I..INFORMACJA O WYBRANYM TURNUSIE (Proszę niepotrzebne skreślić) NALEŻY ODDAĆ DO 14.12.2016 r. oddania... (wypełnia Organizator) KARTA KWALIFILACYJNA UCZESTNIKA ZIMOWISKA ORAZ ZAŁĄCZNIKI 1. Forma wypoczynku: ZIMOWISKO 2. Adres wypoczynku: Dobieszków 70, 95-010 Stryków 3. Termin wypoczynku: 16.01-20.01.2017r.. 4. Wybrany temat :.... Data(wypełnia Organizator). podpis Organizatora wypoczynku II. INFORMACJE DOTYCZĄCE UCZESTNIKA WYPOCZYNKU 1. Imię i nazwisko dziecka:. 2. Imiona i nazwiska rodziców: 3. Rok urodzenia 4. Adres zamieszkania uczestnika...... 5. Ares zamieszkania lub pobytu rodziców.. 6. Numer telefonu rodziców lub opiekunów: mama tata:. 7. Informacja o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku, w szczególności o potrzebach wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym..... 8. Istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie (np. na co uczestnik jest uczulony, jak znosi jazdę samochodem, czy przyjmuje stale leki i w jakich dawkach, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary).. O szczepieniach( wraz z podaniem roku lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień) Tężec.. Błonica.. Dur Inne.. oraz numer PESEL uczestnika wypoczynku Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej na potrzeby niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uczestnika wypoczynku (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r. poz. 2135, z późn. zm.)) podpis rodzica/opiekuna Strona 1 z 10
WYPEŁNIA ORGANIZATOR III. DECYZJA ORGANIZATORA WYPOCZYNKU O ZAKWALIFIKOWANIU UCZESTNIKA WYPOCZYNKU DO UDZIAŁU W WYPOCZYNKU (niepotrzebne proszę skreślić) Postanawia się : 1. Zakwalifikować i skierować dziecko na wypoczynek. 2. Odmówić skierowania dziecka na wypoczynek ze względu :......... () (podpis kierownika) IV. POTWIERDZENIE PRZEZ KIEROWNIKA WYPOCZYNKU POBYTU UCZESTNIKA WYPOCZYNKU W MIEJSCU WYPOCZYNKU Uczestnik przebywał w od do ().. (podpis kierownika wypoczynku) V. INFORMACJE KIEROWNIKA WYPOCZYNKU O STANIE ZDROWIA UCZESTNIKA W CZASIE TRWANIA WYPOCZYNKU ORAZ O CHOROBACH PRZEBYTYCH W JEGO TRAKCIE....... (miejscowość, ).. (podpis kierownika wypoczynku) VI. INFORMACJE I SPOSTRZEŻENIA WYCHOWAWCY WYPOCZYNKU DOTYCZACE UCZESTNIKA WYPOCZYNKU.............. (miejscowość, ) (podpis wychowawcy wypoczynku) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka....... podpis rodzica lub opiekuna Strona 2 z 10
INFORMACJA RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O DZIECKU ZAŁĄCZNIK 1. a/ Dziecko choruje/nie choruje przewlekle na. b/ Przebyte choroby : ospa, różyczka, świnka, szkarlatyna, żółtaczka zakaźna, astma, odra, inne (wymienić):... c/ Czy dziecko choruje na padaczkę?: TAK NIE (niepotrzebne skreślić) d/ Czy dziecko choruje na cukrzycę?: TAK NIE (niepotrzebne skreślić) e/ Czy u dziecka wystąpiły w ubiegłym roku lub występują nadal: drgawki, utraty przytomności, nocne moczenie, zaburzenia równowagi, omdlenia, bóle głowy, lęki nocne, trudności w zasypianiu, szybkie męczenie, inne? (wymienić):.... f/ Dziecko jest nieśmiałe ma trudności nawiązywaniu kontaktów. jest nadpobudliwe. inne informacje o usposobieniu i zachowaniu dziecka:.... g/ulubione danie Państwa dziecka: h/proszę o zakwaterowanie mojego dziecka w pokoju z (wpisujemy tylko 1 osobę tej samej płci i w podobnym wieku max rok różnicy):.. Oświadczam, iż podałem/am wszystkie znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu właściwej opieki w czasie jego pobytu w placówce wypoczynku.... podpis rodzica lub opiekuna ZAŁĄCZNIK 2. UPOWAŻNIENIE DO PODAWANIA LEKÓW DZIECKU W CZASIE POBYTU NA OBOZIE (Proszę wypełnić nawet w przypadku, jeśli dziecko nie przyjmuje na stałe leków) Upoważniam wychowawcę do podawania leków mojemu dziecku:......... podczas wypoczynku w... podpis rodzica lub opiekuna, nr dokumentu tożsamości Strona 3 z 10
