SUPERINKUBATOR Hi-Tech Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. 61-626 Poznań, ul. Szelągowska 49 tel. 61-855-39-90; fax: 61-855-39-92 e-mail: biuro@instytut.poznan.pl www.superinkubator.pl REGULAMIN INKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI SUPERINKUBATOR Hi-Tech WIELKOPOLSKIEGO INSTYTUTU JAKOŚCI Sp. z o.o. PREAMBUŁA Inkubator Przedsiębiorczości SUPERINKUBATOR Hi-Tech (zwany dalej też Inkubatorem) utworzony w ramach projektu nr WND-POIG.03.01.00-00-001/10 pt.: Stworzenie w ramach Wielkopolskiego Instytutu Jakości Inkubatora Przedsiębiorczości wspierającego powstawanie innowacyjnych firm i realizowany w ramach działania 3.1 PO IG został włączony w strukturę organizacyjną Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o.o. Inkubator ma swoją siedzibę w Poznaniu przy ulicy Szelągowskiej 49 oraz może posiadać inne punkty, działając na terenie całej Polski. W Inkubatorze funkcjonuje Biuro Projektu (w ramach Biura działa Komitet Projektu), którego zaplecze biurowo szkoleniowe służy wykonywaniu zadań projektowych Inkubatora, zgodnych z realizowanym Projektem. Biuro Projektu stanowią wyodrębnione pomieszczenia Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o.o. do działalności Inkubatora. Za funkcjonowanie Biura Projektu odpowiada Kierownik Projektu, który kieruje działaniami Inkubatora z ramienia Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o.o. 1 Postanowienia ogólne 1. Misją Inkubatora jest: a) wspieranie powstawania innowacyjnych podmiotów gospodarczych, b) krzewienie i rozwój przedsiębiorczości w kraju, c) ułatwianie prowadzenia innowacyjnej działalności gospodarczej, Dotacje na innowacje inwestujemy w Waszą przyszłość Projekt: Stworzenie w ramach Wielkopolskiego Instytutu Jakości Inkubatora Przedsiębiorczości wspierającego powstawanie innowacyjnych firm jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
d) wyszukiwanie i dokapitalizowywanie przedsięwzięć o podwyższonym ryzyku, e) ułatwianie wdrażania nowoczesnych technologii i innowacyjnych rozwiązań, f) wspomaganie tworzenia przedsiębiorczości akademickiej w tym m.in. start-upów, spin-off oraz spin out, g) rozbudowa systemu implementacji know-how w gospodarce oraz transfer technologii, h) wirtualizacja i optymalizacja procesów operacyjnych w nowych przedsiębiorstwach. 2. Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Inkubatora Przedsiębiorczości SUPERINKUBATORA Hi-Tech jest Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. 3. Projekt nr WND-POIG.03.01.00-00-001/10 pod nazwą Stworzenie w ramach Wielkopolskiego Instytutu Jakości Inkubatora Przedsiębiorczości wspierającego powstawanie Innowacyjnych firm" (zwanego dalej Projektem) jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 3 Oś priorytetowa: Kapitał dla innowacji; Działanie 3.1 - Inicjowanie działalności innowacyjnej. 4. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji Projektu, w tym szczególnie rejestracji na stronie internetowej Inkubatora (www.superinkubator.pl) oraz warunki zgłaszania i wyboru pomysłów. 5. Za Pomysłodawcę uznaje się: a) pełnoletnią osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej lub b) osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub c) podmiot zorganizowany (przez podmiot zorganizowany należy rozumieć wszystkie inne podmioty nie mieszczące się w kategoriach przedstawionych w 1 ust. 5 pkt a) i b) powyżej, z wyjątkiem osób fizycznych, które nie osiągnęły pełnoletniości, czyli np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka komandytowa, spółka jawna, fundacja, stowarzyszenie) Będących autorem (współautorem) lub właścicielem (współwłaścicielem) zgłaszanego pomysłu, uprawnionego do nieograniczonego dysponowania nim, który dokona zgłoszenia pomysłu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 6. Inkubator będzie oceniał pomysły, dla których wnioskowany przez Pomysłodawcę poziom wsparcia jest równy bądź wyższy 50 000 PLN. 7. Pomysłodawca zamierzający skorzystać z oferty Inkubatora wypełnia formularz rejestracyjny na stronie internetowej Inkubatora według zawartych w nim instrukcji, co 2
