Odpowiedzi na pytania do zamówienia publicznego zakup usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A.

Odpowiedzi na pytania do zamówienia publicznego zakup usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A. 1 Czy jeśli Oferent składa ofertę na wszystkie 10 zadań dokumenty firmowe tj. ZOZ, KRS, KRK, ZUS, Urząd Skarbowy mogą być wspólne z zaznaczeniem, że dotyczą wszystkich zadań? To samo dotyczy pełnomocnictwa, jeśli z jego treści będzie wynikać, że dotyczy wszystkich zadań. To samo dotyczy oświadczenia o braku podstaw wykluczenia firmy z postępowania i oświadczenia dotyczącego listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. Natomiast: Formularz oferty, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (do konkretnego zadania), wykaz usług oraz listy placówek będą oddzielne do poszczególnych zadań. Zgodnie z pkt. 10.2. SIWZ, Wykonawca składa odrębne oferty na wykonanie każdej z części zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wykonanie danej części zamówienia. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone odrębnie dla każdej części zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt. 10.3. SIWZ, dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 2 Na Str. 17-18, dla części 4, pkt.c-ii wskazują Państwo: pozostałe usługi medyczne, czyli również MRI i TK. Niestety w Pszczewie i Skwierzynie takie usługi nie występują. W Środzie Wlkp brak MRI Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w następujący sposób: z pkt 4.4. SIWZ Część 4 pkt 3 zostają wykreślone miejscowości: Pszczew Skwierzyna, Drezdenko, Środa Wielkopolska, Międzyrzecz. Jednocześnie dodane zostają: pkt 5 o treści: "5) Drezdenko, Pszczew, Skwierzyna: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości;. b) pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II.4.1, BIII.2.2.4 i B.III.2.2.5 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; c) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B. III. 2.2.4. i B.III. 2.2.5. Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;"; a także dodany zostaje pkt 6 o treści: "6) Środa Wielkopolska, Międzyrzecz: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości;. b) pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II. 4.1 i B.III.2.2.5 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w

każdej z tych miejscowości; c) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.III. 2.2.5. Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;". Analogiczna zmiana zostaje wprowadzona w pkt 6.1. 3) dla Części 4 SIWZ: z pkt 6.1.4) lit. c) zostają wykreślone miejscowości: Drezdenko, Międzyrzecz, Środa Wielkopolska, Pszczew, Skwierzyna. Jednocześnie zostaje dodana lit. e o następującej treści: "e) dysponują co najmniej 2 Placówkami Wykonawcy lub Placówkami Współpracującymi w następujących miejscowościach: Drezdenko, Pszczew, Skwierzyna, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych - w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II.4.1, B.III.2.2.4 i B.III.2.2.5 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy - w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości; iii. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.III.2.2.4. i B.III.2.2.5. Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;" oraz lit f o następujące treści: "f) dysponują co najmniej 2 Placówkami Wykonawcy lub Placówkami Współpracującymi w następujących miejscowościach: Środa Wielkopolska, Międzyrzecz, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych - w nie mniej niż 2 Placówkach w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II.4.1 i B.III.2.2.5 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy - w nie mniej niż 1 Placówce w każdej z tych miejscowości; iii. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.III.2.2.5. Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;" (Wprowadzona zmiana została uwzględniona w SIWZ) 3 Str. 17-18, dla części 4, pkt.c brak w Drezdenku MRIi i TK, w Międzyrzeczu brak MRI patrz odp. na pytanie nr 2 4 W rozdziale 6 pkt. 3 dot. Zdania 1 piszecie Państwo, że Zamawiający ma dysponować w Warszawie 8 placówkami własnymi lub współpracującymi, w których świadczony jest co najmniej ogół usług medycyny pracy, usług medycznych i usług stomatologicznych. Czy ogół wymienionych powyżej usług ma być dostępny w każdej z 8 placówek w Warszawie, czy razem w co najmniej 8 placówkach? Zamawiający wymaga, aby pełen zakres usług dostępny był łącznie we wszystkich placówkach. 5 Powyższe pytanie dotyczy także Krakowa (w zdaniu 1) i co najmniej dwóch Placówek. Zamawiający wymaga, aby pełen zakres usług dostępny był łącznie we wszystkich placówkach. 6 Powyższe pytanie generalnie odnosi się do wszystkich zadań i miast, w których Wykonawca ma zapewnić co najmniej określoną w SIWZ ilość placówek. Czy ogół oczekiwanych usług dotyczy każdej z tych placówek, czy razem w tych placówkach? Zamawiający nie może udzielić ogólnej odpowiedzi, gdyż w każdej z części zamówienia określone zostały specyficzne warunki udziału w postępowaniu. Prosimy o doprecyzowanie pytania w odniesieniu do konkretnej części zamówienia.