ZAŁĄCZNIK 3. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPRAWOWANEJ OPIEKI NAD DZIECKIEM Niniejszym oświadczamy, iż pełna władza rodzicielska w stosunku do dziecka. (imię i nazwisko dziecka) a/ przysługuje obojgu Rodzicom, tj..... b/przysługuje.. (w przypadku, gdy na mocy orzeczenia sądu władza rodzicielska została powierzona tylko jednemu z Rodziców lub gdy władza któregokolwiek z Rodziców została ograniczona lub zawieszona konieczna konieczne jest przedłożenie takiego orzeczenia; to samo dotyczy przypadku, gdy na mocy orzeczenia sądu została ustanowiona opieka nad dzieckiem). c/ewentualnie inne istotne informacje dla organizatora wypoczynku, dotyczące władzy rodzicielskiej:.... (jeżeli jest to możliwe należy przedłożyć dokument dotyczący takich informacji).. podpis rodzica lub opiekuna ZAŁĄCZNIK 4. UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU DZIECKA PRZEZ OSOBY INNE NIŻ RODZICE LUB PRAWNI OPIEKUNOWIE (Proszę wypełnić w przypadku, jeśli po przyjeździe z wypoczynku dziecko nie będzie mogło być odebrane osobiście przez rodzica lub prawnych opiekunów) Ja,, upoważniam Imię i nazwisko rodzica lub prawnego opiekuna.. Imię i nazwisko osoby odbierającej dziecko legitymującego/legitymującą się dowodem osobistym numer:.. do odbioru mojego dziecka. Imię i nazwisko dziecka w dniu po powrocie z wypoczynku organizowanego przez Centrum Hajdasz i tym samym zwalniam od tego momentu organizatorów wypoczynku oraz wychowawcę z odpowiedzialności za moje dziecko... podpis rodzica lub opiekuna Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka....... podpis rodzica lub opiekuna Strona 4 z 10
NIP 9720905018 REGON 631255390 Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego nr 379, dnia UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG TURYSTYCZNYCH - ZGŁOSZENIE ZGŁASZAJĄCY: (rodzice/prawni opiekunowie) (IMIĘ I NAZWISKO, ADRES, TELEFON) MIEJSCE WYPOCZYNKU: Hotel Dobieszków Adres: Dobieszków 70, 95-010 Stryków Telefon: 42 710 90 90 16.01-20.01.2017r. CENA POBYTU WYNOSI: 699zł ZAKWATEROWANIE: W pokojach z pełnym węzłem sanitarnym. WYŻYWIENIE: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), paczka z prowiantem w dniu powrotu UBEZPIECZENIE NNW dzieci TRANSPORT: dowóz w zakresie własnym 16.01.2017r. w godz. 8.00-10.00 Odbiór dzieci 20.01.2017r. w godz.16.00-18.00. PONADTO ZAPEWNIAMY: - opiekunów i wychowawców grup; nauczycieli tańca, całodobową opiekę medyczną DANE UCZESTNIKÓW IMPREZY: LP. IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA DATA UR. ADRES SZKOŁA i KLASA Termin opłat: 100 zł zaliczki - płatne przy zgłoszeniu dziecka na wyjazd, I rata wynosi 300zł płatna do 18.11.2016r. II rata wynosi 299zł płatna do 14.12.2016r. Oświadczam, że otrzymałem/am i zapoznałem/am się i akceptuję Warunki Uczestnictwa. (Warunki Uczestnictwa są także dostępne w biurze Organizatora oraz na stronie internetowej www.hajdasz.pl) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich oraz mojego dziecka (do umieszczania fotografii obozowych na portalach społecznościowych, w galerii na www.hajdasz.pl oraz folderach i katalogach) zawartych w umowie przez Jacka Hajdasz i Izabelę Szczęsną Hajdasz prowadzącymi Centrum Hajdasz dla potrzeb niezbędnych do realizacji wyjazdu na wypoczynek mojego dziecka (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych;(tekst jednolity:dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). podpis zgłaszającego (rodziców/rodzica dziecka lub jego prawnych opiekunów/prawnego opiekuna) podpis Organizatora (Centrum Hajdasz) Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie wizerunku mojego dziecka (do umieszczania