REGULAMIN rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie. Kwidzyn, 2016 r. Strona 1 z 7
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie w oparciu o 135 i 174 ust. 1 pkt 22 Statut Spółdzielni uchwala rozliczanie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustala opłaty za używanie lokali. Rozdział I. Postanowienia wstępne. 1 Regulamin ustala zasady kwalifikowania, rozliczania i ustalania opłat za ponoszone koszty eksploatacji i utrzymania poszczególnych lokali w danej nieruchomości budynkowej, koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnej w budynku oraz koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie 2. Spółdzielni. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się również do właścicieli lokali nie będących członkami i najemców lokali mieszkalnych. 2 Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi są ewidencjonowane odrębnie dla poszczególnych nieruchomości. Okresem rozliczeniowym kosztów jest rok bilansowy, który składa się z 12 miesięcznych (cząstkowych) okresów rozliczeniowych. 3 1.Podstawą do ustalenia wysokości opłat za używanie lokali są roczne plany gospodarcze Spółdzielni uchwalone przez Radę Nadzorczą oraz postanowienia niniejszego regulaminu. 2.Jeśli po uchwaleniu planu gospodarczego następują istotne zmiany w warunkach gospodarki zasobami mieszkaniowymi, to następuje korekta ustaleń planu oraz opłat za używanie lokali. 3.Różnica między rzeczywistymi kosztami, a przychodami gospodarki zasobami mieszkaniowymi w danym roku zwiększa odpowiednio koszty lub przychody tej gospodarki w następnym roku. Zasady dotyczące ustalania kosztów i opłat za używanie lokali, których posiadacze ustanowili odrębną własność stosuje się od 1-go dnia następnego miesiąca po dniu zawarcia umowy przeniesienia odrębnej własności lokalu (akt notarialny). 4 Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi jednostką fizyczną jest m2 powierzchni użytkowej lokali, to: 1)powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, takich jak np.: pokoje, kuchnia, przedpokój, 5 łazienka, ubikacja i tym podobne pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie zalicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego: balkonu, loggi, antresoli, pralni, suszarni, strychu, piwnicy. 2)Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu oraz pomieszczeń przynależnych takich jak: przedpokoje, korytarze, łazienki i ubikacje, spiżarnie i itp. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicz^ się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane i obudowane oraz powierzchnię zajętą przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu. Strona 2 z 7
Rozdział II. ^asady kwalifikowania kosztów. 6 Koszty eksploatacji i utrzymania poszczególnych lokali w danej nieruchomości stanowią: 1)koszty dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody rozliczane na poszczególne lokale, 2)koszty dostawy zimnej wody oraz koszty odbioru ścieków rozliczane na poszczególne lokale, 3)koszty dostawy gazu rozliczane na poszczególne lokale, 4)koszty wywozu nieczystości stałych rozliczane na poszczególne lokale, 5)koszty rozliczenia centralnego ogrzewania. 6)koszty instalacji zbiorczej azart. 7 1.Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnej w nieruchomości stanowią: 1)koszty obsługi instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody, 2)koszty obsługi instalacji wodociągowo-kanalizacyjnej, 3)koszty obsługi instalacji elektrycznej, 4)koszty obsługi instalacji gazowej, 5)koszty konserwacji - nie wymienione w pkt. 1-5 w zakresie należącym do Spółdzielni, 6)koszty usług kominiarskich, 7)podatek od nieruchomości od lokali, pomieszczeń wspólnych i nieruchomości gruntowej oraz wieczyste użytkowanie gruntów, 8)koszty ubezpieczenia majątkowego, 9)koszty energii elektrycznej nieruchomości wspólnej, 10)koszty dostawy wody i odprowadzenia ścieków do nieruchomości wspólnej, 11)koszty utrzymania czystości nieruchomości wspólnych, 12)koszty utrzymania terenów zielonych i urządzeń małej architektury, 13)koszty dostawy wody i odprowadzenia ścieków wynikające z różnicy między fakturą dostawcy a rozliczonymi na poszczególne lokale i część wspólną nieruchomości, jeżeli nie rozlicza się tych kosztów proporcjonalnie do zużycia indywidualnego w lokalach, 14)koszty zarządzania nieruchomością wspólną. 2.Odpis na fundusz remontowy Spółdzielni 8 Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości będących mieniem Spółdzielni stanowią: 1)koszty lokali wykorzystywanych bezpośrednio do działalności podstawowej Spółdzielni (pomieszczenia biurowe i gospodarcze) - wymienione w 6 i 7. 2)koszty lokali usługowych oraz gruntów przeznaczonych do wynajmu lub dzierżawy - wymienione w 6 i 7. 3)koszty nieruchomości gruntowych przeznaczonych do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu stanowią: a)podatek od nieruchomości gruntowej i opłata za wieczyste użytkowanie, b)koszty oświetlenia terenu, c)koszty utrzymania czystości, d)koszty utrzymania zieleni i urządzeń małej architektury, e)koszty pozostałe związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości Spółdzielni, f)pozostałe koszty zarządu nieruchomościami wspólnymi. Koszty eksploatacji i utrzymania garaży stanowią: 1)koszty konserwacji i remontów, 2)koszty energii elektrycznej, 3)koszty wywozu nieczystości, 4)koszty utrzymania czystości, 5)podatek od nieruchomości od lokali i od gruntu oraz wieczyste użytkowanie, 6)koszty ubezpieczenia majątkowego, 7)koszty zarządzania nieruchomością wspólną. 10 Koszty działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej prowadzonej przez Spółdzielnię stanowią: 1)koszty utrzymania i eksploatacji lokali, w których prowadzona jest działalność, 2)koszty wynagrodzeń osób zatrudnionych do prowadzenia tej działalności, inne koszty dotyczące bezpośrednio tej działalności. 9 Strona 3 z 7
