farb, materiałów malarskich, lakierów, klejów, materiałów, nr postępowania - WZP-4890/15/231/AG I. Oferujemy: wykonanie przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 1 na Dostawy produktów chemicznych i folii a.1.) za cenę oferty netto w PLN PLN**, słownie. a.2.) stawka podatku VAT...% a.3) za cenę oferty brutto w PLN... ** słownie:..** (zgodnie z ceną łączną oferty wskazaną w Formularzu cenowym) b) wykonanie dostawy w terminie do...***dni roboczych (maksymalnie do 5 dni roboczych, nie krótszy niŝ 1 dzień), licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. II. Oświadczamy, Ŝe: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6A do SIWZ. 2. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług odprowadzenie podatku powstaje po stronie.. * (Wykonawcy lub Zamawiającego). 3. Udzielamy... ****(min. 12) miesięcznej gwarancji, (jednak nie krótszej niŝ gwarancja Producenta) oraz 24 miesięcznej rękojmi na dostarczony asortyment wskazany w Formularzu cenowym. Termin rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony bez zastrzeŝeń protokołu odbioru. 4. Zawarte w Rozdziale XVIII SIWZ Ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zobowiązujemy się do zapewnienia moŝliwości odbierania wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem przez całą dobę na numer faksu, e-mail:. * 7. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego na nr faksu lub e-mail wskazany w Rozdz. I pkt 8 SIWZ. 8. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający ma prawo uznać, Ŝe korespondencja została skutecznie przekazana. 9. Warunki płatności: 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. III. Informujemy, Ŝe: 1. Zamówienia i reklamacje naleŝy składać: na nr faksu...* adres.*, e-mail.* 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:....*- tel....* e-mail:..* 3. Dostawy realizowane będą własnymi siłami/z pomocą Podwykonawcy*****, który realizować będzie część zamówienia obejmującą * * - naleŝy wpisać; ** - wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; *** - w przypadku niewypełnienia Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował najdłuŝszy termin dostawy tj. 5 dni roboczych **** - w przypadku nie wypełnienia terminu gwarancji Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji podany w nawiasie; ***** - niepotrzebne skreślić - jeŝeli Wykonawca nie dokona skreślenia i nie wypełni pkt III ppkt 3, Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia Podwykonawcom;
DATA: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY Wzór- Załącznik Nr 1B do SIWZ (zadanie nr 2) OFERTA WYKONAWCY Pełna nazwa Wykonawcy (imię, nazwisko, nazwa Przedsiębiorcy/firma):* Adres:* Nr tel./ fax /e-mail:* Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy produktów chemicznych, folii, płyt meblowych, taśm PCV, farb, materiałów malarskich, lakierów, klejów, materiałów, nr postępowania - WZP-4890/15/231/AG I. Oferujemy: wykonanie przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 2 na Dostawy płyt meblowych i taśm PCV a.1.) za cenę oferty netto w PLN PLN**, słownie. a.2.) stawka podatku VAT...% a.3) za cenę oferty brutto w PLN... ** słownie:..** (zgodnie z ceną łączną oferty wskazaną w Formularzu cenowym) b) wykonanie dostawy w terminie do...***dni roboczych (maksymalnie do 5 dni roboczych, nie krótszy niŝ 1 dzień), licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. II. Oświadczamy, Ŝe: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6B do SIWZ. 2. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług odprowadzenie podatku powstaje po stronie.. * (Wykonawcy lub Zamawiającego). 3. Udzielamy... ****(min. 12) miesięcznej gwarancji, (jednak nie krótszej niŝ gwarancja Producenta) oraz 24 miesięcznej rękojmi na dostarczony asortyment wskazany w Formularzu cenowym. Termin rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony bez zastrzeŝeń protokołu odbioru. 4. Zawarte w Rozdziale XVIII SIWZ Ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zobowiązujemy się do zapewnienia moŝliwości odbierania wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem przez całą dobę na numer faksu, e-mail:. * 7. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego na nr faksu lub e-mail wskazany w Rozdz. I pkt 8 SIWZ. 8. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający ma prawo uznać, Ŝe korespondencja została skutecznie przekazana. 9. Warunki płatności: 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. III. Informujemy, Ŝe: 1. Zamówienia i reklamacje naleŝy składać: na nr faksu...* adres.*, e-mail.* 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:....*- tel....* e-mail:..* 3. Dostawy realizowane będą własnymi siłami/z pomocą Podwykonawcy*****, który realizować będzie część zamówienia obejmującą * * - naleŝy wpisać; ** - wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; *** - w przypadku niewypełnienia Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował najdłuŝszy termin dostawy tj. 5 dni roboczych **** - w przypadku nie wypełnienia terminu gwarancji Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji podany w nawiasie; ***** - niepotrzebne skreślić - jeŝeli Wykonawca nie dokona skreślenia i nie wypełni pkt III ppkt 3, Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia Podwykonawcom;
DATA: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY Wzór- Załącznik Nr 1C do SIWZ (zadanie nr 3) OFERTA WYKONAWCY Pełna nazwa Wykonawcy (imię, nazwisko, nazwa Przedsiębiorcy/firma):* Adres:* Nr tel./ fax /e-mail:* Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy produktów chemicznych, folii, płyt meblowych, taśm PCV, farb, materiałów malarskich, lakierów, klejów, materiałów, nr postępowania - WZP-4890/15/231/AG I. Oferujemy: wykonanie przedmiotu zamówienia w zadaniu nr 3 na Dostawy farb a.1.) za cenę oferty netto w PLN PLN**, słownie. a.2.) stawka podatku VAT...% a.3) za cenę oferty brutto w PLN... ** słownie:..** (zgodnie z ceną łączną oferty wskazaną w Formularzu cenowym) b) wykonanie dostawy w terminie do...***dni roboczych (maksymalnie do 5 dni roboczych, nie krótszy niŝ 1 dzień), licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. II. Oświadczamy, Ŝe: 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zawarte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 6C do SIWZ. 2. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług odprowadzenie podatku powstaje po stronie.. * (Wykonawcy lub Zamawiającego). 3. Udzielamy... ****(min. 12) miesięcznej gwarancji, (jednak nie krótszej niŝ gwarancja Producenta) oraz 24 miesięcznej rękojmi na dostarczony asortyment wskazany w Formularzu cenowym. Termin rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony bez zastrzeŝeń protokołu odbioru. 4. Zawarte w Rozdziale XVIII SIWZ Ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Zobowiązujemy się do zapewnienia moŝliwości odbierania wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem przez całą dobę na numer faksu, e-mail:. * 7. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego na nr faksu lub e-mail wskazany w Rozdz. I pkt 8 SIWZ. 8. W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania korespondencji, Zamawiający ma prawo uznać, Ŝe korespondencja została skutecznie przekazana. 9. Warunki płatności: 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. III. Informujemy, Ŝe: 1. Zamówienia i reklamacje naleŝy składać: na nr faksu...* adres.*, e-mail.* 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:....*- tel....* e-mail:..* 3. Dostawy realizowane będą własnymi siłami/z pomocą Podwykonawcy*****, który realizować będzie część zamówienia obejmującą * * - naleŝy wpisać; ** - wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; *** - w przypadku niewypełnienia Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował najdłuŝszy termin dostawy tj. 5 dni roboczych **** - w przypadku nie wypełnienia terminu gwarancji Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji podany w nawiasie; ***** - niepotrzebne skreślić - jeŝeli Wykonawca nie dokona skreślenia i nie wypełni pkt III ppkt 3, Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia Podwykonawcom; DATA: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY