ZAŁACZNIK 3OC / SIWZ 2013/ CZĘŚĆ I OC / SP ZOZ ŚWIDNICA ubezpieczenia na 2014/Warunki umowne z wykonawcą - projekt UMOWA o Świadczeniu usługi ubezpieczeniowej Załącznik 3 OC /CZĘŚĆ I do SIWZ Warunki umowne z wykonawcą - projekt zawarta w.. w dniu...roku pomiędzy : Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świdnicy z siedzibą : 58-100 Świdnica ul. Leśna 27-29 NIP.. Regon KRS reprezentowanym przez : 1. Dyrektora - Pana Grzegorza Kloca : 2. Głównego Księgowego - Panią Mariolę Wittig zwanym dalej Zamawiającym, a Ubezpieczycielem... z siedzibą w, NIP.. Regon: spółką zarejestrowaną w sądzie Rejonowym dla miasta, Sąd Gospodarczy. Kapitał zakładowy wpłacony w kwocie reprezentowanym przez :. zwanym dalej Wykonawcą przy udziale Brokera Ubezpieczeniowego: Dorota Dziedzic nr zez.punu 228/97. prowadzącego Dolnośląską Kancelarię Brokerską(DKB) ul. Groszowa 11 58-500 Jelenia Góra o następującej treści : W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200.000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą pn.: UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ MAJĄTKU DLA Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy oraz wyborem oferty Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę polegającą na ubezpieczeniu majątku i odpowiedzialności cywilnej zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na okres od: 01.01.2014 do 31.12.2014, 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem zamówienia jest Część I ZAMÓWIENIA Ubezpieczenie ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Zamawiającego na usługę UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ORAZ MAJĄTKU DLA ZAMAWIAJĄCEGO. 2.Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy począwszy od dnia 01.01.2014r., z możliwością odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3.Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie 1. obowiązkowe ubezpieczenie - -ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego -podmiotu wykonującego działalność leczniczą
-2- Zadanie 2 : dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia - na warunkach komercyjnych oferowanych przez Wykonawcę. 4.Integralną częścią niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta WYKONAWCY. 5.WYKONAWCA zobowiązuje się na okres wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu do udzielania ochrony ubezpieczeniowej i objęcia ochroną ubezpieczeniową oraz wystawienia dokumentów i zawarcia umów ubezpieczenia według zawartego w SIWZ przedmiotu zamówienia i wyszczególnionego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. 6.Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO (opisane w SIWZ), oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez ZAMAWIAJĄCEGO, a określone przez WYKONAWCĘ w ofercie, stanowią integralną część umowy. 7.Zmiana sum ubezpieczenia i/lub rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niż wymienione w przedmiocie zamówienia, lub wprowadzenie odmiennych warunków ochrony od ustalonych, będzie możliwe po dokonaniu uzgodnień pomiędzy stronami i potwierdzeniu ich na piśmie. 8.W zakresie nieuregulowanym w SIWZ i ofercie WYKONAWCY oraz niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy. 9.Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z w/w postanowień strony przyjmują do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla UBEZPIECZAJĄCEGO/ZAMAWIAJĄCEGO. 10.W zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ niniejszego zamówienia publicznego, do kontaktów z WYKONAWCĄ, przez okres trwania zamówienia oraz obsługi umów ubezpieczenia ZAMAWIAJĄCY upoważnia DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze Brokera Ubezpieczeniowego - nr zezw. PUNU 228/97. 2 Dokumenty Ubezpieczenia 1.Dokumenty ubezpieczenia wystawiane będą okres na 12 miesięcy. 2.W imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO działa Broker Ubezpieczeniowy ( 1 ust. 10), który będzie składał do WYKONAWCY zlecenia o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres i zakres ubezpieczenia. 3.WYKONAWCA wystawi polisy i przekaże je do sprawdzenia Brokerowi Ubezpieczeniowemu najpóźniej na 10 dni przed terminem ich obowiązywania. 4.Wszelkie dokumenty potwierdzające zwarcie umów ubezpieczenia lub ich aktualizację, które wystawi WYKONAWCA stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3 Składka, Stawka 1.Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, potwierdzoną dokumentami ubezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY łączną składkę w kwocie PLN (słownie: ) przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane w umowie ubezpieczenia. 2.WYKONAWCA gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 3.W okresie trwania zamówienia określona w ust. 1 składka, będzie płatna przelewem na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek WYKONAWCY w 6 ratach, na podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ dokumentów ubezpieczenia i w niżej wymienionych terminach: pierwszy okres : rata I w wysokości płatna do dnia 31.01.2014 rata II w wysokości płatna do dnia 31.03.2014 r. rata III w wysokości płatna do dnia 31.05.2014 r. rata IV w wysokości płatna do dnia 31.07.2014 r. rata V w wysokości płatna do dnia 30.09.2014 r. rata VI w wysokości płatna do dnia 30.11.2014 r. Strona 2 z 5