fotografii obozowych na portalach społecznościowych, w galerii na www.hajdasz.pl oraz folderach i katalogach) przez Jacka Hajdasz i Izabelę Szczęsną Hajdasz prowadzącymi Centrum Hajdasz dla celów promocyjno- marketingowych w związku z jego uczestnictwem w zajęciach podczas obozu na następujących polach eksploatacji : wszelkie utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), wytwarzanie egzemplarzy, jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, mechanicznego, optycznego, elektronicznego lub innego, techniką analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie; na wszelkich nośnikach, w tym nośnikach audio lub video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych i innych nośnikach zapisów i pamięci; Prawo do wykorzystywania wizerunku przekazuję Centrum Hajdasz bezpłatnie. (wyrażenie zgody jest fakultatywne) podpis zgłaszającego (rodziców/rodzica dziecka lub jego prawnych opiekunów/prawnego opiekuna) podpis Organizatora (Centrum Hajdasz) Strona 5 z 10
REGULAMIN Zadaniem wypoczynku jest stworzenie jak najlepszych warunków, aktywnego uczestniczenia w życiu grupy oraz organizowania w sposób przyjemny i pożyteczny czasu wolnego. Uczestnicy wypoczynku mają prawo do: * spokojnego wypoczynku, * uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas wypoczynku* korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętu znajdującego się podczas wypoczynku* uczestniczenia w planowaniu zajęć * wnoszenia próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie. Dla dobra wszystkich i wypoczynku uczestnicy mają obowiązek: 1. Przestrzegać zasad bezpieczeństwa i p-poż. w budynku i poza nim. 2. Dbać o dobre imię wypoczynku. 3. Bez wiedzy wychowawcy nie opuszczać wypoczynku i nie oddalać się od grupy. 4. Brać czynny udział w życiu wypoczynku i chętnie uczestniczyć w pracach na jego rzecz. 5. Być uprzejmym i serdecznym w stosunku do wszystkich osób przebywających na wypoczynku. 6. Przestrzegać rozkładu dnia, szczególnie ciszy poobiedniej i nocnej. 7. Szanować cudzą i osobistą własność. 8. Dbać o estetykę oraz czystość osobistą i otoczenia. 9. Doceniać i szanować pracę innych. 10. Ściśle przestrzegać regulaminu wypoczynku. 11. Racjonalnie wykorzystywać stworzone możliwości. Rezygnacja z udziału w wypoczynku może nastąpić jedynie na zasadach określonych w Warunkach Uczestnictwa (dostępne: w biurze Organizatora oraz na stronie internetowej www.hajdasz.pl). Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że: otrzymałem/am i zapoznałem/am się z Regulaminem wypoczynku oraz Warunkami Uczestnictwa i zobowiązuję się do odpowiedzialności za przestrzeganie ich przez moje dziecko. Obowiązującą odpłatność za wypoczynek przekażę do dnia 14.12.2016r. na konto wskazane w ulotce i w Warunkach Uczestnictwa. W razie zagrożenia życia dziecka zgadzam się na jego leczenie szpitalne, zabiegi diagnostyczne, operacje. Stwierdzam, że podałem/am wszystkie znane mi informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu mu właściwej opieki w czasie pobytu dziecka na wypoczynku organizowanym przez Centrum Hajdasz....... Data Podpis oraz numer PESEL Rodziców/Rodzica (Prawnych Opiekunów/Prawnego Opiekuna) Strona 6 z 10