Rozdział III. Zasady rozliczania kosztów Rozliczanie kosztów eksploatacji i utrzymania poszczególnych lokali w nieruchomości, o których mowa w 6. 11 1)Rozliczanie kosztów dostawy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody na poszczególne lokale określa REGULAMIN Rozliczania zużycia wody zimnej, wody zimnej do podgrzania, energii cieplnej do ogrzewania, energii cieplnej do podgrzania wody, 2)Koszty dostawy gazu ziemnego rozlicza się na poszczególne lokale w danej nieruchomości wg liczby zamieszkałych osób lub faktycznie korzystających z lokalu. Rozliczanie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych. Nieruchomością wspólną jest grunt oraz te części budynku i urządzenia, które służą do wspólnego użytku i stanowią współwłasność wszystkich właścicieli. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych ewidencjonuje się odrębnie dla każdej nieruchomości w oparciu o faktyczne koszty dotyczące danej nieruchomości wynikające z faktur lub innych dokumentów potwierdzających ich poniesienie. O ile nie jest możliwe określenie kosztów przypadających na daną nieruchomość a dotyczą one kilku nieruchomości, koszty te rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowych tych nieruchomości stanowiących podstawę ustalania udziałów w nieruchomości wspólnej. 12 13 Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, o których mowa w 8, rozliczane są następująco: 1)koszty mienia wykorzystywanego bezpośrednio do działalności podstawowej i, o których mowa w 8 pkt 1 obciążają koszty ogólne eksploatacji obsługiwanych zasobów oraz działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej Spółdzielni, 2)koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości, o których mowa w 8 pkt. 2 jeżeli przewyższą w skali roku przychody związane z ich wynajmem i dzierżawą rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne z wyjątkiem lokali stanowiących własność osób nie będących członkami Spółdzielni. Jednostką rozliczeniową tych kosztów jest m2 powierzchni użytkowej tych lokali. 3)koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości gruntowych stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu ujęte w 8 pkt 3 ewidencjonuje się odrębnie dla każdej wydzielonej nieruchomości. Koszty rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali w obsługiwanych budynkach, którą stanowi powierzchnia przyjęta do ustalania udziałów w nieruchomości wspólnej. 14 Zasady tworzenia funduszu remontowego oraz zasady rozliczania zaliczek na poczet kosztów remontów przypadających na odrębnych właścicieli lokali. 1)Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty nieruchomości mieszkalnych. Odpisy na fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi zgodnie z 7 ust.2. 2)Szczegółowy zakres tworzenia i wydatkowania środków z funduszu remontowego określa regulamin uchwalony przez Radę Nadzorczą. 3)Użytkownicy lokali mieszkalnych będących własnością Spółdzielni oraz właściciele lokali wnoszą opłaty na fundusz remontowy w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni w porozumieniu z Radą Nadzorczą. Strona 4 z 7
Rozdział IV. Zasady ustalania opłat za używanie lokali. 1.Członkowie Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze lokatorskie lub własnościowe prawo do lokalu są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z: 1)eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale, 2)eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, 3)zobowiązaniami Spółdzielni z innych tytułów, przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu i niniejszego regulaminu. 2.Członkowie Spółdzielni będący właścicielami lokali są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z: 1)eksploatacją i utrzymaniem ich lokali 2)eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych, 3)eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, 4)remontami spółdzielczych zasobów mieszkaniowych 5)zobowiązaniami Spółdzielni z innych tytułów przez uiszczanie opłat zgodnie z postanowieniami statutu i niniejszego regulaminu. 3.Właściciele lokali i posiadacze własnościowego prawa do lokalu nie będący członkami Spółdzielni są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z: 1)eksploatacją i utrzymaniem ich lokali, 2)eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości wspólnych, 3)eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonym osiedlu lub budynku 8 pkt 3. 4)zobowiązaniach Spółdzielni z innych tytułów. 4.Najemcy lokali mieszkalnych, usługowych i garaży są obowiązani wnosić opłaty wynikające z zawartych umów. 15 Ustalanie opłat dla użytkowników lokali. 