-3-4. Brak zapłaty składki lub jej części nie skutkuje rozwiązaniem.w przypadku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości, WYKONAWCA: - będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej, - nie będzie żądał zapłaty odsetek ustawowych, -nie uzależni wypłaty odszkodowania od zapłaty pozostałych części składek -nie będzie odliczał niezapłaconej części składki od naliczonego odszkodowania. 5.Określona w ust. 1 wysokość składki może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 6.Rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia, przy kolejnej płatności raty, następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 7.Z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu, stawka za ochronę ubezpieczeniową dla przedmiotowych ubezpieczeń, na podstawie której WYKONAWCA wyszacował swoją cenę, obowiązuje i ma zastosowanie także do doubezpieczeń (jeżeli warunki umowy wymagają za to pobranie składki) oraz w ewentualnych zamówieniach uzupełniających, o ile przedmiot ubezpieczenia, zakres i warunki były wskazane w zamówieniu podstawowym. 8.ZAMAWIAJĄCY informuje, że przewiduje dokonywanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) do 50% wartości zamówienia podstawowego. 4. Szkody Likwidacja 1.Zgłoszenie szkody UBEZPIECZONY zobowiązany jest do zawiadamiania WYKONAWCY o zajściu wypadku - zdarzenia, najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od chwili powzięcia informacji o tym zdarzeniu. Powyższy zapis nie obowiązuje w przypadku zgłaszania szkód powstałych w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku, gdzie obowiązek zgłoszenia szkody powstaje w ciągu 24 godzin od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu szkody. 2.WYKONAWCA dokonuje likwidacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3.Strony umowy ustalają następujące zasady likwidacji szkód zgłoszonych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub jego Pełnomocnika: - WYKONAWCA zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia o zdarzeniu, pisemnie poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zgłoszenia, roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialność WYKONAWCY, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania/świadczenia. 4.ZAMAWIAJĄCY dopuszcza powierzenia przez WYKONAWCĘ wykonania zamówienia podwykonawcom w zakresie likwidacji szkód. 5.WYKONAWCA zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wypadku, tj. zgłoszeniu szkody. 6.Gdyby wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności WYKONAWCY, albo wysokości odszkodowania/świadczenia okazały się niemożliwe, świadczenie powinno być spełnione w ciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. Jednakże część bezsporną odszkodowania/świadczenia WYKONAWCA powinien spełnić w ciągu 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o szkodzie. 7.W przypadku nie przedstawienia przez ZAMAWIAJĄCEGO faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, WYKONAWCA w celu wywiązania się z terminów określonych w ust. 3 i dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i wypłaca wyliczone odszkodowanie. Nie pozbawia to ZAMAWIAJĄCEGO możliwości późniejszego udokumentowania kosztów naprawy i rozliczenia szkody. 8.WYKONAWCA nie będzie potrącał z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nieopłaconej części składki, ani nie uzależni wypłaty odszkodowania od jej opłacenia. Strona 3 z 5
-4-9.WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze, o każdej decyzji odszkodowawczej. 5. Postanowienia końcowe 1.W obsłudze ubezpieczeń zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego pośredniczyć będzie broker ubezpieczeniowy ZAMAWIAJĄCEGO DKB (Dolnośląska Kancelaria Brokerska Dorota Dziedzic) z siedzibą w Jeleniej Górze. 2. WYKONAWCA będzie wykonywał usługę ubezpieczenia z zachowaniem zasad należytej staranności, a także zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich, niezwiązanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 3.Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 4.W przypadku zaistnienia zmian organizacyjno-prawnych u ZAMAWIAJĄCEGO i o ile będą one dotyczyły zawartych umów ubezpieczenia, Wykonawca na wniosek UBEZPIECZAJĄCEGO wystawi stosowne dokumenty ubezpieczenia uwzględniające zmiany. 5.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 6. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany warunków umowy oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp według poniżej określonych zasad: ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, w zakresie: dostosowania zapisów umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia gdy niedokonanie zmiany zapisów umowy uniemożliwi dalsze wykonywanie przedmiotu umowy, wyczerpania sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka wówczas zmianie ulegnie suma ubezpieczenia/gwarancyjna, rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, lub wprowadzenia odmiennych warunków ochrony od ustalonych, zmiany wysokości składki (łącznie za pełny okres obowiązywania umowy) w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczyć będzie sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego, a w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów, rozszerzenie działalności, inne lokalizacje działania, itp. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 7. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 8. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy: gdy WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuuje tej realizacji pomimo pisemnego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO; w przypadku upadłości lub rozpoczęcia procesu likwidacji WYKONAWCY. Strona 4 z 5
-5-9. Odstąpienie od umowy w przypadku, określonym w ust. 8 pkt a, jest równoznaczne z jej rozwiązaniem z winy WYKONAWCY. 10.Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy strony będą się starały rozstrzygnąć na drodze polubownej. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy lub uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 12.Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału po jednym dla każdej ze stron. 13.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003r o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz. U. Nr 124, poz. 1153 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz. 1154 z późn. zm.). WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5