Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie wymiany wodomierzy mieszkaniowych na radiowe i montażu wodomierzy mieszkaniowych radiowych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Tarnowie. I. Informacje o zamawiającym: Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa 33-100 Tarnów, ul. Sowińskiego 14 tel./fax; 14-621-01-79, tej 14-656-77-28; 14-656-77-22 email: sekretariat@tsmtarnow.pl NIP 873-000-66-63 REGON 000486310 KRS 0000064335 Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: Krystyna Dzwierzyńska - tel. 14 656-77-28 e-mail: krystyna.dzwierzynska@tsmtarnow.pl Marek Gajda - tel. 14 656-77-22 e-mail: marek.gajda@tsmtarnow.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego, zgodnie z Regulaminem określającym zasady udzielania zamówień przez Tarnowską Spółdzielnię Mieszkaniową III. Określenie przedmiotu, wielkości i zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: demontaż istniejących wodomierzy mieszkaniowych oraz dostawa i montaż wodomierzy wyposażonych w moduł radiowy (ok.11 700 mieszkań). Montowane wodomierze do zimnej i ciepłej wody powinny być wyposażone w zawór antykropelkowy, a wodomierze do ciepłej wody dodatkowo w zaworek zwrotny. dostawa i montaż wodomierzy mieszkaniowych wyposażonych w moduł radiowy w mieszkaniach nie wyposażonych w wodomierze (ok. 200 mieszkań).. Wodomierze montowane wody zimnej i ciepłej powinny być wyposażone w zawór antykropelkowy, a wodomierze wody ciepłej dodatkowo w zaworek zwrotny. Szczegółowe dane odnośnie adresów budynków, w których planowana jest wymiana i montaż wodomierzy można uzyskać w Dziale Eksploatacji TSM, ul. Sowińskiego 14 pokój nr 9 tel. 14-656-77-28. W zakresie zamówienia jest również świadczenie usługi dotyczącej odczytu wodomierzy (czterokrotnie w okresie roku) wraz z dostarczeniem do Zamawiającego w formie elektronicznej wartości odczytów w uzgodnionym obustronnie formacie. Specyfikacja dostarczanych urządzeń: - wodomierz DN 15 wody zimnej ok. 15 100 szt. - wodomierz DN 15 wody ciepłej ok. 8 000 szt. - moduł radiowy ok. 23 100 szt. - zawór antykropelkowy ok. 23 100 szt. - zaworek zwrotny ok. 8 000 szt. 1
Wodomierze po zaplombowaniu powinny być zabezpieczone plombą zatrzaskową numeryczną. W miejsce demontowanych wodomierzy o średnicy DN 20 (ok. 1 900 szt.) należy zamontować wodomierze o średnicy DN 15 z zastosowaniem odpowiednich redukcji. 2. Wykonawca zapewni, że wszystkie urządzenia i materiały użyte do wykonania niniejszego zamówienia są nowe i posiadają wymagane dopuszczenia, poświadczenia zgodności, atesty, cechy i oznaczenia zgodne z wymaganiami PN i dyrektywy UE. IV. Wymagania techniczne dla urządzeń: 1. Wodomierze: wodomierze suchobieżne, jednostrumieniowe, z możliwością wyposażenia ich w rozłączne moduły radiowe, ciągły strumień objętości Q3 = 2,5 m 3 /h, parametry metrologiczne wg MID: R100 przy montażu w poziomie, R50 przy montażu w pionie. średnica DN 15. długość zabudowy 110 mm. korpus wykonany z mosiądzu lub brązu. hermetyczne liczydło odporne na zaparowanie. czteropolowe sprzęgło magnetyczne. podwójne łożyskowanie wirnika z kamieni technicznych. zabezpieczone przed działaniem zewnętrznego pola magnetycznego. wodomierze muszą być fabrycznie nowe i posiadać cechę legalizacyjną z roku wbudowania. musza posiadać Europejskie Świadectwo Zatwierdzenia Typu lub Deklarację Zgodności CE z dyrektywą MID. muszą posiadać atest higieniczny PZH. 2. Moduły radiowe: okres pracy baterii minimum 10 lat (na dwa okresy legalizacyjne). możliwość zamontowania modułu bez konieczności demontażu wodomierzy. automatyczna rejestracja stanu wodomierza na ostatni dzień każdego miesiąca. wyposażone w plombę elektroniczną rejestracja demontażu modułu. rejestracja próby zakłócenia wodomierza polem magnetycznym. rejestracja ciągłego wycieku. rejestracja przepływu wstecznego. możliwość programowania modułu. moduły muszą być fabrycznie nowe. muszą posiadać dokumenty do stosowania na terenie RP. 3. Wymagania dotyczące zakresu prac przy wymianie i montażu wodomierzy: a) wymiana wodomierzy: Roboty podstawowe. uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu prac, wywieszenie ogłoszeń o terminie prac na klatkach schodowych, przygotowanie miejsca pod montaż, zdemontowanie starego wodomierza, oczyszczenie połączeń gwintowych, zamontowanie nowego wodomierza, wykonanie prób szczelności w miejscu wymiany, sprawdzenie, czy wodomierz nalicza zużycie wody po odkręceniu punktów poboru wody, 2