WARUNKI UCZESTNICTWA (na sezon ZIMA 2017) (Nieodłączna część umowy, prosimy zapoznać się, nie podpisywać i nie oddawać) 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE ZAWARCIA UMOWY 1.1.Zawarcie umowy z klientem następuje w momencie pisemnego podpisania umowy, której integralną częścią są niniejsze Warunki Uczestnictwa, przez klienta. Umowa jest ważna, jeśli została podpisana przez pracownika organizatora. 1.2.Stronami umowy z zastrzeżeniem punktu 6 niniejszych warunków są: Biuro Turystyki Dziecięcej Centrum Hajdasz, ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań oraz KLIENT. 1.3.Umowa może być również zawarta przez pełnomocnika klienta. W takim wypadku pełnomocnik oświadcza, że dysponuje pełnomocnictwem do zawarcia umowy w imieniu wszystkich zgłoszonych przez siebie uczestników imprezy turystycznej. Umowę podpisuje minimum jeden rodzic lub prawny opiekun niepełnoletniej osoby. 1.4.Szczegółowe warunki realizacji imprez turystycznych organizowanych przez Centrum Hajdasz, określone są w aktualnej umowie imprezy turystycznej dla dzieci i młodzieży oraz w niniejszych ogólnych warunkach uczestnictwa w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży, które to dokumenty stanowią integralną część umowy zawieranej przez organizatora i klienta. 1.5. Centrum Hajdasz oświadcza, że jest organizatorem turystyki w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 roku, o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami) i jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego nr 379. Organizator jest uprawniony do organizowania imprez turystycznych na terytorium RP. 1.6.Organizator oświadcza, że posiada stosowną gwarancję ubezpieczeniową INTER Polska. 1.7.Organizator oświadcza, że jeśli po opublikowaniu: a. niniejszych ogólnych warunków udziału w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży; b. umów danej imprezy turystycznej; c. regulaminu obowiązującego w trakcie trwania imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży; Jakiekolwiek zapisy z wyżej wymienionych dokumentów w wyniku zmiany lub obowiązywania właściwych przepisów prawa ogłoszonych po terminie powstania wyżej cytowanych dokumentów stanowić będą klauzulę niedozwoloną (abuzywną), to organizator nie będzie stosował takiego niedozwolonego zapisu, a zapis taki jest nieważny z mocy prawa i należy traktować go jako skreślony z dokumentów wskazanych w pkt. 1.7.a, b i c. Organizator w takim przypadku stosuje przepisy korzystniejsze dla klienta, zgodne z właściwymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W szczególności organizator stosować będzie przepisy ustawy o usługach turystycznych, przepisy dotyczące ochrony praw konsumentów, Kodeksu Cywilnego, przepisów oświatowych RP oraz inne przepisy dotyczące turystyki i jej organizowania, które obowiązują w RP. 2. CENA, WARUNKI PŁATNOŚCI ORAZ SPOSÓB ZAPŁATY 2.1. Przy zawarciu umowy klient jest zobowiązany wpłacić 100 zł zaliczki od osoby, a w przypadku zawierania umowy w terminie krótszym niż 20 dni przez rozpoczęciem imprezy turystycznej, całość ustalonej ceny. 2.2.Cena imprezy jest podana w umowie w polskich złotych i jest określona w kwocie brutto. 2.3.Organizator dopuszcza następujące formy zapłaty za udział w imprezie turystycznej: przelewem na rachunek bankowy organizatora dane do przelewu wskazane w punkcie 2.5b 2.4.W przypadku płatności dokonywanej przez klienta w formie przelewu na rachunek bankowy organizatora za termin zapłaty uznaje się datę księgowania środków przez bank klienta. Organizator na życzenie klienta ma obowiązek wystawić klientowi potwierdzenie zapłaty za każdą pobraną od klienta kwotę, a po zakończeniu danej imprezy turystycznej fakturę. 2.5 Informacje dotyczące rat, dokumentów oraz sposobu płatności. Kartę uczestnika, Umowę oraz Regulamin należy pobrać ze strony internetowej www.hajdasz.pl lub w biurze. Wypełnione i podpisane dokumenty prosimy przesłać na adres biura, oddać animatorowi na zajęciach, dostarczyć osobiście lub drogą elektroniczną do dnia 14.12.2016r.Rezerwacja miejsca następuje po przekazaniu animatorowi lub w siedzibie firmy deklaracji; wypełnieniu deklaracji online lub zapis droga telefoniczną oraz wpłaceniu zaliczki 100 zł na konto. a. Raty za poszczególny wypoczynek wynoszą: Hotel Cena Zaliczka płatna przy rezerwacji I rata płatna do 18.11.2016r. II rata płatna do 14.12.2016r. Dom Wczasowy Limba 850zł 100zł 400zł 350zł 15-21.01.2017r. Hotel Dobieszków 699zł 100zł 300zł 299zł 16-20.01.2017r. Hotel Dobieszków 23-27.01.2017r. 699zł 100zł 300zł 299zł b. Wpłaty należy dokonać na konto z dopiskiem: PESEL/IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA/ZIMOWISKO/HOTEL/TEMAT ODDZIAŁ ŁÓDŹ/ CZĘSTOCHOWA Strona 7 z 10