1)Opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania lokali ustala się następująco: a)opłaty na pokrycie kosztów dostawy ciepła na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody ustala się i rozlicza zgodnie z REGULAMINEM Rozliczania zużycia wody zimnej, wody zimnej do podgrzania, energii cieplnej do ogrzewania, energii cieplnej do podgrzania wody, b)opłaty za dostawę gazu ustala się w oparciu o ryczałt zużycia gazu na osobę i aktualną cenę gazu, a w przypadku braku osób zamieszkałych przyjmuje się opłatę za 1 osobę. 16 c)podstawą do ustalenia opłat za wywóz nieczystości stałych są uchwały Rady Miasta w Kwidzynie, które określają: wybór metody ustalenia opłaty za zagospodarowanie odpadami komunalnymi, stawkę tej opłaty oraz termin i tryb jej uiszczenia. Opłata ta jest niezależna od Spółdzielni i nie podlega rozliczeniu. d)opłatę za sprzątanie klatki schodowej ustala się na mieszkanie, bez względu czy jest ono zamieszkałe zgodnie z zawartą umową. 2)Na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej ujętych w 7 i kosztów ujętych w 8 użytkownicy wnoszą opłaty w zł/m2powierzchni użytkowej lokali. 3)Wysokość opłaty eksploatacyjnej ujętej w pkt. 2 ustalana jest na podstawie planowanych kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnych, kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni. Opłatę miesięczną uchwala Zarząd Spółdzielni w porozumieniu z Radą Nadzorczą. 4)W przypadku mieszkań najmu i mieszkań bez tytułu prawnego, opłaty za użytkowanie mieszkania ustalane są przez Zarząd. Właściciele lokali będący członkami Spółdzielni wnoszą: 1) opłaty na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem lokali ustalane na zasadach ujętych w 18 pkt 1, 3) opłaty na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej stanowiących mienie Spółdzielni na zasadach ujętych w 18 pkt 2 i 3. 17 Strona 5 z 7
Właściciele lokali nie będącymi członkami Spółdzielni wnoszą: 1)opłaty na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem lokali ustala się jak w 19 pktl, 2)na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej i nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu, właściciele wnoszą opłatę zgodnie z zasadami ujętymi w 19 pkt 2, bez prawa do korzystania z pożytków z mienia Spółdzielni. 18 Opłaty za lokale użytkowe usytuowane w budynkach mieszkalnych mogą być w uzasadnionych przypadkach zwiększone dla właścicieli bądź posiadaczy własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zarząd Spółdzielni w porozumieniu z Radą Nadzorczą. 19 Rozdział V. Zasady rozliczenia pożytków i innych przychodów Spółdzielni. Pożytki i inne przychody z działalności gospodarczej Spółdzielni po odliczeniu kosztów tej działalności przeznacza się na: 20 1.częściowe pokrycie kosztów eksploatacji dla członków Spółdzielni. 2.fundusz remontowy Spółdzielni Rozdział VI. Rozliczenie kosztów i opłat wnoszonych na poczet tych kosztów. 1.Różnica między kosztami, a przychodami gospodarki zasobami mieszkaniowymi zwiększa odpowiednio koszty lub przychody roku następnego. Zasada ta nie dotyczy kosztów i opłat za centralne ogrzewanie, podgrzanie wody za dostawę zimnej wody i kanalizacji oraz gazu różnice z tego tytułu rozliczane są z użytkownikami w odpowiednich okresach rozliczeniowych. 2.Różnica między kosztami a wnoszonymi opłatami z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych o statusie odrębnej własności lokalu podlega rozliczeniu jak w ust.l. 21 Rozdział VII. Terminy wnoszenia opłat za używanie lokali. 1.Opłaty za używanie lokali wnoszone są w okresach miesięcznych w terminie określonym w 142 ust. 1 Statutu Spółdzielni tj z góry do 15-go dnia każdego miesiąca. Właściciele i najemcy lokali wnoszą opłaty w terminie określonym w umowie. 2.Obowiązek uiszczania opłat powstaje z dniem postawienia przez Spółdzielnię członkowi do dyspozycji lokalu, a ustaje z dniem przekazania lokalu Spółdzielni. 3.Za wnoszenie opłat za używanie lokali solidarnie z członkami Spółdzielni lub właścicielami lokali nie będącymi członkami Spółdzielni odpowiadają: 1)stale zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na 22 ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu, 2)osoby nie będące członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Strona 6 z 7
Odpowiedzialność osób o których mowa w ust.3 ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich zamieszkania lub faktycznego korzystania z lokalu. 4. Od nie wpłaconych w terminie należności Spółdzielnia może pobierać odsetki w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie. Traci moc prawną Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, ustalania opłat za użytkowanie lokali, w Spółdzielni Mieszkaniowej "Pomezania" w Kwidzynie zatwierdzony w dniu 21.02.201 lr. uchwałą nr 15/2011 przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie. 23 1.Niniejszy Regulamin uchwalono w dniu 24.11.2016 r. uchwałą nr 46/2016 r Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Pomezania" w Kwidzynie. 2.Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 24 Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej /Jarosłaowski/ /Bogusław Rutkiewicz/ Strona 7 z 7