Warszawa, dnia 4.03.2011 r. P/OCH/341/2/11 Uczestnicy Postępowania Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia dla Teatru Polskiego w Warszawie opublikowanego na Portalu UZP pod nr 33222-2011 w dniu 1.03.2011r. W związku następującymi z pytaniami dotyczącymi treści SIWZ: Prosimy o informację czy spełnieniem warunku udziału w postępowaniu VI pkt 1 SIWZ Wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę ochrony fizycznej ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto w skali roku w obiekcie użyteczności publicznej z salą widowiskową przeznaczoną na nie mniej niż 650 osób a w szczególności w placówkach kultury takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp. Będzie aula w obiektach użyteczności publicznej tj. szkoły, uniwersytety. Zaznaczam iż taka aula nie różni się w sposób znaczący od Sali widowiskowej. Ponieważ aula jak i sala widowiskowa składa się część w skład, której wchodzą widownia jak i prowadzący np. w Sali widowiskowej spektakl, a w auli wykład. W związku z tym aula w obiektach użyteczności publicznej spełni ww. warunek udziału w postępowaniu postawiony przez Zamawiającego? 1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP- zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w skutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza poniższe zapisy w treści umowy: - konieczność zmiany osób względnie pojazdów uczestniczących w wykonaniu zamówienia ; - wystąpienie konieczności wykonania usług dodatkowych, od których zależy wykonanie przedmiotu zamówienia. - możliwość przedłużenia, bądź skrócenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych; - możliwość zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia; - możliwość zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającego z porównania rozmiaru i wartości usług dodatkowych z usługami pierwotnie zamówionymi. 2. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany podatku VAT ustalonego zgodnie z przyszłym projektem, który jest przedmiotem dyskusji w Sejmie? W przypadku ustawowych zmian podatku VAT, kwota netto pozostanie nie zmieniona a odpowiedniej zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia brutto. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do liczenia w fakturach częściowych do ceny netto podatku VAT w wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Czy zamawiający dopuści zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.
Zgodnie z treścią 5.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.10.2008 w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. 2007 Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 roku Nr 171, 1058) uprz4ejmie proszę o sporządzenie kopi protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia) i przesłanie go faxem na numer:.. Ustawa z dnia 6.09.2001 o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 Nr 112, poz. 1198 ze zmianami w związku z art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwia wykonawcy zwrócenie się do zamawiającego o przedstawienie umowy w sprawie zamówienia publicznego z poprzedniego postępowania dotyczącego wyżej wymienionego przetargu. W związku ze wskazaną powyżej p[odstawą prawną występujemy w trybie przewidzianym ustawą o przekazanie nam przedmiotowej umowy na numer faxu Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 i Nr 161 poz. 1078 i Nr 182 poz. 1228) wyjaśniamy: 1) Spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale VI SIWZ - posiadania wiedzy i doświadczenia na potwierdzenie którego żądaliśmy przedstawienia przez Wykonawcę wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, z którego będzie wynikało, że Wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę ochrony fizycznej ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł. brutto w skali roku w obiekcie użyteczności publicznej z salą widowiskową przeznaczoną na nie mniej niż 650 osób, a w szczególności w placówkach kultury takich jak teatry, muzea, domy kultury, opery itp. Zostanie uznane za wystarczające w przypadku świadczenia usługi w budynku użyteczności publicznej z aulą na nie mniej niż 650 osób. 2) Obecnie nie dopuszczamy wprowadzenia zmian do treści wzoru umowy jednak, jeśli w trakcie realizacji umowy zaistnieją okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia dotyczące: - konieczności zmiany osób, względnie pojazdów uczestniczących w wykonywaniu zamówienia w oparciu o art. 144 Ustawy pzp oraz fakt, że przewidzieliśmy w związku z trzyletnim okresem obowiązywania umowy sytuacje, które będą wymagały wprowadzenie do niej zmian - zostanie sporządzony aneks do umowy. Umowa zostanie zawarta na czas określony i zmiana terminu jej obowiązywania może nastąpić jedynie w sytuacjach opisanych szczegółowo w 8 i 9 wzoru umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) Nie przewidujemy sytuacji w których konieczne byłoby udzielenie zamówień dodatkowych od których zależałoby wykonanie przedmiotu zamówienia. W treści ogłoszenia i SIWZ zostały szczegółowo opisane sytuacje w których dopuszczamy udzielenie zamówień uzupełniających o wartości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. W takich sytuacjach przyjmujemy, że podstawą do przeprowadzenia negocjacji w trybie art. 67 będą stawki jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie.
Oczekujemy, że Wykonawca zapewni taki poziom swoich usług aby budynek, osoby w nim przebywające i mienie były zabezpieczone w sposób nie wymagający w tym zakresie zlecania żadnych usług dodatkowych. Sytuacja ustawowej zmiany stawki podatku VAT została uwzględniona w 5 pkt. 9 wzoru umowy (załącznik nr 2 do SIWZ) jednak dopuścimy zmianę ceny brutto umowy jeśli Organizator czyli Samorząd Województwa Mazowieckiego zwiększy z tego tytułu dotację podmiotową Teatru. 3) Zgodnie ze wzorem protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, obowiązującym od dnia 11 grudnia 2010 r. na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. (Dz. U. Nr 223 poz. 1458) szacunkową wartość zamówienia wpiszemy podczas sesji otwarcia ofert w dniu 10.03.2011 o godz. 14.00. 4) Poniżej przedstawiamy umowę dotyczącą poprzedniego zamówienia publicznego w zakresie ochrony osób i mienia Teatru Polskiego w Warszawie.