I OKOLICE: nr konta: BZ WBK 68 1500 1054 1210 5009 0529 0000 tel. 507 043 344 e-mail: biuro@hajdasz.pl Za datę wpływu uważa się wpływ środków na konto bankowe. 3. PRAWA I OBOWIĄZKI KLIENTA 3.1. Klient ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w umowie imprezy turystycznej zawieranej przez organizatora i klienta. 3.2. Jeżeli z przyczyn niezależnych od klienta w trakcie trwania danej imprezy turystycznej organizator nie może wykonać przewidzianych w umowie usług stanowiących część programu tej imprezy, wówczas organizator wykona w ramach tej imprezy bez obciążenia klienta dodatkowymi kosztami odpowiednie świadczenie zastępcze o tej samej wartości cenowej lub wyższej. 3.3. W czasie trwania imprezy turystycznej klient ma prawo do korzystania z opieki wychowawców, kierownika imprezy turystycznej i innych członków kadry, którym można zgłaszać wszelkie problemy, w tym wychowawcze i zdrowotne. 3.4. Klient powinien posiadać ważne dokumenty bez posiadania których nie może wziąć udziału w imprezie turystycznej tj.: a. ważną legitymację szkolną ze zdjęciem; b. wypełnioną prawidłowo kartę kwalifikacyjną uczestnika regulamin oraz umowę, którą należy wysłać do biura organizatora najdalej do określonego terminu przed rozpoczęciem imprezy tj. do dnia 14.12.2016r. 3.5. Klient (niepełnoletnia osoba uczestnicząca w imprezie turystycznej) jest zobowiązany do przestrzegania poleceń wychowawców, kierownika, instruktorów, osób zatrudnionych przez organizatora do prowadzenia zajęć i form rekreacji, regulaminów obowiązujących podczas imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży prowadzonych przez organizatora, przepisów prawa RP, w tym przepisów dotyczących dzieci i młodzieży szkolnej. 3.6. Jeśli klient korzysta z transportu organizowanego przez organizatora to jest on zobowiązany stawić się na miejscu zbiórki w miejscu i czasie określonym w informacji przekazanej przez organizatora drogą telefoniczną, mailową, pisemną lub publikowaną na oficjalnej stronie organizatora turystyki pod adresem www.hajdasz.pl Informacja transportowa jest przekazywana klientowi lub publikowana na oficjalnej stronie internetowej organizatora turystyki nie później niż na 7 dni przed terminem rozpoczęcia danej imprezy turystycznej. 3.7. W informacji transportowej, o której mowa w pkt. 3.6. podaje się: a. datę wyjazdu; b. miejsce zbiórki; c. godzinę zbiórki; d. planowany termin i godzinę powrotu z miejsca organizacji imprezy turystycznej; 3.8. Organizator w miejscach organizacji poszczególnych imprez turystycznych umożliwia rodzicom lub prawnym opiekunom uczestników imprezy turystycznej kontakt z uczestnikami imprezy turystycznej i osobą bezpośrednio opiekującą się dzieckiem na następujących zasadach: a. kierownik imprezy turystycznej jest dysponentem komórkowego telefonu służbowego; b. Klient otrzymuje w dniu wyjazdu informacje z numerem telefonu służbowego kierownika imprezy turystycznej oraz możliwe godziny kontaktu rodziców lub prawnych opiekunów z uczestnikami danej imprezy turystycznej lub osobą opiekującą się dzieckiem w czasie trwania imprezy turystycznej. 3.9. W przypadku rażącego naruszenia przez klienta regulaminu wypoczynku, stwarzającego zagrożenie dla bezpieczeństwa osobistego lub mienia pozostałych uczestników lub osób trzecich lub zakłócającego wypoczynek tych osób, dany Uczestnik może zostać wydalony z placówki na koszt własny (rodziców, opiekunów). 