reguluje Procedura rejestracji Użytkownika na stronie internetowej Inkubatora (załącznik nr 1 do Regulaminu). 8. Warunki wejścia i wyjścia kapitałowego określa szczegółowo dokument pod nazwą Polityka Inwestycyjna Inkubatora. 2 Zgłaszanie pomysłów 1. W celu złożenia wniosku o preinkubację i dokapitalizowanie przedsięwzięcia opartego na swoim pomyśle (zwanego dalej Wnioskiem) należy zarejestrować się na stronie internetowej Inkubatora, a następnie wypełnić odpowiednie formularze zgłoszeniowe. 2. Proces zgłoszeniowy składa się z trzech faz: I faza - formalna (walidacja), II faza - merytoryczna, III faza - merytoryczna uszczegółowiająca, w których należy syntetycznie zaprezentować istotę Pomysłu (przedsięwzięcia innowacyjnego). 3. Po dokonaniu rejestracji i otrzymaniu stosownych instrukcji dalszego postępowania (przekazanych na wskazany podczas rejestracji adres e-mail), należy wypełnić formularz zgłoszeniowy pierwszej fazy formalnej dostępny na stronie internetowej Inkubatora. O spełnieniu kryteriów formalnych i możliwości wypełnienia formularza zgłoszeniowego drugiej fazy merytorycznej Pomysłodawca informowany jest w ciągu 48 godzin od wypełnienia formularza zgłoszeniowego pierwszej fazy. O niespełnieniu kryteriów formalnych Pomysłodawca informowany jest po terminie zakończenia zgłaszania pomysłów (ust. 6 niniejszego paragrafu). 4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego drugiej fazy, cały Wniosek (złożony z formularzy: pierwszej i drugiej fazy) dostępny na stronie internetowej Inkubatora lub przesłany na adres e-mail (wskazy podczas rejestracji), należy wydrukować, czytelnie podpisać i dostarczyć osobiście lub wysłać listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres: Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o., ul. Szelągowska 49, 61-626 Poznań z dopiskiem Zgłoszenie Superinkubator Hi-Tech. Podpisany Wniosek winien być dostarczony lub wysłany do Biura Projektu na wskazany wyżej adres w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia pomysłu na stronie internetowej Inkubatora (decyduje data wpływu Wniosku do Biura Projektu). 3
5. Rozpatrywane będą wyłącznie Wnioski złożone na formularzach zgłoszeniowych, o których mowa w ust. 4. 6. Zgłaszanie pomysłów (wypełnienie formularza pierwszej fazy formalnej wraz z wypełnieniem formularza zgłoszeniowego drugiej fazy merytorycznej na stronie internetowej Inkubatora) jest możliwe w ramach dwóch etapów Projektu najpóźniej do: 30.11.2012r. godz. 23.59 (I etap Projektu), 31.12.2013r. godz. 23.59 (II etap Projektu). O ewentualnych zmianach powyższych terminów Pomysłodawcy będą informowani na stronie internetowej Inkubatora. Z uwagi na powyższe Pomysłodawcy obowiązani są do regularnego sprawdzania strony internetowej Inkubatora. 7. W ramach II etapu Projektu zgłaszanie pomysłów rozpocznie się 01.07.2013 r. Ocena pomysłów zgłoszonych za pomocą formularza pierwszej fazy formalnej oraz formularza drugiej fazy merytorycznej rozpocznie się po: a) 31.08.2013 r. (dla pomysłów zgłoszonych od 01.07.2013 do 31.08.2013) b) 31.10.2013 r. (dla pomysłów zgłoszonych od 01.09.2013 do 31.10.2013) c) 31.12.2013 r. (dla pomysłów zgłoszonych od 01.11.2013 do 31.12.2013). Po każdym z trzech wyżej wymienionych okresów zgodnie z 3 niniejszego Regulaminu wybrane zostaną pomysły do trzeciej fazy merytorycznej. Inkubator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia naboru pomysłów w przypadku wyboru łącznie 50 pomysłów do trzeciej fazy merytorycznej w ramach II etapu Projektu. Informacja o zamknięciu naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej Inkubatora (www.superinkubator.pl) z 14-dniowym wyprzedzeniem. Możliwa jest wówczas zmiana wskazanego powyżej harmonogramu oceny pomysłów. 