7 Np.. W zdaniu 4 a.i - wskazane usługi medyczne mają być dostępne w każdej z 5 placówek w danej miejscowości, czy razem w 5? W zdaniu 4 punkt 4 a.ii - reszta usług ma być dostępna tylko w jednej placówce, czy może być w kilku (pozostały zakres realizowany w kilku placówkach). W doniesieniu do a) i. każda z usług wskazanych w a) i ma być dostępna w pięciu różnych Placówkach: Wykonawca wskaże pięć Placówek, w których na terenie danej miejscowości świadczy usługi wskazane w B.I, pięć Placówek, w których na terenie danej miejscowości świadczy usługi wskazane w B.II.1.1 itd. Zamawiający nie wymaga, aby jedna Placówka obejmowała swym zakresem wszystkie wskazane usługi. W doniesieniu do a) ii. reszta usług może być dostępna w kilku Placówkach. 8 Jak się mają te zapisy do załącznika dotyczącego placówek? Prosimy o precyzyjne wyjaśnienie sposobu wypełniania tego załącznika w kontekście oczekiwanej dostępności do usług w placówkach (w każdej placówce, czy w oczekiwanej ilości placówek). Zamawiający wyjaśnia, że w załączniku nr 4 Wykonawca winien wskazać wszystkie Placówki Medyczne, w których Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne oraz zakres usług medycznych, świadczony w poszczególnych Placówkach Medycznych. Wykaz Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych, stanowiący załącznik do oferty (przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ), stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy o wykonanie zamówienia pn. Wzór wykazu Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych. Zamawiający wskazuje ponadto, że na podstawie danych zawartych w treści ww. załącznika do oferty dokona weryfikacji spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców. Dla usunięcia ewentualnych wątpliwości w tym zakresie Zmawiający zmienia Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz oferty w ten sposób, że w punkcie C Oświadczenia Wykonawcy przed dotychczasowymi postanowieniami dodaje nowy akapit o treści następującej: "Dysponujemy oraz dedykujemy do wykonania zamówienia (słownie: ) /wskazać liczbę/ Placówek Medycznych (zgodnie z definicją z pkt. 2.1) SIWZ). Zobowiązujemy się jednocześnie świadczyć usługi objęte zamówieniem we wszystkich Placówkach Medycznych wymienionych w treści załączonego do niniejszej oferty Wykazu Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych, przy czym zobowiązujemy się, że w każdej z tych Placówek Medycznych udzielane będą świadczenia zdrowotne w zakresie nie mniejszym niż wskazany w ww. załączniku do oferty." 9 Wymagacie Państwo przy poszczególnych zadaniach miastach, by ogół usług medycyny pracy świadczony był w 1 placówce. Czy oznacza to, że wszystkie usługi występujące w ramach medycyny pracy (LMP, lekarze specjaliści, badania laboratoryjne, RTG, EKG, badania psychotechniczne ) mają być fizycznie dostępne w 1 placówce, czy dopuszczana jest także forma koordynacji konkretnej usługi na zewnątrz przez 1 placówkę? Zamawiający wymaga, żeby Usługi Medycyny Pracy były świadczone w sposób określony w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla poszczególnych części. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie koordynacji udzielanych świadczeń zdrowotnych.