4. UBEZPIECZENIA KLIENTA 4.1.W ramach wykupionej imprezy turystycznej organizowanej w RP, klient jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków na najniższą wymaganą prawnie kwotę ubezpieczenia obowiązującą w przypadku organizacji imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży w wybranej przez organizatora firmie ubezpieczeniowej. 4.2.Cena imprezy nie obejmuje ubezpieczenia w zakresie kosztów rezygnacji z uczestnictwa w imprezie turystycznej. Organizator zaleca zawarcie takiego ubezpieczenia w dowolnej firmie ubezpieczeniowej. 5. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 5.1.Organizator zaleca zawarcie przez klienta umowy ubezpieczeniowej od tzw. kosztów rezygnacji z udziału w imprezie turystycznej, którą można zawrzeć w dowolnej firmie ubezpieczeniowej. 5.2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy turystycznej w każdej chwili przed jej planowanym terminem rozpoczęcia z przyczyn od siebie niezależnych, takich jak siła wyższa. Zastrzega się formę pisemną odwołania imprezy. 5.3.Odwołanie imprezy z powodu braku wymagalnej liczby uczestników nastąpić może najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. O tym fakcie klient zostanie poinformowany w formie pisemnej. Dodatkowo organizator powiadamia klienta o zaistniałej sytuacji telefonicznie. 5.4. W sytuacjach opisanych w punkcie 5.2. i 5.3. organizator zaproponuje klientowi udział w imprezie zastępczej. W przypadku, Strona 8 z 10
gdy klient nie zaakceptuje oferty zastępczej, organizator zwraca wszystkie wpłacone przez klienta kwoty bez jakichkolwiek potrąceń i bez zbędnej zwłoki. W przypadku uczestniczenia klienta w imprezie o wyższym standardzie Organizator zastrzega sobie prawo żądania od Klienta wynikającej z tego stanu rzeczy dopłaty. 5.5. Klient ma prawo odstąpić od umowy w każdym czasie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Zastrzega się formę pisemną odstąpienia od umowy w formie listu poleconego. Za datę odstąpienia od umowy uznaje się datę stempla pocztowego. Klient odstępujący od umowy jest zobowiązany zapłacić organizatorowi faktycznie poniesione przez niego koszty. Organizator przedstawia klientowi w formie pisemnej informację o poniesionych kosztach i wskaże składniki poniesionych kosztów. 5.6. Wysokość potrącenia, o którym mowa w punkcie 5.5. stanowić będzie faktycznie poniesione koszty organizatora wyliczone dla danego klienta. 5.7. Wszelkie zwroty kwot należnych klientowi dokonuje się na rachunek bankowy klienta lub na prośbę klienta w formie przekazu pocztowego. 6. PRZENIESIENIE UPRAWNIEŃ 6.1. Klient może w terminie do 3 dni od złożenia rezygnacji, wskazać na swoje miejsce inną osobę (nowy Uczestnik) i przekazać jej pisemnie swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy. W takim przypadku rezygnacja dotychczasowego Uczestnika nie jest uważana jako odstąpienie od Umowy a Organizator, dotychczasowy Uczestnik oraz nowy Uczestnik w drodze trójstronnej umowy dokonają potwierdzają potwierdzenia przejścia praw i obowiązków umownych na nowego Uczestnika, w której dokonają również szczegółowych rozliczeń, wynikających z uprzednio dokonanych wpłat przez dotychczasowego uczestnika. 6.2. Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków, o którym mowa w pkt.6.1., jest skuteczne wobec organizatora, jeżeli klient zawiadomi go o tym przed rozpoczęciem imprezy turystycznej nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem danej imprezy turystycznej. 6.3. Za nieuiszczoną część ceny imprezy turystycznej oraz koszty poniesione przez organizatora w wyniku zmiany uczestnika imprezy turystycznej klient i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie. 