zaplombowanie wodomierza, reperacja uszkodzeń po wymianie, spisanie protokołu zawierającego numer i stan wodomierza zdemontowanego, numer i stan wodomierza zamontowanego, potwierdzenie odczytanych stanów podpisem lokatora lub adnotację instalatora w przypadku odmowy podpisu przez lokatora. b) montaż wodomierzy (mieszkania do chwili obecnej nie wyposażone w wodomierze): Roboty podstawowe. uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu prac, wywieszenie ogłoszeń o terminie prac na klatkach schodowych, przygotowanie miejsca pod montaż, zamontowanie nowego wodomierza, wykonanie prób szczelności w miejscu wymiany, sprawdzenie, czy wodomierz nalicza zużycie wody po odkręceniu punktów poboru wody, zaplombowanie wodomierza, reperacje uszkodzeń po montażu. spisanie protokołu zawierającego numer i stan wodomierza zamontowanego, potwierdzenie odczytanego stanu podpisem lokatora lub adnotację instalatora w przypadku odmowy podpisu przez lokatora, Roboty ponadnormatywne: skucie istniejących płytek ceramicznych demontaż ekranu paździerzowego lub innej osłony w celu uzyskania dostępu do pionów wodnych wycięcie otworu rewizyjnego w ekranie paździerzowym lub innej osłonie wykucie otworu w ścianie murowanej dostawa i wymiana zaworu odcinającego wodę w mieszkaniu. Roboty podstawowe wykonywane w każdym lokalu mieszkalnym rozliczane będą zgodnie z umową zawartą z Zamawiającym. Roboty ponadnormatywne rozliczane będą na podstawie faktycznie wykonanego zakresu robót. Wykonawca przystąpi do realizacji robót ponadnormatywnych po przedstawieniu i akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego. V. Gwarancja i serwis. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy urządzenia. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu zamówienia na wolny od wad na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż w ciągu 10 dni kalendarzowych liczonych od chwili stwierdzenia i zgłoszenia wady. W przypadku ujawnienia wad urządzeń przy odbiorze Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad w ciągu 72 godzin od daty ujawnienia i zgłoszenia. Ponadto Wykonawca zapewnia świadczenie serwisu pogwarancyjnego na dostarczone urządzenia. VI. Warunki finansowania. Wymagane przez Wykonawcę zobowiązania wynikające z wykonania robót określonych w niniejszej specyfikacji realizowane będą przez Zamawiającego po podpisaniu protokołów odbioru robót i wystawieniu faktury z 14-dniowym terminem płatności. Zakłada się fakturowanie częściowe co 2 miesiące na koniec miesiąca po wykonaniu całości prac w poszczególnych budynkach. VII. Termin wykonania zamówienia. rok 2016 ok. 8 600 szt. wodomierzy - rozpoczęcie robót nie później niż 30 dni od daty zawarcia umowy, rok 2017 ok. 14 500 szt. wodomierzy w okresie styczeń listopad. 3
VIII. Roboty dodatkowe. Ewentualne roboty dodatkowe nie uwzględnione w niniejszej specyfikacji mogą się odbyć na pisemne zlecenie Zamawiającego. Wycena robót w oparciu o KNR i przedstawione przez Wykonawcę w ofercie nośniki cenotwórcze. IX. Warunki udziału w postępowania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. udzielą co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot zamówienia. X. Sposób obliczenia ceny ofertowej: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, w cenie ofertowej, musi ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 2. Cena ofertowa stanowi sumę cen brutto poszczególnych składowych zamówienia tj.: n C of = i 1 C i x S i, gdzie: C of cena ofertowa, C i cena jednostkowa brutto urządzenia, wraz z usługą wymiany/montażu, S i ilość urządzeń danego asortymentu (rodzaju) wyspecyfikowanych w p. III. 2, Tak wyliczona cena powinna być: powiększona o wartość robót związanych z montażem wodomierzy o średnicy DN 15 w miejsce demontowanych wodomierzy o średnicy DN 20 (koszt redukcji i dodatkowej robocizny). Należy przyjąć 1 900 szt. demontowanych wodomierzy o średnicy DN 20. pomniejszona o wartość odkupionych zdemontowanych wodomierzy. 3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) niezależnie od wchodzących w jej skład elementów, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena (ostateczna) końcowa wynikać będzie z ilości faktycznie zamontowanych urządzeń poszczególnego asortymentu, ustalonych na podstawie protokołów odbioru robót i cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. Zastosowane dla wyliczenia ceny ofertowej przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług zgodne z obowiązującymi przepisami tj. zgodnymi z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) XI. Rozbudowa systemu radiowego. Zamawiający oczekuje: kompatybilności oferowanych urządzeń i systemu radiowego z systemem rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania na podstawie radiowych podzielników kosztów lub ciepłomierzy. możliwości rozbudowy oferowanego systemu radiowego. XII. Oferta przetargowa winna zawierać: 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę obejmująca pełny zakres przedmiotu zamówienia. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4
