Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. WZORY FORMULARZY I TABEL SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III NA Zamówienie niepubliczne Przetarg nieograniczony Konstancin - Jeziorna, listopad 2013
SPIS TREŚCI: Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY... 3 Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH PRAC... 6 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O DYSPONOWANIU OSOBAMI... 7 Załącznik nr 4 OPIS OFEROWANEGO ROZWIĄZANIA... 8
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Numer postępowania: PP/2013/DT/47 I. Ofertę dla POLSKICH SIECI ELEKTROENERGETYCZNYCH S.A. UL. WARSZAWSKA 165, 05-520 KONSTANCIN - JEZIORNA składa Pełna nazwa wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie*) Adres Nr telefonu Nr faxu Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym w trakcie postępowania *) Jeśli dotyczy My niżej podpisani oferujemy, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, z warunkami załączonego Wzoru Umowy, z przepisami i unormowaniami prawnymi obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej stosowanymi do wykonania przedmiotu zamówienia: za cenę netto... zł, Podatek VAT będzie doliczany zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 3
II. III. IV. Część III SIWZ Wzory formularzy i tabel Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 90 dni. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i Wzorem Umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Potwierdzamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ. V. Zrealizujemy przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i załączonym Wzorem Umowy, w tym w szczególności będziemy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa. VI. Zobowiązujemy się świadczyć usługi zgodnie z SIWZ. VII. Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania przez Zamawiającego naszej oferty do podpisania Umowy na warunkach określonych we Wzorze Umowy zawartym w Części IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, VIII. Udzielamy zamawiającemu gwarancji zgodnie z 9. Umowy. IX. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. X. Oświadczamy, że następujące dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane:... W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. 1 Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. 1 Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa.
Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1... 2... 3. ( ).. miejscowość i data... imię, nazwisko, stanowisko, podpis i pieczęć osoby (osób) uprawnionej do reprezentacji wykonawcy Adres:... Data:... Załączniki do oferty ) : 1) 2) 3) (...) ) właściwe wpisać 5
Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH PRAC odpowiadających warunkom określonym w pkt 6.2.1. oraz 9.4 Części I SIWZ* L.p. 1. Nazwa zamówienia Zakres prac Data wykonania (miesiąc/rok) Nazwa i adres podmiotu zamawiającego 2. * Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych robót. 6
OŚWIADCZENIE O DYSPONOWANIU OSOBAMI odpowiadających warunkom określonym w pkt 6.2.2. oraz 9.5 Części I SIWZ* Załącznik nr 3 Oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować osobami**, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą osobami odpowiedzialnymi za koordynację prac i realizację zadań po stronie Wykonawcy oraz komunikację z Zamawiającym (Zespół projektowy), w tym: a. 1 (jedną) osobą, która będzie pełnić rolę Kierownika Projektu i w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała co najmniej jednym projektem umożliwiającym obsługę w systemie SAP Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE). b. 1 (jedną) osobą, która posiada minimalnie 5-cio letnie doświadczenie w zakresie SAP Human Resources oraz certyfikat w ww. zakresie, c. 1 (jedną) osobą posiadającą wiedzę techniczną w zakresie oferowanego rozwiązania. * Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty certyfikaty potwierdzające posiadane kwalifikacje. ** Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji przez jedną osobę posiadającą stosowne kwalifikacje przewidziane powyżej, przy czym łączna liczba osób w Zespole projektowym nie może być mniejsza niż 2 (dwie) osoby... miejscowość i data... imię, nazwisko, stanowisko, podpis i pieczęć osoby (osób) uprawnionej do reprezentacji wykonawcy 7
OPIS OFEROWANEGO ROZWIĄZANIA Załącznik nr 4 Lp.: Opis oferowanego Rozwiązania Opis Wykonawcy 1. Opis architektury Systemu obejmujący, co najmniej: a) zakres danych niezbędnych do zgodnej z ustawą o PPE obsługi Pracowniczego Programu Emerytalnego. b) wykorzystywane mechanizmy raportowania. c) wykorzystywane mechanizmy kontrolne (np. informowanie o osobach spełniających kryteria do przystąpienia do programu, osobach, które osiągnęły wiek uprawniający do dokonania wypłaty, osobach które w określonym czasie ukończą 70 rok życia, etc.). d) powiązania rozwiązania ze standardem SAP. 2. Model licencjonowania oferowanej funkcjonalności. 3. Dostępność bieżącej aktualizacji rozwiązań w przypadku zmiany przepisów dotyczących PPE. W tym zmiany KNF, aktualizacje funkcjonalności, etc. 8