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA 7.1. Organizator zobowiązuje się wobec klienta do zrealizowania świadczeń wynikających z oferty określonej w umowie z zachowaniem należytej staranności kupieckiej i ponosi odpowiedzialność za należyte przygotowanie imprezy turystycznej, staranny dobór kadry, podwykonawców oraz należyte wykonanie świadczeń uzgodnionych w umowie. 7.2. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie świadczeń uzgodnionych w umowie, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie działaniem lub zaniechaniem klienta, działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechania nie można było przewidzieć lub uniknąć, albo spowodowane są siłami wyższymi. 7.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść prospektów i ofert przygotowanych przez inne osoby, które nie zostały do tego upoważnione przez organizatora, chyba że prospekt lub oferta taka została włączona do umowy przez organizatora. 7.4. Wyłączenie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w przypadkach wymienionych w pkt. 7.2., nie zwalnia organizatora od obowiązku udzielania w czasie trwania imprezy turystycznej pomocy poszkodowanemu klientowi. 8. REKLAMACJE 8.1. Jeżeli w trakcie trwania imprezy turystycznej klient stwierdzi wadliwe wykonanie umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym kierownika turnusu (wykonawcę) i organizatora, a także współdziałać z kierownikiem turnusu (wykonawcą) i organizatorem. 8.2. Jeżeli roszczenie w realizacji umowy nie zostanie pozytywnie rozpatrzone, to klient ma prawo do wniesienia pisemnej reklamacji w czasie trwania imprezy lub po jej zakończeniu. Reklamacja może być złożona w formie pisemnej kierownikowi danej imprezy turystycznej lub przesłana organizatorowi listownie na adres CENTRUM HAJDASZ ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań. 8.3. Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie i nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania. 8.4. Za datę otrzymania reklamacji przyjmuje się dzień złożenia reklamacji kierownikowi imprezy turystycznej, datę złożenia reklamacji w formie pisemnej, datę otrzymania listu przez organizatora turystyki. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Organizator odpowiada za zorganizowanie imprezy turystycznej zgodnie z warunkami zawartej umowy i obowiązujących w tym zakresie właściwych przepisów prawa RP. 9.2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany czasu wyjazdu oraz trasy transportu w związku z możliwymi zmianami trasy autokaru, to liczbę minimalną organizator określa na 20 osób na danym miejscu zbiórki. 9.3. Organizator informuje klienta, że pierwszy i ostatni dzień imprezy jest przeznaczony na transport i sprawy organizacyjne imprezy turystycznej, a nie na właściwy wypoczynek. 9.4. Wszystkie świadczenia zawarte są w umowie. Klient przed podpisaniem umowy powinien dla własnego bezpieczeństwa wydrukować Strona 9 z 10
ze strony internetowej organizatora następujące dokumenty: a. umowę; b. regulamin obowiązujący w czasie imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży; c. niniejsze ogólne warunki uczestnictwa w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży; d. kartę kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku wraz z załącznikami 9.5. W sprawach, które nie zostały uregulowane w umowie, niniejszych ogólnych warunkach uczestnictwa w imprezach turystycznych dla dzieci i młodzieży, regulaminach obowiązujących w czasie trwania imprez turystycznych dla dzieci i młodzieży mają zastosowanie przepisy: a. ustawy o usługach turystycznych - cytowanej powyżej; b. Kodeksu Cywilnego RP; c. ustawy o systemie oświaty w części dotyczącej wypoczynku dzieci i młodzieży; d. przepisów oświatowych w częściach dotyczących placówek wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej i ich nadzoru; e. innych przepisów dotyczących ochrony konsumenta w tym przepisów Unii Europejskiej dotyczących ochrony praw konsumenta. 