WUJiOt iakłauy LUINICft NR 3 w DUBLINIE LOTNISKO 08-521 DĘBLIN fel. 081 6830122 Fax 081 8830248 NIP 506 006-87-54 REG.060272832-00030 Pieczęć zamawiającego Protokół z postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest uzbrojenie 1. Dane zamawiającego WOJSKOWE ZAKŁADY LOTNICZE NR 3 W DĘBLINIE Adres: ul. 08-521 Dęblin, Lotnisko REGON : Telefon e-mail: 060272832-00030 081-88-30-122; 88-30-209 faks NIP: 5060068754 081-88-30-248 2. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Zakup części zamiennych do remontu silników TW3-117 Wartość zamówienia/umowy ramowcj/dynomiczncgo systemu zakupów* ustalona została na kwotę 841 796,35 zł, co stanowi równowartość 217608,40 euro. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu 04-03 - 2010 na podstawie: ogólnodostępnych informacji oraz w oparciu o zamówienia na dostawy w latach poprzednich Osoba / osoby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia: Tadeusz Osipiak 3. Tryb postępowania Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu na podstawie 20 Decyzja Nr 291/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy Powody zastosowania trybu: przedmiot postępowania jest znany i posiada ustalone wymagania techniczne oraz standardy jakościowe i znajduje się w SZ RP oraz występuje więcej niż dwóch potencjalnych wykonawców zamówienia. T\ V T? T? t 7 ft* f\ T> IJ» p. l ' l U U Wojskowych SanH23ł*Lot«ic:ych Nr numer strony l
4. Wykaz osób związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania po stronie zamawiającego kierownik zamawiającego przewodniczący komisji sekretarz komisji członkowie Osoby wykonujące czynności w postępowaniu po stronie zamawiającego Waldemar Kozicki Jerzy Turek Angelika W oj ci k Mirosław O barski Tadeusz Osipiak 5. Sposób ogłoszenia lub zaproszenia do udziału w postępowaniu Ogłoszenie opublikowano na stronie internetowej zamawiającego i wywieszono na ogólnodostępnej tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Dodatkowo zgodnie z 18.2 przekazano je do ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej. 6. Miejsce i termin złożenia ofert Oferty składano w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Tajnej znajdującej się na l piętrze biurowca (budynek nr 27) w godz.: 7.00 do 15.00 lub przesyłano pocztą na : Wojskowe Zakłady Lotnicze nr 3, 08-521 Dęblin, Lotnisko Termin składania ofert upłynął w dniu 31-03- 2010 o godz. 12.00 7. Termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 31 03-2010 bezpośrednio po upływie terminu składania ofert: Wojskowych Zakładach Lotniczych nr 3 : 08-521 Dęblin, Lotnisko 2. Do upływu terminu składania ofert złożono J oferty. 3. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na finansowanie zamówienia kwotę w wysokości 841 796,35zł. 8. Informację o złożonych ofertach (w szczególności liczba ofert, dane wykonawców) Złożono 3 oferty: Ofertę złożyły firmy: /; AYIABALTIKA Aviation Ltd. Yilniaus str. 86A. Karme!ava, 4301 Kaunas LITWA kychnr, (podpis osoęy sporządzającej protokół) numer strony 2
2) FINSp. z o. o. ul. Handlowa 2A 36-100 Kolbuszowa 3) KOLUMBUS Trade Ltd. M.R. Stefanik Airport 820 01 Bratislava Slovak Republic 9. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 3 wykonawców. 10. Informacje i wyjaśnienia udzielone wykonawcom w trakcie postępowania Informacje jakich udzielił zamawiający zawarte są w korespondencji prowadzonej w ramach postępowania. 12. Nieprzyjęte oferty wykonawców Nie przyjęto O ofert. Uzasadnienie nie przyjęcia ofert: 13. Informacje o zakończeniu postępowania, w tym: Najkorzystniejsza oferta numer oferty l na poszczególne części specyfikacji: I i III firma (nazwa) AVIABALTIKA Aviation Ltd. Yilniaus str. 86a Karmelava, 4301 Kaunas LITWA numer oferty 2 na poszczególne części specyfikacji: II firma (nazwa) FIN Sp. z o.o. ul. Handlowa 2A 36-100 Kolbuszowa * numer strony 3
numer oferty 3 na poszczególne części specyfikacji: IV, V, VI, VII firma (nazwa) KOLUMBUS Trade Ltd. M.R. Stefanik Airport 820 01 Bratislava Slovak Repulic Uzasadnienie wyboru; Komisja przetargowa dokonała oceny ofert, zastosowano kryterium: cena z wagą 100 % - każdej części specyfikacji osobno. Zastosowano kryterium wyboru do każdej części specyfikacji oddzielnie, a wybór ofert oznacza wybór poszczególnych częściz ceną najniższą. Najkorzystniejszą ofertę wybrano 2 zastosowaniem/ bez zastosowania aukcji elektronicznej *(jeżeli dotyczy). Wykaz wykonawców biorących udział w aukcji stanowi załączony druk Aukcji elektronicznej nie zastosowano z powodu: W wyniku wpłynięcia jednej oferty na każdą z części Zamawiający nie zastosował aukcji elektronicznej. Nie osiągnięto porozumienia w trakcje negocjacji Wynegocjowano warunki umowy Oferta na następujące części specyfikacji I, II, III, IV, V, VI, VII jest jedyną jaka wpłynęła do przetargu. W związku z powyższym zgodnie z 37.2 decyzji 291/MON w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadził negocjacje z wykonawcą, który jako jedyny złożył ofertę. Komisja posiadająca pełnomocnictwo z dnia 06-04 - 2010 do prowadzenia negocjacji przeprowadziła negocjacje z wykonawcami w oparciu o treść złożonych ofert, podtrzymała wymagania określone w przekazanych wykonawcy Warunkach przetargu nr 5/3/UZ/2010. Zamawiający nie wymagał spełniania nowych dodatkowych warunków oraz wniesienia dodatkowych dokumentów lub oświadczeń. W trakcje negocjacji wykonawca nie obniżył cen. Z prowadzonych negocjacji sporządzono protokół zgodnie z 10.10.1) Decyzji 291/MON. Uzasadnienie zamknięcia postępowania 14. Informacja o zawarciu umowy Umowy /umowo ramowa* zostały zawarte w dniu 23.04.2010 r. z FIN Sp. z o.o., AVIABALTIKA Aviation Ltd., KOLUMBUS Trade Ltd. /T. markozicki numer strony 4
15. Inne informacje istotne dla postępowania i realizacji umowy 16. Podpisy kierownika ora: E osób uczestniczących w postępowaniu po stronie zamawiającego Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu 26-04 - 2010 o godz. 15J20 przewodniczący komisji Jerzy Turek... ^77śjrffl.Ą&& /.. sekretarz komisji Angelika Wójcik f$ftl$ r, członkowie: Mi rosła w O barski....c. yrrtttt/^....'. Tadeusz Osip/ak /^MH * Podpiis Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego druke o^rtnrror ^^ł^^^^^y^m^!\ IflL&., (data i pofi^&jfiłefd^s^a^amawiającego łukfastotfuff&tetfe^, 17. Informacje o przesłaniu zawiadomienia o wyborze ofert Zawiadomienia o wyborze oferty wysłano w dniu 23-04 - 2010 r. pismem nr 487/10, 488/10,490,10 DYREKJOR numer strony 5