utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.) numer postępowania 17/PN/2016.

Transkrypt

1 Białystok, dn r. Do Wszystkich Wykonawców biorący udział w postępowaniu, 17/PN/2016 Dotyczy: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.) numer postępowania 17/PN/2016. Zamawiający, 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku działając zgodnie z art. 12 a ust. 1, 2, 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) informuje, że dokonuje zmiany w SIWZ 17/PN/2016r w postępowaniu pod nazwą: Usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.).zamawiający informuje, że w związku z poniższymi zmianami dokonuje zmiany terminu składania ofert co jest zgodne z art. 12 a ust.2 pkt.1 ustawy pzp. Zmiany w rozdziale: VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 2) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia nowa treść : Wykonawca spełni warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli udokumentuje, poprzez złożenie wykazu wykonanych usług,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz usług załącznik nr 6 )

2 tj. co najmniej dwóch usług polegających na utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych i powierzchni zewnętrznych utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za kwotę minimum każda : Część I ,00 zł brutto za okres 12 miesięcy Część II ,00 zł brutto za okres 12 miesięcy Część III ,00 zł brutto za okres 12 miesięcy Przez jedną usługę rozumie się zamówienie wykonane/ wykonywane w ramach jednego kontraktu/ umowy. Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Dowodami o których mowa powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługi zostały wykonane, należy je ująć w wykazie usług, lecz Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej Uwaga: w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część wystarczającym będzie udokumentowanie doświadczenia o najwyższej wartości tj. co najmniej dwóch usług polegających na utrzymaniu czystości powierzchni wewnętrznych i powierzchni zewnętrznych utwardzonych i powierzchni zewnętrznych zielonych za kwotę minimum każda: ,00 zł brutto za okres 12 miesięcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga, aby każdy z Wykonawców wykazał spełnianie w/w warunku oddzielnie. Do uznania spełniania warunku, wystarczające będzie, jak tylko jeden Wykonawca wykaże się wymaganą wiedzą i doświadczeniem. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie posiada wymaganej wiedzy i doświadczenia, może on polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Pamiętać należy jednak, że zasób wiedzy i doświadczenia jest nierozerwalnie związany z podmiotem go udostępniającym niemożliwym do samodzielnego obrotu bez zaangażowania się tego podmiotu w realizację zamówienia. Oznacza to że nie można tymi zasobami podzielić się z innym wykonawcą tylko w sferze abstrakcyjnego zobowiązania bez jego zastosowania w praktyce. Bez zagwarantowania stosownego zaangażowania

3 podmiotu udostępniającego swój zasób wiedzy i doświadczenia przy realizacji zamówienia możliwość dysponowania potencjałem przez wykonawcę zamawiający uzna za iluzoryczną. W niniejszym postępowaniu pod pojęciem wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch usług. Nowa treść rozdziału: VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dotyczy trzech części. Oferta musi zawierać: 1 FORMULARZ OFERTOWY wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ). 2 FORMULARZ CENOWY - wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (załączniki nr 2, 2a, 2b do SIWZ). 3 DOWÓD WNIESIENIA WADIUM 4 5 PEŁNOMOCNICTWO W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: w treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy, zgodnie z art. 26 ust. 2e Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w SIWZ Zamawiający żąda złożenia do oferty n/w oświadczeń i dokumentów: 6 Oświadczenie na podstawie art. 22 ust.1 ustawy p.z.p (Załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot.

4 W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ) W 7 przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy podmiot. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów- DZ. U. Nr 50, poz.331 z 8 późn. zm. o której mowa w art.24 ust 2 pkt 5 ustawy pzp albo oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - (zał. nr 5 do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają, wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualny odpis musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce 9 zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 2 rozp. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. Zaświadczenie od właściwego dla Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 10 właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualne zaświadczenie musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Zaświadczenie z właściwego dla Wykonawcy oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości 11 wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku oferty wspólnej, aktualne zaświadczenie musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 12 terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej, aktualny dokument musi złożyć każdy z podmiotów

5 składających wspólną ofertę. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem 13 terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej, aktualny dokument musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed 14 upływem terminu składania ofert W przypadku oferty wspólnej, aktualny dokument musi złożyć każdy z podmiotów składających wspólną ofertę. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 15 Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p. (Załącznik nr 3 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 16 Wykaz wykonanych usług - (Załącznik nr 6 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 17 Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p. (Załącznik nr 3 do SIWZ). W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia na podst. art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków 18 finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy o łącznej kwocie: Cześć I- minimum ,00 zł brutto Część II minimum , 00 zł brutto Część III minimum ,00 zł brutto Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii. Kopia dokumentu (każda strona zawierająca informację) musi być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez osobę/y reprezentującą/e firmę. Wszystkie dokumenty i załączniki w tym kserowane muszą być czytelne.

6 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby zamówienia. Treść zobowiązania musi określać w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. W treści takiego zobowiązania winien znaleźć się zapis, że Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, jest świadomy tego, ze odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 6.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższej tabeli w pkt 9, 11 i 13, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w tabeli w pkt 12 i 14 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 i 10 i 11 ustawy Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1 tiret pierwsze i trzecie (lit. a i c) oraz pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt. 6.1 tiret drugie (lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.2 Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski.

7 6.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej pkt 6.1. i 6.1.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkana, lub przed notariuszem. Wymagania pkt stosuje się odpowiednio. 8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne): 8.4 Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ ust.1 pkt 6 i 7-14, dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. XXVIII. PODWYKONAWSTWO. 9. Zamawiający zgodnie z art. 36 a ust. 1 ustawy pzp, dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcy. 10. Zamawiający żąda zgodnie z art. 36 b ust. 1 pzp wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców na których zasoby Wykonawca się powołuje na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust Wykonawca ma prawo do modyfikacji złożonych deklaracji dotyczących podwykonawstwa na podstawie art. 36 b ust. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust.2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art.22 ust. 1 wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny wykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podjęte przez Podwykonawcę w związku z realizacja zamówienia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1.2 Prawidłowo wniesione wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia r do g. 09:00 Zmiany w rozdziale: XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

8 OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr postępowania 17/PN/ Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, terenów zielonych i powierzchni utwardzonych na terenie kompleksów wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży, Osowcu i Plewkach oraz chodników położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów (zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach DZ. U. nr 326 poz z późn. zm.) nie otwierać przed dniem: r. do godz Zmiany w rozdziale: XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego: do dnia roku do godz. 09:00. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu r. o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3, Białystok, pok Zmiana załącznika nr 6 do SIWZ K O M E N D A N T /-/ ppłk Robert DMUCHOWSKI Julia DUNDA, tel r. T: 11/40 SZP-17/PN/20