10 Czy projekt umowy jest wspólny dla wszystkich zadań? Jeśli tak, to projekt umowy rozszerza w par. 14.3. wymagania SIWZ. Wymagania z paragrafu 14.3 odnoszą się do Zadania 1 punkt a i Zadania 8 punkt a. Prosimy o wyjaśnienie. Zmawiający wyjaśnia, że Załącznik nr 2 do SIWZ zawiera projekt umowy wspólny dla wszystkich części zamówienia, przewidując w niektórych miejscach wariantowe/dodatkowe postanowienia. Zamawiający wyjaśnia, że na mocy 14.3 zawartej umowy, wybrany wykonawca - w przypadku każdej części zamówienia - zobowiązany będzie posiadać i udostępnić pacjentom system informatyczny o funkcjonalnościach i na zasadach wskazanych w umowie. Zamawiający wyjaśnia również, że posiadanie powyższego systemu informatycznego w dniu złożenia oferty jest warunkiem udziału w postępowaniu wyłącznie w przypadku części 1 i części 8 zamówienia. 11 W punkcie 14.3.3, 14.3.4 i 14.3.5 używacie Państwo określenia:.w Placówkach Wykonawcy (w tym także będących Placówkami Medycznymi). Czy Zamawiający rozumie przez to, że opisane w tych punktach czynności mają być tylko w placówkach Wykonawcy, czy też w placówkach współpracujących? Prosimy o wyjaśnienie. Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w pytaniu zwroty używane w Załączniku nr 2 do SIWZ zdefiniowane zostały w 1.1.3-1.1.4 tego dokumentu. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami 14.3.3-14.3.5 14.3.3 system informatyczny winien umożliwiać umawianie terminów i miejsc wizyt, zabiegów i badań, odbiór wyników badań (opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym), prowadzenie kart pacjentów w formie elektronicznej - we wszystkich Placówkach Wykonawcy - również w tych, które stanowią Placówki Medyczne (zgodnie z definicją zawartą w 1.1.3 Załącznika nr 2 do SIWZ), tj. w jednostkach organizacyjnych przedsiębiorstwa Wykonawcy, w których udzielane są przez Wykonawcę świadczenia zdrowotne, które zostaną wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy. 12 Czy zobowiązania od placówek współpracujących opisane w punkcie 7.2 SIWZ muszą być w formie oryginału, czy mogą być kopią podpisaną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę? Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby wskazane oświadczenia zostały złożone w formie kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Pisemne zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów na cały okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia winny być złożone w oryginale. 13 Czy, w przypadku gdy zobowiązanie od placówki współpracującej dotyczy miasta występującego w kliku zadaniach, Wykonawca może załączyć 1 zobowiązanie, z którego treści wynika, że dotyczy kilku zadań? Zgodnie z pkt. 10.2. SIWZ, Wykonawca składa odrębne oferty na wykonanie każdej z części zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wykonanie danej części zamówienia. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone odrębnie dla każdej części zamówienia. 14 Dlaczego, jeśli usługi stomatologiczne nie są ujęte w zakresie podstawowym pakietu, tylko w dodatkowym nie zapewniającym określonej ilości osób, wymagacie Państwo by Wykonawca zapewnił tak dużą ilość placówek, nawet w bardzo małych miastach z ogółem usług stomatologicznych? W ocenie Zamawiającego warunek dot. ilości Placówek Medycznych, w których świadczone są usługi stomatologiczne nie jest nadmierny. Z uwagi na brak precyzyjnego wskazania w pytaniu, którą z wymienionych przez Zamawiającego w SIWZ miejscowości Wykonawca ma na myśli, Zamawiający nie jest w stanie udzielić precyzyjnego wyjaśnienia. 15 Dot. zał. nr 2 do SIWZ 13.4.5 Czy Zamawiający bierze pod uwagę, iż punkt ten może naruszać przepisy dotyczące tajemnicy lekarskiej/ medycznej. Zamawiający oczekuje przedstawienia jedynie wykazu udzielonych świadczeń (z wyszczególnieniem wizyt/konsultacji lekarskich oraz badań diagnostycznych) z podziałem na poszczególne miejscowości, w których były udzielone, bez wskazywania jakichkolwiek danych osobowych pacjenta lub przyporządkowywania ich do danego pacjenta.

16 Dot. Zał. nr 2 do SIWZ- Umowy - 8.4.1 i 8.4.2 - Co Zamawiający rozumie przez to dostęp do usług medycznych zawartych w pakiecie medycznym czy dostęp do wszystkich usług świadczonych przez placówkę(np. zabiegi operacyjne). Prosimy również o doprecyzowanie czy usługi wykraczające poza zakres pakietu zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ będą płatne dodatkowo przez pacjenta? Zamawiający w uzupełnieniu odpowiedzi na pytanie nr 13 z dnia 07.06.2013r. wyjaśnia, że świadczenia zdrowotne, które mają być udzielane na rzecz pracowników lub innych osób wskazanych w SIWZ opisane są w Załączniku nr 1 do SIWZ (określane są one w treści SIWZ jako tzw. Usługi Medyczne). Postanowienie 8.4 Załącznika nr 2 do SIWZ stanowi, że w przypadkach, gdy dana placówka medyczna nie będzie ujęta w załączniku nr 3 do umowy albo, gdy dane Usługi Medyczne nie będą wskazane w Załączniku nr 3 do umowy, Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć Usługi Medyczne także w każdej takiej placówce medycznej, o ile będą one świadczone na rzecz osób trzecich; postanowienie 8.4 Załącznika nr 2 do SIWZ nie stanowi rozszerzenia zakresu Usług Medycznych. Usługi wykraczające poza zakres pakietu zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ będą płatne dodatkowo przez pacjenta - za jego zgodą i na mocy odrębnej umowy zawartej pomiędzy pacjentem a Wykonawcą.