3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta. b) Cenę ofertową obliczoną wg pkt. X. c) Okres gwarancji na urządzenia (nie krótszy niż 36 miesięcy). d) Warunki płatności. e) Wysokość nośników cenotwórczych tj. roboczogodziny, kosztów ogólnych, kosztów zakupu, zysku. f) Cenę jednostkową odczytu 1 szt. wodomierza, g) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, h) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych. i) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładających obowiązek posiadania takich uprawnień, j) Oświadczenie oferenta, że przedmiot zamówienia został wykonany z materiałów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym, k) Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjmuje wszystkie wymogi w niej zawarte, l) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wpis z Rejestru Sądowego, m) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia, n) Wymagane deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty oraz karty katalogowe, o) Wykaz robót o zakresie wymiany lub montażu wodomierzy radiowych z ostatnich 5 lat wraz z referencjami potwierdzającymi wykonanie tych robót, r) Udokumentowanie posiadania przez oferenta oczekiwanych przez Zamawiającego systemów wg pkt. XI specyfikacji wraz z wykazem wykonanych na terenie RP wdrożeń i referencjami. 5. Informacje zawarte w punktach a-k należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 6. Wszystkie strony oferty musza być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz zaparafowane przez Oferenta lub upoważnionego przez niego przedstawiciela. 7. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiający jej wpięcie do segregatora. 8. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. Specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. XIII. Kryteria oceny ofert. a) Cena ofertowa: waga 80% b) Wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań, ocena oferowanych urządzeń, możliwość rozbudowy systemu waga 20% -------------- suma 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite). Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. 5
Oferty oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejsza cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań, ocena oferowanych urządzeń, możliwości rozbudowy systemu - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczenia wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena będzie oceniana wg wzoru: min. Cena ofertowa/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. Podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczby całkowitej. 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmierne wygórowane lub rażąco niskie. XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ryczałtowej brutto (dla każdego budynku). 3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu (wpłacanym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej wraz z jej zawarciem. 5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty sporządzenia umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego w następujących terminach: a. 70% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru robót przez Zamawiającego, b. 30% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od daty upływu terminu gwarancji zgodnie z umową pod warunkiem, że nie zostaną ujawnione wady wykonanych robót. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nieusunięcia ujawnionych wad do terminu upływu gwarancji (rękojmi) wykonanych robót. XVI. Warunki umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. XVII. Postanowienia końcowe. 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji. 6
2. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego przetargu Oferenci kierują do Zamawiającego w formie pisemnej (lub na adres e-mail) nie później niż na dwa dni przed terminem składania ofert. Odpowiedzi na zadane pytania zostaną zamieszczone na stronie internetowej TSM (www.tsmtarnow.pl). 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, jednak nie później niż dwa dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM (www.tsmtarnow.pl). 4. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 w terminie do dnia 03.06.2016 r. do godz. 12.00 z zaznaczeniem Przetarg na wymianę wodomierzy mieszkaniowych na radiowe. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 6. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów 23.05.2016 r. 7