8. Postępowanie ze zgłoszonymi pomysłami obejmuje: a) wybór pomysłów: - w pierwszej i drugiej fazie - wytypowanie docelowo co najmniej 100 najlepszych innowacyjnych pomysłów spośród nadesłanych (w ramach dwóch etapów Projektu); - w trzeciej fazie - wytypowanie docelowo co najmniej 50 najwyżej ocenionych pomysłów zakwalifikowanych do preinkubacji (w ramach dwóch etapów Projektu); b) preinkubację pomysłów przygotowanie do prowadzenia działalności gospodarczej, m.in. przez opracowanie analiz rynku, biznesplanów itp.; c) wejście i wyjście kapitałowe planowane dokapitalizowanie co najmniej 10 przedsięwzięć opartych na zgłoszonych pomysłach (w ramach dwóch etapów Projektu). 4
3 Wybór pomysłów 1. Złożone na formularzu zgłoszeniowym Wnioski trafiają do Informatycznego Systemu Eksperckiego (ISE) Biura Projektu. 2. Wybór w ISE odbywa się w oparciu o następujące kryteria: I faza kryteria formalne (dopuszczające) w oparciu o zasadę 0-1 (0 nie spełnia kryterium, 1 spełnia kryterium), II faza kryteria merytoryczne, III faza kryteria merytoryczne uszczegóławiające. Poszczególne bloki tematyczne w ramach drugiej i trzeciej fazy oceniane są za pomocą Inteligentnego Algorytmu Cech (IAC) oraz przez Komitet Oceniający (zwany też dalej Komitetem Kapitałowym). Komitet Oceniający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez Pomysłodawcę. Procedurę zgłaszania i wyboru pomysłów do wsparcia w ramach Działania 3.1 PO IG szczegółowo opisuje załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. W ramach realizacji trzeciej fazy (merytorycznej uszczegóławiającej) po otrzymaniu stosownych instrukcji (na wskazany podczas rejestracji adres e-mail) Pomysłodawca powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy trzeciej fazy (dostępny na stronie internetowej Inkubatora). Ponadto przewidziane są prezentacje pomysłów. Komitet Oceniający dokonuje oceny pomysłów w oparciu o przedstawione prezentacje, a wartość przyznanej oceny wprowadzana jest do ISE. 4. W zależności od sposobu zaprezentowania pomysłu (osobiście lub drogą teleinformatyczną), może zajść konieczność uzupełnienia przekazanych informacji (w formie pisemnej ewentualnie elektronicznej lub osobiście) w odpowiedzi na przesłane przez Inkubator pytania lub na umówionym spotkaniu. 5. W wyniku oceny następującej w trzeciej fazie (merytorycznej uszczegóławiającej), do procesu preinkubacji zostanie zakwalifikowanych przez ISE co najmniej 50 pomysłów (łącznie w ramach dwóch etapów Projektu). Inkubator zastrzega sobie również możliwość stworzenia listy rezerwowej pomysłów zakwalifikowanych do preinkubacji. 6. Na podstawie listy rankingowej wygenerowanej przez ISE podpisywana jest indywidualna Umowa o preinkubację pomysłu, co oznacza, że pomysł przechodzi do preinkubacji. 5
7. Proces wyboru pomysłów do preinkubacji będzie trwać od miesiąca do maksymalnie trzech miesięcy od daty zakończenia naboru formularzy zgłoszeniowych. 4 Preinkubacja 1. Okres preinkubacji rozpoczyna się podpisaniem Umowy o preinkubację pomysłu i będzie trwać od miesiąca do maksymalnie sześciu miesięcy od momentu podpisania Umowy. 2. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu preinkubowany pomysł może być wykorzystany przez Pomysłodawcę w przedsięwzięciach funkcjonujących w ramach Inkubatora lub poza nim. 3. Proces preinkubacji jest przeprowadzany na zasadach przewidzianych w Umowie o preinkubację pomysłu. 