9.6. Ewentualne spory w związku z realizacją umowy będą w pierwszej kolejności rozpatrywane polubownie, a w przypadku gdy nie dojdzie do porozumienia miedzy stronami, przez właściwy sąd. 10. DODATKOWE INFORMACJE DLA RODZICÓW 10.1. MIEJSCA: Dom Wczasowy Limba Adres: Górnośląska 5, 43-460 Wisła, Hotel Dobieszków Adres: Dobieszków 70, 95-010 Stryków 10.2 TERMINY: Dom Wczasowy Limba 15-21.01.2017r., Hotel Dobieszków 16-20.01.2017r., Hotel Dobieszków 23-27.01.2017r. 10.3. ATRAKCJE: nauka nowych tańców, gry i zabawy plenerowe; zajęcia plastyczne, zajęcia z klockami, zajęcia sportowe, zajęcia animacyjne i ruchowe, gry i zabawy integracyjne ZABAWY WIECZORNE, DYSKOTEKI! 10.4. PRZEJAZD: Dom Wczasowy Limba- zapewniamy transport z miejscowości Łódź, Piotrków Trybunalski, Częstochowa, Radomsko Hotel Dobieszków 16-20.01.2017r.- dowóz w zakresie własnym 16.01.2017r. w godz. 8.00-10.00 Odbiór dzieci 20.01.2017r.w godzinach 16.00-18.00 Hotel Dobieszków 23-27.01.2017r.- dowóz w zakresie własnym 23.01.2017r. w godz. 8.00-10.00 Odbiór dzieci 27.01.2017r.w godzinach 16.00-18.00 10.5. KONTAKT Z DZIEĆMI: -kontakt telefoniczny z dziećmi możliwy jest w godzinach posiłków (godziny posiłków zostaną podane na karteczkach w dniu wyjazdu); -sugerujemy, aby nie dzwonić do dzieci przez pierwsze 3 dni ze względu na aklimatyzację; - informujemy, iż telefony komórkowe dzieci klas 1-3 i młodszych, w ciągu dnia przebywają u wychowawcy i wydawane są w czasie ciszy poobiedniej, zaś o telefonach dzieci klas 4 i wzwyż decyduje wychowawca. Ma on prawo wydać całej grupie na odpowiedzialność dzieci telefony całodobowo lub też postąpić w j.w. Cisza poobiednia to czas wolny dzieci, bezpośrednio po obiedzie, podczas którego uczestnik wypoczynku nie bierze udziału w zajęciach programowych. Telefony przebywają u wychowawcy, ponieważ chcemy by dzieci czynnie uczestniczyły we wszystkich zajęciach i nie rozpraszały się. 10.6. INFORMACJE DODATKOWE: -w razie przyjmowania przez dziecko (na stałe lub w trakcie obozu) jakichkolwiek lekarstw, prosimy o spisanie, jakie są to lekarstwa i w jaki sposób dziecko ma mieć je podawane; cały opis na kartce prosimy przekazać wraz z lekarstwem wychowawcy przed wyjazdem; - jeżeli dziecko zostanie osobiście zawiezione lub/i osobiście odebrane z obozu prosimy o dostarczenie pisemnej informacji do biura Centrum Hajdasz do (w zależności od wybranego turnusu). - zabrać dziecko z wypoczynku (nawet na dwugodzinne odwiedziny) może tylko rodzic lub prawny opiekun (musi mieć przy sobie dowód osobisty oraz podpisać kartę wyjścia) - w celu ułatwienia transportu bagażu prosimy, aby dziecko spakowane było w jedną torbę, walizkę lub plecak; bagaż ten musi mieć przyczepioną zawieszkę bagażową zawierającą imię i nazwisko, adres, telefon; po przybyciu na miejsce zbiórki należy odnaleźć grupę, do której zostało przydzielone dziecko oraz wpisać nr grupy na zawieszkę bagażową (informacji o grupach będą udzielać osoby z Centrum HAJDASZ); następnie należy znaleźć wychowawcę danej grupy (każdy wychowawca będzie miał wysoką tabliczkę z numerem grupy); ORGANIZATOR: Centrum Hajdasz, ul. Podbiałowa 11, 61-680 Poznań Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Marszałka Województwa Wielkopolskiego nr 379. Zawarcie umowy z Centrum Hajdasz następuje w chwili podpisania przez uczestnika Umowy Zgłoszenia, której integralną częścią są niniejsze WARUNKI UCZESTNICTWA. Strona 10 z 10