4. W okresie preinkubacji, w szczególności: a) ustalany jest harmonogram prac, b) opracowywane są analizy i szczegółowy biznesplan przedsięwzięcia opartego na pomyśle, c) rewidowane są elementy biznesowe przedsięwzięcia i szanse na jego komercyjny sukces, d) tworzone mogą być wersje testowe produktu lub usługi będącej wynikiem przedsięwzięcia opartego na pomyśle. 5. Szczegółowy zakres zobowiązań Pomysłodawcy będzie określać każdorazowo Umowa o preinkubację pomysłu. 6. Inkubator dodatkowo ma możliwość umiejscowienia pomysłów wygenerowanych przez ISE w ramach rozszerzanych usług Inkubatora obejmujących m.in.: a) wynajem powierzchni biurowych na preferencyjnych warunkach lub prowadzenie wirtualnego biura, b) dostęp do infrastruktury informacyjnej, c) udostępnienie zaplecza konferencyjnego, d) działalność doradczą (m.in. doradztwo prawno-podatkowe, księgowe, finansowe, biznesowe, patentowe, technologiczne), e) pomoc w pozyskiwaniu kapitału na dalszy rozwój, f) wsparcie w zakresie działań promocyjnych i marketingowych, 6
g) działalność proinnowacyjną, a w szczególności pomoc w nawiązywaniu kontaktów gospodarczych organizowanie spotkań przedsiębiorców, międzynarodowych misji gospodarczych, transfer technologii i kojarzenie partnerów gospodarczych. 5 Wejścia i wyjścia kapitałowe 1. Warunki wejścia i wyjścia kapitałowego Inkubatora ustalane są zgodnie z Polityką inwestycyjną Inkubatora oraz wynikają z indywidualnych umów przedwstępnych zawartych pomiędzy Inkubatorem, a Pomysłodawcą. 2. Wyniki procesu preinkubacji (w tym odpowiadające pomysłom biznesplany i analizy oraz ocena elementów materiału zebranego w procesie zgłoszeniowym dokonana przez Komitet Kapitałowy) umożliwiają wygenerowanie przez ISE listy pomysłów rekomendowanych do udzielenia wsparcia kapitałowego, które zostają przekazane do zatwierdzenia Zarządowi Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o.o. 3. Po pozyskaniu listy zgłoszonych pomysłów (przedsięwzięć opartych na pomysłach), o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. kieruje do Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej zwanej PARP) listę rekomendowanych pomysłów oraz dokumenty opisujące m.in. warunki obejmowania w ramach Projektu udziałów, w tym sposób dokonywania analizy stanowiącej podstawę do wejścia kapitałowego oraz warunki wyjścia z dokonanych inwestycji, w szczególności okres inwestycji i sposoby wyjścia z inwestycji. 4. Wyrażenie zgody przez PARP na wejście kapitałowe Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o.o. jest podstawą do utworzenia spółki celowej (w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) celem realizacji pomysłu. 5. W przypadku nieudzielenia przez PARP zgody na wejście kapitałowe, Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. przekazuje tę informację pisemnie na adres Pomysłodawcy wskazany podczas rejestracji w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania decyzji PARP. 6. Koordynatorem procesu zawiązania i działania spółki realizującej pomysł jest Inkubator. Zaangażowanie kapitałowe Inkubatora nie może trwać dłużej niż 10 lat od udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 7
7. Zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, wsparcie kapitałowe dla nowopowstałej spółki celowej stanowi pomoc de minimis i nie może przekroczyć łącznie z inną pomocą de minimis uzyskaną w ciągu bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych równowartości kwoty 200 000 Euro. Podmioty utworzone na bazie pomysłów otrzymają zaświadczenie o pomocy de minimis udzielonej w ramach wsparcia na inicjowanie działalności innowacyjnej wystawione przez Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. 6 Zachowanie poufności 1. Wszystkie pomysły zgłoszone w ramach Projektu zgodnie z procedurą przewidzianą w 2 niniejszego Regulaminu są traktowane jako poufne i nie będą wykorzystane w ramach Inkubatora i poza nim bez wiedzy i zgody Pomysłodawcy. 2. Zgłoszenie danych do Inkubatora oznacza zgodę na przetwarzanie danych gromadzonych w ISE, w tym przekazanych danych osobowych, w celu przeprowadzenia procesu wyboru oraz w celach marketingowych i promocyjnych Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu. Administratorem danych gromadzonych w systemie ISE jest Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Pomysłodawcom przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych oraz ich poprawiania na zasadach obowiązującego prawa. Szczegóły dotyczące zbierania, wykorzystywania i zabezpieczania w ramach Inkubatora danych osobowych dotyczących Pomysłodawców określa szczegółowo Polityka Prywatności Inkubatora stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 7 Postanowienia końcowe 1. Pomysłodawca zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu, aktywnego działania i uczestnictwa w realizowanych wspólnie pracach. Pomysłodawca zobowiązuje się zapewnić Inkubatorowi możliwość bieżącej weryfikacji postępu prac oraz stosować się do jego wytycznych. 2. Pomysłodawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia, w tym w szczególności odszkodowawcze, związane z decyzją o niespełnieniu przez Pomysłodawcę kryteriów 8
przyjęcia pomysłu do oceny, decyzją dotyczącą wyboru pomysłu do etapu preinkubacji (lub niedokonaniu tego wyboru) oraz decyzją o wejściu kapitałowym i jego warunkach (lub o niedokonaniu wejścia kapitałowego). 3. Pomysłodawca oświadcza, że zgłaszany pomysł jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i jakiekolwiek osoby trzecie nie mają jakichkolwiek roszczeń do Pomysłodawcy związanych ze zgłaszanym pomysłem. Ponadto Pomysłodawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek roszczenia osób trzecich względem pomysłu lub jego elementów. 4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu i funkcjonującymi w nim procedurami, w formie papierowej dostępne są w siedzibie Wielkopolskiego Instytutu Jakości Sp. z o.o. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 6. Załączniki stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 7. Inkubator zastrzega możliwość kontaktu z Pomysłodawcą na każdym etapie realizacji Projektu. 8. Pomysłodawca wnioskując o preinkubację i dokapitalizowanie przedsięwzięcia opartego na swoim pomyśle akceptuje niniejszy Regulamin, a w przypadku nieprzestrzegania jego zapisów ponosi pełną odpowiedzialność za jego naruszenie. 9. W przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu lub podania fałszywych informacji Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość jednostronnego rozwiązania (zakończenia) współpracy, w tym wypowiedzenia lub odstąpienia od zawartych umów, ze skutkiem natychmiastowym, o czym Pomysłodawca będzie niezwłocznie informowany pisemnie na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres. Wielkopolski Instytut Jakości Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku konieczności dostosowania go do przepisów prawa lub wytycznych związanych z realizacją Projektu, a także w celu zwiększenia efektywności Projektu. Informacje o wszelkich zmianach Regulaminu zamieszczane będą na stronie internetowej Inkubatora. Z uwagi na powyższe Pomysłodawcy obowiązani są do regularnego sprawdzania strony internetowej Inkubatora. 10. Wszelkie zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Wielkopolski Instytut Jakości sp. z o.o., nie krótszym niż 7 dni od daty udostępnienia ich na stronach internetowych Inkubatora. 11. Niniejszy Regulamin (wersja nr 2) wchodzi w życie z dniem 19.06.2013 r. 9
Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Procedura rejestracji Użytkownika na stronie internetowej Inkubatora Załącznik nr 2 Procedura zgłaszania i wyboru pomysłów do wsparcia w ramach Działania 3.1 PO IG Załącznik nr 3 - Polityka Prywatności Inkubatora 10